Руководителям, исполняющим обязанности руководителя

Методические рекомендации
по оформлению и представлению наградных документов для
награждения работников Федеральной службы государственной
регистрации, кадастра и картографии ведомственными наградами
Министерства экономического развития Российской Федерации
Настоящие методические рекомендации разработаны Управлением
государственной службы и кадров Федеральной службы государственной
регистрации, кадастра и картографии в соответствии с приказом
Минэкономразвития России от 9 ноября 2009 г. № 460 «О Почетной грамоте
Министерства экономического развития Российской Федерации и
Благодарности Министра экономического развития Российской Федерации»,
а также с учетом рекомендаций Департамента государственной службы и
кадров Минэкономразвития России.
1. Общие положения
Представления
к
награждению
ведомственными
наградами
Минэкономразвития России принимаются к рассмотрению:
Почетной
грамотой
Министерства экономического развития
Российской Федерации (далее – Почетная грамота) при стаже работы в
отраслях, подведомственных Минэкономразвития России, не менее 5 лет,
при стаже работы в данном коллективе не менее 3 лет;
Благодарностью Министра экономического развития Российской
Федерации (далее – Благодарность) при стаже работы в отраслях,
подведомственных Минэкономразвития России, не менее 1 года.
При возбуждении ходатайства о награждении наградой лист
оформляется согласно Приложению № 6 к приказу Министерства
экономического развития Российской Федерации от 9 ноября 2009 г. № 460
(далее - Приказ).
Рассмотрение представлений к награждению в связи с празднованием
профессиональных праздников, памятных и юбилейных дат производится:
• юбилейными датами организаций, учреждений считаются 25 лет,
50 лет и каждые последующие 25 лет со дня основания организации,
учреждения;
• к юбилейным датам со дня рождения работников (50 лет, 55 лет – для
женщин, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения).
2
2. Оформление наградных листов
Наградные листы оформляются с использованием печатающих
устройств или электронно-вычислительной техники. Ошибки и помарки
в оформлении наградного листа не допускаются.
Наименование ведомственной награды указывается полностью, без
сокращений в соответствии с Приказом.
Пример:
- Почетная грамота Министерства экономического развития
Российской Федерации;
- Благодарность Министра экономического развития Российской
Федерации.
Пример неправильного заполнения:
- Почетная грамота;
- Благодарность Министерства экономического развития Российской
Федерации.
Порядок заполнения позиций наградного листа:
1. Фамилия, имя, отчество указываются в соответствии с его
паспортными данными, без сокращений и замены имени и отчества
инициалами.
2. Наименование должности, место работы указываются
полностью, без сокращений с указанием структурных подразделени й и
наименования организации в соответствии с записями в трудовой книжке.
Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе
«Должность с указанием организации» пункта 8 «Сведения о трудовой
деятельности» наградного листа.
Пример:
- директор федерального государственного учреждения «Земельная
кадастровая палата» по Республике Адыгея;
- начальник Шумихинского отдела Управления Федеральной службы
государственной регистрации, кадастра и картографии по Курганской
области – государственный регистратор Курганской области;
- главный эксперт Омского филиала федерального государственного
унитарного предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения,
«Федеральный кадастровый центр «Земля».
Пример неправильного заполнения:
- директор ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Республике Адыгея;
- начальник Шумихинского отдела Управления Федеральной службы
государственной регистрации, кадастра и картографии по Курганской
области;
3
- главный эксперт Омского филиала федерального государственного
унитарного предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения,
ФКЦ «Земля».
3. Дата рождения указывается цифровым способом (день и месяц
указываются двухзначным числом, год - четырехзначным числом).
Пример:
- 01.09.1945.
Пример неправильного заполнения:
- 1.9.1945;
- 31.12.50;
- 1 сентября 1960.
4. Место рождения указывается полностью, без сокращения с
указанием наименования республики, края, области, округа, города,
района, населенного пункта (поселок, село, деревня) в соответствии с
наименованиями, действовавшими на момент рождения, на основании
паспорта (допускается сокращение наименований республик, входящих в
состав СССР).
Пример:
- г. Москва;
- г. Белово, Кемеровская область;
- г. Кишинев, Молдавская ССР;
- поселок Степной, Беловский район, Кемеровская область;
- г. Кривой Рог, УССР.
Пример неправильного заполнения:
- РФ, г. Москва;
- Новосибирская область, Тогучин;
- г. Белово Кемеровской области;
- Грохотный, Прокопьевский район, Кемеровская область, РСФСР.
