2 Ввод данных по госзаказам

Инструкция. Ввод сведений о госзаказах. Версия <1.0>
1
Ввод сведений о размещенных госзаказах, и заключенных госконтрактах осуществляется через вебмодуль ИС «Планирование». Доступ к веб-модулю осуществляется со страницы по адресу
http://favr.ru/plan с помощью обозревателя Internet Explorer версии не ниже 8 (или Opera версии не ниже
10, Mozilla firefox 3.5).
1
РЕГИСТРАЦИЯ В СИСТЕМЕ
Для работы в веб-модуле пользователь должен зарегистрироваться. Допустима регистрация нескольких
пользователей от одной организации (у каждого из них должен быть уникальный логин, пароль).
Для регистрации нового пользователя необходимо открыть страницу по адресу http://favr.ru/plan:
Щелкнув по ссылке «Зарегистрируйтесь» - открыть форму для создания новой учетной записи:
© 2011 «Адиком Системс» (служба поддержки - plan@favr.ru, т. (495) 719-03-10. Модули
Госконтракты и 2-ОС – т. +7 (985) 864-62-03)
Инструкция. Ввод сведений о госзаказах. Версия <1.0>
2
Для создания новой учетной записи необходимо ввести имя пользователя (допустим ввод
латинских символов и цифр, в качестве логина можно использовать логин электронной почты), адрес его
электронной почты, пароль и нажать кнопку «Регистрация». После этого откроется форма для ввода
профиля пользователя:
На карточке профиля необходимо ввести контактную информацию о пользователе. В качестве
логина и пароля организации введите логин и пароль, которые высылались для ввода данных на
заслушивание на 2011 год. При потере этих данных их можно получить в территориальном органе
Росводоресурсов или обратившись в службу поддержки.
По кнопке «Сохранить» данные профиля сохраняются, и пользователь может заходить в вебмодуль под своими логином и паролем.
2
ВВОД ДАННЫХ ПО ГОСЗАКАЗАМ
2.1 Вход в систему
Для входа в веб-модуль необходимо открыть страницу по адресу http://favr.ru/plan, заполнить
поля «Имя пользователя», «Пароль» (в них вводится логин и пароль пользователя, под которыми он
зарегистрировался, см. п.1) и нажать кнопку «Вход»:
© 2011 «Адиком Системс» (служба поддержки - plan@favr.ru, т. (495) 719-03-10. Модули
Госконтракты и 2-ОС – т. +7 (985) 864-62-03)
Инструкция. Ввод сведений о госзаказах. Версия <1.0>
Открывается главная страница веб-модуля:
2.2
Ввод данных по госзаказу
Форма списка госзаказов доступна по ссылке Госконтракты -> Заказы.
© 2011 «Адиком Системс» (служба поддержки - plan@favr.ru, т. (495) 719-03-10. Модули
Госконтракты и 2-ОС – т. +7 (985) 864-62-03)
3
Инструкция. Ввод сведений о госзаказах. Версия <1.0>
4
В список выводятся заказы конкретного госзаказчика: ФГУ, БВУ, Субъект РФ. Для пользователя
центрального аппарата выводятся госзаказы по всем госзаказчикам.
На форме реализованы фильтры для выбора госзаказов по дате размещения извещения, по
организации-госзаказчику.
Для ввода нового заказа используется клавиша «Добавить заказ».
Далее необходимо выбрать мероприятие.
Данные Госзаказа вводятся на открывшейся карточке госзаказа:
© 2011 «Адиком Системс» (служба поддержки - plan@favr.ru, т. (495) 719-03-10. Модули
Госконтракты и 2-ОС – т. +7 (985) 864-62-03)
Инструкция. Ввод сведений о госзаказах. Версия <1.0>
5
Если расходы произведены без размещения госзаказа, данные по таким расходам можно вводить
раз в неделю (по сроку формирования отчета «Отчет «№ 1-К…, 2-К»), суммарно по всем
произведенным расходам. В поле «№ заказа» в этом случае проставляется прочерк. В поле «Дата
размещения извещения на официальном сайте» проставляется дата ввода.
На вкладке «Контактная информация о заказчике» помещены поля, раскрывающие информацию
о заказчике. Поля заполняются автоматически по данным заполненной карточке заказчика.
