Рекомендации по определению первоначальных затрат на

Рекомендации по определению первоначальных затрат на интеллектуальную
собственность (НМА)
Переход российской экономики в инновационному пути развития заставляет
руководителей предприятий задуматься об инновационном потенциале предприятия,
иметь четкую картину о состоянии главной составляющей этого потенциала –
интеллектуальной собственности, являющейся одной из составляющих нематериальных
активов предприятия.
Нематериальные активы демонстрируют инновационность развития предприятия,
вовлечение в хозяйственный оборот уникальных идей и разработок.
Интеллектуальная собственность является одним из наиболее перспективных
рычагов
стратегического
управления
стоимостью
предприятия,
обеспечения
конкурентоспособности предприятия на внутреннем и мировом рынках.
Вне бизнеса и вне коммерческих технологий интеллектуальная собственность
играет несущественную роль. В то же время игнорирование интеллектуальной
собственности в высокотехнологичном бизнесе приводит к большим финансовым
потерям, к неконкурентоспособности и к неспособности завоевать весомое рыночное
пространство.
Интеллектуальная
руководителям
собственность
информацию
о
на
реальных
любом
предприятии
стратегических
открывает
возможностях
его
данных
конкурентоспособных объектах бизнеса.
Выверяя (инвентаризируя) интеллектуальную собственность на предприятии
представляется руководству понять, каким объемом юридических прав предприятие
фактически распоряжается и их совокупной стоимостью (нематериальных активов) и
стоимостью бизнеса в целом.
Особо важную роль играют нематериальные активы для системы управления
интеллектуальным капиталом и внедрению системы управления интеллектуальным
капиталом,
процессом
патентования,
бухгалтерского
и
налогового
учета
интеллектуальной собственности, и ощутить эффективность их использования
в
управлении предприятий.
С принятием Федерального закона от 2 августа 2009 г. № 217-ФЗ «О внесении
изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам
создания бюджетными научными и образовательными учреждениями хозяйственных
обществ в целях практического применения (внедрения) результатов интеллектуальной
деятельности» (далее – Федеральный закон) бюджетные научные учреждения и высшие
учебные заведения, являющиеся бюджетными образовательными учреждениями, а также
2
созданные государственными академиями наук научные учреждения и высшие учебные
заведения (далее – научные и образовательные учреждения) получили право создавать (в
том числе совместно с другими лицами) хозяйственные общества без согласия
федеральных
органов
исполнительной
власти
при
одновременном
соблюдении
следующих условий:
- предметом
деятельности
практическое
создаваемых
применение
(внедрение)
хозяйственных
результатов
обществ
является
интеллектуальной
деятельности (далее – РИД), исключительные права на которые принадлежат
соответствующим учреждениям;
- в уставный капитал создаваемого хозяйственного общества должно вноситься
право использования РИД, исключительные права на которые сохраняются за
соответствующими учреждениями. При этом право использования РИД должно
вноситься в уставной капитал хозяйственного общества на основании решения
учредителя
(учредителей)
о
создании
хозяйственного
общества
путем
заключения лицензионного договора, заключаемого между научным или
образовательным учреждением и хозяйственным обществом после внесения
записи о государственной регистрации хозяйственного общества в единый
государственный реестр юридических лиц;
- перечень РИД, право использования которых может вноситься в уставный
капитал хозяйственных обществ по лицензионному договору, является закрытым
и включает в себя только изобретения, полезные модели, промышленные
образцы,
селекционные
достижения,
программы
для
электронных
вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем и
секреты производства (ноу-хау);
- в случае привлечения соучредителей при создании хозяйственных обществ доля
научного или образовательного учреждения в уставном капитале создаваемого
общества должна составлять более 25 процентов для акционерных обществ и
более одной трети для обществ с ограниченной ответственностью.
