Методические рекомендации. Порядок представления к

Министерство социального развития, опеки и попечительства Иркутской
области
Методические рекомендации
Порядок представления к награждению сотрудников системы социальной
защиты населения Иркутской области
Государственные гражданские служащие, работники, не являющиеся
государственными гражданскими служащими, вспомогательный персонал
министерства, Межрайонных управлений министерства социального
развития, опеки и попечительства Иркутской области (далее – Межрайонное
управление), работники учреждений социального обслуживания (далее –
учреждение), сотрудники областных государственных казенных учреждений
«Управление социальной защиты населения» (далее – казенное учреждениеУправление) могут быть представлены к награждению следующими
наградами:
1.Награды
министерства
социального
развития,
опеки
и
попечительства Иркутской области:
1) Почетная грамота министерства социального развития, опеки и
попечительства Иркутской области;
2) Благодарность министерства социального развития, опеки и
попечительства Иркутской области.
2.Награды Иркутской области:
1) Благодарность Губернатора Иркутской области;
2) Почетная грамота Губернатора Иркутской области;
3) Почетное звание "Заслуженный работник социальной защиты
населения Иркутской области";
3.Ведомственные награды Министерства здравоохранения и
социального развития Российской Федерации:
1) Нагрудный знак "Отличник социально-трудовой сферы";
2) Почетная грамота Министерства труда и социального развития
Российской Федерации.
Наградные документы для награждения сотрудников, приуроченному к
празднованию профессионального праздника «День социального
работника» (далее – наградные документы) в 2016 году принимаются в
следующем порядке.
Директора учреждений направляют наградные документы в казенное
учреждение-Управление, в одном районе с которым расположены,
независимо от того в чьем непосредственном ведении находятся учреждения.
Директор казенного учреждения - Управления организовывает и
контролирует подготовку и отправку в адрес управления по вопросам
государственной гражданской службы и кадрам министерства наградных
документов для награждения сотрудников учреждений и учреждения –
Управления.
Директор
казенного
учреждения-Управления
вправе
устанавливать директорам учреждений сроки предоставления наградных
документов, в зависимости от срока, установленного министерством.
Директор
казенного
учреждения-Управления,
начальник
Межрайонного управления в адрес управления по государственной
гражданской службе и кадрам министерства один раз в год направляет
наградные документы для награждения сотрудников, приуроченному к
празднованию профессионального праздника «День социального работника».
В адрес управления по государственной гражданской службе и кадрам
министерства директором казенного учреждения-Управления направляются:
наградные документы на работников казенного учрежденияУправления и/или учреждений, расположенных в одном районе с казенным
учреждением-Управлением, представивших наградные документы;
к наградным документам прикладывается служебная записка на имя
министра социального развития, опеки и попечительства Иркутской области
о направлении наградных документов.
Руководители Межрайонных управлений организовывают подготовку
и направляют наградные документы в адрес управления по государственной
гражданской службе и кадрам министерства с приложением служебной
записки.
В служебной записке, прилагаемой к наградным документам
указывается: вид награды (наград), фамилия, имя, отчество кандидатов к
награждению данной наградой с указанием полного названия должности и
полного наименования учреждения (управления). Группировка фамилий
кандидатов к награждению осуществляется по названию наград.
Награждение Почетной грамотой и Благодарностью министерства
социального развития, опеки и попечительства Иркутской области
производится в соответствии с приказом министерства социального
развития, опеки и попечительства Иркутской области от 24 сентября 2013
года № 201-мпр «Об утверждении Положения о порядке объявления
благодарности и награждения почетной грамотой, министерства социального
развития, опеки и попечительства Иркутской области».
Областным гражданским служащим, награждаемым Почетной
грамотой министерства, служащим которым объявляется Благодарность
министерства, приказом министерства от 23 октября 2012 года N 283-мпр
«Об утверждении Положения о порядке и размерах выплаты
единовременного поощрения государственным гражданским служащим
Иркутской области, замещающим должности государственной гражданской
службы в министерстве социального развития, опеки и попечительства
Иркутской области и его территориальных подразделениях (управлениях)»
установлена единовременная выплата.
