Вопросы и ответы для XVIII Всероссийского - Гранд

Наиболее часто задаваемые вопросы 2015 года (ТОП-50)
Работа с нормативной базой
1. Совместима ПК «ГРАНД-Смета» с ОС Windows
10?
1. Такая совместимость гарантируется только для ПК «ГРАНД-Смета» версии 7.
2. При покупке ПК «ГРАНД-Смета» была оплачена
нормативная база, но её не видно в программе в
режиме «База»: как решить эту проблему?
2. Подключить нужную нормативную базу в режиме «Файл» – «Выбор региона».
3. При выборе нормативной базы в режиме «Выбор
региона» вместе с ней подключаются также какието дополнительные базы: как убрать лишние и
добавить ещё другие нужные?
3. Находясь в режиме «Файл» – «Выбор региона» через контекстное меню
подключённой нормативной базы открыть для изменения её конфигурацию.
Добавить в конфигурацию нужные элементы из списка доступных баз (слева
направо), исключить из конфигурации лишние элементы (справа налево).
Сохранить изменённую конфигурацию нормативной базы в папке «Мои базы», в
дальнейшем выбирать данную базу оттуда.
4. Как посмотреть техническую часть в
нормативной базе?
4. Для открытого на экране сборника, либо для сборника, который в списке
выделен курсором, нажать кнопку «Документ» – «Тех. часть». Также команда
«Тех. часть» в контекстном меню сборника в правой части экрана.
5. Как можно вывести техническую часть
нормативной базы из программы на печать?
5. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по тексту технической части и выполнить
команду «Печать». А для редактирования Ctrl+C и Ctrl+V в Word.
6. Как можно внести корректировки в расценки из
нормативной базы?
6. Создать новый документ – Сборник расценок, добавить нужные расценки в
локальную смету, внести требуемые корректировки в позициях сметы,
скопировать эти позиции в имеющийся пользовательский сборник. Включить этот
пользовательский сборник в конфигурацию текущей выбранной нормативной
базы в качестве корректирующего сборника. И далее при вводе расценки в смету
по обоснованию приоритетный выбор осуществляется из корректирующего
сборника.
7. Как оперативно обновлять нормативную базу,
версию программы?
7. Использование нового менеджера обновлений программных продуктов ГРАНД
версия 3.0 (Файл-Справка-Центр Обновлений)
1
8. Где можно скачать индексы Минстроя России, а
так же индексы НСО за 3 кв. 2015 г.?
8. Нужную зайти в режиме «Файл» – «Установки» – «Подключения» и добавить
сервер Grandsmeta.ru
9. Как программе в папке «Мои сметы» отобразить
документы с раширение doc., pdf и т.п.?
9. Нужную зайти в режиме «Файл» – «Установки» – «Прочие установки» и в
строке внешние документы прописать расширения.
Работа с локальной сметой
10. Как организовать общую базу смет, доступную
в программе одновременно нескольким сметчикам
через локальную сеть предприятия?
10. Меню «Файл», пункт «Установки». В окне с установками программы на
закладке «Подключения» открыть контекстное меню и выполнить команду
«Добавить папку», выбрать нужную папку в качестве источника данных.
11. Как передать сметы в состав программы
«ГРАНД-Смета» на другом компьютере?
11. При работе в базе смет выполнить команду «Открыть в проводнике» в
контекстном меню нужного элемента строительства, передать по назначению
соответствующие папки и файлы.
12. Как передать смету в более старую версию
программы «ГРАНД-Смета» (из версии 7 в версию
5)?
12. Открыть нужную смету, в меню «Файл» выполнить команду «Сохранить как»,
выбрать нужную папку для сохранения документа в перечне последних папок или
при помощи кнопки «Обзор». Самое важное: в выпадающем списке «Тип файла»
выбрать вариант «Документы XML».
13. Как загрузить в базу смет версии 7 целиком
папку со сметами, полученными из версии 5 в виде
файлов .GSF или .XML?
13. Выполнить команду «Импорт из папок»/«Импорт из файлов» в контекстном
меню базы смет и выбрать на компьютере нужные данные.
14. При двойном нажатии на файле *gsfx с
рабочего стола, смета не открывается в
программе?
14. На файле ПКМ «открыть с помощью» и выбрать ПК «ГРАНД-Смета» по
умолчанию.
2
15. Как правильно заменить материал в позиции
сметы – например, в случае, когда проектом
предусматривается другая марка бетона
(раствора)?
15. Рекомендуется использовать смету, ранее созданную по шаблону. Применить
для быстрого поиска нужного материала кнопку «Документ» – «Найти в норм.
