Итоги набора студентов в 2013 году

РЕШЕНИЕ
Ученого совета по вопросу
«Итоги набора студентов в 2013 году»
Протокол №7 от 25 сентября 2013 г.
Заслушав и обсудив выступление начальника отдела набора и распределения студентов
Мозгунова А.В. об итогах работы по новому набору студентов в 2013 г., Ученый совет отмечает,
что при организации и проведении набора текущего года Приемная комиссия и задействованные в
новом наборе структурные подразделения университета с возложенными на них функциями
справились. Прием документов, вступительные испытания и конкурсное зачисление абитуриентов
на первый курс осуществлены в соответствии с Правилами приема в ТУСУР в 2013 г.,
нормативными документами Министерства образования и науки РФ. План приема студентов на
бюджетные места первого курса бакалавриата и специалитета по всем формам обучения выполнен,
выполнен план набора в магистратуру, произведен набор абитуриентов на обучение с полным
возмещением затрат на все формы обучения.
1. Особенности и условия проведения приемной кампании
Во время приемной кампании текущего года действовал «Порядок приема граждан в
образовательные учреждения высшего профессионального образования», утвержденный приказом
Министерства образования и науки РФ от 28 декабря 2011 г. №2895, по которому осуществлялся
прием в прошлом году. Соответственно существенных изменений в Правилах приема в ТУСУР
также не произошло.
В 2013 г. изменился порядок распределения контрольных цифр приема (КЦП), по которому
количество бюджетных мест вузам формировалось из двух составляющих – регионального и
федерального уровня. Места регионального уровня распределялись по конкурсу между вузами
внутри региона, а на федеральном уровне в конкурсе участвовали все вузы, которым не хватило
мест на региональном уровне. По результатам конкурса ТУСУРу было выделено 1154 (1205 мест в
2012 г.) бюджетных места по очной форме обучения, из них 849 (936) мест по программам
бакалавриата, 147 (148) по программам подготовки специалиста и 158 (121) по программам
магистратуры. 20 (22) бюджетных мест было выделено по очно-заочной форме обучения и 50 (108)
мест по заочной форме. Уменьшение более чем в 2 раза количества бюджетных мест по заочной
форме обучения обусловлено тем, что в этом году Министерство образования и науки РФ приняло
решение не выделять бюджетные места для направлений подготовки и специальностей, которые
входят в перечень приоритетных направлений модернизации и технологического развития
российской экономики, утвержденного распоряжением Правительства РФ в 2011 г.
В соответствии с постановлением Правительства РФ №36 от 27.01.12 «Об утверждении
правил формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения
ЕГЭ и приема» все вузы обязаны были подключиться к защищенной сети передачи данных и в
период проведения приемной кампании ежедневно выгружать в систему данные о ходе набора.
По данным Минобрнауки РФ количество выпускников российских школ в 2013 г. по
сравнению с 2012 г. уменьшилось на 24 тыс. человек, в Сибирском федеральном округе,
являющимся для ТУСУРа основным регионом-донором, количество выпускников уменьшилось на
8 тыс. человек. В Томской области также произошло снижение численности выпускников школ по
сравнению с предыдущим годом почти на 500 человек и составило 5405 человек. Количество же
бюджетных мест в вузах РФ и Томска осталось на уровне прошлого года – 491 тыс. и 9 тыс. мест
соответственно. Если учесть еще тот факт, что выпуск школьников в Казахстане также уменьшился
на 20 тыс. человек, а количество абитуриентов из этой страны ежегодно составляет порядка 30% от
всего бюджетного набора ТУСУРа, то перед приемной комиссией в этом году стояла непростая
задача по осуществлению качественного набора в вуз.
2. Новые решения
В целях повышения качественного состава студентов 1-го курса было принято решение
установить минимальное количество баллов, подтверждающее успешное прохождение
вступительных испытаний по общеобразовательным предметам, превышающее минимальные
пороговые значения, установленные Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки
РФ.
На шести направлениях и специальностях, связанных с областью информационных
технологий был изменен перечень вступительных испытаний. Вместо предмета «физика» в качестве
вступительного испытания по выбору был установлен предмет «информатика и ИКТ», являющийся
профильным для данных направлений подготовки и специальностей. В результате количество
бюджетных мест с физикой в 2013 году составило 604, с информатикой – 264. В 2012 году это
соотношение составляло 874 и 66 мест соответственно.
В рамках реализации программы стратегического развития ТУСУРа при участии
факультетов был разработан современный фирменный стиль университета, учитывающий его
техническую и инновационную направленность, и выпущено руководство по работе с фирменным
стилем (брендбук). Также была выпущена первая партия рекламных буклетов 7 факультетов: РТФ,
ФЭТ, ФВС, ГФ, ЮФ, ФИТ и ЗиВФ, оформленных в новом фирменном стиле общим тиражом 3500
штук.