В связи с тем, что указанная выплата производится из фонда оплаты
труда Межрайонного управления министерства, рекомендуем установить
следующие суммы выплат:
№ управления
МРУ № 2
МРУ № 6
Рекомендуемая
сумма на одно
управление
12 000
Возможные награды
1) 3 грамоты (12 т. р.)
2) 6 благодарностей (12 т. р)
МРУ № 3
МРУ № 5
МРУ № 4
16 000
МРУ № 7
МРУ № 1
20 000
24 000
3) 2 грамоты (8 т. р) и 2 благодарности (4 т. р)
4) 1 грамота (4 т. р.) и 4 благодарности (8 т. р.)
1) 4 грамоты (16 т. р.)
2) 8 благодарностей (16 т. р.)
3) 3 грамоты (12 т.р.) 2 благодарности (4 т.р.)
4) 2 грамоты (8 т.р.) 4 благодарностей (8 т.р.)
т.д.
Расчеты производить аналогично расчетам,
приведенным выше
Сопроводительная служебная записка к наградным документам для
награждения Почетной грамотой и Благодарностью министерства, должна в
обязательном порядке содержать согласование главного бухгалтера
Межрайонного управления, подтверждающее наличие денежных средств для
обеспечения выплат награждаемым.
Для сотрудников учреждений и казенных учреждений-Управлений
рекомендуемое количество наград министерства (Почетных грамот и
Благодарностей министерства социального развития, опеки и попечительства
Иркутской области) в год без ограничений по виду награды, составляет не
более 7 наград. Например, одно учреждение (казенное учреждениеУправление) может представить к награждению 7 сотрудников для
награждения: 7 Почетными грамотами или 7 Благодарностями или 2
Почетными грамотами и 5 Благодарностями или 4 Почетными грамотами и 3
Благодарностями и т.д.
Награждение
ведомственными
наградами
государственных
гражданских служащих и работников учреждений системы социальной
защиты Иркутской области осуществляется в соответствии с приказом
Минтруда России от 30 августа 2012 года № 151н «О ведомственных
наградах Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации».
Представление
к
награждению
ведомственными
наградами
государственных гражданских служащих и работников учреждений системы
социальной защиты Иркутской области осуществляется в связи с
профессиональным праздником – Днем социального работника, с 1 ноября
2015 года по 31 января 2016 года.
В связи с ограниченным количеством ходатайств, принимаемых
Министерством труда и социальной защиты РФ, квота на год для
награждения ведомственными наградами составляет:
1. Для учреждений численностью до 200 человек и Межрайонных
управлений – 1 грамота на учреждение (Межрайонное управление). То есть
в год одно учреждение (Межрайонное управление) может направить
ходатайство о награждении Почетной грамотой Министерства труда и
социальной защиты Российской Федерации на 1 сотрудника учреждения
(управления).
2. Для учреждений численностью от 200 до 400 человек - 2 грамоты на
учреждение. То есть в год одно учреждение может направить ходатайства о
награждении Почетной грамотой Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации на 2 сотрудников учреждения.
3. Для учреждений численностью более 400 человек - 3 грамоты на
учреждение. То есть в год одно учреждение может направить ходатайства о
награждении Почетной грамотой Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации на 3 сотрудников учреждения.
Награждение наградами Иркутской области государственных
гражданских служащих и работников учреждений системы социальной
защиты Иркутской области осуществляется в соответствии с Законом
Иркутской области от 24.12.2010 N 141-ОЗ "О наградах Иркутской области и
почетных званиях Иркутской области" (далее – закон № 141- ОЗ).
Представление сотрудников системы социальной защиты населения к
награждению наградами Иркутской области производится в связи с
профессиональным праздником – Днем социального работника, в период с 1
ноября 2015 года по 31 января 2016 года.
