АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР № ___________
реклама
АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР № ___________ г. Иркутск «___» _________ 201 _г. ООО «Легенда Байкала», далее именуемая «Принципал», в лице директора Субачевой Ирины Федоровны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _________________________________________________________ далее именуемое «Агент», в лице _______________________________, действующего на основании ________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Основные понятия и термины 1. В целях настоящего Договора применяются следующие основные понятия Клиент – физическое лицо, направляемое Заказчиком для размещения в отеле «Легенда Байкала». Группа Клиентов – группа физических лиц (от 6 и более человек с единой датой заезда и единой датой выезда), направляемых Заказчиком для размещения в отеле «Легенда Байкала». 2 . Предмет Договора 2.1. Принципал поручает, а Агент осуществляет на условиях настоящего Договора продвижение и реализацию гостиничных услуг Принципала неограниченному кругу физических и юридических лиц (Далее по тексту - Клиенты), как на территории, так и за пределами РФ. 2.2. Под гостиничными услугами понимается предоставление Агенту услуг по размещению клиентов в гостиницах, указанных в ценовом приложении № 1, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора. 2.3. По данному договору для Агента предоставляется комиссионное вознаграждение в размере 12%(высокий сезон с 21.05.14-20.10.14) и 14%(низкий сезон с 03.01.2014 по 20.05.2014г. и 21.10.14-30.12.14) от цен гостиницы, указанных в приложении № 1 настоящего договора. 2.4. По сделкам, совершенным Агентом с Клиентами, приобретает права и становится обязанным Агент, хотя бы Принципал и был назван в сделке или вступил с Клиентами в непосредственные отношения по оказанию гостиничных услуг. 2.5. Агент на условиях настоящего Договора производит выборку (заказ) услуг Принципала для последующей реализации (перепродажи) Клиентам. Выборка (заказ) услуг Принципала производится Агентом путем подачи Принципалу заявки на оказание гостиничных услуг в письменной форме, в обязательном порядке содержащей перечень и объем заказываемых услуг, сроки и условия их оказания, сведения о гражданстве и количестве Туристов. Принципал в течение 48-ми часов, после получения заявки Агента на индивидуальных Клиентов (до 5-ти человек), и в течение 72-х часов, после получения заявки Агента на групповых Клиентов (от 6-ти и более человек), направляет Агенту подтверждение принятия Заявки к исполнению, либо отказ в подтверждении. По факту подтверждения Принципалом принятия заявки Агента к исполнению и оплаты Агентом на условиях настоящего Договора стоимости заказанного обслуживания, у Принципала возникает обязанность, а у Агента право требовать, оказания Клиентам обслуживания в соответствии с подтвержденной заявкой. При этом Стороны устанавливают, что в рамках настоящего Договора реализация услуг считается произведенной в последний день обслуживания Клиента в гостинице. 3. Обязанности Агента по Договору 3.1. Осуществлять необходимую деятельность по продвижению гостиничных услуг Принципала на условиях полной финансовой самостоятельности, оплачивая все свои расходы, связанные с продвижением и реализацией гостиничных услуг. 3.2. подавать заявки на оказание гостиничных услуг, соблюдая нижеуказанные сроки подачи заявки: на группы Клиентов (от 6-ти человек и более) – не позднее, чем за 14-ть дней до начала обслуживания; на индивидуальных Клиентов (до 5-ти человек) – не позднее, чем за 7 (дней) дней до начала обслуживания. Не соблюдение установленных сроков подачи заявки возможно, но позволяет Принципалу право отклонить поданную Агентом Заявку. 3.3. производить предложение (перепродажу) гостиничных услуг Клиентам только после получения письменного подтверждения Принципала о принятии Заявки к исполнению. 3.4. доводить до сведения Клиентов объективную и достоверную информацию о существенных условиях оказания гостиничных услуг, в том числе, особенностях законодательства РФ, правилах поведения и основных факторах риска, а также условиях настоящего Договора, в части касающейся Клиентов. 3.5. оплатить стоимость гостиничных услуг до начала обслуживания в соответствии с условиями настоящего Договора. 3.6. извещать Принципала в письменной форме об изменениях в заказе. Агент имеет право на аннуляцию заявки на оказание гостиничных услуг, аннуляция должна подаваться Принципалу и подтверждаться Принципалом в письменном виде. 3.7. Агент обязан ежемесячно предоставлять Принципалу письменные отчеты об исполнении агентского поручения по Договору. 