Технические данные машины обандероливания акцизных марок

ЗАДАНИЕ НА ЗАКУПКУ
Полное наименование: Республиканское унитарное предприятие «Минская печатная
фабрика» Департамента государственных знаков Министерства финансов Республики
Беларусь.
Место нахождения 220030, РБ, г. Минск, ул. Володарского, 3
Учетный номер плательщика заказчика (организатора): 100048217.
Фамилия, имя, отчество контактного лица:
Губарева Елена Георгиевна, +375 17 327 03 53, [email protected],
Богнат Дмитрий Григорьвич, +375 17 327 03 53, [email protected].
1. Сведения о предмете закупки:
1.1. Предмет закупки:
устройство намотки отходов и бракованной продукции - дополнительное оснащение
контрольно-счетной машины для продольной резки и перемотки полотна, контроля и счета
самоклеящихся этикеток на основе бумаги и пленок Rotoflex VLI-500.
1.2. Требования предъявляемые к товару:
Должна быть обеспечена полная интеграция устройства в установленную на РУП
«Минская печатная фабрика» Гознака контрольно-счетную машину Rotoflex VLI-500
производства Mark Andy, Inc. Устройство должно быть связано с приводом машины
Rotoflex VLI-500.
Полную интеграцию устройства намотки отходов в действующую на РУП «Минская
печатная фабрика» Гознака машину Rotoflex VLI500 должны осуществлять
сертифицированные заводом-изготовителем специалисты, имеющие специальные навыки и
приспособления.
Оборудование должно быть новым, не бывшим в употреблении.
Оборудование должно быть укомплектовано всеми необходимыми узлами и
принадлежностями для обеспечения его нормальной и бесперебойной эксплуатации.
Качество и безопасность оборудования должны подтверждаться соответствующими
сертификатами.
1.3. Технические характеристики:
Устройство намотки состоит из следующего комплекта:
- зубчатый редуктор;
- мотор;
- установочная плита и монтажные детали;
- шкивы, втулки, ремни;
- комплект пневматических деталей;
- блок управления электроприводом;
- комплект электрических деталей;
- безвтулочный шпиндель намотки с диаметром 2``/50 мм;
- педаль ножного управления.
1.4. Количество закупаемого товара: 1 комплект оборудования.
1.5. Предпочтительные условия оплаты товаров: Покупатель производит оплату в
размере 100% общей стоимости комплекта оборудования в течение 10 дней после
подписания Акта ввода в эксплуатацию.
По решению комиссии могут быть приняты к рассмотрению предложения с
иными условиями оплаты.
1.6. Срок поставки – 8 недель от даты заявки Заказчика.
1.7. Условия поставки:
Для нерезидентов - CIP г. Минск, ПТО «Белкультторг» №06611.
Для резидентов - DDP г. Минск, ул. Володарского, 3.
1
По решению комиссии могут быть приняты к рассмотрению предложения с
иными условиями поставки.
1.8. Ориентировочная стоимость закупки – 491 952 070 белорусских рублей с
учетом НДС.
Общая стоимость оборудования включает непосредственно стоимость комплектного
оборудования (со всеми приспособлениями, кабелями, приборами необходимыми для
нормальной эксплуатации в соответствии с п. 1.3.), стоимость упаковки, маркировки,
погрузки, стоимость необходимого для этого материала, транспортировку, оплату
таможенных платежей и иных подобных платежей, стоимость технической документации на
оборудование, стоимость гарантийного обслуживания оборудования, стоимость монтажных,
пусконаладочных работ, осуществляемых Продавцом, инструктажа для обслуживающего
персонала Покупателя, запуска оборудования в эксплуатацию.
Для целей сравнения стоимость оборудования при рассмотрении ценовых
предложений участников приводится к сопоставимой величине с учетом всех затрат, в том
числе транспортных расходов, расходов по страхованию, таможенных пошлин, налогов и
сборов согласно действующему законодательству РБ на момент вскрытия ценовых
предложений.
1.9. Наименование валюты, используемой для указания цены ценового
предложения:
- для резидентов - белорусские рубли.
- для нерезидентов - конвертируемая валюта (доллары США, Евро, росс. рубль и др.).
1.10. Наименование валюты, которая будет использована для оценки ценовых
предложений: белорусские рубли.
Для целей оценки предложений, представленных участниками процедуры запроса
ценовых предложений, цена которых (стоимость предмета закупки и возможных
сопутствующих работ, услуг) указана в иностранной валюте (российский рубль, доллар
США, Евро и др.), цена таких предложений будет переведена в национальную валюту
Республики Беларусь с использованием курса, установленного Национальным банком
Республики Беларусь на дату вскрытия конвертов.
