Типовая форма заявки на размещение социальной рекламы

Председателю Комиссии по социальной рекламе, размещаемой на
рекламоносителях, установленных на основании договоров с СанктПетербургским государственным унитарным предприятием
«Городской центр размещения рекламы»
Серезлееву С.Г.
ЗАЯВКА
на размещение социальной рекламы
ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ (ЗАЯВИТЕЛЯ), ИНН _________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ___________________________________________________________________________________
АДРЕС ОРГАНИЗАЦИИ - ЗАЯВИТЕЛЯ (МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ, ПОЧТОВЫЙ АДРЕС)
_______________________________________________________________________________________________________________________
Место печати
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО (Ф.И.О. полностью, ДОЛЖНОСТЬ) _________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ _________________________ моб. _________________________ факс________________________________
e-mail______________________________ Дата подачи Заявки _________________________________________________________________
ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО (Ф.И.О.полностью, ДОЛЖНОСТЬ) _____________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
Подпись ответственного лица _____________
_____________________________________________________
НАИМЕНОВАНИЕ И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ / ИНФОРМАЦИИ
_______________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
СТАТУС МЕРОПРИЯТИЯ / ИНФОРМАЦИИ (нужное подчеркнуть):
1. городской / некоммерческий
2. культурно-массовый, спортивный, благотворительный, просветительский и иной социально
значимый
ПЕРИОД РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
с « » « » 201 _ года по « » « » 201 _ года
ВИДЫ И ФОРМАТЫ РЕКЛАМНЫХ КОНСТРУКЦИЙ:
1.
2.
3.
4.
Щиты формата:
1,2х1,8м
(количество);
1,4х3,0м
(количество);
3,6х2,6м
(количество);
6,0х3,0м
(количество);
Турист
(количество);
В метрополитене: стикеры в подвижном составе
____________________(количество)
В метрополитене: звуковое обращение на эскалаторах _______________ (да / нет)
Электронные дисплеи___________________________________________ (количество)
Для принятия к рассмотрению данной заявки НЕОБХОДИМО ПРЕДСТАВИТЬ:







ЭЛЕКТРОННУЮ КОПИЮ ЗАЯВКИ (эскиз в формате jpg, видеоролик в формате avi/wmv не более 10 Мб и его
раскадровку в формате jpg, информационную справку в формате jpg, гарантийное письмо) направить по адресу
sni@gcrr.ru.
ЭСКИЗ, предполагаемый для размещения (цветной, формата А4, в 1-м экземпляре), подписанный руководителем
организации и заверенный печатью (Приложение №1).
РАСКАДРОВКУ ВИДЕОРОЛИКА, подписанная руководителем организации и заверенная печатью (Приложение
№2).
ТЕКСТ ЗВУКОВОГО ОБРАЩЕНИЯ, подписанный руководителем организации и заверенный печатью
(Приложение №3).
ИНФОРМАЦИОННУЮ СПРАВКУ об организаторах и планируемом мероприятии (Приложение №4).
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (запрашивается комиссией, в случае необходимости) о готовности заявителя оплатить
работы по монтажу и демонтажу плакатов социальной рекламы, подписанное руководителем организации и заверенное
печатью.
ПЕЧАТНЫЕ МАТЕРИАЛЫ предоставляются заявителем в организации, осуществляющие их размещение
самостоятельно.
Обращаем Ваше внимание!
Срок принятия заявок на следующий месяц с 01 по 06 число текущего месяца. Заявки,
поступившие позднее указанного срока, не подлежат передаче на рассмотрение Комиссии.
Производство рекламных материалов осуществляет заявитель. В случае не предоставления
Заявителем в срок за три дня до планируемого размещения рекламных материалов, Предприятие
без предварительного уведомления использует выделенный ему ресурс под размещение городских
социальных программ.
Требования к предоставляемым в Комиссию материалам, обязательные для
соблюдения Заявителями.