В целях практической реализации положений Федерального закона научному или
образовательному
учреждению,
планирующему
создать
хозяйственное
общество,
необходимо осуществить следующие действия:
1) провести в соответствии с Инструкцией бюджетный учет РИД, права на
которые в силу положений действующего законодательства или заключенного
учреждением
договора,
принадлежат
научному
или
образовательному
учреждению. При постановке РИД на бюджетный учет должна быть определена
3
стоимость соответствующего РИД на основании затрат на его создание
(приобретение);
2) провести оценку права использования РИД, которое будет являться вкладом в
уставный капитал хозяйственного общества. Такая оценка не может быть ниже
расходов,
понесенных
учреждением
при
приобретении,
создании
соответствующих результатов интеллектуальной деятельности и обеспечении
условий для их использования в запланированных целях;
3) определить, будет ли научное или образовательное учреждение являться
единственным учредителем хозяйственного общества либо будут привлечены
соучредители;
4) заключить лицензионный договор с созданным хозяйственным обществом и
зарегистрировать лицензионный договор в Роспатенте (в том случае, если
результат интеллектуальной деятельности, право на использование которого
передается, подлежит государственной регистрации).
На основании важности изложенного и ежегодного формирования важности
стоимостного фонда нематериальных активов на предприятии учитываются трудозатраты
на разработку каждого объекта интеллектуальной собственности, которые значатся в
инвентаризационной ведомости и полученных в течение года объектов интеллектуальной
собственности.
Каждый разработчик объекта интеллектуальной собственности представляет
трудозатраты на каждый объект интеллектуальной собственности и на каждого
исполнителя (соавтора).
Для
определения
трудозатрат
на
разработку
объектов
интеллектуальной
собственности должны быть использованы материалы разработки Роспатента [см.
Методика нормирования патентно-лицензионных работ и укрупненные нормы времени на
основные виды этих работ, разработанные лабораторией НОТ ЦНИИПИ, научный
руководитель, к.т.н., Богданов И.Е., Москва, 1972 г. ; Трудозатраты на продукты и услуги
патентных подразделений разработка ВНИИПИ, Роспатент, Москва, 1994 г.].
Суммарные затраты на каждую интеллектуальную собственность представляют
собой первоначальные затраты предприятия на интеллектуальную собственность и
представляют забалансовую сумму затрат (нематериальных активов), которые ежегодно
изменяются согласно инвентаризационной ведомости интеллектуальной собственности.
Инвентаризационная карточка на каждый объект средства индивидуализации со
всеми суммарными затратами на поддержание патента прилагается (см. приложение
таблицы 1,2,3,4,5).
4
Таблица 1 (заполняется авторами), таблицы 2, 3 заполняются патентоведом для
ведения учета затрат в СамГУПС, таблицы 4, 5 являются отчетным документом при
выполнении хозяйственного договора с ОАО «РЖД» и заполняются авторами при
контроле отдела защиты интеллектуальной собственности.
Представляемые данные являются неотъемлемой частью отчета для ОАО «РЖД»
по хозяйственному договору с предприятиями, в договоре
выполнить договор
с которыми записано
с представлением заявок на изобретения, полезную модель
и
программные средства или базы данных. Как, например, Куйбышевская железная дорога –
филиал ОАО «РЖД» требует представления таблиц 4, 5 к отчету по договору с
комплектом заявочного материала (см. приложения 6, 7).
Наличие суммарных затрат на интеллектуальную собственность должно иметь
каждое предприятие, которые показывают ежегодные забалансовые расходы и они
являются отчетными показателями.
Представляемые данные (таблицы 4, 5) являются неотъемлемой частью отчета
исполнителя хозяйственного договора перед ОАО «РЖД», в результате которого
предполагалось оформление заявок на изобретение или полезную модель, а так же
оформление
заявки
на
программный
продукт
(компьютерная
программа
или
компьютерная база данных).
Согласно распоряжению ОАО «РЖД» в каждом охраноспособном договоре
необходимо
запланировать
в
календарном
плане
«Патентные
исследования» и
оформление документации на заявку на изобретение или на регистрацию программного
продукта, сроки их проведения и исполнителей.
Необходимо предусматривать на оформление заявочных материалов исполнителям
от патентного отдела университета 57 тысяч рублей.