базе». Показать, как можно заменить материал непосредственно в ресурсной
части позиции (перетащить мышью), после чего отметить недостатки данного
способа (прежде всего, неудобство последующей проверки сметы, а также
вероятность некорректного расчёта при применении по расценкам в смете
индивидуальных индексов перевода в текущие цены). Правильный способ замены:
при помощи кнопки на вкладке «Работа с ресурсом» добавить в смету материал,
подлежащий замене, как отдельную позицию с отрицательным физобъёмом. Далее
добавить в смету отдельной позицией новый материал вместо заменённого,
указать для добавленной позиции нужный физобъём.
16. Как задать в позициях сметы физобъём,
зависящий от других позиций (расход материала
из другой позиции, сумма нескольких позиций)?
16. Показать, как ссылки с идентификаторами на другие позиции автоматически
создаются щелчком мыши при наведённом указателе с нажатой клавишей Ctrl.
17. Как при составлении локальной сметы в
программе «ГРАНД-Смета» скопировать нужные
позиции из имеющейся сметы в файле Excel?
17. Выделить в файле Excel нужные строки и колонки, скопировать в буфер
обмена, вставить в нужное место документа в программе «ГРАНД-Смета». Перед
окончательной вставкой в специальной табличке сопоставить колонки из Excel с
колонками в программе, отключить неиспользуемые строки и колонки. Например,
чтобы при вставке расценок сразу получить данные по ним из нормативной базы,
надо отключить все колонки в графе «Стоимость единицы».
18. Как ввести в смету, настроенную на базисноиндексный расчёт, неучтённые материалы по
текущим ценам – так, чтобы программа не
запрашивала для них индексы?
18. Задать в нужных позициях сметы настройку «Начальный уровень цен >>
Текущие цены» – через контекстное меню позиции, либо кнопкой «Документ» –
«Начальный уровень цен».
3
19. Как быстро пересчитать в базисный уровень
цен материалы, введённые в смету в текущих
ценах?
19. Скопировать в смету из заранее подготовленного файла Excel группу
материалов в текущих ценах – при заданном в смете ресурсном расчёте, чтобы
цены записались именно как текущие. Далее вернуть в смете базисно-индексный
расчёт, а в добавленных позициях настройку «Начальный уровень цен >> Цены
2001г.». Выполнить мультиредактирование, указав для добавленных позиций
базисную цену формулой вида ТЦ/6,5, где 6,5 – актуальный индекс перевода в
текущие цены. Далее показать то же самое, но с использованием в формуле
предварительно добавленной в параметры сметы переменной для индекса.
20. Как вывести смету на печать с формулами
расчёта физобъёма/цены единицы без буквенных
идентификаторов, а с числовыми значениями?
20. Показать использование в программе кнопки «Документ» – «Развернуть
формулы». Далее вывести смету на печать в режиме «Файл» – «Формы» и
показать аналогичную опцию в диалоге настроек.
21. Как правильно составить смету, если половина
материалов является давальческим сырьем? Нужно
ли их вычитать в самой смете, и как правильно это
сделать?
21. Давальческие материалы необходимо отметить в смете специальным
признаком (*) при помощи кнопки «Работа с ресурсом» – «Материал заказчика».
Их стоимость суммируется и отображается в итогах сметы как значение «в том
числе». Чтобы вычесть из сметы стоимость давальческих материалов, добавляем в
список лимитированных затрат по смете (в группу «Дополнительные затраты в
текущих ценах») строку со значением –МАТЗАК. МАТЗАК – это встроенный
идентификатор для обозначения стоимости всех материалов заказчика по смете.
Заодно показать в файле справки (Вопросы и ответы, п. 2.9.3) список всех
имеющихся в программе встроенных идентификаторов.
22. Как пропорционально увеличить все объёмы
работ в смете? Как округлить значения объёмов
работ?
22. Функционал на вкладке «Физобъём»: для выделенной группы позиций можно
задать/стереть коэффициент кратности для объёма работ, выбрать нужную
точность.
23. Как автоматически выделить в смете нужные
позиции (материалы, оборудование, по виду работ
и др.)?
23. Используем кнопки «Выделение» – «По условию»/«По образцу». Выбираем
нужный вариант из выпадающего списка кнопки. Образец – это текущая позиция.
Выделение позиций позволяет выполнить с ними любое групповое действие:
скопировать/вырезать/удалить, задать вид работ, применить индекс и др. Также
кнопки на вкладке «Выделение» позволяют закрепить на позициях закладки,
отметить позиции флагами, закрасить фоновым цветом, с возможностью
последующей фильтрации позиций сметы по этим признакам.
4
24. В смете стоя на расценки вызываем тех. часть,
появляется сообщение «Нормативная база
«Новосибирская область» отсутствует в списке
открытых» . А так же при вызове коэф-том из тех.
части, появляется сообщение «Расценка не
найдена в базе данных. Как решить данную
проблему?
