ПК «ГРАНД-Смета». Что нового в версии 5.5.3

ПК «ГРАНД-Смета». Что нового в версии 5.5.3
Содержание
1. Группировка шаблонов настроек по папкам .......................................................... 2
2. Вывод на печать одновременно нескольких документов ..................................... 2
3. Поднят уровень первого коэффициента к итогам ................................................. 4
4. Работа с локальной сметой в режиме ТСН............................................................. 6
5. Стал возможен пересчет сметы между разными вариантами федеральной
нормативной базы ......................................................................................................... 8
6. История изменений по расценке в нормативной базе ......................................... 10
7. При выводе на печать выполняется подсчет базисной стоимости ресурсов,
учитываемых в смете сразу в текущих ценах .......................................................... 12
1
ПК «ГРАНД-Смета». Что нового в версии 5.5.3
1. Группировка шаблонов настроек по папкам
На закладке Расчет в окне с параметрами сметы показывается перечень
доступных шаблонов настроек расчета сметы. Для более наглядного и удобного
выбора нужного шаблона в ПК «ГРАНД-Смета» версии 5.5.3 предусмотрена
возможность группировать шаблоны настроек по папкам. Группировка
шаблонов настроек по папкам и названия папок определяются составом папки
SmetaProps в папке с данными клиента.
2. Вывод на печать одновременно нескольких документов
Для того чтобы вывести какой-либо документ на печать, необходимо
осуществить экспорт данного документа в формат одного из офисных
приложений. В ПК «ГРАНД-Смета» предлагается три варианта – экспорт в MS
Excel, экспорт в MS Word, а также экспорт в приложение OpenOffice.org Calc,
которое входит в пакет OpenOffice.
2
ПК «ГРАНД-Смета». Что нового в версии 5.5.3
До сих пор можно было выполнить указанную операцию только для текущей
активной локальной сметы. А в ПК «ГРАНД-Смета» версии 5.5.3 добавилась
новая возможность – вывести на печать одновременно несколько документов.
Как обычно, сначала необходимо щелчком левой клавиши мыши открыть меню
круглой кнопки в левом верхнем углу окна программы, после чего выполнить
одну из команд в группе Экспорт.
И далее в окне для выбора конкретного шаблона выходного документа следует
обратить внимание на группу Общие настройки внизу окна. Здесь появились
новые настройки: Повторить экспорт для всех открытых смет и Повторить
экспорт для всех смет текущего объекта. В обоих случаях в наименовании
настройки дополнительно указывается, что данная возможность реализована
только при экспорте в MS Excel или OpenOffice.
3
ПК «ГРАНД-Смета». Что нового в версии 5.5.3
Например, если выполняется команда Экспорт в MS Excel, и в группе Общие
настройки был установлен флажок Повторить экспорт для всех открытых
смет, то после выбора шаблона выходного документа и настройки данного
документа будут автоматически запущены несколько экземпляров программы
MS Excel с соответствующей печатной формой для каждой из открытых в
данный момент локальных смет.
Аналогично при установленном флажке Повторить экспорт для всех смет
текущего объекта выбранная печатная форма будет получена одновременно
для всех локальных смет по текущему активному объекту.
3. Поднят уровень первого коэффициента к итогам
При добавлении самого первого коэффициента в режиме Коэффициенты к
итогам в окне с параметрами сметы теперь для него автоматически
устанавливается уровень, равный 10. Это сделано для того чтобы уровень
4
ПК «ГРАНД-Смета». Что нового в версии 5.5.3
коэффициентов к итогам был заведомо выше, чем у индивидуальных
коэффициентов в позициях (т. е. тех коэффициентов, которые введены в окне с
дополнительной информацией о позиции сметы).
Указанное правило распространяется на все способы добавления коэффициентов
к итогам, в том числе при копировании коэффициента из справочника либо при
выборе из выпадающего меню кнопки Добавить.
До сих пор при добавлении первого коэффициента к итогам для него
устанавливался уровень, равный 1, – как и при работе с индивидуальными
коэффициентами в позициях. И нередко это приводило к ошибкам при
совместном применении этих двух видов коэффициентов – в ситуации, когда
для коэффициентов к итогам выбран способ учета Учитывать коэффициент в
каждой позиции.