Согласно разработанных Роспатентом трудозатрат составляются трудозатраты на
оформление заявочного материала на изобретение, полезную модель или компьютерную
программу с учетом стоимости 1 часа исполнителя (исполнителей) по каждому виду работ
при проведении патентных исследований, написании описания к заявке, написании
компьютерной программы, их корректировки, выполнении графической части и других
видов работ, необходимых и достаточных, чтобы подготовить требуемые материалы для
направления в управление защиты интеллектуальной собственности ОАО «РЖД» на
предмет рассмотрения целесообразности регистрации в Роспатент.
Данная работа является завершающей по хоздоговору – с представлением 3-х
экземпляров описания изобретения (согласно Регламенту Роспатента) графической части,
5
реферата и заполненных таблиц 4, 5 приложения к договору (в этой методичке таблицы 6,
7).
Выполнение этих таблиц (патентных исследований и составление заявочных и
регистрационных материалов) проводят совместно разработчики и сотрудники отдела
защиты интеллектуальной собственности, также учитываются и их затраты рабочего
времени (в таблицах 6, 7).
Пример заполнения таблиц 4, 5.
Аналогичную работу выполняет автор совместно с патентоведом при оформлении
заявки на изобретение или регистрации программы при подаче через университет или на
имя патентообладателя СамГУПС (заполняя таблицу 1), по которой отслеживаются все
затраты на изобретательскую деятельность, которые учитываются при постановке права
на баланс как нематериальные активы (НМА) предприятия.
Пример заполнения таблицы 1.
Первоначальные затраты нематериальных активов по каждому изобретению,
программе, базы данных используются официально при расценке стоимости лицензий,
при передаче авторских прав, при различных конкурсах, а также при использовании их на
другом или собственном предприятии и постановке на балансовый учет.
Рекомендации составлены по материалам Федерального закона и Минобрнауки.
6
Приложение № 4
Обязательно
(оформляется 2 экз. на каждую
заявку и оба отправляются Заказчику,
после заполнения Заказчиком 1 экз.
возвращается Исполнителю)
Заказчику
Зарегистрировано
Исполнитель
№ _________
Заказчик
№ ________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
о подготовке материалов заявки передаче Заказчику для подачи заявки на ОИС
(изобретение, полезную модель, промышленный образец, ПЭВМ, БД, ноу-хау) в
Федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности
Название_________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Автором (соавторами) предложения являются:
№ п/п
Фамилия имя, отчество
Должность
1
2
3
Домашний
адрес
4
Телефон
5
Мы утверждаем, что указаны все без исключения действительные авторы данного
предложения и что, в связи с этим, никакие другие лица не будут включены в состав
авторов (соавторов). При этом нам известно, что соавторами ОИС (изобретения, полезной
модели, промышленного образца, ПЭВМ, БД, ноу-хау) могут быть только лица, внесшие
творческий вклад в создание изобретения (полезной модели, промышленного образца,
ноу-хау), и что включение в состав соавторов лиц, не принимающих участия в творческой
работе по созданию ОИС (изобретения, полезной модели, промышленного образца,
ПЭВМ, БД, ноу-хау), влечет за собой ответственность в порядке, определяемом
законодательством РФ.
1. КРАТКАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДЛОЖЕНИЯ.
7
ТЕХНИЧЕСКИЙ РЕЗУЛЬТАТ.
(писать разборчиво, без исправлений, приложить эскизы, чертежи, расчеты,
описания и т.п.)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Отличительные (от прототипа) признаки:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Прототип:________________________________________________________________
Аналоги__________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Подпись автора(ов) ________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЯ ТЕМЫ
2.1. Предложенное техническое решение выполнено в связи с выполнением
служебного
задания
по
плану
(по
плану
НИОКР
или
другому
документу):___________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2.2. Документация, в которой отражено предложение __________________________
__________________________________________________________________
2.3. Состояние (этап) разработки: ____________________________________________
__________________________________________________________________
2.4. Изделия, в которых планируется использование предложения, вид плана и сроки
его освоения: _________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2.5. Замечания по составу авторов:___________________________________________
Руководитель Исполнителя темы
_____________ (___________________)
"_______" _________________ 200 __ г.