2. Источник финансирования закупки: собственные средства.
3. Вид процедуры закупки: процедура запроса ценовых предложений.
4. Обоснование выбора процедуры закупки:
в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь №229 от
15.03.2012 г. «О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за
счет собственных средств» и на основании Порядка осуществления закупок товаров (работ,
услуг) за счет собственных средств РУП «Минская печатная фабрика» Департамента
государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь от 22.07.2013 г.,
сумма закупки от 1 000 до 50 000 БВ.
5. Требования к составу участников:
В соответствии с п. 2.5 Постановления Совета Министров Республики Беларусь №229
от 15.03.2012 г. «О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг)
за счет собственных средств», Указом Президента Республики Беларусь от 23 октября
2012 г. № 488 и Порядком осуществления закупок товаров (работ, услуг) за счет
собственных средств РУП «Минская печатная фабрика» Департамента государственных
знаков Министерства финансов Республики Беларусь от 22.07.2013 г.
К участию в процедуре закупки не допускаются:
- юридические лица или индивидуальные предприниматели, включённые в реестр
поставщиков временно не допускаемых к закупкам за счет собственных средств;
- юридические лица или индивидуальные предприниматели, включённые в реестр
коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском
совершения правонарушений в экономической сфере.
6. Критерии для выбора поставщика:
2
№
п/п
Критерий
Уд.
вес
Оцениваемый показатель
1
2
3
4
10,0
1.
Цена, оплата
75,0
2.
3.
4.
1.1. Условия оплаты
Стабильность
поставщика
Опыт работы
Сервисное
обслуживание
5
5
5
1.2. Размер цены
Значение показателя
5
6
Только предоплата
Частичная предоплата с
окончательным расчетом по
факту получения продукции
Отсрочка платежа до 10 дней
0
Отсрочка платежа  10 дней
10
Наименьшая цена
Формула определения баллов
для остальных участников: Цmin
10
6
8
* maxБалл / Цi, где Цmin наименьшая цена, Цi - цена i-го
участника
0-9
2.1. Срок существования на
рынке
< 1 года
1-3 года
3-5 лет
5-10 лет
более 10 лет
3.1. Опыт выполнения
аналогичных договоров
Количество реализованных
проектов по поставке и
установке аналогичного
оборудования за последние 3
года
0
2
6
8
10
10 и более –
10
от 5 до 10 6
до 5 – 2
4.1 Организация сервисного
обслуживания
Имеется сервисный центр/служба
в г. Минске
Имеется сервисный центр/служба
в РБ
Имеется сервисный центр/служба
в другом регионе
Сервисная служба отсутствует
Итоговая оценка
Баллы
10
6
2
0
100,0
Оценка предложения осуществляется путем суммирования всех присвоенных баллов
по каждому критерию. Победителем признается участник, набравший наибольшее
количество баллов.
7. Требования к документам, предоставляемым участниками процедуры
закупки:
7.1. Ценовое предложение должно содержать:
 заявку на участие в процедуре запроса ценовых предложений (Приложение 1);
 таблицу цен (Приложение 3);
 подробное описание технических показателей, количественных и качественных
характеристик, предлагаемого участником комплекса оборудования, иные документы и
сведения, позволяющее определить соответствие продукции техническим характеристикам
и требованиям, установленным настоящей документацией.
7.2. Для подтверждения квалификационных данных, участники предоставляют
следующие документы и сведения:
 анкету контрагента (Приложение 2);
 заявление о соответствии (Приложение 4);
 копию свидетельства о государственной регистрации (для нерезидентов - копию
выписки из торгового регистра страны учреждения нерезидента или иное эквивалентное
доказательство юридического статуса в соответствии с законодательством страны его
учреждения);
 справку обслуживающего банка об экономической состоятельности претендента,
выданную не ранее, чем за 3 месяца до даты окончания приема предложений;
3
 справку из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по уплате налогов,
сборов (пошлин), иных платежей в бюджет выданную не ранее, чем за 3 месяца до даты
окончания приема предложений;
 документы, подтверждающие наличие опыта поставок и установок аналогичного
оборудования за последние 3 года (список договоров);
 сведения о наличии сервисной службы и наличии в сервисной службе
специалистов, сертифицированных заводом-изготовителем.
Копии предоставляемых документов, заверяются руководителем или иным
уполномоченным лицом и печатью организации при ее наличии.
Участник вправе представить дополнительную информацию, которую он считает
важной и/или необходимой для объяснения преимуществ и возможных проблем,
встречающихся в предлагаемом им предложении, а также условия, которые, на его взгляд не
были затронуты в документации к закупке.