5. Сведения об образовании - уровень образования (в соответствии с
Федеральным законом от 10 июля 1992 г. № 3266-I «Об образовании»
(в редакции Федерального закона от 13 января 1996 г. № 12-ФЗ) различают
следующие образовательные уровни: основное общее образование, среднее
(полное) общее образование, начальное профессиональное образование,
среднее профессиональное образование, высшее профессиональное
образование), специальность по образованию, наименование учебного
заведения и год окончания указываются полностью, без сокращений на
основании документов об образовании.
Пример:
- высшее профессиональное, правоведение, Новосибирский
государственный университет, 1970 г.;
4
- среднее
профессиональное,
топография,
Ленинградский
топографический техникум Государственного Управления геодезии и
картографии при Совете Министров СССР, 1981 г.
Пример неправильного заполнения:
- философ, Новосибирский государственный университет;
- высшее, инженер-механик, Новосибирский электротехнический
институт, 1980 г.;
- высшее профессиональное, экономист, Кемеровский государственный
университет в 1985 г.
6. Стаж работы в отрасли, стаж работы в данном коллективе
указываются на основании данных кадровой службы организации. Стаж
работы в отрасли исчисляется суммарно. Стаж работы в данном коллективе
соответствует стажу по последнему месту работы. Стаж работы указывается
количеством полных лет и месяцев. Данные о стаже должны быть
подтверждены записями пункта 8 «Сведения о трудовой деятельности»
наградного листа и записями в трудовой книжке.
Пример:
- Стаж работы в отрасли – 8 лет 1 месяц; cтаж работы в данном коллективе 4 года.
- Стаж работы в отрасли - 5 лет 3 месяца; cтаж работы в данном коллективе –
4 года 10 месяцев.
Пример неправильного заполнения:
- Стаж работы в отрасли – 8 лет 1 мес.; Стаж работы в данном коллективе - 9 лет.
- Стаж работы в отрасли - 5 лет 03 месяца; Стаж работы в данном коллективе –
4 года 10 месяцев 3 дня.
7. При наличии государственных наград СССР или Российской
Федерации, а также отраслевых (ведомственных) наград указываются
наименование награды и год награждения на основании документов о
награждении. При их отсутствии указывается «не награждался» или
«не награждалась» без кавычек.
Пример:
- орден Трудового Красного Знамени, 1984 г.;
- медаль «За усердие» II степени, 2008 г.;
- почетное звание «Заслуженный землеустроитель Российской
Федерации», 2001 г.
Пример неправильного заполнения:
- орден «Трудового Красного Знамени», 01.07.1984 г.;
- медаль «За усердие» 2 степени – 2008;
- почетное звание «Заслуженный землеустроитель РФ» в 2001 г.
8. Сведения о трудовой деятельности указываются полностью, без
сокращений на основании трудовой книжки. При наличии длительных
перерывов в трудовой деятельности (более месяца) в соответствующих
графах указываются месяц и год начала и окончания перерыва, в графе
5
«Должность с указанием организации» делается запись «временно не
работал» или «временно не работала», а в графе «Местонахождение
организации» указывается местонахождение гражданина в данный
период.
Пример:
Месяц и год
Должность с указанием организации
поступления увольнения
04.1972
05.1974
служба в Вооруженных Силах СССР
Meстонахождение
организации
09.1974
06.1979
студент Новосибирского института
народного хозяйства
г. Новосибирск
07.1979
10.1979
временно не работал
г. Новосибирск
10.1979
02.1991
01.2005
экономист, экономист 1 категории отдела г. Новосибирск
по взаимодействию с корпоративными
клиентами государственного унитарного
предприятия «Сибэнергоплюс»
12.2004
старший бухгалтер акционерного
с. Мошенкое
общества закрытого типа «Планета-Холм» Мошенского района
Новгородской области
по настоящее главный специалист-эксперт финансово- г. Великий Новгород
время
экономического отдела Управления
Федеральной регистрационной службы по
Новгородской области (с 05.2010 Управление Федеральной службы
государственной регистрации, кадастра и
картографии по Новгородской области)
02.1991
Сведения, указанные в пп. 1-8 наградного листа, должны
соответствовать данным общегражданского паспорта, трудовой книжки,
дипломов о получении образования и военного билета, документов к
государственным и ведомственным наградам.
Руководитель кадровой службы несет персональную ответственность за
достоверность указанных сведений.