3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПАТЕНТНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЯ
3.1. Предложенное техническое решение соответствует (не соответствует) критериям
изобретения (полезной модели, промышленного образца) ____________________________
_____________________________________________________________________________
3.2. Патентный поиск проведен на глубину ____ лет по странам __________________
_____________________________________________________________________________
Выявлены наиболее близкие ____________________________________________________
_____________________________________________________________________________
8
3.3. Технические преимущества предложенного технического решения по сравнению
с прототипом (базовым) ________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3.4. Оформление заявки целесообразно (не целесообразно) ______________________
Руководитель патентного подразделения
(____________________)
"______" ________________ 200 __ г.
4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
Протокол № ______ от "_______" _________________ 200 __ г.
4.1.
Утвердить
(не
утвердить)
заключение
патентного
подразделения
о
необходимости оформления заявки на изобретение (полезную модель, промышленный
образец, ноу-хау, ПЭВМ, БД) без замечаний (с замечаниями) _________________________
4.2. Утвердить состав авторов без замечаний (с замечаниями) ___________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
4.3. Срок полезного использования __________________________________________
4.4.Возможности использования предложения в различных объектах техники ___
_____________________________________________________________________________
4.5. Наличие экономического, социального, технологического и другого эффекта,
при использовании предполагаемого ОИС _________________________________________
4.6. Сумма фактических расходов на создание, изготовление ОИС ________________
(расчёт, смета прилагаются)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
___________________________ ( _________________ )
"______"______________ 200___ г.
СОГЛАСОВАНО
С заключение исполнителя согласен/несогласен
Функциональный заказчик
Руководитель
__________________________ (_____________________)
" _____" _______________ 200 ___ г
9
5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ЗАКАЗЧИКА
Протокол № ______ от ____________ 200 ___ г.
5.1.Экспертная
комиссия
Координационного
интеллектуальной собственности приняла решение:
совета
по
вопросам
– о подаче заявки от имени ОАО "РЖД"
– о подаче заявки от имени Исполнителя;
Заявка подана в РОСПАТЕНТ "_____" ________________ 200 __ г.
– о введении в отношении НОУ-ХАУ режима коммерческой тайны
Приказ № _____ от "_____ " ____________ 200 __ г.
Присвоен № _______________
Зарегистрировано в РЕЕСТРЕ НОУ-ХАУ ОАО "РЖД" "____" _________ 200 __ г.
Начальник отдела управления интеллектуальной собственностью ОАО "РЖД"
( ___________________)
10
Приложение № 5
(обязательное)
СОГЛАШЕНИЕ
о распределении вознаграждения между соавторами ОИС (ноу-хау)
г. Москва
"____"____ 200 __ г.
Мы, _________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество автора (ов) )
соавторы
ОИС
(ноухау)"______________________________________________________________"
(название ОИС, ноу-хау)
Патент № ______________________, пришли к следующему соглашению:
(для ноу-хау номер приказа, дата, № КТ)
При получении вознаграждения (дохода) за использование данного ОИС (ноу-хау),
общая сумма вознаграждения (дохода) делится пропорционально творческому вкладу
каждого из соавторов в разработку ОИС (ноу-хау)и с учетом каждого по эффективному
его использованию.
№
п/п
Фамилия, имя, отчество
Доля в % от общей суммы
вознаграждения (дохода)
2. Право представлять интересы всех авторов ОИС (ноу-хау) в отношениях с ОАО
"РЖД" предоставляется ________________________________________________________.
3. В случае возникновения споров между соавторами после подписания настоящего
Договора стороны примут все меры по урегулированию их путем переговоров. В случае
невозможности разрешения споров путем переговоров они разрешаются в судебном
порядке.
4. В случае изменения у кого-либо из авторов реквизитов (адрес телефон,
паспортные данные) необходимо сообщить об этом в ПС (патентная служба где
оформлялась заявка).
5.Договор заключен на срок действия режима Кт (ноу-хау) и вступает в силу с даты
его подписания всеми авторами.
6. Договор составлен в 2 –х экземплярах, один из них хранится в ПС (где
оформлялась
заявка),
второй
–
у
__________________________________________.
7. Реквизиты авторов.
доверенного
лица
авторов
11
Фамилия, имя
отчество
Адрес, дом. тел.
8. Подписи авторов
Паспортные
данные
№ пенсион.
страховой
карточки
ИНН
Дата
рождения