В случае необходимости комиссия вправе запросить у участника уточняющую
информацию, которую участник обязан предоставить.
Невозможность предоставления всех документов и сведений согласно требованиям
настоящей документации или предоставление предложения, которое не полностью и/или не
во всех отношениях отвечает установленным требованиям, может являться основанием для
отклонения такого предложения участника.
Участник отстраняется от участия в процедуре закупки в любой момент до
заключения договора, если заказчик обнаружит, что участником представлена
недостоверная информация.
8. Требования к форме, содержанию и порядку подачи предложения
участниками процедуры закупки
8.1 Требования к оформлению предложения.
Ценовое предложение должно быть подписано руководителем участника либо
уполномоченным лицом, скреплено печатью и содержать информацию и документы в
соответствии с требованиями п. 7.
Условия ценового предложения должны быть изложены таким образом, чтобы при его
рассмотрении и оценке не допускались неоднозначные толкования формулировок. Все данные
изложенные в ценовом предложении участника понимаются буквально, в случае расхождений
показателей изложенных цифрами и прописью, приоритет имеют написанные прописью.
8.2 Место (адрес) и порядок подачи предложений.
Подача предложения осуществляется на бумажных носителях в закрытом конверте
либо в электронном виде.
Подача предложения в электронном виде осуществляется по электронной почте на
адрес: [email protected], [email protected].
В случае поступления предложения участника в открытом виде (по средством
электронной почты) Заказчик обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в
предложении до процедуры первичного рассмотрения предложений (вскрытия пакетов с
ценовыми предложениями).
Подача предложения на бумажных носителях осуществляется по адресу:
220030, РБ, г. Минск, ул. Володарского, 3 РУП «Минская печатная фабрика» Гознака.
На конверте должны быть указаны наименование участника процедуры закупки, его
адрес, а также наименование и номер процедуры закупки.
Если конверт не запечатан и (или) не подписан в соответствии с указанными
требованиями, Заказчик не несет ответственность за утерю, случайное вскрытие конверта
раньше срока и (или) неучастие предложения участника в процедуре запроса ценовых
предложений.
Участник самостоятельно определяет способ доставки ценового предложения, несет
все риски несоблюдения сроков их предоставления и нарушения целостности конвертов,
связанные с выбором способа доставки.
8.3 Язык представления.
4
Ценовое предложение, подготовленное участником процедуры закупки, а также вся
корреспонденция и документация, связанные с этим предложением, должны быть
подготовлены на русском языке. Прилагаемые материалы и документы, предоставляемые
на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык и заверены участником
процедуры закупки. В случае, если для участия в запросе ценовых предложений
иностранному лицу потребуется приглашение и документация о закупке на иностранном
языке, перевод на иностранный язык такое лицо осуществляет самостоятельно за свой счет.
8.4 Срок действия ценового предложения.
Срок действия ценового предложения должен составлять не менее 90 календарных
дней от даты вскрытия конвертов с ценовыми предложениями. Ценовое предложение, срок
действия которого истекает раньше установленного заданием на закупку срока, может быть
отклонено как не соответствующее требованиям, установленным в документации о закупке.
При необходимости, не позднее, чем за пять календарных дней до истечения срока
действия предложения РУП «Минская печатная фабрика» Гознака может просить участника
о продлении срока действия его предложения.
Участник имеет право отклонить данное предложение. Срок действия его
предложения в этом случае заканчивается в первоначально установленный срок.
8.5 Порядок внесения изменений и отзыва ценовых предложений.
Участник вправе изменить или отозвать свое предложение до истечения окончательного
срока его представления. Участник обязан предоставить извещение об изменении или отзыве
ценового предложения, подписанное уполномоченным лицом участника. Такое изменение
или уведомление об отзыве действительно, если оно поступило до истечения окончательного
срока представления предложений, установленного в документации о закупке.
После истечения конечного срока подачи ценовых предложений никакие изменения в
ценовые предложения не допускаются.
Предложения, поступившие позже срока, установленного в документации о закупке,
не вскрываются и не принимаются к участию в процедуре закупки.
8.6. Расходы на участие в запросе ценовых предложений.
Участник запроса ценовых предложений несет все расходы, связанные с подготовкой
и подачей своего ценового предложения.
9. Дополнения и изменения к запросу ценовых предложений
9.1. Заказчик не позднее 3 рабочих дней до истечения срока для подготовки и подачи
предложений вправе внести изменения или дополнения в документацию к запросу ценовых
предложений.
