Зачем нужен Бизнес План

Зачем нужен Бизнес План
В мировой практике на бизнес-планы приходится значительная доля потока деловой информации. В
венчурные фирмы поступают сотни бизнес-планов в год. Их запрашивают коммерческие банки,
промышленные компании, индивидуальные инвесторы. Бизнес-план - это средство делового общения в
современном бизнесе, стандартная форма передачи деловой информации, возможность получения кредита.
Российские предприниматели не всегда правильно оценивают смысл и назначение бизнес-планов, не
уделяют им достаточного внимания. Бизнес-план всегда надо иметь наготове. Не важно, планируете Вы
привлечь инвестиции (кредиты, гранды) или профинансировать интересный проект - во всех этих случаях
бизнес-план может срочно понадобиться.
Хорошо разработанный бизнес-план должен определить цели и раскрыть все сложные вопросы
планирования проекта и просчитывать не только финансы предприятия в перспективе, но в значительной
степени предсказать развитие ситуации по проекту:




как будет развиваться производство;
как будет реализовываться товар, выполняться работа или услуга;
что принесет данная идея в будущем;
какие шаги необходимо предпринять предприятию, при благоприятной обстановке (экономической,
политической, конкурентной) и при непредвиденных обстоятельствах.
Обычно бизнес-план включает в себя следующие разделы:













Меморандум конфиденциальности
Резюме бизнес-плана
Информация о предприятии
Потребление продукции / услуг
Маркетинговые исследования
Производственный план
План по управлению персоналом
Инвестиционная деятельность в проекте
Организационный план
Финансовый план
Факторы риска бизнес-плана и стратегия их снижения
Расчеты показателей эффективности бизнес плана
Приложения к бизнес-плану
Грамотно составленный бизнес-план легко читать и анализировать.
Грамотно составленный бизнес-план наилучшим образом подчеркивает Ваши сильные черты.
Грамотно составленный бизнес-план всегда отвечает на 3 самых главных вопроса инвестора:
Когда? В каком объеме? И за счет каких мероприятий Вы вернете ему кредит?
Кто не планирует - тот планирует неудачу»
Бизнес-планирование - это универсальный инструмент прогнозирования будущего.
Бизнес-планирование способствует выработке целей организации, способов достижения этих
целей, минимизации рисков бизнеса, и мотивированию команды.
Бизнес-планирование особенно необходимо, если Ваша компания решает:




Расширить или модернизировать производство
Открыть новые направления деятельности
Принять участие в совместном предприятии
Освоить новые рынки или продукцию
Для всех вышеперечисленных видов деятельности необходимы значительные финансовые
вложения.
Универсальным средством оценки эффективности таких вложений является бизнес-план.
В мировой практике практически все инвестиционные проекты описываются с помощью бизнеспланов. Бизнес-план - это общепринятое средство деловой информации.
Пять процентов от стоимости проекта, затраченных на планирование, позволяют
сэкономить до пятидесяти процентов от совокупных затрат проекта!
Основная цель разработки бизнес-плана
- спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в
соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Хорошо разработанный бизнес-план определяет и раскрывает все основные вопросы по проекту,
просчитывает финансы предприятия и предсказывает различные варианты развития ситуации:




Как будет развиваться производство
Как будет реализовываться товар, выполняться работа или оказываться услуга
Что принесет данная идея
Какие шаги необходимо предпринять при благоприятной обстановке (экономической,
политической, конкурентной) и при непредвиденных обстоятельствах.
Бизнес-план надо всегда иметь наготове. Если Вы захотите привлечь кредиты, инвестиции или
профинансировать интересный проект - во всех этих случаях Вам срочно понадобится бизнес-план.
1. Резюме
2. Описание предприятия и отрасли
3. Описание продукции (услуг)
4. Маркетинг и сбыт продукции (услуг)
5. Производственный план
6. Организационный план
7. Финансовый план
8. Направленность и эффективность проекта
9. Риски и гарантии
10. Приложения
1. Резюме
Резюме - это самостоятельный рекламный документ, содержащий основные положения всего
бизнес-плана. Резюме - это единственная часть бизнес-плана, которую читают все
потенциальные инвесторы. По резюме судят обо всем проекте, поэтому очень важно поместить в
резюме краткую и ясную информацию о проекте. Резюме отвечает на основные вопросы
инвестора: размер кредита, цели кредита, сроки погашения, гарантии, соинвесторы, собственные
средства проекта.
Все последующие пункты бизнес-плана расшифровывают информацию из резюме и доказывают
правильность расчетов.
2. Описание предприятия и отрасли
В данном разделе описываются:






Общие сведения о предприятии
Финансово-экономические показатели деятельности предприятия
Структура управления и кадровый состав
Направления деятельности, продукция, достижения и перспективы
Отрасль экономики и ее перспективы
Партнерские связи и социальная активность
3. Описание продукции (услуг)
Для любого предпринимательского проекта необходимо наглядное представление товара или
изделия, произведенных с помощью Вашей технологии. Лучше всего, если это будет натуральный
образец, его фотография или рисунок. В бизнес-плане дается описание отдельно по каждому
виду продукции.
Примерная структура раздела.