Дело в том, что при выбранном способе учета Учитывать коэффициент в
каждой позиции коэффициенты из окна с параметрами сметы оказываются в
одном ряду с индивидуальными коэффициентами в позициях. При этом
последовательность применения нескольких коэффициентов в процессе расчета
стоимости позиции сметы зависит от заданного значения уровня
коэффициентов.
5
ПК «ГРАНД-Смета». Что нового в версии 5.5.3
При совпадении уровня коэффициентов они применяются независимо друг от
друга, к одной и той стоимости, а новая стоимость получается в результате
сложения добавок от каждого коэффициента. Тогда как в подавляющем
большинстве случаев коэффициенты к итогам должны применяться уже с
учетом индивидуальных коэффициентов.
Таким образом, благодаря тому, что теперь в ПК «ГРАНД-Смета» версии 5.5.3
для первого коэффициента к итогам сразу устанавливается уровень, равный 10,
обеспечивается правильная последовательность применения индивидуальных
коэффициентов в позициях и коэффициентов к итогам – и максимально
снижается вероятность ошибки пользователя.
Разумеется, при необходимости пользователь имеет возможность изменить
первоначально установленный уровень коэффициента – вручную ввести нужное
значение в колонке, или выбрать из списка в контекстном меню.
4. Работа с локальной сметой в режиме ТСН
Усовершенствована работа с локальной сметой при выбранном виде документа
ТСН. Напомним, что данный режим отображения документа разработан,
главным образом, для составления смет с применением базы данных
Московских территориальных сметных нормативов согласно соответствующей
методике (далее для краткости – просто методика ТСН).
6
ПК «ГРАНД-Смета». Что нового в версии 5.5.3
Наиболее заметная особенность документа в режиме ТСН состоит в том, что
элементы прямых затрат выводятся в столбик в одной и той же колонке. Также
следует обратить внимание на отдельные колонки для отображения
поправочных коэффициентов и индексов пересчета в текущие цены.
Главными
элементами
методики
ТСН
являются
две
настройки,
предусмотренные в окне с параметрами сметы: Перемножение коэффициентов
на закладке Расчет + Общие, а также Неучтенные и добавленные материалы
отдельно учитывать в общей стоимости позиции на закладке Расчет + Баз.
метод.
Именно с материалами, добавленными в позицию сметы, связано
дополнительное усовершенствование при работе со сметой в режиме ТСН.
Теперь в ПК «ГРАНД-Смета» версии 5.5.3 добавленные в позицию материалы
отображаются на экране отдельной строкой документа даже при свернутых
итогах по позиции.
7
ПК «ГРАНД-Смета». Что нового в версии 5.5.3
При работе со сметой в режиме ТСН доступны все без исключения операции по
вводу и корректировке информации по позициям сметы – точно так же, как в
стандартном режиме Локальная смета.
5. Стал возможен пересчет
федеральной нормативной базы
сметы
между
разными
вариантами
Начиная с 2010 года Министерство регионального развития Российской
Федерации регулярно выпускает приказы о внесении изменений и дополнений в
федеральную сметно-нормативную базу в редакции 2009 года. К настоящему
моменту состоялось уже восемь выпусков изменений и дополнений к сборникам
ГЭСН и ФЕР в редакции 2009 года, при этом каждый выпуск представляет
собой серию приказов, содержащих информацию по отдельным видам
нормативов.
В связи с этим разработчиками ПК «ГРАНД-Смета» было принято решение
сохранять каждый очередной вариант федеральной сметно-нормативной базы в
виде отдельной базы данных. Благодаря этому пользователи ПК «ГРАНДСмета» имеют возможность применять при работе с локальной сметой не только
сегодняшний актуальный вариант нормативной базы (с учетом изменений
согласно выпускам 1-8), но также и те нормативы, которые действовали раньше,
8
ПК «ГРАНД-Смета». Что нового в версии 5.5.3
в какой-то определенный период времени: с изменениями 1-7, с изменениями 16 и т. п.