Рекомендуемая Правительством Иркутской области квота для
награждения наградами Иркутской области составляет 1 награда на 500
работников системы. Министерство будет принимать по 1 ходатайству о
награждении Почетной грамотой или объявлении Благодарности от
территории.
Межрайонные управления могут представить по 1 ходатайству от
одного Межрайонного управления. Решение о направлении указанных
ходатайств в адрес общественного совета по наградам при Губернаторе
Иркутской области будет приниматься на коллегии министерства по
наградам.
Все кандидатуры к награждению наградами Иркутской области
проходят процедуру рассмотрения:
1) на коллегии министерства по наградам;
2) на общественном совете по наградам при Губернаторе Иркутской
области. В результате данной процедуры происходит значительный отсев
претендентов.
В связи со сказанным выше, необходимо ответственно подходить к
выбору кандидатов, подготовке наградных документов, в том числе к
характеристике
кандидата.
Характеристика
должна
содержать
профессиональные заслуги и достижения! Если в характеристике будет
отсутствовать описание профессиональных заслуг и достижений,
наградные документы будут возвращены без возможности доработки.
Общественным советом по наградам при Губернаторе Иркутской области
при рассмотрении кандидатур, приоритет отдается рядовым специалистам.
Для награждения наградами Иркутской области, в адрес управления по
государственной гражданской службе и кадрам министерства направляются
следующие документы.
Для награждения Почетной грамотой Губернатора Иркутской области:
1)Ходатайство установленной формы (см. образец на официальном
сайте министерства);
2)Характеристика, 1-2 страницы;
3)Выписка из протокола собрания коллектива, в котором осуществляет
деятельность гражданин, представляемый к награждению наградой
Иркутской области подписанная и заверенная печатью соответствующей
организации. В выписке обязательно указываются полностью: фамилия, имя,
отчество, должность представляемого к награждению. Выписку необходимо
готовить индивидуально на каждого награждаемого;
4) Копия паспорта;
5) Копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
физического лица по месту жительства на территории Российской
Федерации;
6) Банковские реквизиты с указанием индивидуального лицевого счета.
Выплата единовременных денежных поощрений осуществляется путем
перечисления средств на индивидуальные лицевые счета награжденных.
Банковские реквизиты оформляются по следующей форме:
Фамилия Имя Отчество (полностью)
Наименование банка (с указанием ОСБ)
БИК
ИНН
КПП
Счет карты получателя (сотрудника) (именно счет, а не номер) или
лицевой счет сберегательной книжки.
Для объявления Благодарности Губернатора Иркутской области:
1) Ходатайство установленной формы (см. образец на официальном
сайте министерства);
2) Характеристика, 1-2 страницы;
3) Выписка из протокола собрания коллектива, в котором осуществляет
деятельность гражданин, представляемый к награждению наградой
Иркутской области подписанная и заверенная печатью соответствующей
организации.
В случае отсутствия необходимых документов, пакет документов будет
полностью возвращен без рассмотрения.
В соответствии с законом № 141 - ОЗ Почетное звание "Заслуженный
работник социальной защиты населения Иркутской области" присваивается в
год 3 работникам от всей области.
Ходатайства о награждении наградами, указанными в данных
методических рекомендациях, возбуждаются в коллективах отделов
(управлений) министерства социального развития, опеки и попечительства
Иркутской области, учреждений, Межрайонных управлений министерства,
казенных учреждений-Управлений министерства. Подготовка наградных
документов осуществляется в соответствии с требованиями правовых актов,
регулирующих награждение указанными наградами (см. на официальном
сайте министерства).
При представлении сотрудника к награждению рекомендуется
придерживаться
последовательности:
Благодарность
министерства
социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, Почетная
грамота министерства социального развития, опеки и попечительства
Иркутской области, Благодарность Губернатора Иркутской области,
Почетная грамота Губернатора Иркутской области, Почетная грамота
Министерства здравоохранения и социального развития Российской
Федерации.
