Порядок документального оформления движения, включая

Приложение №39
К приказу «Об учетной политике в целях организации
бюджетного учета, отчетности и в целях налогообложения
университета на 2009 год»
от 16.12.2008 г. №200
Порядок
документального оформления движения, включая выбытие, книжной, печатной, в том
числе сувенирной продукции в результате отпуска, списания, реализации, безвозмездной
передачи
Данный порядок регламентирует документальное оформление движения книжной,
печатной, в том числе сувенирной и рекламной продукции, приобретенной подразделениями
университета в соответствии со сметами, утвержденными в установленном порядке и
учитываемой в составе прочих материальных запасов на счете 010506000 «Прочие
материальные запасы».
1. Отпуск материальных запасов на нужды (расходы) университета
Под нуждами (расходами) университета, согласно Инструкции № 25н, понимаются
текущие хозяйственные, научные и учебные цели.
Научные, научно-практические, образовательные и иные мероприятия, включая
праздничные и представительские мероприятия, посвященные юбилейным датам
университета и его отдельных подразделений к текущей деятельности не относятся.
При проведении вышеназванных мероприятий, кроме настоящего порядка, следует
руководствоваться «Порядком документального оформления расходов на проведение в
университете научных, научно-практических, образовательных и иных мероприятий»
согласно Приложению № 43 к приказу «Об учетной политике в целях организации
бюджетного учета, отчетности и в целях налогообложения на 2009 год» от 16.12.2008 г.
№200.
2. Списание книжной, печатной, в том числе сувенирной и рекламной продукции
Под списанием вышеназванной продукции, согласно Инструкции № 25н, понимается
выбытие материальных запасов в связи с их раздачей участникам мероприятий на основании
«Акта о списании материальных запасов» формы 0504230, составленного с приложением
документов, подтверждающих правомерность списания и их количественный расход. Кроме
указанного основания списанию могут подлежать экземпляры продукции, утратившие свои
потребительские свойства вследствие ненадлежащего длительного хранения, эксплуатации их
в качестве рекламных экспонатов и т.п.
3. Реализация книжной, печатной, в том числе сувенирной и рекламной продукции
При реализации вышеназванной продукции оформляется «Накладная на отпуск
материалов на сторону» формы 0315007 на основании решения ректора или руководителя,
уполномоченного принимать решение о реализации.
УБУ и ФК или бухгалтерская служба обособленного структурного подразделения, на
балансе которого в учете числится продукция, оформляет счет-фактуру в адрес покупателя,
включая НДС.
4. Безвозмездная передача книжной, печатной, в том числе сувенирной и рекламной
продукции юридическим и физическим лицам
При передаче вышеназванной продукции на безвозмездной основе в адрес
юридических и физических лиц, не являющихся работниками университета, оформляется
«Накладная на отпуск материалов на сторону» формы 0315007 на основании решения ректора
или руководителя, уполномоченного принимать решение о передаче. Основанием для
оформления отгрузочных документов является письмо юридического лица, содержащее
просьбу, доверенность, выданная представителю юридического лица для получения
продукции. Физические лица прилагают анкету, с указанием данных о себе (ИНН, №
страхового свидетельства, полный адрес, данные паспорта и т.д.).
УБУ и ФК или бухгалтерская служба обособленного структурного подразделения, на
балансе которого в учете числится продукция, оформляет счет-фактуру в адрес покупателя,
включая НДС.
НДС, исчисленный по ставке при осуществлении реализации продукции, уплачивается
в бюджет за счет доли собственных средств КГУ, находящейся на лицевых счетах
обособленных структурных подразделений или головной организации. Запись в книгу продаж
факта передачи и декларирование НДС производится этим же подразделением.
5. Передача книжной, печатной, в том числе сувенирной и рекламной продукции
внутри университета (юридического лица) в адрес подразделений, наделенных частичными
правомочиями юридического лица в части ведения отдельного баланса
В целях производственной необходимости и для учета материальных ценностей по
местам хранения, передача вышеназванной продукции между подразделениями университета
оформляется:
-
между подразделениями головного баланса, с использованием «Требованиянакладной» формы 0315006, составленной на основании служебной записки
подразделения с положительной резолюцией проректора (ов);
-
между
подразделениями,
наделенными
по
доверенности
правомочиями
юридического лица, с использованием «Требования-накладной» формы 0315006,
составленной
на
основании
Распоряжения
«О
перемещении
имущества»,
издаваемого проректором по экономической и финансовой работе или проректором
по административно-хозяйственной работе. Распоряжение издается на основании
служебной записки проректора (ов) по нижеприведенному образцу.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Р А С П О РЯ Ж Е Н И Е
19 апреля 2006 г.
№ 17
г. Казань
«О перемещении имущества»
В связи с производственной необходимостью вызванной реализацией учебнометодической литературы 2005 – 2006 годов, а также с целью обеспечения
достоверности учетной информации по местам хранения:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ответственному секретарю приемной комиссии Пшеничному П.Е. передать, а
начальнику
обособленного
структурного
подразделения
Научнопроизводственный сектор (НПС) Бадрутдинову О.Р. принять под материальную
ответственность сотрудников подразделения, заключивших с администрацией
договор о полной материальной ответственности, литературу по перечню
согласно служебной записке начальника НПС с оформлением «Требованиенакладная» (форма 0315006).
Начальнику УБУ и ФК Шиловской Л.Л. и начальнику НПС Бадрутдинову О.Р.
отразить в бухгалтерском учете головной организации и обособленного
структурного подразделения передачу с баланса на баланс вышеназванной
литературы.
Начальнику НПС Бадрутдинову О.Р. реализовать принятую литературу по
ценам, утвержденным Прейскурантом №1 на продукцию лаборатории
оперативной полиграфии от 23 марта 2006 года.
Установить торговую скидку в размере 20% выручки от реализации для
покрытия расходов обособленного структурного подразделения НПС.
Начальнику НПС Бадрутдинову О.Р. ежемесячно перечислять средства от
реализации указанной литературы, за минусом установленной торговой скидки,
на лицевой счет головной организации.
Начальнику ОДИО Гилемшину Ф.Ф. довести настоящее распоряжение до всех
поименованных лиц.
Основание: Служебная записка с резолюцией проректора Бухмина В.С.
Ректор
М.Х. Салахов