Положение об инфопартнёрах СИИС 2016
реклама
Предложение о сотрудничестве Уважаемые коллеги! Приглашаем вас к сотрудничеству и просим оказать информационную поддержку VIII Форума СИИС, который состоится на площадке Новосибирского Экспоцентра 6-8 апреля 2016. Форум «Сибирская Индустрия Информационных Систем» проводится с 2002 года, и зарекомендовал себя как яркое и значимое событие в деловой жизни всего Сибирского региона. Организаторами Форума являются Инновационный кластер информационных технологий Новосибирской области, который представляет НП «СибАкадемСофт» и ГАУ НСО АРИС. Форум проводится при поддержке: Минкомсвязи РФ;Минэконом развития РФ; Полномочный представитель Президента России в Сибирском федеральном округе; Правительство Новосибирской области; Мэрия г. Новосибирска; Новосибирская торгово-промышленная палата; Департамент информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области; Совет по информатизации МАСС; Ассоциация инновационных регионов России; ОАО «РВК»; Институт вычислительной математики и математической геофизики СО РАН; Институт систем информатики СО РАН; Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики; VIII Форум СИИС пройдет совместно с выставкой ITE "Сибирь", при участии лидеров мирового и отечественного ИТ рынка (Intel, Microsoft, Hewlett Packard, Ростелеком, IBM, Fujitsu, Cisco, Oracle). Участниками и инициаторами Форума выступают ведущие российские предприятия отрасли Информационных технологий, объединения разработчиков и производителей программных продуктов и информационных систем, представители органов государственной власти, муниципалитетов, госкорпораций и крупных промышленных предприятий. Мы рады предложить медиа-партнерам VIII Форума СИИС все преимущества официальных информационных спонсоров мероприятия: использование всех конгрессно-деловых и рекламнокоммуникационных возможностей, в том числе приглашение руководителей средств массовой информации к участию в деловой программе Форума. Официальные медиа-партнеры VIII Форума СИИС могут рассчитывать на нашу помощь в коммуникациях с ключевыми экспертами и спикерами мероприятия, а также на получение актуальной информации проекта. Более подробно о проекте можно узнать на сайте www.siis.pro Руководитель пресс-центра VIII Форума СИИС Иветта Мартемьянова тел. +7 913 455 54 75 e-mail: [email protected] ПОЛОЖЕНИЕ об информационных партнерах VIII Форума СИИС 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Информационными партнерами VIII Форума СИИС (далее – Форум) являются российские и зарубежные средства массовой информации. 1.2. В Положении об информационных партнерах Форума используются следующие термины и понятия: Информационный партнер Форума – средство массовой информации, которое оказывает информационную поддержку по продвижению Форума в период подготовки и проведения события; пакет Информационного партнера Форума – набор услуг, возможностей, опций, предоставляемых Информационному партнеру; соглашение о партнерском участии Информационного партнера Форума – регулирующий отношения между организаторами Форума и Информационным партнером. 2. документ, КАТЕГОРИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПАРТНЕРОВ 2.1. Настоящим Положением определяются следующие категории Информационных партнеров: Генеральный информационный партнер оказывает информационную поддержку по продвижению Форума в период подготовки и проведения события на сумму не менее 1 500 000 рублей и имеет статус федерального или зарубежного средства массовой информации; Информационный партнер оказывает информационную поддержку по продвижению Форума в период подготовки и проведения события на сумму не менее 300 000 рублей и имеет статус федерального или регионального средства массовой информации; 2.2. Информационные партнеры любой категории вправе предложить организаторам на согласование формулировку, которая будет фигурировать в документации и рекламной кампании Форума в виде статуса Информационного партнера в случае, если это не вызывает конфликта интересов у других партнеров. 2.3. Расчет стоимости услуг информационных партнеров осуществляется в соответствии с действующими расценками. 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПАРТНЕРОВ 3.1. Информационные партнеры оказывают полноценную рекламно-информационную поддержку Форума и обеспечивают размещение редакционных материалов, а также информационных сообщений с упоминанием ключевых Партнеров Форума. В частности: 3.1.1. Количество выходов текстовых анонсов - не менее 12 до мероприятия и не менее одного – по итогам); 3.1.2. Во всех информационных сообщениях упоминаются ключевые Партнеры Форума: это могут быть цитаты высказывания по теме Форума топ-менеджеров компаний-партнеров Форума, упоминание о направлении деятельности компаний-партнеров Форума и реализуемых ими проектах; 3.1.3. Размещение на главных страницах сетевых ресурсов информационных партнеров (сайты, блоги, странички в социальных сетях и т.д.) баннера – анонса Форума СИИС 2016; 3.1.4. Публикация отчетного материала по итогам Форума СИИС 2016 должна содержать информацию обо всех ключевых Партнерах Форума и организаторов, цитаты представителей компанийпартнеров. 3.2. Информационные партнеры осуществляют подготовку и публикацию новостей о Форуме, интервью с ключевыми спикерами Форума (не менее 5 интервью). 3.3. По окончанию Форума Информационные партнеры предоставляют в распоряжение организаторов Форума все фото и видеоматериалы, сделанные журналистами за весь период подготовки и проведения события, печатные экземпляры с опубликованными по тематике Форума материалами. 3.4. Информационные партнеры предоставляют свои площадки для проведения пресс-конференций и иных информационных событий Форума. 