УДК 3(06) Актуальные проблемы гуманитарных наук С.Ю. ИВАНОВ Московский государственный педагогический университет ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОГО АУДИТА В СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ В современных условиях развития рыночных отношений особую актуальность приобретает поиск наиболее перспективных механизмов, обеспечивающих продвижение фирмы к намеченным целям. Их раскрыть и использовать позволяет оптимально продуманная система управления. Результативность ее работы во многом определяет организационный аудит. Проведение организационного аудита преследует цель – выявить наиболее значимые факторы влияния в системе управления для того, чтобы использовать их в дальнейшем. Одним из наиболее значимых элементов системы управления современной организации выступает организационный аудит. Проведение аудита в организации предполагает решение целого круга задач по поиску и анализу информации. Аудит включает в себя начальный, аналитический и заключительный этапы. Начальный этап исследования связан с анализом исторического аспекта деятельности организации. Заключительный этап – с формулированием практических выводов, носящих рекомендательный характер. В общем случае алгоритм аудита организационно-управленческой сферы предполагает осуществление следующих этапов: 1) предварительный – формируется цель проверки, определяется распределение людских и материальных ресурсов; 2) сбор информации – осуществляется получение необходимых для аудита данных; 3) обработка и анализ информации – происходит подготовка отчета по результатам проверки, вырабатываются основные рекомендации по совершенствованию управленческой деятельности; 4) заключительный – подводятся основные итоги и даются рекомендации по оптимизации организационного управления. Одним из ключевых этапов организационного аудита является обеспечение всестороннего анализа деятельности предприятия. В условиях, когда экономическая отчетность недостаточно полно характеризует деятельность организации, повышается роль получения достоверной информации о социально-управленческой сфере исследуемой компании. Данный этап организационного аудита позволяет, как можно полнее раскрыть сильные и слабые стороны управления человеческими ресурсами на всех ISBN 5-7262-0633-9. НАУЧНАЯ СЕССИЯ МИФИ-2006. Том 6 172 УДК 3(06) Актуальные проблемы гуманитарных наук основных этапах организационного управления: планирование, учет, принятие решения, контроль, регулирование. Аудит на предприятии позволяет получить достаточно объективные и справедливые оценки, т. к. с его помощью учитываются главные самостоятельные показатели эффективной деятельности предприятий. В оценке эффективности организационного управления существует несколько подходов. В одном случае критериями оценки являются показатели деятельности организации в целом (объем реализованной продукции, эффективность труда, нормы прибыли, рентабельность активов). В другом – показатели деятельности аппарата управления, трудового коллектива. В диагностическом анализе целесообразным является комплексное исследование системы организационного управления предприятием. Такой подход представляет интерес с любых точек зрения, ибо он позволяет учитывать качественные и количественные показатели управленческой деятельности, а также складывающиеся взаимосвязи и матрицу управленческого влияния между структурными подразделениями и выработать необходимые механизмы модернизации управленческих отношений. Все это, в конечном счете, позволит подойти к разработке более взвешенных управленческих решений. В общем случае организационный аудит строится на выполнении определенной последовательности действий и реализации ряда условий, по оценке жизнеспособности структуры управления, ее соответствия решаемым задачам. Поэтому среди “выходных” критериев оценки вариантов организационной системы управления выделяют следующие: 1) гибкость и адаптивность; 2) оперативность в принятии и реализации управленческих решений; 3) функциональная и структурная логичность; 4) степень централизации; 5) соблюдение требований корпоративного управления; 6) плотность и специализация управления; 7) использование организационных резервов; 8) соблюдение норм управляемости. ISBN 5-7262-0633-9. НАУЧНАЯ СЕССИЯ МИФИ-2006. Том 6 173