В процессе работы с локальным сметным расчетом может возникнуть
необходимость пересчитать смету из одного варианта нормативной базы (ГЭСН
и ФЕР в редакции 2009 года) в другой вариант той же самой нормативной базы –
более новый, или наоборот, более старый. Теперь в ПК «ГРАНД-Смета» версии
5.5.3 появилась такая возможность – до сих пор был предусмотрен только
пересчет сметы между различными нормативными базами.
Прежде всего, требуется установить в программе нужную нормативную базу как
основную активную нормативную базу. Как обычно, это делается при помощи
кнопки Выбор региона на вкладке Главная.
Далее следует открыть окно с параметрами той локальной сметы, которую
необходимо пересчитать, на закладке Регион и зона и нажать там кнопку
Изменить. В появившемся окне Изменение региона для сметы в полях группы
Новый регион представлена текущая активная нормативная база в программе,
для которой будет пересчитана смета.
9
ПК «ГРАНД-Смета». Что нового в версии 5.5.3
Теперь остается только нажать здесь кнопку Пересчитать для того чтобы
выполнить пересчет сметы.
В результате по всем позициям сметы будет перезаписана нормативная
информация на основании новой нормативной базы. А если в процессе
пересчета программа обнаружит, что в смете применены такие расценки,
которые отсутствуют в новой нормативной базе, – на экране появится
соответствующее сообщение.
6. История изменений по расценке в нормативной базе
В предыдущем пункте уже было отмечено, что в нормативную базу регулярно
вносятся изменения и дополнения. В ПК «ГРАНД-Смета» для каждой расценки
10
ПК «ГРАНД-Смета». Что нового в версии 5.5.3
в нормативную базу записывается комментарий, где указан подтверждающий
нормативный документ.
Например, если расценка была изменена в соответствии с приказом
Министерства регионального развития Российской Федерации № 339 от 13 июля
2011 года, который входит в Четвертый выпуск изменений и дополнений, то
текст комментария выглядит следующим образом: И4-Пр. Минрегион от
13.07.11 №339.
При просмотре расценок в нормативной базе комментарий показывается в окне
с дополнительной информацией на закладке Прочие.
А при копировании расценки из нормативной базы в локальную смету
комментарий также копируется в добавленную позицию сметы, и показывается
в документе под обоснованием позиции.
В ПК «ГРАНД-Смета» версии 5.5.3 дополнительно появилась возможность
просматривать всю историю изменений для каждой расценки в нормативной
базе. Для отображения соответствующей информации выделено место в окне с
дополнительной информацией о расценке на закладке Прочие.
11
ПК «ГРАНД-Смета». Что нового в версии 5.5.3
7. При выводе на печать выполняется подсчет базисной стоимости
ресурсов, учитываемых в смете сразу в текущих ценах
В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена следующая возможность: при
составлении локальной сметы базисно-индексным методом добавлять в смету
отдельные затраты сразу в текущих ценах. Достаточно установить для таких
позиций настройку уровня цен в положение Текущие цены.
Кнопка Уровень базисных цен с выпадающим меню находится на панели
инструментов на вкладке Документ.
До сих пор присутствие в смете позиций, учитываемых сразу в текущих ценах,
создавало определенные проблемы при подсчете итоговой стоимости такой
сметы в базисных ценах. Даже в ситуации, когда для таких позиций была
указана базисная стоимость, они не учитывались в расчете итоговой сметной
стоимости в базисных ценах.
Например, это проявлялось при выводе сметы на печать с настройкой
Последовательные итоги в базисных ценах и по БИМ.
Теперь в ПК «ГРАНД-Смета» версии 5.5.3 реализован более гибкий алгоритм
подсчета итоговой сметной стоимости: если для какой-либо позиции сметы
установлен уровень Текущие цены, но при этом указана также базисная
стоимость позиции, то данная позиция учитывается в итоговой стоимости сметы
в базисных ценах – при выводе сметы на печать с последовательными итогами в
двух уровнях цен.
12