В короткий срок был осуществлен переход от АИС «Прием» к работе в АИС «Лоцман.
Прием», разработанной силами ОИТ 2И при участии ОНиРа. Также были разработаны и внедрены
новые информационные системы «Кабинет абитуриента», «Кабинет менеджера» и «Кабинет
технического персонала отборочной комиссии факультета».
3. Взаимодействие с Открытым молодежным университетом
В 2012/2013 учебном году продолжилось сотрудничество между ТУСУРом и ОМУ по
следующим направлениям: профориентационная деятельность, олимпиадное движение,
проектная деятельность, волонтерское движение, работа с педагогами, сотрудничество
менеджеров ТУСУРа и ОМУ, информационная взаимоподдержка.
По итогам приёмной кампании текущего года проведён мониторинг поступления
выпускников НОУ «ОМУ» в ТУСУР. В 2013 году студентами вуза стали 50 ребят. География
выпускников представлена регионами: Кемеровская, Томская, Читинская область, Забайкальский и
Красноярский край, Республика Хакасия, Бурятия, Саха (Якутия), ХМАО, Казахстан.
Планируется дальнейшее развитие сотрудничества и укрепление связей ТУСУРа и НОУ
«Открытый молодежный университет».
4. Выезды менеджеров
Работа по привлечению абитуриентов в ТУСУР традиционно проводилась в Томске и
Томской области, в других регионах РФ, а также в странах ближнего (Казахстан, Кыргызстан) и
дальнего (Монголия) зарубежья. В целях повышения уровня знаний старшеклассников, а также для
проведения профориентационных мероприятий и приема документов у абитуриентов
осуществлялись выезды менеджеров факультетов. Активное участие в выездах приняли
представители РТФ, ФЭТ, ИИ, РКФ. Также несколько выездов осуществили менеджеры ФВС, ФСУ
и ГФ. Представители ФМС, ЭФ и ЮФ в выездах участия не принимали. Лидером по количеству
выездов, а также по количеству привлеченных студентов традиционно является радиотехнический
факультет. В этом году благодаря усилиям менеджеров факультета стали студентами ТУСУРа 199
человек, из которых 103 были приняты на РТФ. Менеджеры факультета электронной техники
привезли 93 студента, 51 из них стали студентами ФЭТа. Сотрудники института инноватики
привезли на факультет инновационных технологий 26 бюджетных студентов, всего же в
университет было привлечено 80 студентов. В этом году увеличилось количество абитуриентов,
самостоятельно подавших документы в отборочные комиссии факультетов. Из Томской области
самостоятельно подали документы и поступили в ТУСУР 315 абитуриентов, а из регионов РФ –
250. В прошлом году таких абитуриентов было 250 и 133 соответственно.
5. Ход набора
20 июня начался прием документов на очную форму обучения. Для размещения отборочных
комиссий факультетов были выделены ауд. 101 (ФИТ, ЮФ), 124 (ЭФ, ФМС), 133 (ФВС, ФЭТ,
ЗиВФ), 230 (ФСУ, РТФ, РКФ), 233 (ГФ), в которых был произведен косметический ремонт. Все
аудитории были укомплектованы необходимым количеством мебели. В ауд. №133 была
установлена стационарная система кондиционирования, а ауд. 101 оснащена мобильным
кондиционером. Аудитория №135 была выделена для службы технического сопровождения
информационной системы «Лоцман. Прием».
В целом летняя приемная кампания прошла в спокойной обстановке. Количественные
показатели приема заявлений и оригиналов документов во многом повторяли показатели
предыдущих лет. Многие абитуриенты воспользовались возможностью подать заявление через
Интернет, воспользовавшись «Кабинетом абитуриента». В последние дни приема прирост числа
заявлений снизился, и на 25 июля количество заявлений сравнялось с количеством заявлений,
поданных в прошлом году.
В конце приемной кампании (4 августа) большинство направлений и специальностей были
полностью укомплектованы абитуриентами, предоставившими оригиналы документов об
образовании. Непростая ситуация с подлинниками сложилась на факультетах РТФ, РКФ и ФЭТ на
технических направлениях и специальностях с «физикой»: «Радиоэлектронные системы и
комплексы», «Электроника и наноэлектроника», «Нанотехнологии и микросистемная техника»,
«Инфокоммуникационные технологии и системы связи», «Техническая эксплуатация
транспортного радиооборудования», «Радиотехника», «Конструирование и технология электронных
средств», «Фотоника и оптоинформатика». Благодаря совместным слаженным усилиям отборочных
комиссий ФЭТ и РТФ, удалось закрыть набор на все направления и специальности
радиотехнического факультета, специальности «Нанотехнологии» и «Фотоника» на факультете
электронной техники. На специальность «Радиоэлектронные системы и комплексы» набор был
закрыт с минимальным проходным баллом – 146. Специальность «Техническая эксплуатация
транспортного радиооборудования» РКФ «закрылась» на уровне 154 баллов. В целях повышения
проходного балла и качества набора было принято решение продолжить набор на два направления
подготовки: «Электроника и наноэлектроника» и «Конструирование и технология электронных
средств» во второй волне зачисления. 10 августа набор на очную форму обучения был завершен.