4. Обязанности Принципала по Договору 4.1. По письменному заказу Агента предоставлять ему гостиничные услуги, предназначенные для их дальнейшей реализации Клиенту, а также дополнительные рекламные, информационные и иные материалы, в том числе о формальных требованиях, условиях и ограничениях, предъявляемых к Клиентам. 4.2. При условии надлежащей оплаты стоимости гостиничных услуг обеспечить оказание Клиентам всего комплекса услуг, обеспечить уровень и качество обслуживания Клиентов в соответствии с официально установленными стандартами обслуживания, действующими на территории РФ и условиями подтвержденной заявки Агента. 4.3. Принципал несет ответственность за качество и безопасность гостиничных услуг, за безусловную безопасность Клиентов в процессе предоставления гостиничных услуг. 4.4. Незамедлительно сообщать Агенту обо всех обстоятельствах, влияющих и/или могущих повлиять на ход -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1/ АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР № __________________________ ОТ ПРИНЦИПАЛА _____________________ ОТ АГЕНТА ______________________ выполнения настоящего Договора. 4.5. Принять в установленный срок отчет Агента. Об имеющихся возражениях по отчету Принципал в письменной форме сообщает Агенту в течение 5 (Пяти) рабочих дней после получения отчета. В случае отсутствия возражения отчет считается принятым Принципалом без замечаний. 5. Порядок расчетов по Договору 5.1. Цена на гостиничные услуги, поставляемые Агенту для продвижения и реализации, устанавливается Сторонами в Приложении № 1 к настоящему Договору в российских рублях. 5.2. Цена на гостиничные услуги включает в себя, причитающееся Агенту вознаграждение, размер которого в процентном выражении к цене отражается в приложениях к Договору. 5.3. Агент производит предоплату стоимости заказанных гостиничных услуг (подтвержденных Принципалом по заявке Агента) на основании счета Принципала в размере не менее 25% от стоимости первых суток проживания в течении 5 банковских дней после выставления счета. После поступления денежных средств на расчетный счет принципала бронирование считается гарантированным. 5.4. Полная оплата выставленного счета производится Агентом в следующие сроки: по индивидуальным Клиентам (до 5-ти человек) – 100 % стоимости услуг не позднее, чем за 5 (пять) дней до начала обслуживания; по группам Клиентов (от 6-ти человек): 100 % стоимости услуг не позднее, чем за 10 (десять) дней до начала обслуживания. в случае подачи Заявки в срок менее 5 (пяти) банковских дней до начала обслуживания оплата должна быть произведена в течение суток после подтверждения Заявки. за просрочку оплаты счетов Агент уплачивает Принципалу пени в размере 0,2% от суммы задолженности за каждый день просрочки. Оплата в российских рублях производится в безналичной или наличной форме. Фактом надлежащей оплаты считается поступление денежных средств на расчетный счет или в кассу Принципала. 5.5.Окончательный расчет за состоявшиеся услуги (оконченные исполнением), с учетом внесенной предоплаты, и стоимости дополнительно заказанных Агентом услуг в ходе обслуживания, производится Агентом в течение 3-х банковских дней с даты выставления Принципалом соответствующего счета. 5.6.Агент имеет право перечислить на счет Принципала денежные средства в качестве предоплаты за будущие обслуживания, из которых будут вычитаться денежные средства, причитающиеся Принципалу за оказание гостиничных услуг. В этом случае, подтверждением возникших правоотношений по реализации гостиничных услуг является Подтверждение Заявки или Счет на оплату, после чего у сторон возникают соответствующие гражданско-правовые отношения по Договору. 6. Особые условия 6.1. Принципал вправе в одностороннем порядке изменять цены, указанные в Приложении № 1 к настоящему Договору, в следующих случаях: - при возникновении инфляционных процессов; - при возникновении трудностей в связи с неблагоприятной конъюнктурой рынка, проявляющихся в существующем и прогнозируемом соотношении спроса и предложения, а также уровне рыночных цен; - в период событийных мероприятий (таких как, Байкальский Экономический Форум, крупных международных спортивных мероприятий, и т.д.) цены могут быть изменены в сторону увеличения. О таком изменении Принципал обязан предупредить Агента за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты таких изменений, путем направления письменного уведомления в адрес Заказчика. Изменение цен не распространяется на ранее оплаченные гостиничные услуги. 6.2. Принципал вправе изменять в течение срока действия договора размер комиссионного вознаграждения Агента как в сторону повышения - при условии увеличения суммы платежей, установленной для данного размера комиссионного вознаграждения, так и в сторону понижения - при условии не достижения установленной суммы платежей. 