© 2011 «Адиком Системс» (служба поддержки - plan@favr.ru, т. (495) 719-03-10. Модули
Госконтракты и 2-ОС – т. +7 (985) 864-62-03)
Инструкция. Ввод сведений о госзаказах. Версия <1.0>
6
На вкладке «Информация об участниках конкурса» вводятся данные по участникам конкурса и
лицам, принявшим участие в конкурсе. Сведения по организациям, участвовавшим в конкурсе, дают
только субъекты РФ – данные нужны только для отчетов по субвенциям и субсидиям.
© 2011 «Адиком Системс» (служба поддержки - plan@favr.ru, т. (495) 719-03-10. Модули
Госконтракты и 2-ОС – т. +7 (985) 864-62-03)
Инструкция. Ввод сведений о госзаказах. Версия <1.0>
7
Поля, отмеченные знаком «*», обязательны для заполнения. После окончания ввода нажимаем
клавишу «Сохранить». Для выхода без сохранения данных, используется значок « » в правом верхнем
углу.
Для изменения данных используется клавиша «Изменить» на списке госзаказов.
2.3
Ввод поставщика
Для ввода поставщиков используется форма Госконтракты -> Поставщики:
Для ввода нового поставщика используется клавиша «Добавить поставщика». Открывается
форма для ввода данных по поставщику:
Поля, отмеченные знаком «*», обязательны для заполнения. После окончания ввода нажимаем
клавишу «Сохранить». Для выхода без сохранения данных, используется значок « » в правом верхнем
углу.
Для изменения данных используется клавиша «Изменить» на списке поставщиков.
2.4
Ввод данных по контракту
Для ввода контрактов по госзаказу, и редактирования данных, надо войти на карточку госзаказа
(клавиша «Изменить» на списке госзаказов).
Карточки контрактов по госзаказу доступны на закладке «Обеспечение госзаказа»:
© 2011 «Адиком Системс» (служба поддержки - plan@favr.ru, т. (495) 719-03-10. Модули
Госконтракты и 2-ОС – т. +7 (985) 864-62-03)
Инструкция. Ввод сведений о госзаказах. Версия <1.0>
8
Для ввода нового контракта используется клавиша «Добавить контракт». Открывается форма для
ввода данных по контракту:
Поля, отмеченные знаком «*», обязательны для заполнения. После окончания ввода нажимаем
клавишу «Сохранить». Для выхода без сохранения данных, используется значок « » в правом верхнем
углу.
Если расходы произведены без заключения контракта, данные по таким расходам можно вводить
раз в неделю (по сроку формирования отчета «Отчет «№ 1-К…, 2-К»), суммарно по всем
произведенным расходам. В поле Номер контракта» в этом случае проставляется прочерк. В поле «Дата
заключения» проставляется дата ввода.
© 2011 «Адиком Системс» (служба поддержки - plan@favr.ru, т. (495) 719-03-10. Модули
Госконтракты и 2-ОС – т. +7 (985) 864-62-03)
Инструкция. Ввод сведений о госзаказах. Версия <1.0>
9
Для изменения данных используется клавиша «Изменить» на списке контрактов.
На закладке «Общие данные» вводятся общие данные по контракту.
На закладке «Информация о заказе» для информации приведены данные по госзаказу из карточки
госзаказа.
2.4.3
Закладка «Поставщик»
Ввести нового поставщика можно клавишей «Добавить поставщика»:
Далее, в поле наименование высвечивается список поставщиков для выбора. Для поиска
поставщика в поле «Наименование» надо ввести ИНН поставщика. Система автоматически выделит
выбранного поставщика. Если поставщика нет в списке, надо предварительно внести его в справочник
«Поставщики».
Для сохранения выбранного поставщика используется значок « ». Для отмены ввода – значок
«
».
Если поставщик является субподрядчиком по данному контракту, над поставить отметку о
субподряде, и внести данные по предмету и стоимости договора-субподряда.
© 2011 «Адиком Системс» (служба поддержки - plan@favr.ru, т. (495) 719-03-10. Модули
Госконтракты и 2-ОС – т. +7 (985) 864-62-03)
Инструкция. Ввод сведений о госзаказах. Версия <1.0>
2.4.4
10
Закладка «Финансирование»
На закладке вводятся данные по финансированию контракта по годам:
Для ввода новой строки используется клавиша «Добавить финансирование». Для сохранения
данных строки используется значок « ». Для отмены ввода – значок «
».