Наименование продукции (услуги)
Назначение и область применения
Краткое описание и основные характеристики
Конкурентоспособность продукции (услуги), по каким параметрам
конкурентов, по каким уступает им
Патентоспособность и авторские права
Наличие или необходимость лицензирования выпуска продукции
Степень готовности к выпуску и реализации продукции
Наличие сертификата качества на продукцию
Безопасность и экологичность
Условия поставки и упаковка
Гарантии и сервис
Эксплуатация
Утилизация после окончания эксплуатации
превосходит
4. Маркетинг и сбыт продукции (услуг)
Информация данного раздела призвана убедить инвестора в существовании рынка сбыта для
Вашей продукции (услуги). Покупатели подразделяются на оптовых покупателей, розничных
продавцов,
конечных
потребителей.
Потребители
характеризуются
отраслью,
месторасположением (если это предприятия) либо возрастом, полом и др. (если это население).
Среди потребительских характеристик товара выделяются такие, как внешний вид, назначение,
цена, прочность, срок службы, безопасность использования и другие.
Примерная структура раздела:





Описание требований потребителей к продукции (услуге) и Ваших возможностей
удовлетворить эти требования
Описание конкуренции. Определение конкурентов и анализ их сильных и слабых сторон.
Анализ возможностей предприятия
Описание рынка сбыта продукции (услуги)
Описание поставки товара от места производства к месту продажи или потребления.
Полное описание включает в себя: упаковку, складирование в месте производства,
комплектование для отправки, транспортировку к месту продажи, предпродажный сервис,
продажу, послепродажное обслуживание. Описание канала сбыта продукции (услуги) магазин розничной торговли, мелкооптовые базы или магазины, разъездная служба
(агенты, коммивояжеры) и др.
Стратегия привлечения потребителей, исходя из возможностей. (Возможные варианты:
рекламные кампании, бесплатное предоставление образцов, участие в выставках и др.).
Цена и объем сбыта продукции. Анализ чувствительности объема сбыта при изменениях
цены
5. Производственный план
В этом разделе приводятся общие сведения о предприятии, расчет производственных издержек
на планируемый объем сбыта, прямые (переменные) и общие (постоянные) затраты на
производство продукции, калькуляция себестоимости продукции, смета текущих затрат на
производство.
Примерная структура раздела:
-Общие сведения о предприятии





Описание месторасположения предприятия (во многих случаях определяющий фактор
для успеха проекта). Наличие необходимых транспортных связей, инженерных сетей
(электроэнергия, вода, тепло, канализация, связь и др.), ресурсов, а также близость к
рынку сбыта
Используемая технология и уровень квалификации исполнителей
Потребность в площадях
Кадровое обеспечение
Удовлетворение требований по обеспечению экологичности производства для
окружающей среды и безопасности работающих
-Объем производства
-Расходы на персонал
Расходы на персонал включают в себя:



затраты на персонал управления (директор, главный инженер, начальник производства,
бухгалтера, плановики и т.д.);
затраты на производственный персонал (конструкторы, технологи, ремонтные рабочие и
т.д.);
затраты на прочих сотрудников (сбытовики, кладовщики, охрана).
-Расходы на сырье, материалы и комплектующие изделия
Расчет выполняется по каждому виду продукции или услуги.
-Смета текущих затрат
В данном подразделе приводятся текущие затраты на производство продукции (услуги). Затраты
на производство или, другими словами, издержки производства классифицируются на прямые
(переменные, т.е. зависящие пропорционально от изменения объемов производства) и общие
(постоянные, не зависящие от изменений объемов производства).
-Расчет переменных издержек
К переменным издержкам относятся:



Затраты на сырье и материалы, комплектующие изделия
Затраты на производственный персонал
Затраты на топливо, электроэнергию (в некоторых случаях)
-Расчет постоянных издержек
К постоянным издержкам относятся:



Затраты на производство (аренда, ремонт и обслуживание оборудования, топливо и
энергия)
Торговые издержки (реклама, мероприятия по продвижению продукции, ее сбыт)
Административные
издержки
(заработная
плата
административного
персонала,
коммунальные услуги, услуги связи, командировочные расходы и т.п.)
6. Организационный план
В данном разделе объясняется, каким образом организована руководящая группа и описывается
основная роль каждого ее члена. Команда управления проектом и ведущие специалисты,
правовое обеспечение, имеющиеся или возможные поддержка и льготы, организационная
структура и график реализации проекта, механизм поддержки и мотивации ведущих
руководителей.
7. Финансовый план
Цель раздела - показать основные пункты из массы финансовых данных. Здесь даются
нормативы для финансово-экономических расчетов, приводятся прямые (переменные) и
постоянные затраты на производство продукции, калькуляция себестоимости продукции, смета
расходов на реализацию проекта, потребность и источники финансирования, рассчитывается
таблица расходов и доходов, поток реальных денег (поток наличности), прогнозный баланс.
Примерная структура раздела:









Затраты подготовительного периода
Затраты текущего (основного) периода
Расчет поступлений от проекта
Затраты, связанные с обслуживанием кредита (лизинга)
Расчет налоговых платежей
Другие поступления и выплаты
Отчет о прибылях и убытках
Поток реальных денег
Прогнозный баланс
8. Направленность и эффективность проекта
В разделе указывается направленность и значимость проекта, показатели эффективности его
реализации, проводится анализ чувствительности проекта.
9. Риски и гарантии
Показываются предпринимательские риски и возможные форс-мажорные
приводятся гарантии возврата средств партнерам и инвесторам.
обстоятельства,
10. Приложения
Приложения способствуют разгрузке основного текста от подробностей и предоставляют
потенциальным партнерам и инвесторам дополнительные наглядные материалы:








подтверждающие и раскрывающие сведения о предприятии (копии регистрационного
свидетельства, устава и учредительного договора предприятия, имеющиеся лицензии и
сертификаты, почетные дипломы и свидетельства, копии материалов прессы о
деятельности предприятия, отзывы заказчиков и партнеров по совместной деятельности и
т.д.);
характеризующие продукцию (фото, рисунок, чертеж, патент, отзывы, результаты
испытаний и сертификации продукции, другие сведения);
подтверждающие востребованность продукции (материалы маркетингового исследования,
сравнительные данные о конкурентах, договора, протоколы о намерениях и заявки на
поставку продукции);
показывающие возможности производства (фотографию предприятия, его ведущих
участков, оборудования, копии документов по сертификации производства и др.);
раскрывающие организационно-правовую готовность проекта (схемы организационной
структуры, механизма реализации проекта, выписки из нормативных документов и др.);
обосновывающие финансово-экономические расчеты (калькуляции, таблицы, и т.д.);
подтверждающие реальность мер предупреждения риска, нейтрализации форс-мажорных
обстоятельств и реальность гарантий возврата займа (гарантийные письма, договоры,
состав и стоимость залога, выписка из законодательных и нормативных документов,
другие материалы).
подтверждающие направленность, значимость (масштабность) и эффективность проекта
(решения, программы, планы, акты, письма, отзывы и др.)
При написании ТЭО разрабатываются следующие основные разделы:
1. Фон и происхождение проекта:





название компании и юридический адрес;
отрасль и виды деятельности предприятия;
направленность проекта (ориентирование на рынок сбыта или на сырьевую базу);
ориентирование на внутренний рынок или на экспорт;
политико-экономическая поддержка проекта.
2. Рынок сбыта и объем инвестиций:




данные годового спроса национального хозяйства или региона;
тенденции развития на рынке сбыта;
производственная программа;
абсолютная мощность инвестиций к объему общего рынка (доля в процентах).
3. Рынки материалов и других ресурсов:



наличие сырья, вспомогательных и прочих материалов, а также комплектующих изделий, в
частности, наличие электричества, воды и т. д.;
тенденции развития на рынке закупок (наличие, цены);
конкретная потребность проекта в ресурсах, в том числе использование импортных поставок и
наличие валюты для этих целей.
4. Местонахождение
Размещение производства - оценка различных возможностей и описание места размещения с
точки зрения:






климатических условий;
грунта (для строительства);
загрязнения окружающей среды;
удаленности от рынков сырья и других рынков закупок;
наличия трудовых ресурсов в регионе;
развитости транспорта и инфраструктуры в целом.
5. Техническое оснащение:




