Бизнес-планирование как форма управления инициативной

УДК 027.7 : 657.3
Н. А. Першина, Ю. А. Самутинская
Омский государственный технический университет, г. Омск
БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ КАК ФОРМА УПРАВЛЕНИЯ
ИНИЦИАТИВНОЙ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ БИБЛИОТЕКИ
ВУЗА.
Современная экономическая ситуация, связанная с переходом к
рыночным отношениям, диктует библиотекам новый подход к планированию.
Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые
обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений. Одним
из вариантов достижения таких решений является бизнес-план. Он
представляет собой экономическое обоснование, в котором анализируется
хозяйственная деятельность библиотеки и пути ее оптимизации. Такая деятельность в бизнес-плане обосновывается с финансовых позиций и
подразумевает разработку стратегии внедрения платных услуг, развития
инициативной хозяйственной деятельности, фандрайзинг (привлечение в
помощь библиотеке средств благотворительных организаций и частных лиц).
Бизнес-план основывается на маркетинговых исследованиях внешней
среды, потребностей пользователей, поведения конкурентов.
Бизнес-план отражает:
- укрепление связей библиотеки с научными и производственными
коллективами;
- библиотечно-библиографическое обслуживание на договорной основе;
- количество предполагаемых заказчиков платных услуг (фирм,
учреждений, организаций и физических лиц);
- количество заказанной библиотечной продукции, количество
материалов, подлежащих продаже, количество (предполагаемых) средств,
которые поступят на счет библиотеки от реализации платных услуг;
- поиск дополнительных внебюджетных источников финансирования.
В нем отражаются расходы, определяются сроки предоставления услуг,
устанавливается круг потенциальных пользователей, предусматриваются
возможные системы скидок, рассчитывается необходимый объем услуг (1).
Особенность разработки бизнес-плана в библиотеке определяется
спецификой ее деятельности. Как некоммерческая организация библиотека не
ставит перед собой задачу максимального извлечения материальной прибыли
от предоставления платных услуг пользователям, но она нуждается в
дополнительных источниках финансирования (2). Внутри библиотеки он служит для разработки предоставления платных услуг и оценки фактических
результатов этой деятельности. Бизнес-план необходим библиотечным
сотрудникам и для уяснения перспектив и стоящих задач, а руководству — для
тщательного анализа имеющихся идей. При этом он обеспечивает
максимальную эффективность принимаемых решений.
Первый этап бизнес–планирования – маркетинговое исследование, было
организовано НБ ОмГТУ в 2005 году с
целью изучения спроса на
дополнительные платные услуги и их дальнейшего развития, а также для
выявления дополнительных услуг, которые пользователи хотели бы видеть в
библиотеке. Данное исследование было проведено в отделе научной, учебной,
художественной литературы, в справочно-библиографическом отделе, в
читальном зале периодических и электронных изданий с помощью анкеты в
соответствии со следующей схемой:
Выявление
проблем и
формулирование
целей
→
Отбор
источников
информации
→
Сбор информации
→
Анализ
собранной
информации
→
Представление
результатов
Данные анкеты были дополнены результатами опроса, проведённого с целью
изучения внутренней и внешней среды конкурентов. Результаты проведенного
опроса показали, что НБ ОмГТУ имеет стабильные позиции на рынке платных
услуг. Это подтверждают такие сравнительные показатели, как надёжность,
качество, репутация, ассортимент предлагаемых услуг, время работы и др.
Помимо проведения анкетирования и опроса перед составлением бизнес
–плана были изучены и проанализированы документы по расчёту
себестоимости, амортизации оборудования, расчёты с расходными
материалами, справка по платным услугам с данными за 2005 год. Результаты
исследований нашли своё отражение в бизнес–плане.
Для установления цены на услугу библиотекой ОмГТУ не раз
проводились маркетинговые исследования. В соответствии с исследованием
2005 года, ценовая политика НБ ОмГТУ в 2006 году была направлена на
внутренний рынок сбыта и учитывала сложившийся уровень конкуренции.