24. Выбрать нормативную базу в соответствии со сметой.
25. Как убрать (отключить) коэффициент к итогам
из параметров сметы в любой отдельно взятой
позиции сметы?
25. Показать на примере коэффициента 1,15/1,25 (при ремонте и реконструкции),
который не должен начисляться в позициях на демонтаж. Скопировать данный
коэффициент в параметры сметы на закладку «Коэффициенты к итогам» из
справочника коэффициентов. Наряду с возможностью выбрать разделы сметы и
виды работ в смете для начисления коэффициента, также можно отключить
коэффициент в отдельно взятой позиции: окно с дополнительной информацией о
позиции, закладка «Коэффициенты >> Сводка», кнопка «Не учитывать».
26. Можно ли перед позицией сметы добавить
комментарий?
26. Реализовано в версии 7.1.
27. Как сохранить в локальной смете ссылки на
внешние документы?
27. Показать на примере ранее добавленного в параметры сметы коэффициента
1,15/1,25. В программе «ГРАНД-СтройИнфо» найти обосновывающий текст (МДС
81-35.2004, п.4.7), выделить его и скопировать ссылку в буфер обмена. Добавить
строку в параметрах сметы на закладке «Гиперссылки», вставить туда ссылку из
буфера обмена. Нажать кнопку «Перейти». Точно так же работают ссылки на
интернет-страницы и облачные хранилища (Яндекс.Диск и др.). Аналогично можно
добавлять ссылки в отдельные позиции сметы в окне с дополнительной
информацией о позиции.
28. Как задать в смете нужные коэффициенты к
нормам накладных расходов и сметной прибыли?
28. В параметрах сметы на закладке «НР и СП >> Виды работ» отобразить в
таблице колонки с поправочными коэффициентами к нормам НР и СП по видам
работ. Можно ввести значения здесь вручную, либо выбрать соответствующий
справочник видов работ при помощи кнопки «Используемый справочник». Также
можно на закладке «Расчет» выбрать шаблон настроек расчёта сметы, в
зависимости от вида строительства и способа применения индексов в смете.
5
29. Как можно ввести значение лимитированных
затрат не процентом, а в виде коэффициента, либо
в виде денежной суммы?
29. Для текущей строки в списке лимитированных затрат в параметрах сметы
установить/снять расположенные внизу окна флажки «В виде %» и «В виде К».
30. Как пересчитать локальную смету из одной
нормативной базы в другую? (Например из ТЕР В
ФЕР)
30. Для автоматического пересчёта расценок в позициях сметы необходимо в
параметрах сметы на закладке «Регион и зона» нажать кнопку «Изменить», после
чего в окне «Пересчет позиций в смете» можно отметить флажком опцию
«Перевод типов расценок» и сформировать ниже список пар «Что искать» – «На
что заменить». Например, для пересчёта сметы в обновлённую редакцию базы ТЕР
может понадобиться перекодировка сметных цен на материалы: ТСЦ – ТССЦ, а для
пересчёта сметы из базы ФЕР в базу ТЕР: ФЕР – ТЕР, ФССЦ – ТССЦ. Опция на
вкладке «Дополнительные возможности» позволяет при необходимости
пересчитать не всю смету, а только выделенные позиции. Для того чтобы
пересчитать смету из одной базы ТЕР в базу ТЕР другого региона необходимо,
прежде всего, подключить в программе нужную нормативную базу в режиме
«Файл» – «Выбор региона».
31. Как добавить в локальную смету стоимость
перевозки материалов на сверхлимитное
расстояние (неучтённое в сметной цене
материалов)?
31. Пользуемся расценками сборника ФССЦпг (ТССЦпг): для подбора подходящей
расценки необходимо знать класс груза для материала, и далее в качестве
физобъёма по расценке требуется указать массу материала – начиная с версии
7.0, эти данные имеются по всем материалам в смете. Показать их как в бланке
сметы, так и в ведомости ресурсов. Отметить, что в ведомости ресурсов
подводится общий итог по массе материалов с разбивкой по классам груза: по
смете в целом, а также по подгруппам однотипных ресурсов (при включённом
режиме выделения подгрупп).
32. Как работает автосохранение в программе
«ГРАНД-Смета»?
32. Выполнить в смете какие-либо изменения, после чего снять задачу через
диспетчер задач, чтобы смоделировать аварийное завершение работы программы
с несохранёнными изменениями в документах. Показать, как при следующем
запуске программы на экране появляется список несохранённых документов с
возможностью их открыть и сохранить стандартными средствами программы.
33. Как можно изменить размер шрифта для
документов в программе «ГРАНД-Смета»?
33. Меню «Файл», пункт «Установки». В окне с установками программы закладка
«Настройки шрифта». Реализовано в версии 7.1.