- Информация о проводимом мероприятии для присвоения ей статуса социальной рекламы
должна быть направлена на достижение благотворительных или иных общественно полезных
целей, а также обеспечение интересов государства и соответствовать требованиям
законодательства Российской Федерации.
В соответствии с частью 4 ст. 10 Федерального закона от 13 марта 2006 года №38-ФЗ «О
рекламе» (далее – ФЗ «О рекламе») в социальной рекламе не допускается упоминание о
конкретных марках (моделях, артикулах) товаров, товарных знаках, знаках обслуживания и
иных средствах их индивидуализации, о физических и юридических лицах, за исключением
случаев, предусмотренных частью 5 стати 10 настоящего Закона. К средствам индивидуализации
также относятся наименования сайтов предприятий и организаций.
- Заявитель в силу положений ФЗ «О рекламе» является рекламодателем и несет полную
ответственность за содержание рекламной информации, ее соответствие требованиям
законодательства РФ.
- Подписывая заявку, Заявитель гарантирует, что обладает необходимыми правами на
использование визуальной, графической и иной информации, предоставленной в рекламных
материалах, которая может быть объектом авторских, смежных и иных имущественных и
неимущественных прав третьих лиц.
Полный пакет документов предоставлен
Справки по телефону 332-82-82
_______________ (заполняется Секретарем Комиссии)
Председателю Комиссии по социальной рекламе, размещаемой на
рекламоносителях, установленных на основании договоров с
Санкт-Петербургским государственным унитарным предприятием
«Городской центр размещения рекламы»
Серезлееву С.Г.
Приложение № 1 к заявке
(юридическое наименование заявителя)
Эскиз печатных материалов, предполагаемых для размещения
Место печати заявителя
_______________
(подпись, ФИО и должность ответственного лица)
Председателю Комиссии по социальной рекламе, размещаемой на
рекламоносителях, установленных на основании договоров с
Санкт-Петербургским государственным унитарным предприятием
«Городской центр размещения рекламы»
Серезлееву С.Г.
Приложение № 2 к заявке
(юридическое наименование заявителя)
Раскадровка видеоролика
№
Кадра
Описание кадра
или картинка
Продолжительность кадра
Общая продолжительность видеоролика 15 секунд.
Место печати заявителя
_______________
(подпись, ФИО и должность ответственного лица)
Председателю Комиссии по социальной рекламе, размещаемой на
рекламоносителях, установленных на основании договоров с
Санкт-Петербургским государственным унитарным предприятием
«Городской центр размещения рекламы»
Серезлееву С.Г.
Приложение № 3 к заявке
(юридическое наименование заявителя)
Текст звукового обращения на эскалаторах в метрополитене
Общая продолжительность аудиоролика 15 секунд.
Место печати заявителя
_______________
(подпись, ФИО и должность ответственного лица)
Председателю Комиссии по социальной рекламе, размещаемой на
рекламоносителях, установленных на основании договоров с
Санкт-Петербургским государственным унитарным предприятием
«Городской центр размещения рекламы»
Серезлееву С.Г.
Приложение № 4 к заявке
(юридическое наименование заявителя)
Информационная справка
Заполнять по пунктам
1. Наименование мероприятия/информации:
2. Дата и место проведения:
3. Информация об организаторах:
4. Социальная составляющая.
В целях предотвращения злоупотреблений неправомерного использования статуса социальной
рекламы в коммерческих целях в рекламе культурных, спортивных и иных мероприятий,
имеющих общественно - полезную значимость для Санкт-Петербурга, установить, что в
качестве социальной составляющей для рекламы таких мероприятий, заявитель направляет в
Комиссию по социальной рекламе гарантийное письмо о выделении 10% бесплатных от
общего количества реализуемых билетов для их распространения в домах престарелых,
детских домах, среди малоимущих граждан и многодетных семей, в школах, в том числе
спортивных, детских садах. Билеты предоставляются в Комиссию за неделю до начала
проведения мероприятия
Место печати заявителя
_______________
(подпись, ФИО и должность ответственного лица)