6.3. По результатам анализа объёма платежей за финансовый год, исчисляемый со дня заключения настоящего договора, на следующую пролонгацию настоящего Договора Заказчику устанавливается размер комиссионного вознаграждения, соответствующий установленному для данной суммы платежей. 7. Ответственность сторон и порядок разрешения споров по Договору 7.1. За неисполнение и/или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с условиями настоящего Договора и нормами гражданского законодательства РФ. 7.2. Аннулирование Агентом подтвержденной Принципалом заявки менее, чем в установленные настоящим пунктом Договора сроки, а равно неприбытие Туристов в место обслуживания в день начала обслуживания (при наличии не аннулированной заявки) влекут для Агента обязанность выплатить Принципалу следующие штрафные санкции: при аннуляции в срок от 25 до 20 дней до даты начала группового обслуживания – 25 % от стоимости заказанных гостиничных услуг за одни сутки; при аннуляции в срок от 20 до 15 дней до даты начала группового обслуживания – 50 % от стоимости заказанных гостиничных услуг за одни сутки; при аннуляции в срок от 15 до 7 дней до даты начала группового обслуживания – 70 % от стоимости заказанных гостиничных услуг за одни сутки; при аннуляции менее чем за 7 дней до начала группового обслуживания и аннуляции за 48 часа до начала индивидуального обслуживания или неявки индивидуального Клиента – 100 % от стоимости заказанных гостиничных услуг за одни сутки; Датой аннуляции является дата получения Принципалом письменного уведомления Агента об аннуляции, либо дата фактической неявки Клиента в гостиницу. На Агента возлагается обязанность оплатить суммы штрафных санкций за аннуляцию в 3-х дневный срок с -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2/ АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР № __________________________ ОТ ПРИНЦИПАЛА _____________________ ОТ АГЕНТА ______________________ момента получения соответствующего счета Принципала. Кроме того, Принципалу предоставлено право удержания сумм штрафных санкций за аннуляцию из ранее перечисленных Агентом денежных сумм в счет оплаты за гостиничные услуги, путем направления в адрес Агента соответствующего уведомления. В случае аннулирования заявки агентское вознаграждение за данную заявку Агенту не выплачивается. 7.3. Материальный ущерб, причиненный Принципалу и/или третьим лицам действиями Клиентов возмещается непосредственно Туристом в месте обслуживания. В случае отказа туриста возместить причинённый материальный ущерб Принципал от своего имени и по поручению третьих лиц в праве предъявить требование о возмещении ущерба к Агенту. 7.4. Обоснованные претензии Агента и/или Клиента по реализованным гостиничным услугам могут быть предъявлены Принципалу в письменном виде в течение 20 дней после окончания обслуживания. 7.5. В случае несоблюдения Агентом сроков оплаты заказанных услуг, Принципал вправе приостановить оказание услуг по заказанной и неоплаченной заякве до дня фактической оплаты просроченной суммы в полном объеме, с уведомлением об этом Агента и отнесением на его счет ответственности перед Клиентом за возможные неблагоприятные последствия таких действий. Основания для начисления и уплаты пени возникают при наличии одновременно следующих условий: Принципалом реализовано право на взыскание пени путем направления в адрес Агента уведомления об уплате пени; Сумма пени признана Агентом, либо установлена судебным решением. При этом отсутствие ответа Агента на уведомление Принципала об уплате пени не считается признанием Агентом предъявленной суммы пени. 7.6. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, если докажут, что это было вызвано возникновением обстоятельств непреодолимой силы. К таким обстоятельствам чрезвычайного характера относятся, но ими не ограничиваются: наводнение, туман, метель, пожар, землетрясение, оседание почвы, шторм и другие стихийные бедствия или явления природного характера, эпидемия, взрывы, террористические акты, объявленная или фактическая война, или военные действия любого характера и их последствия, забастовка в отрасли или регионе, бунты, эмбарго, блокады, принятие органами государственной власти или управления любого уровня актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, изменения иммиграционной политики и т.п.), повлекших невозможность надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору. Стороны обязаны уведомлять друг друга о возникновении обстоятельств непреодолимой силы не позднее 3 (трех) рабочих дней с того момента, когда информирующая сторона узнала об их возникновении. Такие уведомления направляются сторонами посредством факсимильной, электронной или иной связи, позволяющей зафиксировать факт отправки и получения информации (документов) сторонами. К уведомлению о возникновении обстоятельств непреодолимой силы должна быть приложены надлежащие свидетельства, подтверждающая наличие таких обстоятельств. Если действие обстоятельств непреодолимой силы будет продолжаться более одного месяца, стороны вправе принять (без предъявления взаимных претензий) решение о прекращении действия Договора, либо о приостановлении его действия. 