Повышение качества обучения и сокращение затрат на ИТ

ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА ОБУЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЕ ЗАТРАТ НА
ИТ-ИНФРАСТРУКТУРУ С ПРОГРАММОЙ MICROSOFT LIVE@EDU
А.Е. Мамичев
Live@edu — это экономичное решение для организации электронной почты для студентов
и выпускников в домене вуза, а также набор пользовательских сервисов для
взаимодействия и совместной работы.
Live@edu позволяет учебным заведениям:



создать почтовые адреса всем студентам в домене вуза;
быть в контакте с текущими студентами и выпускниками, формировать сообщества
и упростить взаимодействие с ними, процессы набора, информирования и
поддержания связей;
улучшить взаимодействие со студентами и облегчить нагрузку на деканаты и
методистов: формировать группы рассылок, приглашать на вузовские мероприятия,
информировать о важных событиях, изменениях в расписании, зачетных и
экзаменационных сессиях. Cтуденты становятся все более мобильными и
предоставление информации по электронной почте в домене вуза является
дополнительным конкурентным преимуществом вуза.
Благодаря использованию единой платформы Windows Live и набора инструментальных
средств, предоставляемых компанией Microsoft бесплатно, учебные заведения могут:



интегрировать почту Live@edu с существующими информационными системами вуза
и Microsoft Learning Gateway, централизованно управлять учетными записями;
существенно экономить на лицензиях и поддержке почтовой инфраструктуры для
студентов и выпускников при полном контроле над созданием и управлением
учетными записями;
обеспечить конфиденциальность данных ваших учащихся и их большую
безопасность при работе в сети.
Кроме того, студенты получают следующие преимущества:



возможность упрощенной подписки на программы доступного ПО от Microsoft,
например DreamSpark, Student Select, MSDN AA (через систему ELMS) и др.;
средства эффективного планирования своего времени с помощью встроенных
календарей и планировщика событий, доступ к почте и другим сервисам через
мобильный телефон;
адрес электронной почты, который сохраняется по окончании учебного заведения.
В отличие от обычных сервисов Live, у пользователей Live@edu отсутствуют посторонние
рекламные баннеры в веб-интерфейсе основных сервисов.
Почта Outlook Live предоставляет студентам уникальный опыт использования
профессиональной электронной почты:




On-line верcия Microsoft Outlook
Ящик входящей почты на 10 гигабайт, вложения на 20 Мб.
Интеграция календаря и контактов с преподавателями и персоналом в Exchange.
Отслеживание сообщений.
Кроме электронной почты в состав сервисов Microsoft Live@edu входит набор сервисов,
позволяющий существенно повысить персональную производительность и обеспечить
повсеместную доступность и безопасность данных.
Microsoft Office Live Workspace –это сервис для совместной работы над документами.




Персональное рабочее пространство студента для хранения и совместной работы над
документами Microsoft Office в режиме on-line.
Хранение 5 гигабайт документов, защищенных паролем.
Расширение возможностей Microsoft Office по совместной работе над документами
группой студентов.
Больше не нужно использовать флэш-карты или посылать документы как
приложения электронных писем.
Windows Live SkyDrive – это выделенное дисковое пространство для обмена файлами
SkyDrive – это выделенное защищенное паролем дисковое пространство для обмена
файлами размером до 25Гб. Доступ к файлам определяет владелец, устанавливая разные
права доступа для пользователей из своего списка контактов. Обмен файлами стал еще
более удобным – теперь студентам не нужно записывать файл на карту памяти, чтобы
иметь его под рукой – достаточно выложить его в SkyDrive.
Windows Live Messenger позволяет учащимся делать больше, чем просто беседовать





Проводить беседы в группах до 20 человек, совершать голосовые и видеозвонки.
Oбмениваться документами, которые слишком велики для отправки по почте в виде
приложений.
Вести поиск в энциклопедии Encarta через Интернет.
Оперативно получать уведомления о поступлении новых e-mail, а также об
обновлениях в сферах друзей.
Иметь доступ к новостному порталу MSN, службе Spaces и другим.
Microsoft Shared View cлужит для организации одновременной работы на компьютере,
когда необходимо совместно редактировать документы в режиме реального времени за
пределами вуза.
Сферы Windows Live – личное пространство каждого студента. Этот сервис позволяет
создавать личные страницы в интернет, вести блог, размещать фотоальбомы, обмениваться
изображениями и связываться с коллегами или другими пользователями со всего мира.
Пользователь может настроить внешний вид своей страницы Spaces в соответствии с
собственным вкусом. На сегодняшний день службой Windows Live Spaces пользуются более
50 миллионов человек в 120 странах мира.
Сервисами Windows Live можно пользоваться с мобильного телефона.



Windows Live Spaces, Hotmail, Messenger поддерживают протокол WAP.
Windows Live Mobile позволяет доставлять электронную почту на телефоны Nokia и
телефоны, работающие под управлением Windows Mobile.
Получайте электронную почту на мобильный телефон, поддерживающий протокол
POP3.
Развертывание Live@edu в учебном заведении осуществляется в течение недели за
несколько простых шагов:
1.
2.
3.
4.
Заполнение анкеты на сайте http://get.liveatedu.com
Активация приглашения и настройка DNS
Подготовка и выгрузка в Microsoft Live@edu студенческих учетных записей
Раздача учетных записей студентов.
Рекомендации по подключению и настройке можно найти по адресу
http://mamichev.spaces.live.com/blog/cns!DAD805F3381EED7B!1356.entry . Microsoft Россия
оказывает бесплатную поддержку на всех стадиях внедрения программы Live@edu в
учебном заведении.
Существует несколько способов создания и управления учетными записями:



Вариант 1. Microsoft Identity Lifecycle Manager 2 (после выхода продукта весной
2009 года). Полностью автоматизированное управление и синхронизация с
каталогами учащихся (Active Directory, АСУ вуза, электронные таблицы и даже
текстовые файлы) без программирования.
Вариант 2. Управление с помощью PowerShell (для Outlook Live). Гибкая система
управления учетными записями, основанная на последних разработках компании
Майкрософт.
Вариант 3. Приложение PowerShell Assistant для Microsoft Office 2007. Решение
полного цикла для создания учетных записей Live@edu, генерации имен и паролей,
хранения каталога, синхронизации, распечатки, отправки E-mail и др.
Microsoft Live@edu может использоваться как самостоятельный сервис, однако компания
Microsoft рекомендует интегрировать Live@edu c решением Microsoft Learning Gateway,
разработанным на базе Microsoft Office SharePoint Server специально для учебных заведений.
Microsoft Learning Gateway включает в себя технологии Microsoft по управлению знаниями,
взаимодействию и совместной работе.
Интеграция Live@edu с MLG дает ряд преимуществ, таких как:





создание единой системы управления и электронного обучения в вузе;
ведение эффективного электронного документооборота между структурными
подразделениями учебного заведения;
создание единой персонализированной страницы входа на портал;
расширение возможностей студентов по дистанционному обучению, а абитуриентов
– по программам подготовки к поступлению в вуз;
В отличие от традиционных on-line сервисов, интеграция Live@edu и MLG дает
дополнительные преимущества:
o Защита от сбоев. В отличие от традиционных on-line сервисов, при
интеграции c MLG – вся критически важная информация хранится во
внутренней сети вуза с постоянным доступом – вуз не будет парализован, в
случае возникновения проблем с доступом в интернет.
o Вуз не несет дополнительных финансовых затрат на интернет-трафик.
o Хранение и обработка критически важной информации на собственных
серверах внутри вуза.
Демонстрация решения расположена по адресу http://demo.mlg-edu.ru .