Urlaubsplanung

Verrus D e.V., 13.08.2012
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 Hiermit bestätige ich, dass ich über die Ordnung der Einreichung der Urlaubsanträge
entsprechend der Betriebsordnung informiert worden bin. Mir ist bekannt, dass die
Urlaubsanträge für den Zeitraum vom September bis Februar bis zum 15. Juli des laufenden
Jahres und vom 01. März bis zum 31. August bis zum 15. Januar des laufenden Jahres
eingereicht werden müssen. Maßgeblich ist das auf dem Formular notierte Eingangsdatum bei
der Personalleitung.
Die später eingereichten Urlaubsanträge werden bei der Urlaubsplanung nicht berücksichtigt.
Die Anträge sind nur vollständig (Datum, Urlaubsanfang und –Ende etc.) ausgefüllt
abzugeben. Fehlerhaft ausgefüllte Urlaubsanträge werden nicht bearbeitet und
dementsprechend bei der Urlaubsplanung nicht berücksichtigt.
 Mir ist erläutert worden, dass mit bloßem Einreichen des Urlaubsantrages dieser nicht
automatisch gewährt wird. Der Urlaubsantrag bedarf einer Entscheidung und der beantragte
Urlaub gilt nur mit schriftlicher Genehmigung der Geschäftsleitung als gewährt.
 Ein nicht bis zum 31. März des jeweils darauf folgenden Kalenderjahres in Anspruch
genommener Urlaub für das laufende Kalenderjahr verfällt und kann nicht mehr gewährt
werden. Eine Entschädigung in Geld für einen nicht rechtszeitig in Anspruch genommenen
Urlaub ist ausgeschlossen.
 Die Berechnung der jeweils in Anspruch genommenen Urlaubstage erfolgt auf der
Grundlage der Höchstdauer von 28 Arbeitstagen im Jahr, wobei Samstage immer als
Arbeitstage gelten.
 Mir ist umfassend erläutert worden, dass ich im Fall einer im Laufe eines in Anspruch
genommenen Erholungsurlaubs eingetretenen Krankheit berechtigt bin, die infolge der
Krankheit verfallenen Urlaubstage nachzuholen und dafür einen zusätzlichen Urlaubsantrag
einreichen muss. Die Wahl des Zeitraums für die Gewährung des Zusatzurlaubs steht im
Ermessen der Geschäftsleitung.
 Eine ausnahmsweise zu erfolgende Gewährung eines außerordentlichen Urlaubs bzw.
kurzfristige Änderungen der bereits bestehenden Urlaubsplanung ist nur bei Vorliegen
besonderer Gründe möglich. Zu diesem Zweck ist ein zusätzlicher schriftlicher Antrag mit
ausführlicher Begründung einzureichen. Auch dieser Antrag bedarf einer schriftlichen
Entscheidung.
Ausnahmsweise wird die Frist für das Einreichen von Urlaubsanträgen für den Zeitraum
01. September 2012 bis zum 28. Februar 2013 bis zum 24. August 2012 verlängert.
Verrus D e.V., 13.08.2012
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 Настоящим я подтверждаю, что ознакомлен(а) с правилами подачи заявления на
отпуск в соответствии с правилами служебного распорядка. Мне известно, что
заявления на отпуск в период с 01. Сентября по 28(29) Февраля следующего года
должны быть поданы до 15. Июля текущего года, и с 01. Марта по 31. Августа – до 15.
Января соотвествующего года. Заявления, поданные позже указанных сроков, не
рассматриваются и не учитываются при планировании отпусков. Заявления должны
быть заполнены полностью (даты, сроки отпусков и т.д.). Неправильно или
неполностью заполненные заявления недействительны и не будут рассматриваться.
 Мне также было разъяснено, что сама по себе подача заявления на отпуск не
гарантирует его автоматического предоставления. Заявление требует письменного
решения со стороны руководства службы амбулаторного ухода.
 Неиспользованный до 31. Марта отпуск за прошедший год пропадает и не может
быть использован позднее. Денежная компенсация за неиспользованный по вине
сотрудника отпуск исключена.
 Расчет отпускных дней производится исходя из максимальной длительности 28
рабочих дней включая субботы.
 Мне было объяснено, что в случае болезни во время отпуска я имею право на
дополнительный отпуск в количестве рабочих дней, равном количеству дней на
которые распространялся больничный. Для предоставления дополнительного отпуска я
обязан(а) подать заявление, отпуск будет предоставлен в удобное для руководства
службы по уходу время.
 Предоставление отпуска в порядке исключения в сжатые сроки либо изменение
уже существующего плана отпусков возможно только лишь по особо важным
причинам. В таких случаях необходимо подать письменное заявление с подробно
изложенными причинами, которое также требует письменного решения с подписью
руководства службы по уходу.
В порядке исключения срок подачи заявления на отпуск с 01. Сентября 2012 по
28.Февраля 2013 продлевается до 24. Августа 2012