7.7. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора, стороны будут стремиться разрешить путем переговоров. В случае если указанные споры и разногласия не могут быть разрешены путем переговоров, они подлежат разрешению в арбитражном суде по месту нахождения Принципала. 8. Срок действия, изменение и прекращение Договора. 8.1. Договор вступает в законную силу и становится обязательным для Сторон с даты подписания и скрепления печатями Сторон и действует до конца года даты подписания. В дальнейшем договор считается пролонгированным на очередной календарный год на прежних условиях, если только ни одна из сторон письменно не заявит о прекращении договора и/или заключении его на измененных условиях. Заключение между сторонами нового договора с идентичным предметом автоматически прекращает действие настоящего договора. 8.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть совершены в письменном виде и удостоверены уполномоченными представителями и скреплены печатями Сторон. 8.3. Договор может быть досрочно прекращен по взаимному соглашению сторон с обязательным оформлением между сторонами двустороннего документа по правилам п. 8.2. настоящего Договора. 8.4. Кроме того, договор может быть досрочно прекращен также путем одностороннего отказа одной из сторон от исполнения Договора. Такой односторонний отказ допускается в случае, если одна из сторон систематически (два и более раз) не исполняет или ненадлежащим образом исполняет свои обязательства по Договору. При этом инициатор досрочного прекращения Договора обязан уведомить другую сторону о своем намерении не позднее, чем за 30-дней до предлагаемой даты прекращения Договора с приложением свидетельств, неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств другой стороной. 8.5. Каждая из сторон договора может потребовать изменения или расторжения настоящего Договора в связи с существенными изменениями обстоятельств, из которых Стороны исходили при заключении Договора. При этом к существенным обстоятельствам, помимо установленных гражданским законодательством РФ, сторонами относятся: Непредвиденный рост цен и тарифов на услуги, входящие в заявку; Введение новых и/или повышение действующих ставок налогов и иных официально установленных сборов; Резкое изменение курса национальных валют. 8.6. В случае прекращения Договора, вне зависимости от оснований его прекращения, Договор признается действующим до момента окончания исполнения сторонами обязательств, возникших до момента прекращения Договора. Прекращение договора не освобождает Стороны от мер ответственности за неисполнение и/или ненадлежащее исполнение обязательств, возникших до момента прекращения договора. 9. Заключительные положения 9.1. С момента заключения настоящего договора вся предшествующая переписка, документы и переговоры между сторонами по вопросам, являющимся предметом настоящего договора, теряют силу. 9.2. Во всем, что не нашло отражение в положениях настоящего Договора Стороны руководствуются -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3/ АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР № __________________________ ОТ ПРИНЦИПАЛА _____________________ ОТ АГЕНТА ______________________ законодательством РФ. 9.3. Если какое-либо из положений настоящего Договора в результате изменения законодательства РФ становится недействительным, это не затрагивает действительности остальных его положений. В случае необходимости Стороны договорятся о замене недействительного положения условием, позволяющим достичь сходного экономического результата. 9.4. В целях оптимизации процесса предпринимательской деятельности Сторон в сфере предмета Договора, Стороны установили, что заключение настоящего Договора, его дополнение и/или изменение может быть произведено путем обмена документами между Сторонами посредством почтовой, электронной, факсимильной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от Стороны договора. Кроме того, Стороны допускают применение средств оперативной связи при обмене документами и информацией, являющимися обязательными и необходимыми при исполнении настоящего Договора (заявки, подтверждение, счета, аннуляции и др.). Подписание между Сторонами документов по Договору путем обмена факсимильными копиями является надлежащим соблюдением формы настоящего Договора. При этом на отправителя документа возлагается обязанность в день отправления документа по факсимильной связи, обеспечить направление экземпляра подлинного документа в адрес другой стороны почтовой корреспонденцией. 