Для редактирования сохраненной строки используется значок « ». Для удаления строки
используется значок «
».
© 2011 «Адиком Системс» (служба поддержки - plan@favr.ru, т. (495) 719-03-10. Модули
Госконтракты и 2-ОС – т. +7 (985) 864-62-03)
Инструкция. Ввод сведений о госзаказах. Версия <1.0>
2.4.5
11
Закладка «Этапы»
На закладке вводятся данные по этапам выполнения контракта, если они предусмотрены
условиями контракта:
Для ввода новой строки используется клавиша «Добавить этап». Для сохранения данных строки
используется значок « ». Для отмены ввода – значок «
».
Для редактирования сохраненной строки используется значок « ». Для удаления строки
используется значок «
2.4.6
».
Закладка «Операции»
На закладке вводятся данные по операциям в ходе исполнения контракта:
© 2011 «Адиком Системс» (служба поддержки - plan@favr.ru, т. (495) 719-03-10. Модули
Госконтракты и 2-ОС – т. +7 (985) 864-62-03)
Инструкция. Ввод сведений о госзаказах. Версия <1.0>
12
Для ввода новой строки используется клавиша «Добавить операцию». В поле «Тип операции»
необходимо выбрать операцию из предлагаемого списка. Далее необходимо внести дату операции, и ее
сумму. Для сохранения данных строки используется значок « ». Для отмены ввода – значок «
».
Для редактирования сохраненной строки используется значок « ». Для удаления строки используется
значок «
».
2.4.7
Закладка «Дополнительные соглашения»
Если в ходе исполнения контракта заключены дополнительные соглашения, данные по ним
вводятся на форме:
Для ввода новой строки используется клавиша «Добавить соглашение». Для сохранения данных
строки используется значок « ». Для отмены ввода – значок «
».
Для редактирования сохраненной строки используется значок « ». Для удаления строки
используется значок «
2.5
».
Ввод данных по экономии
Для ввода данных по экономии, используется закладка «Экономия» карточки «Контракт»:
© 2011 «Адиком Системс» (служба поддержки - plan@favr.ru, т. (495) 719-03-10. Модули
Госконтракты и 2-ОС – т. +7 (985) 864-62-03)
Инструкция. Ввод сведений о госзаказах. Версия <1.0>
13
Для ввода новой строки используется клавиша «Добавить запись». В поле «Месяц» задается
номер месяца, за который вводятся данные. Для сохранения данных строки используется значок « ».
Для отмены ввода – значок «
».
Для редактирования сохраненной строки используется значок « ». Для удаления строки
используется значок «
2.6
».
Список контрактов
На форме Госконтракты -> Контракты доступен список всех контрактов данного госзаказчика,
введенных в систему:
© 2011 «Адиком Системс» (служба поддержки - plan@favr.ru, т. (495) 719-03-10. Модули
Госконтракты и 2-ОС – т. +7 (985) 864-62-03)
Инструкция. Ввод сведений о госзаказах. Версия <1.0>
14
На форме реализованы фильтры по дате заключения контракта, фильтр по статусу контракта, и
фильтр по организации-заказчику. По клавише «Изменить» можно открыть карточку контракта, и
провести необходимое редактирование данных.
2.7
Формирование отчетов
Для формирования отчетов по введенным данным используется форма Госконтакты ->
Печатные формы и отчет:
Для выбора конкретного отчета, используется фильтр в левом верхнем углу формы. Для запуска
формирования выбранного отчета, используется клавиша «Сформировать новый отчет». Отчет
формируется по данным конкретного госзаказчика (ФГУ, БВУ, Субъект РФ). В случае центрального
аппарата формируется отчет по всем госзаказчикам.
Для редактирования сохраненной строки используется значок « ». Можно внести наименование
и комментарий.
Для удаления строки используется значок «
».
Для просмотра сформированного отчета используется значок « ». Данные отчета выводятся в
файл EXCEL.
© 2011 «Адиком Системс» (служба поддержки - plan@favr.ru, т. (495) 719-03-10. Модули
Госконтракты и 2-ОС – т. +7 (985) 864-62-03)
Инструкция. Ввод сведений о госзаказах. Версия <1.0>
2.8
15
Формирование отчетов за истекшие отчетные периоды
Отчеты за прошедшие отчетные периоды (архивные отчеты)
формируются суммарно по
состоянию на 31 декабря выбранного отчетного года.