3.5. Условия партнерского участия и перечень возможностей, предоставляемых Информационным партнерам в рамках приобретенных пакетов, могут изменяться и дополняться по результатам переговоров с потенциальными Информационными партнерами. 3.6. Средства массовой информации, не являющиеся партнерами Форума, не имеют права размещения своей печатной и иной продукции на площадках Форума и участвуют в аккредитации на общих основаниях. 3.7. Информационные партнеры предоставляют в распоряжение организаторов Форума сведения и документы, необходимые для выполнения взаимных обязательств по информационному партнерству в срок, согласно договоренностям. 3.8. Информационные партнеры согласуют рекламно-информационные материалы с упоминанием Форума с уполномоченными представителями организаторов Форума. 3.9. Допуск представителей Информационных партнеров на мероприятия Форума осуществляется в соответствии с Положением об аккредитации СМИ и схемой зонирования Форума, а также аккредитационной политикой Форума. 3.10. По итогам мероприятия Информационные партнеры предоставляют организаторам Форума акт о выполненных работах (в случае, если юридическая форма оформления отношений предусматривает наличие акта) в течение 2 недель по итогам мероприятия. 4. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПАРТНЕРАМИ 4.1. Организацию взаимодействия с Информационными партнерами осуществляет оргкомитет Форума. 4.2. В случае отсутствия официального соглашения оргкомитет Форума не несет обязательств по размещению рекламно-информационных материалов средствами массовой информации на мероприятиях Форума. 4.3. В случае размещения рекламно-информационных материалов средствами массовой информации на мероприятиях Форума без официального соглашения оргкомитет Форума вправе осуществить демонтаж и изъятие из публичного пользования указанных материалов. 5.ПОЛИТИКА РАЗМЕЩЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ФОРУМА В СМИ 1. При использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Форума готовые материалы должны содержать упоминание «VIII Форум СИИС» или «СИИС-2016» и источник полученной информации, а для электронных СМИ – содержать ссылку на официальный сайт Форума (www.siis.pro). Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается. 1.1 Печатные СМИ – любая статья или интервью, написанные по итогам Форума, должны содержать упоминание о Форуме (текст или эмблема/логотип). 1.2 Телевидение/Радио – любая программа или интервью, взятые на территории проведения Форума, должны содержать упоминание о Форуме (текст или эмблема/логотип). 1.3 Интернет-публикации – любая статья или интервью, написанные по итогам Форума, должны содержать упоминание о Форуме (текст или эмблема/логотип). 1.4 Фотографии – любая фотография должна содержать упоминание о Форуме эмблема/логотип). (текст или 1.5 Блоги/социальные сети – при использовании официальной информации, полученной в рамках участия в Форуме, и цитировании высказываний участников Форума (цитирование участников Форума должно происходить с их личного согласия) готовые материалы, размещаемые в сети Интернет (блоги, социальные сети и др.) должны содержать достоверные факты. 2. Организаторы Форума не несут ответственности за высказывания участников блогосферы, социальных сетей. 3. Орг. комитет Форума СИИС информирует, что имеет право на использование текста статей, фото- и видеоматериалов, полученных или созданных представителями СМИ во время подготовки или проведения мероприятий Форума, со ссылкой на авторов данных материалов. Приложение 1. ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ: Генеральный информационный партнер. -позиционирование как генерального информационного партнера во всех материалах Форума (на сайте, в печатных информационных материалах и т.д.); -размещение логотипа на всех POS материалах Форума и сувенирной продукции; -размещение логотипа на электронной заставке, демонстрирующейся во время Пленарного заседания; -размещение логотипа и упоминание в видеоматериалах Форума (видеоролик-анонс и фильм-отчет); -предоставление выставочного пространства 12 кв.м. (5 х 2,5) (возможность оформление дополнительно согласовывается); -возможность выступления на Пленарном заседании; -участие представителей во всех мероприятиях форума; -организация маркетингового исследования/промоакции в рамках Форума (предоставление и обучение промопресонала 2-4 чел-ка); -разработка и организация конкурса проектов на призы Партнера (начало и окончание on line в соц. сетях и на сайте Форума). -включение в пакет документов участников Форума рекламных материалов; -фото/видео отчет, предоставление всех материалов Форума, вручение благодарственного письма. Информационный партнер. -упоминание и позиционирование как информационного партнера во всех материалах Форума (на сайте, в печатных информационных материалах и т.д.); -размещение логотипа на общих POS материалах тематической площадки/секции; -размещение POS материалов партнера на одной из тематических площадок (размеры и кол-во оговариваются); -размещение логотипа на электронной заставке, демонстрирующейся во время Пленарного заседания; -размещение логотипа и упоминание как тематического партнера в видеоматериалах Форума (фильмотчет); -предоставление выставочного пространства 6 кв.м.; -участие представителей во всех мероприятиях форума; -предоставление возможности организации промоакции/анкетирования в рамках Форума; -включение в пакет документов участников форума рекламных материалов; -фото отчет, предоставление всех материалов Форума, вручение благодарственного письма. Мы открыты любым новым предложениям по сотрудничеству. Готовы обсуждать предложения и пожелания наших информационных партнеров.