6
34. Как при составлении смет выполнить подсчёт
объёмов работ по стандартным конструктивным
элементам, подключить геометрические формулы?
34. Использовать программу «Гранд-Калькулятор». Реализовано в версии 7.1.
35. Как выполнить загрузку индексов перевода в
текущие цены из файла сразу в несколько смет?
35. Реализовано в версии 7.1.
36. Как выполнить загрузку текущих цен на
ресурсы из файла сразу в несколько смет?
36. Реализовано в версии 7.1.
Учёт выполненных работ
37. Как получить акт, где все начисления
идентичны смете (индексы, текущие цены на
ресурсы, лимитированные затраты)?
37. При работе с конкретным актом – кнопка «Выполнение» – «Скопировать
данные в акт». Также рекомендуется общая настройка сметы – меню «Файл»,
пункт «Установки», и в окне с установками программы на закладке «Документы
>> Учет выполнения» установить нужные флажки.
38. Как создать смету на основе акта?
38. При работе с актом кнопка «Выполнение» – «Смета на основе акта». В списке
актов в параметрах сметы можно выделить несколько актов и получить новую
смету путём суммирования этих актов.
39. Как получить ведомость ресурсов по
нескольким актам?
39. При работе с актом кнопка «Выполнение» – «Ресурсы по актам». В
появившемся окне внизу можно отметить любой набор актов по смете, а также
перейти в режим показа остатков.
40. Как загрузить акт из другой сметы?
40. Реализовано в версии 7.1.
41. Как объединить несколько актов?
41. Реализовано в версии 7.1.
Вывод документов на печать
42. Как задать титульные данные и подписи для
печатного варианта сметы или акта?
42. В параметрах сметы на закладке «Свойства» вводятся титульные данные
(наименования стройки, объекта, сметы, локальный номер сметы). На закладке
«Подписи» в параметрах сметы формируется список подписей для печати
локальной сметы (основание сметы, кто составил, проверил и т. п.), а в
параметрах акта – подписи для печати акта выполненных работ (заказчик и
7
подрядчик, кто сдал, принял и др.). Реквизиты подписей (должность и т. п.).
Возможность сохранить целиком список подписей для его загрузки в другую смету.
43. Как при выводе сметы на печать получить
сразу несколько разных выходных форм (смета,
акт, ведомость ресурсов и др.)?
43. Открыть «Файл» – «Формы», в разделе «Последние формы» удалить лишнее,
оставить только формы для пакета. Выполнить команду «Сохранить как файл
пакетного вывода» в контекстном меню кнопки «Последние формы». В режиме
«Пакетный вывод» выбрать ранее сохранённый пакет, далее вывод на печать.
44. Как вывести на печать сразу несколько смет?
44. При работе в базе смет выделить нужные сметы, далее вывод на печать в
режиме «Файл» – «Формы». В результате будут получены выходные формы сразу
по всем выделенным сметам. Аналогично, выполняя вывод на печать при работе
со сметой и имея несколько одновременно открытых смет, можно включить опцию
«Вывод всех открытых документов».
45. Как при выводе на печать сразу нескольких
выходных документов объединить их в одном
файле Excel?
45. В режиме «Файл» – «Формы» включить опцию «Объединить документы».
Составление ОС и ССР, сводной ресурсной ведомости
46. Как задать в локальных сметах номер главы и
показатели единичной стоимости для передачи в
ОС (ССР)?
46. При работе с локальной сметой задать соответствующие настройки в
параметрах сметы на закладке «ОС и ССР».
47. Как выполнить перевод в текущие цены в ОС
(ССР)?
47. При работе с ОС (ССР) в параметрах документа на закладке «Индексы»
сформировать список нужных индексов. Применить индексы к соответствующим
позициям документа – перетащить мышью на отдельные затраты, выделенную
группу позиций, либо сразу на итоговое значение по главе (сумме глав).
48. Как посчитать необходимые ресурсы сразу для
целой стройки, имея набор локальных и объектных
смет?
48. Создать новый документ – Ресурсная ведомость, далее в документе выполнить
команду «Данные» – «Автосоставление», в появившемся окне отметить нужные
исходные локальные и объектные сметы, после чего нажать кнопку «Составить
документ».
Составление проектных смет
8
49. Как составить смету на проектные
(изыскательские) работы?
49. В режиме «Файл» – «Выбор региона» подключить нормативную базу
«Проектно-изыскательские работы (для версии 7.0)». Создать новый документ –
Проектная смета. Для вывода на печать использовать выходные формы из папки
«09.Проектные работы».
Прочее
50. Подскажите, пожалуйста, как правильно
организовать создание архивных копий. Какие
файлы складывать в архив или всю папку?
50. Документы\Гранд-Смета\Мои сметы
9