выбор технологии производства;
необходимое оборудование;
необходимые инженерные работы;
лицензии, патенты.
6. Обоснование правовой формы и организационной структуры предприятия.
Определение сметы общих расходов на подготовительный этап - организационные работы, планирование,
регистрацию.
7. Расчет потребности в трудовых ресурсах
Численность основного и вспомогательного персонала, руководителей и специалистов.
8. План-график реализации проекта:



длительность предпроизводственного периода (строительство, организация, регистрация);
длительность периода запуска и освоения производства;
расчетный период производства.
Если Вы решили делать бизнес-план самостоятельно,
то Вам необходимо знать, что существуют три основных этапа проработки инвестиционного
проекта:

Предпроектное исследование.
На этом этапе происходит сбор исходных данных для реализации проекта, проводится
маркетинговый анализ. Предварительно оценивается эффективность проекта, без учета
схемы финансирования (процентных ставок по кредитам, порядка исчисления и сроков
уплаты процентов и т.д.)

Проектирование.
На этом этапе
финансирования

показатели
эффективности
рассчитываются
с
учетом
схемы
Экспертиза проекта.
Проверяется устойчивость
различных факторов
и
чувствительность
показателей
проекта
к
изменению
В бизнес-плане излагаются результаты всех трех этапов. При самостоятельной подготовке
бизнес-плана помощь может потребоваться уже на этапе сбора исходных данных для реализации
проекта и проведении маркетингового анализа.
При разработке бизнес-планов в первый раз, как правило, возникают различные трудности,
связанные с методиками расчета. Они не всегда очевидны, однако их влияние на финансовые
показатели проекта крайне велико. Инвестор или кредитор в первую очередь обращает внимание
на учет следующих особенностей проекта:



оценка рыночных рисков реализации проекта;
выбор методики финансовых расчетов;
проведение финансово-экономических расчетов.
Упомянем некоторые
особенностей проекта:
типичные
ошибки,
возникающие
из-за
недостаточного
учета
Оценка рыночных рисков реализации проекта.
Сюда относится проработка маркетинговой стратегии предприятия. Недостаточно полное
исследование рынка и конкуренции приводит к тому, что объемы реализации продукции во
многих проектах существенно завышаются по сравнению с реально возможными. Часто для
обеспечения плановых объемов реализации предприятие должно занять монопольное положение
на рынке запланированного продукта (обеспечить рыночную долю в 50-80%). Однако в плане
маркетинга не разрабатываются мероприятия по завоеванию и удержанию подобной рыночной
позиции. Кроме того, риск 2-3-х кратного сокращения объемов реализации продукции не
учитывается при проведении расчетов по проекту: он не закладывается в норму
дисконтирования, не проводятся сценарные расчеты, не оценивается чувствительность проекта к
изменению исходных данных его реализации и др.
Выбор методики финансовых расчетов.
Здесь надо обратить внимание на выделение отдельного продукта в многопродуктовых
организациях. Часто происходит подмена результата реализации проекта планируемым
совокупным результатом деятельности всего предприятия:

планируемый экономический эффект приравнивается к планируемой выручке, т.е. не
учитываются некоторые затраты;


вместо дохода от нового продукта используется доход валовой выручки всего
предприятия;
учитываются только инвестиционные затраты на организацию нового производства, но
при этом не учитываются постоянные расходы предприятия.
Проведение финансово-экономических расчетов по проекту.
Этот аспект разработки бизнес-плана содержит в себе наибольшее число трудностей. Например,
к ним относятся следующие:







некорректное определение состава инвестиционных (единовременных) затрат по
проекту;
несоответствие графика привлечения средств графику инвестиций;
неучет процентов по кредитам;
отсутствие дивидендной политики (политики распределения прибыли) в проекте;
неправильный расчет амортизационных отчислений (ошибки в этих пунктах допускаются
в 90% проектов);
неучет существующего оборудования, зданий и сооружений, используемых в проекте;
неверный расчет налоговой нагрузки (например, учет налога на имущество и НДС,
принимаемого к зачету).
Каждая из таких ошибок существенно искажает результаты реализации проекта. А если они
накладываются, то общие искажения могут быть очень большими. Так, например, убыточный
изначально проект вдруг оказывается сверхприбыльным. Или действительно прибыльный, но
неправильно подсчитанный проект, вдруг оказывается невыгодным.
Вы хотите упустить выгодную возможность из-за некорректных расчетов? Или, что еще
хуже, вложить деньги в убыточный проект?
Скорей всего нет. Разработка бизнес-плана - это отдельный кропотливый вид деятельности.