9.2. Заказчик при необходимости продлевает окончательный срок представления
ценовых предложений в случаях, если:
- изданы изменения или дополнения к документации к запросу ценовых
предложений;
- один или несколько участников либо иной потенциальный поставщик обратились с
просьбой о продлении срока в связи с невозможностью подготовки и представления им
(ими) ценовых предложений в установленные сроки.
10. Прочие положения:
10.1. Любой участник, иное юридическое или физическое лицо, в том числе
индивидуальный предприниматель не позднее 3 (трех) рабочих дней до истечения срока для
подготовки и подачи предложений вправе обратиться к заказчику с запросом о разъяснении
документации о закупке. Заказчик обязан ответить на такой запрос. Содержание запроса и
ответ на него заказчик направляет не позднее рабочего дня, следующего за днем
поступления такого запроса.
10.2. Заказчик обязан обеспечить конфиденциальность при проведении процедуры
закупки, а также по неразглашению сведений, содержащих коммерческую тайну.
10.3. Все Участники или их представители, представившие ценовые предложения в
установленные сроки, вправе присутствовать при открытии ценовых предложений.
Представители Участников допускаются на территорию Заказчика только при наличии
5
надлежаще оформленной доверенности на присутствие при вскрытии конвертов с
предложениями и документа удостоверяющего личность.
10.4. Заказчик вправе отменить процедуру закупки на любом этапе ее проведения и
не несет за это ответственности перед участниками процедуры закупки в случаях:
- отсутствия финансирования
- утраты необходимости приобретения товаров
- изменения предмета закупки
- и (или) требований к квалификационным данным участников процедуры закупки.
10.5. В случае признания процедуры закупки несостоявшейся заказчик не обязан
размещать информацию об участниках и ценах их предложений на официальном сайте по
закупкам в сети Интернет либо по запросу от кого-либо из участников либо иных лиц.
(письмо Министерства торговли РБ № 14-07/863К от 06.07.2015).
11. Порядок заключение договора:
Договор может быть заключен не ранее чем через пять календарных дней после
выбора победителя, в течение которых может быть урегулирован спор, вызванный
решениями и (или) действиями (бездействием) организации, а также членов комиссии,
созданной для проведения закупки.
Договор заключается в течение срока действия ценового предложения, но не позже
чем в десятидневный срок со дня направления договора выбранному поставщику.
12. Комиссия, структурное подразделение и ответственное лицо, на которых
возлагается проведение данной процедуры закупки.
Проведение настоящей процедуры закупки возложено на комиссию РУП «Минская
печатная фабрика» Гознака созданную приказом №114 от «30» сентября 2015 г.
Обеспечение деятельности комиссии и заключение контракта закупки возложено на
начальника коммерческого отдела Губареву Е.Г.
Председатель комиссии:
Секретарь комиссии:
Члены комиссии:
_______________
Н.Е. Макаревич
(подпись)
(инициалы, фамилия)
_______________
Е.Г. Губарева
(подпись)
(инициалы, фамилия)
_______________
В.Ф. Якусик
(подпись)
(инициалы, фамилия)
_______________
В.Н. Рог
(подпись)
(инициалы, фамилия)
_______________
С.В. Тарасевич
(подпись)
(инициалы, фамилия)
_______________
С.В. Бахматович
(подпись)
(инициалы, фамилия)
_______________
В.К. Демидович
(подпись)
(инициалы, фамилия)
6
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к заданию на закупку
Заявка
на участие в процедуре закупки
На закупку
Устройства намотки отходов и бракованной
продукции для машины Rotoflex VLI-500
Наименование участника:
Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Форма собственности:
Основные виды деятельности:
ФИО руководителя и главного
бухгалтера
Банковские реквизиты:
Контактное лицо и тел.:
Адрес электронной почты:
Изучив документы на закупку №
мы, нижеподписавшиеся, предлагаем поставить товары в соответствии с требованиями
документов на ниже перечисленных условиях:
Наименование товара
Наименование производителя/
торговая марка
Общая стоимость предложения
Валюта предложения
Валюта платежа
Условия оплаты
Условия поставки
Срок поставки
Условия гарантии/ гарантийный срок
Срок действия предложения:
90 календарных дней от даты вскрытия предложения
Мы обязуемся в случае принятия нашего предложения осуществить выполнение договорных
(контрактных) обязательств в соответствии с требованиями Заказчика в заявленные нами объеме и
сроки.
Мы понимаем, что вы имеете право не выбрать предложение меньшей стоимости или же
любое другое полученное вами предложение.
