О принятии решений Совета РФПиБ в дистанционном режиме

Решение Совета Российской Федерации Петанка и Боулспорта «О
принятии решений Совета РФПиБ в дистанционном режиме»
1. В целях повышения оперативности в деятельности Совета РФПиБ допустить принятие решений
Советом РФПиБ в дистанционном режиме. В целях обеспечения прав членов Совета
установить, что принятие решений возможно только в порядке, установленном данным
решением.
2. Назначить ответственным за организацию дистанционного голосования и определение
результатов (далее – ответственным за голосование) члена Совета Крапиля В.
3. Установить следующий порядок проведения дистанционного голосования:
3.1. Подготовка проекта решения Совета
3.1.1.Проект решения Совета может быть подготовлен членом Совета, а также любым
петанкуистом.
3.1.2.Проект решения, подготовленный членом Совета, выносится на голосование в
обязательном порядке.
3.1.3.Проект решения, подготовленный другими петанкуистами, выносится на
голосование, если в его поддержку выскажется хотя бы один член Совета. Поиск
члена Совета, поддерживающего проект, не входит в обязанности ответственного за
голосование.
3.1.4.Ответственный за голосование по результатам консультаций с Президентом РФПиБ и
автором проекта принимает решение о вынесении вопроса на очное заседание
Совета или на проведение голосования в дистанционном режиме.
3.1.5.Ответственный за голосование вправе в целях обеспечения единообразия в
решениях Совета и с согласия автора проекта внести в него редакционные правки, не
изменяющие смысл решения.
3.2. Обсуждение проекта решения
3.2.1.При принятии решения о дистанционном голосовании ответственный за голосование
не позднее, чем через 5 дней после получения проекта решения от члена Совета или
поддержанного членом Совета рассылает проект решения всем членам Совета по
электронной почте.
3.2.2.В сопроводительном письме к проекту решения указывается срок, предоставляемый
для обсуждения. Данный срок не может быть меньше 5 и больше 15 дней.
3.2.3.Ответственный за голосование по согласованию с автором проекта вправе
параллельно вынести проект решения на открытое обсуждение в форуме на сайте.
3.2.4.Члены Совета в период обсуждения:
3.2.4.1. высказывают свое мнение о проекте решения;
3.2.4.2. вносят предложения по изменению и дополнению проекта решения.
3.2.5.Ответственный за голосование обеспечивает информирование всех членов Совета
обо всех поступивших мнениях и предложениях.
3.2.6.Ответственный за голосование суммирует поступившие предложения по изменению
и дополнению решения в виде общей сводки.
3.2.7.Предложения по изменению и дополнению проекта решения должны носить
конкретный характер. Предложения, не носящие конкретный характер,
рассматриваются как мнения и не вносятся в общую сводку.
3.2.8.. Автор проекта вправе уточнить проект с учетом высказанных предложений.
Предложения, учтенные автором, не вносятся в общую сводку. Предложения, по
которым высказывались разные мнения, не могут быть внесены в проект решения
без голосования.
3.3. Голосование по проекту решения
3.3.1.Ответственный за голосование не позднее, чем через 3 дней после окончания срока
обсуждения рассылает всем членам Совета по электронной почте:
3.3.1.1. уточненный проект решения
3.3.1.2. сводку поступивших предложений
3.3.1.3. электронный бюллетень
3.3.2.В электронный бюллетень включается вопрос о принятии проекта решения за основу
и все поступившие предложения.
3.3.3.Каждый член Совета в течение 3 дней направляет заполненный электронный
бюллетень ответственному за голосование по электронной почте.
3.3.4.Ответственный за голосование в течение 2 дней подводит итоги голосования,
формирует проект решения с учетом принятых поправок и направляет всем членам
Совета по электронной почте для принятия решения в целом.
3.3.5.Каждый член Совета в течение 3 дней голосует по электронной почте за принятие
решения в целом.
3.3.6.Если предложений по изменению и дополнению проекта решения не поступало, в
электронный бюллетень сразу включается вопрос о принятия решения в целом, а
пункты 3.3.3-3.3.4 пропускаются.
3.3.7.Ответственный за голосование извещает членов Совета о принятии (не принятии)
решения и обеспечивает размещение принятого решения на сайте.
3.4. Принятие решений в ускоренном порядке
3.4.1.В случае необходимости принятия Советом оперативного решения сроки,
установленные настоящим решением, могут быть уменьшены.
3.4.2.Устанавливаются следующие предельные сроки принятия решения в дистанционном
режиме:
3.4.2.1. на рассылку проекта решения (п.3.2.1) – 1 день
3.4.2.2. на обсуждение (п.3.2.2) – от 2 до 3 дней
3.4.2.3. на постановку вопроса на голосование (п.3.3.1) – 1 день
3.4.2.4. на постановку вопроса на голосование в целом (п.3.3.4) – 1 день
3.4.2.5. на голосование (п.3.3.3, 3.3.5) – 1 день
3.4.3.Необходимость принятия оперативного решения не является основанием для
упрощения процедуры, предусмотренной настоящим решением.