6. Результаты набора
План бюджетного набора 2013 года выполнен полностью. В вуз зачислено 1224 студента на
бюджетной основе и 458 (335 в 2012 г.) с оплатой стоимости обучения. Всего в летнюю приемную
кампанию 2013 года в число студентов 1 курса было зачислено 1682 абитуриента. 14 абитуриентов
зачислено без вступительных испытаний (победители и призеры олимпиад школьников), вне
конкурса (льготные категории) – 18, по целевому приему – 80 человек.
Результаты анкетирования показали, что на долю СМИ (радио, ТВ, газеты) приходится менее
2,5% коммуникаций абитуриентов. В то же время, на долю так называемого «сарафанного радио»
(знакомые, выпускники и студенты ТУСУРа) приходится 59%, на Интернет 29% , что в сумме
составляет 88%. От менеджеров ТУСУРа впервые о вузе узнали около 9% абитуриентов. Всего в
опросе приняли участие 1206 абитуриентов, впоследствии поступивших в ТУСУР.
7. Недостатки приемной кампании
Вместе с тем Ученый совет отмечает недостатки в кампании по новому набору:
1. Сотрудники ЭФ, ЮФ, ФМС не участвуют в работе по новому набору на выезде в форме
проведения профориентационных мероприятий, организации олимпиад школьников,
вступительных испытаний, что негативно сказывается на показателях набора в вуз в
целом.
2. В течение года менеджеры, участвующие в выездах в регионы слабо мотивированы,
работа в городах ведется без плана и зачастую сводится к эпизодическим выездам для
проведения олимпиад и приема документов, что негативно сказывается на имидже
ТУСУРа в регионе и приводит к снижению показателей набора.
3. Рекламные издания факультетов (кафедр), а также рекламные материалы, выпускаемые
ОНиР, не соответствуют современным требованиям, предъявляемым к рекламной
продукции как по оформлению, так и по содержанию.
4. Вебсайт «Информационный центр абитуриента ТУСУР» требует технической
модернизации и современного наполнения информацией.
5. Несмотря на своевременные меры, принятые АХУ по подготовке помещений для
размещения отборочных комиссий в летний период, аудитория 101 не соответствует
требованиям как по месторасположению, так и по состоянию помещения.
Ученый совет постановляет:
1.
Отчет приемной комиссии по итогам набора студентов в 2013 году принять к сведению.
2.
Деканам ЭФ, ЮФ, ФМС организовать работу менеджеров факультета на выезде для ведения
профориентационной работы со школьниками, проведения олимпиад и приема документов.
3.
Деканам факультетов в срок до 31.10.13:
- представить в ОНиР план работы факультета по новому набору 2014 года
- обеспечить выпуск новых рекламных материалов, выполненных с использованием
фирменного стиля ТУСУР.
4.
В срок до 01.02.2014:
- провести модернизацию вебсайта «Информационный центр абитуриента ТУСУР» (отв. –
начальник управления информатизации Носуленко А.В.).
- подготовить материалы о факультетах и кафедрах для размещения на обновленном сайте
абитуриента (отв. – начальник центра веб-технологий и информационных ресурсов
Бараксанов Д.Н.).
5.
В целях формирования мотивации старшеклассников к поступлению в ТУСУР и создания
условий для их качественной подготовки к ЕГЭ по математике, физике, информатике
открыть Центры довузовской подготовки ТУСУР (ЦДП ТУСУР). Организовать
профориентационную работу для девятиклассников через систему предпрофильной
подготовки (ответственный – Мозгунов А.В.).
6.
Начальнику ОНиР Мозгунову А.В.:
- пересмотреть структуру рекламных расходов отдела по новому набору с учетом
полученных результатов анкетирования абитуриентов.
- в срок до 31.10.2013 разработать регламент работы и Положение о материальном
стимулировании за организацию и проведение нового набора (отв. – начальник ОНиР
Мозгунов А.В.).
- в срок до 31.10.2013 подготовить предложение об установлении
командировочных расходов для выездов сотрудников по новому набору.
нормативов
6. Первому проректору - проректору по учебной работе Бокову Л.А. предусмотреть финансирование пп. 4,5 настоящего Решения в бюджете 2014 года.
Председатель совета
Ю.А. Шурыгин
Ученый секретарь
Л.С. Петрова