Указать номер
Предложение
страницы
Всего, в том числе:
1. Настоящая заявка на участие в процедуре закупки
2. Таблица цен
3. Подробное описание показателей/характеристик товара
4. Анкета контрагента
5. Заявление о соответствии
6. Справка из налоговой инспекции
7. Справка из обслуживающего банка
8. Свидетельство о гос. регистрации (выписка из торгового реестра)
9. Документы, подтверждающие наличие опыта
10. Сведения о наличии сервисной службы
11. Иные сведения
Должность
МП
7
____________
/______________/
Подпись
Ф.И.О.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к заданию на закупку
Анкета контрагента
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Полное название организации
Сокращенное название организации
УНП/УНН
Дата государственной регистрации
ФИО руководителей в хронологической
последовательности в действующей организации за
последние 2 года
Название учредителей – юридических лиц и страна их
регистрации, с указанием УНП/УНН
Величина уставного капитала
Количество проведенных реорганизаций; все даты
реорганизаций в хронологической последовательности
Все названия организаций, если они претерпевали
изменения в хронологической последовательности
Дата последних изменений в учредительных
документах
Срок существования на рынке
Наличие филиалов или представительств в РБ
Вид деятельности:
- посредническая;
- производственная
- адрес места нахождения организации в соответствии
с учредительными документами;
- телефон:
- собственная, в аренде;
- № и дата свидетельства или договора;
- срок действия (с – по);
- арендодатель;
- фактический адрес организации;
- телефон;
- собственная, в аренде;
- № и дата свидетельства или договора;
- срок действия (с – по);
- арендодатель;
Количество работников (сотрудников) в штате;
Наличие сертификации по системе менеджмента
качества:
- да имеет;
- в стадии прохождения сертификационного аудита;
- не сертифицирован, но есть выходной контроль;
- не имеет.
Опыт работы с крупными клиентами и
государственными организациями (подтверждается
предоставлением списка договоров)
Наличие собственного интернет-сайта
Руководитель организации (должность) ___________________ ФИО, дата
Главный бухгалтер
___________________ ФИО, дата
8
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к заданию на закупку
ТАБЛИЦА ЦЕН
для резидентов Республики Беларусь
№
Наименование товаров
Артикул,
марка
1
2
3
Цена
единицы
без НДС,
бел. руб.
4
НДС 20%, Кол-во,
бел. руб.
шт.
5
6
Итого
стоимость с
НДС бел. руб.
7
ИТОГО
________________________
Должность
МП
_____________
Подпись
9
/_____________/
Ф.И.О.
ТАБЛИЦА ЦЕН
для нерезидентов Республики Беларусь
№
Наименование товаров
Артикул
Условия
поставки
(Incoterms
2010)
1
2
3
4
Валюта
платежа
Цена
единицы
Кол-во
Итого
стоимость
5
6
7
8
ИТОГО
________________________
Должность
МП
_____________
Подпись
10
/___________/
Ф.И.О.
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к заданию на закупку
ЗАЯВЛЕНИЕ О СООТВЕТСТВИИ
От имени ______________________________________________________________________________
(указать полное наименование участника)
Мы заявляем, что документы РУП «Минская печатная фабрика» Гознака по закупке
_____________________________________________________________________изучены нами
в полном объеме, однозначно истолкованы и наше предложение соответствует целиком и
полностью требованиям документов.
Требования РУП «Минская печатная фабрика» Гознака
Участник является (производителем, сбытовой организацией
производителя,
официальным
торговым
представителем
производителя,
предлагающего
товары
(работы,
услуги)
белорусского или импортного производства, иным третьим лицом.)
Участник имеет положительный опыт поставки закупаемых
товаров.
Информация участника
Указать, кем является
участник,
приложить
подтверждающие
документы
«имеет», «не имеет»,
указать ссылку на раздел
предложения
Участник не является юридическим лицом, находящимся в процессе Указать
ликвидации, реорганизации, санации или признанным в («не является»,
установленном законодательными актами порядке экономически « является»)
несостоятельным
(банкротом),
а
также
индивидуальным
предпринимателем,
находящимся
в
стадии
прекращения
деятельности или признанным в установленном законодательными
актами порядке экономически несостоятельным (банкротом).
Участник не включён в реестр поставщиков временно не
допускаемых к закупкам
«Включен»
«Не включен»
Участник не включён в реестр коммерческих организаций и
индивидуальных предпринимателей с повышенным риском
совершения правонарушений в экономической сфере.
Участник является юридическим лицом, соответствующим
требованиям, предъявляемым законодательством к поставке
товаров, являющихся предметом закупки.
«Включен»
«Не включен»
В подтверждение
документов.
нашего
соответствия
вышеизложенным
________________________
Должность
требованиям
_____________
Подпись
МП
11
Указать
(«не является»,
«является»)
прилагаем
копии
/_____________/
Ф.И.О.