Для формирования архивных отчетов используется форма Госконтакты -> Печатные
формы и отчет (архив):
В верхнем левом углу выбирается нужный отчетный год. Для выбора конкретного отчета,
используется фильтр в левом верхнем углу формы. Для запуска формирования выбранного отчета,
используется клавиша «Сформировать новый отчет». Отчет формируется по данным конкретного
госзаказчика (ФГУ, БВУ, Субъект РФ). В случае центрального аппарата формируется отчет по всем
госзаказчикам.
Для редактирования сохраненной строки используется значок « ». Можно внести наименование
и комментарий.
Для удаления строки используется значок «
».
© 2011 «Адиком Системс» (служба поддержки - plan@favr.ru, т. (495) 719-03-10. Модули
Госконтракты и 2-ОС – т. +7 (985) 864-62-03)
Инструкция. Ввод сведений о госзаказах. Версия <1.0>
16
Для просмотра сформированного отчета используется значок « ». Данные отчета выводятся в файл
EXCEL.
2.9
Формирование аналитической справки
Для формирования аналитической справки по введенным данным используется форма
Госконтакты -> Формирование аналитической справки:
На форме можно задать вид отчета: «По мероприятиям», или «По организациям. На
форме реализованы фильтры: по организациям, по мероприятиям, по дате заключения
контракта.
Информация по заданным фильтрам визуализируется на экране. При необходимости
можно сформировать файл EXCEL, используя кнопку «Выгрузить в EXCEL».
2.10 График формирования отчетов
Для управления графиком формирования отчетов реализован следующий функционал:
 контроль за готовностью отчетов по госзаказчикам
 ввод сроков сдачи отчетов
 ввод данных о готовности отчета госзаказчиком
Для контроля за готовностью отчетов по госзаказчикам используется форма
Госконтракты -> График формирования отчетов:
© 2011 «Адиком Системс» (служба поддержки - plan@favr.ru, т. (495) 719-03-10. Модули
Госконтракты и 2-ОС – т. +7 (985) 864-62-03)
Инструкция. Ввод сведений о госзаказах. Версия <1.0>
17
В левом верхнем углу формы надо выбрать наименование отчета. В строках выводятся
данные по готовности выбранного отчета по каждой подотчетной организации.
На форме реализован фильтр по статусу готовности отчета: Не готовые, Готовые, Все
отчеты.
На форме выводиться справочная информация о текущей дате готовности отчета и
количестве оставшихся дней.
По каждой организации выводится информация: Телефон, Контактное лицо.
Информация берется из соответствующих полей Карточки организации.
Для ввода сроков готовности отчетов используется форма Госконтракты -> График
формирования отчетов -> Редактировать график:
На открывшейся форме надо задать дату формирования первого отчета, и
периодичность формирования выбранного отчета.
© 2011 «Адиком Системс» (служба поддержки - plan@favr.ru, т. (495) 719-03-10. Модули
Госконтракты и 2-ОС – т. +7 (985) 864-62-03)
Инструкция. Ввод сведений о госзаказах. Версия <1.0>
18
Для ввода данных о готовности отчетов используется форма Госконтракты -> График
формирования отчетов:
На форме выводятся: наименование отчета, дата представления отчета, количество
оставшихся дней.
Строки с неготовыми отчетами окрашены красным. В графе «Отметка о готовности»,
при условии готовности соответствующего отчета к сдаче, надо кликнуть левой кнопкой мыши
на соответствующую «галочку». Информация о готовности отчета отобразиться на форме
контроля в центральном аппарате.
Внимание! Для того, чтобы снять отметку о готовности отчета, необходимо обратится к
службу поддержки.
2.11 Выход из системы
Для выхода из системы выберите пункт меню «Профиль» -> Выйти.
3
МЕНЮ «ПОМОЩЬ»
Через меню «Помощь» можно:
 п. Инструкция по вводу – загрузить пользовательскую документацию по использованию
текущего функционала;
 п. Задать вопрос – отправить письмо с вопросом в службу поддержки.
© 2011 «Адиком Системс» (служба поддержки - plan@favr.ru, т. (495) 719-03-10. Модули
Госконтракты и 2-ОС – т. +7 (985) 864-62-03)