9.5. Стороны обязуются извещать друг друга об изменении своего почтового адреса, номеров телефонов, тел/факсов и иных средств связи не позднее 1(одного) дня с даты их изменения. Направленная в рамках настоящего договора по последнему известному адресу корреспонденция считается направленной по надлежащему адресу. 9.6. Настоящий договор заключен Сторонами в двух идентичных экземплярах на 6-ти листах каждый, обладающих равной юридической силой, по одному для каждой из Сторон. 10. Юридические адреса, реквизиты и подписи Сторон ПРИНЦИПАЛ: АГЕНТ: ООО «Легенда Байкала» «__________________________________________» Юридический/фактический адрес: 664520 Иркутская область, п. Листвянка, ул. Исток Ангары, д. 11 Тел.: (3952) 490-505, 960-150 Электронная почта: [email protected] www.legend-of-baikal.ru Расчетный счет: 40702810720110000789 Корр. Счет: 30101810450040000751 Филиал №5440 ВТБ 24 (ЗАО) г.Новосибирск БИК: 045004751 КПП: 382701001 ИНН: 3827022768 ОГРН:1063827022600 Юр.адрес/ Факт.адрес:_______________________ ____________________________________________ тел/факс: __________________________________ e-mail: _____________________________________ www._______________________________________ ИНН/КПП ______________/____________________ ОГРН ______________________________________ Р/сч _______________________________________ К/cч _______________________________________ БИК _______________________________________ Директор Директор ________________________/И.Ф. Субачева/ _____________________/______________________ / -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4/ АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР № __________________________ ОТ ПРИНЦИПАЛА _____________________ ОТ АГЕНТА ______________________ Приложение №1 к Договору №__/__/ » ____________ 2014 г. « В стоимость проживания включен завтрак со второго дня проживания. Заселение в отель производится с 14 -00 местного времени. Выезд с отеля производиться до 12-00 Оплата за проживание взимается в соответствии с расчетным часом с 14-00 текущих суток по местному времени Администрация отеля при наличии свободных номеров может заселить гостей при раннем заезде, но данная услуга остается на усмотрении администрации. При необходимости более раннего заселения при предварительном бронировании оплачиваются дополнительные сутки проживания. В случае задержки Вашего выезда оплата взимается в следующем порядке: - до 18:00 после расчетного часа – почасовая оплата; - после 18:00 до 24:00 расчетного часа – оплата за полсуток; - после 24:00 – оплата за полные сутки; За дополнительное размещение в номере оплата взимается в размере 900 руб. за место (раскладушка). Дети до 5-и лет проживают бесплатно (без предоставления дополнительного места). Цены на номера в дни выставок, форумов, в период событийных мероприятий (таких как, Байкальский Экономический Форум, крупных международных спортивных мероприятий, и т.д.) могут быть изменены в сторону увеличения. СОГЛАШЕНИЕ О ЦЕНАХ Hotel “Legend of Baikal”: период применения Высокий сезон 31.12.2013 г.-02.01.2014 г. Категор ия номера Стандарт ный 1м Стандарт ный 2м Стандарт улучшен ный 2м Студия 2м Люкс 2м Цена, сут 1м Тариф за минусом вознаграждения 12% 2м 1м 2м 4000 5500 6400 7200 8500 На Новогоднюю ночь с 31.12.13 по 02.01.14 вознаграждение не распространяется Hotel “Legend of Baikal”: период применения Низкий сезон 03.01.2014 г.-20.05.2014 г. Категор ия номера Стандарт ный 1м Стандарт ный 2м Стандарт улучшен ный 2м Студия 2м Люкс 2м Цена, сут 1м Тариф за минусом вознаграждения 14% 2м 3000 1м 2м 2580 3500 4000 3010 3440 4300 4900 3698 4214 5900 7500 5900 7500 5074 6450 5074 6450 Hotel “Legend of Baikal”: период применения Высокий сезон 21.05.2014 г.-20.10.2014 г. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР № __________________________ ОТ ПРИНЦИПАЛА _____________________ ОТ АГЕНТА ______________________ Категор ия номера Стандарт ный 1м Стандарт ный 2м Стандарт улучшен ный 2м Студия 2м Люкс 2м Тариф за минусом вознаграждения 12% Цена, сут 1м 2м 4200 1м 2м 3696 5200 5800 4576 5104 6100 6700 5368 5896 7500 9000 7500 9000 6600 7920 6600 7920 Hotel “Legend of Baikal”: период применения Низкий сезон 21.10.2014 г.-30.12.2014 г. Категор ия номера Стандарт ный 1м Стандарт ный 2м Стандарт улучшен ный 2м Студия 2м Люкс 2м Цена, сут 1м Тариф за минусом вознаграждения 14% 2м 3000 1м 2м 2580 3900 4500 3354 3870 4600 5200 3956 4472 5900 7500 5900 7500 5074 6450 5074 6450 Директор Директор _____________________/И.Ф.Субачева / ____________________/ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР № __________________________ ОТ ПРИНЦИПАЛА _____________________ ОТ АГЕНТА ______________________ /