С целью наиболее эффективного использования имеющихся денежных
средств библиотеке необходимо планировать финансовое обеспечение
деятельности. Финансовый план даёт ясное представление о структуре затрат
на производственные процессы. Он включает в себя расчёт себестоимости
дополнительных платных услуг, окупаемость оборудования, расчёт
рентабельности, расчёт точки безубыточности. Для расчёта рентабельности
учитываются такие показатели, как выручка от реализации, прибыль, доля
прибыли в объёме продаж (прибыль  100 %  выручка), %.
Расчёт точки безубыточности позволяет библиотеке увидеть, до какого
уровня может упасть выручка, когда прибыль станет нулевой. Для расчётов
необходимо знать: выручку, постоянные издержки (амортизационные
отчисления – 12 %), переменные издержки (налог на добавленную стоимость
18%), затраты на расходные материалы, заработная плата, налог на заработную
плату – 26,2 % .
Точка безубыточности определяется по формуле: R1=FC/K, где R1 –
пороговая выручка, FC – постоянные издержки, K – коэффициент покрытия.
Последовательность расчётов для нахождения пороговой выручки
(выручки, соответствующей точке безубыточности) следующая:
1) Сумма покрытия расходов составляет: Выручка – Переменные издержки
2) Коэффициент покрытия равен: Сумма покрытия  Выручка
3) Пороговая выручка: Постоянные издержки  Коэффициент покрытия
Чтобы оценить насколько фактическая выручка от продажи превышает
выручку, обеспечивающую безубыточность, рассчитывается запас прочности –
процентное отклонение фактической выручки от пороговой: St = (R – R1) / R 
100 %, где St – запас прочности, R – фактическая выручка, R1 – пороговая
выручка. Чем больше запас прочности, тем лучше для библиотеки. В НБ
ОмГТУ значение запаса прочности (56 %) показывает, что если выручка от
реализации дополнительных платных услуг сократится менее чем на 56 %, то
библиотека будет получать прибыль, если больше, чем на 56 % - окажется в
убытке. Уровень ежегодного прироста внебюджетных средств даёт
возможность библиотеке развиваться, создавать комфортную среду, внедрять
новые технологии.
Бизнес-план помогает поднять престиж библиотеки в деловом мире,
выступает в качестве своеобразного гаранта ее важности и полезности, служит
обоснованием необходимости привлечения в библиотеку денежных средств с
помощью внебюджетных источников (5).
Не все специалисты библиотечного дела поддерживают эту точку зрения.
Некоторые считают, что в настоящее время специфика библиотечной сферы
как сферы непроизводительного труда и «общественного блага» игнорируется,
а библиотеки… сравниваются с нефтяной вышкой или шахтой, которая должна
зарабатывать деньги на свою жизнедеятельность и еще оказывать услуги
обществу как бюджетная организация (4). Тем не менее, практика показывает,
что с помощью бизнес-плана можно осуществлять рациональное управление
библиотечной деятельностью, а не просто реагировать на экономические, социальные, политические и другие факторы внешней среды.
Библиографический список.
1. Бизнес-план фирмы: комментарий методики составления. Реальный пример /
Д. Н. Акулёнок, В. П. Буров, В. А. Морошкин, О. К. Новиков. – М.: ГномПресс, 1997. – 88 с.
2. Бизнес-стратегия, обеспечивающая конкурентоспособность компании //
Барроу К. Бизнес-планирование: полное руководство / К. Барроу. – М., 2003. –
С. 145 – 184.
3. Горемыкин, В. А. Энциклопедия бизнес – планов: методика разработки: 75
реальных образцов бизнес – планов / В. А. Горемыкин, Н. В. Нестерова. – М.:
Ось – 89, 2003. – 1104 с.
4. Ивлиева, Т. Н. Государство как главный инвестор: общественное благо и
стихия рынка / Т. Н. Ивлиева, Е. В. Смолина // Библиотечное дело. – 2007. –
№ 2. – С. 30 – 33.
5. Платное библиотечное обслуживание: экономический и этический аспекты //
Кожевникова Л. А. Экономика библиотечной деятельности. – Новосибирск,
2001. – Гл. 2. – С. 49 – 62.