Вся подробная информация по подготовке и оформлению наградных
документов расположена на официальном сайте министерства. В разделе
министерство/ награды и почетные звания.
Наградные
документы
для
награждения
сотрудников,
приуроченному ко Дню социального работника, а также наградные
документы для награждения Почетной грамотой Министерства труда и
социальной защиты населения Российской Федерации в 2016 году будут
приниматься в период с 1 ноября 2015 года по 31 января 2016 года.
Документы, поступившие в министерство социального развития, опеки
и попечительства Иркутской области позднее 31 января 2016 года будут
возвращены без рассмотрения, независимо от даты отправки.
Прошу Вас внимательно подойти к подготовке наградных
документов. В случае наличия ошибок в каком-либо из документов,
будет возвращен весь пакет документов без рассмотрения.
Все наградные документы подлежат обязательной регистрации,
поэтому предоставляются строго через отдел контроля, документационного
обеспечения и приема граждан министерства.
Согласовано:
Начальник управления бюджетного
планирования и финансирования
министерства
А.В. Дорохова
Приложение 1
Форма служебной записки,
представляемой в министерство социального развития,
опеки и попечительства Иркутской области
I. Награды министерства социального развития, опеки и
попечительства Иркутской области:
1. Почетная грамота министерства социального развития, опеки и
попечительства Иркутской области:
1) Петрова Инна Владимировна – главный специалист-эксперт отдела
правовой работы управления министерства социального развития, опеки и
попечительства Иркутской области по Ольхонскому району;
2) Сидорова Майя Дмитриевна - ведущий специалист-эксперт отдела
предоставления
государственных
услуг
управления
министерства
социального развития, опеки и попечительства Иркутской области по
Ольхонскому району;
3) Иванов Иван Иванович – социальный работник областного
государственного
казенного учреждения социального обслуживания
«Ольхонский психоневрологический интернат» ;
4) Иванова Анна Дмитриевна – медицинская сестра областного
государственного
казенного учреждения социального обслуживания
«Ольхонский психоневрологический интернат»;
5) Сидорова Марина Николаевна – повар областного государственного
автономного учреждения социального обслуживания «Комплексный центр
социального обслуживания населения Ольхонского района»;
6) Иванова Алла Львовна - санитарка областного государственного
автономного учреждения социального обслуживания «Комплексный центр
социального обслуживания населения Ольхонского района».
2. Благодарность министерства социального развития, опеки и
попечительства Иркутской области:
1) Сидоров Петр Петрович – начальник отдела исполнения бюджета и
бюджетной отчетности управления министерства социального развития,
опеки и попечительства Иркутской области по Ольхонскому району;
2)Петров Антон Игоревич – санитар областного государственного
автономного учреждения социального обслуживания «Комплексный центр
социального обслуживания населения Ольхонского района»;
3)Иванов
Альберт
Альбертович
–
водитель
областного
государственного
казенного учреждения социального обслуживания
«Ольхонский психоневрологический интернат».
II. Награды Иркутской области:
1. Почетная грамота Губернатора Иркутской области:
1) Иванова Ирина Альбертовна ведущий специалист – эксперт
отдела документационного обеспечения управления министерства
социального развития, опеки и попечительства Иркутской области по
Ольхонскому району;
2) Петрова Мария Викторовна – медицинская сестра областного
государственного казенного учреждения социального обслуживания
«Ольхонский психоневрологический интернат».
2. Благодарность Губернатора Иркутской области:
1) Сидорова Елена Павловна – психолог областного государственного
автономного учреждения социального обслуживания «Комплексный центр
социального обслуживания населения Ольхонского района».
III. Ведомственные награды Министерства здравоохранения и
социального развития Российской Федерации:
1. Почетная грамота Министерства труда и социального развития
Российской Федерации:
1) Сидоров Валерий Михайлович – медицинский брат областного
государственного казенного учреждения социального обслуживания
«Ольхонский психоневрологический интернат».