Анкета-вступление - Казахстанский Союз Людей, Живущих с

Анкета для проведения оценки потенциала организации ЛЖВ
(самооценка)
Данная анкета является частью процедуры вступления организации в ОФ
«Казахстанский Союз ЛЖВ в РК».
Заполняется руководителем организации совместно с ключевыми сотрудниками.
За сведения, предоставленные в анкете, руководитель организации несет личную
ответственность.
Все пункты анкеты являются обязательными к заполнению.
На заполнение анкеты дается 3 дня.
Заполненная анкета высылается на следующие электронные адреса:
shapagat74@mail.ru
nurali70@mail.ru
Ключевые аспекты самооценки организации:
1. Организационные индикаторы
 Официальные данные организации (где, когда, кем зарегистрирована).
 Опишите финансовую базу вашей организации за последние 3 года.
Источники получения финансирования.
 Прозрачная и функциональная структура управления организацией.
Опишите механизм принятия решений в вашей организации.
Графически отобразите структуру вашей организации. Количество
постоянных сотрудников организации (уточнить кол-во ВИЧ-позитивных
сотрудников, гендерный баланс).
Существуют ли прописанные функциональные обязанности для каждого
сотрудника организации.
Опишите кадровый потенциал вашей организации (имена сотрудников,
образование, квалификация и т.д.)
Существует ли в вашей организации система эффективного планирования
(месяц, год) и внедрены ли системы внутреннего мониторинга
(ежемесячные отчеты сотрудников и т.д.).
 Перечислите все организации, с которыми у вас подписаны меморандумы о
взаимопонимании или договора о сотрудничестве.
 Опишите партнерскую сеть вашей организации (НПО, государственные
структуры, международные организации).
2. Финансовый менеджмент
 Какая финансовая отчетность ведется в вашей организации.
 Существуют ли процедуры закупок, авансовых платежей и т.д.
 Финансовая база организации ведется в электронном виде, программы
постоянно обновляются.
 Приложите последний годовой финансовый отчет, результаты аудиторской
проверки.
3. Программная деятельность:
 Миссия организации, основные цели и задачи, целевые группы.
 Перечислите все успешно завершенные проекты вашей организации. (Есть
ли официальные отчеты по внешней оценке завершенных проектов,
например, от донора).
 Перечислите проекты, которые реализуете сейчас.
 Укажите количество клиентов вашей организации за последние три года.
 Перечислите публикации (информационные материалы, рекомендации,
методические пособия, какие-либо рекламные лефлеты или брошюры)
разработанные непосредственно в вашей организации, либо в партнерстве
с другими.
 Существует ли у организации сайт или какой-либо другой интернет ресурс.
 Существует ли в организации стратегический план развития организации,
существует ли механизм оценки достигнутых результатов, обновляется ли
данный план (на год, два года, более).
 Была ли проведена в вашей организации оценка с привлечением внешнего
(независимого) эксперта.
4. Мотивация и ожидания:
 Какие стороны КазСоюза для вас являются определяющими в вашем
желании стать членом КазСоюза.
 Что ваша организация рассчитывает получить в качестве члена
Казахстанский Союз ЛЖВ (назовите конкретные мероприятия).
 Что ваша организация может дать как член Казахстанского Союза ЛЖВ
(назовите конкретные действия).