9. В характеристике представляемого к награждению необходимо
указывать конкретные заслуги и достижения награждаемого за
проработанное время, показатели служебной деятельности в динамике за
предыдущий год работы и истекшие месяцы текущего года.
В обязательном порядке указывается повышение профессионального
уровня награждаемого: наименование образовательного учреждения,
название программы и дата повышения квалификации. Характеристика
должна соответствовать данным пункта 8 «Сведения о трудовой
деятельности» наградного листа. Здесь же указываются поощрения (знаки
отличия, грамоты, дипломы, благодарности и т.д.).
Окончание характеристики должно содержать мотивы награждения,
соответствующие требованиям положений о конкретных наградах с
6
указанием фамилии, имени, отчества награждаемого и к какой
ведомственной награде представляется.
На четвертой странице наградного листа после слова «Кандидатура»
указывается полностью фамилия, имя и отчество гражданина в родительном
падеже, наименование управления, учреждения или организации, которое
возбудило ходатайство к награждению (собрание коллектива, его совет или
собрание работников Профсоюзной организации), указываются дата и номер
протокола собрания.
Далее следуют:
1. Подпись руководителя территориального органа, управления
центрального аппарата, учреждения или организации с указанием
наименования должности, фамилии, инициалов, даты подписания. Подпись
заверяется печатью организации.
2. Подпись председателя собрания коллектива или председателя
собрания работников Профсоюзной организации с указанием фамилии и
инициалов.
3. Подпись руководителя Росреестра с указанием наименования
должности, фамилии, инициалов, даты подписания.
Пример:
Кандидатура Сидорова Ивана Петровича рекомендована собранием коллектива
работников Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и
картографии по Московской области
(наименование организации)
протокол от 07.10.2010 № 5
(протокол №, дата)
Руководитель Управления Федеральной
службы государственной регистрации,
кадастра и картографии – главный
государственный регистратор
Московской области
Председатель собрания
коллектива Управления Росреестра
по Московской области
(подпись)
(подпись)
(ф.и.о.)
(ф.и.о.)
М.П.
«
М.П.
20
»
г.
Руководитель Федеральной службы государственной регистрации, кадастра
картографии - главный государственный регистратор Российской Федерации
(должность)
(подпись)
(ф.и.о.)
М.П.
«
»
20
г.
и
7
3. Порядок представления к награждению
ведомственными наградами Министерства экономического развития
Российской Федерации
В соответствии с Приложением № 5 к Приказу решение о возбуждении
ходатайства о награждении работника принимается собранием трудового
коллектива.
Численность работников, представляемых к награждению Почетной
грамотой и объявлению Благодарности, в год составляет: один человек от
организации общей численностью менее 100 человек; два человека от
организации общей численностью свыше 100 и менее 500 человек; два
человека от каждых 500 следующих человек.
Как правило, представление работников центрального аппарата,
территориальных органов и подведомственных организаций Росреестра к
награждению ведомственными наградами связано с подведением итогов
работы
за
год,
юбилеем
организации,
физического
лица,
профессиональным праздником.
На каждого кандидата к награждению оформляется наградной лист
установленного образца (форма наградного листа утверждена Приказом) в
двух экземплярах.
Ходатайство о награждении работника вносится письменно на имя
руководителя Федеральной службы государственной регистрации,
кадастра и картографии:
- заместителями руководителя Федеральной службы государственной
регистрации, кадастра и картографии в отношении руководителей
структурных
подразделений
центрального
аппарата
Росреестра,
руководителей территориальных органов и подведомственных организаций
Росреестра;
- руководителями структурных подразделений центрального аппарата
Росреестра в отношении работников этих структурных подразделений;
- руководителями территориальных органов Росреестра в отношении их
сотрудников;
- руководителями подведомственных организаций в отношении их
сотрудников.
Ходатайство о награждении должно содержать мотивы награждения,
фамилию, имя, отчество и должность кандидата к награждению, контактный
телефон исполнителя.
Ходатайство направляется в срок не менее чем за четыре месяца до
предполагаемого награждения на работников территориальных органов и
подведомственных организаций Росреестра и не менее чем за три месяца на
работников центрального аппарата Росреестра, при этом ходатайство и
наградной лист в обязательном порядке сопровождаются информацией на
электронном носителе.
8
Наградной лист заверяется подписями руководителя управления,
учреждения или организации, председателя собрания коллектива,
руководителем Федеральной службы государственной регистрации,
кадастра и картографии и заверяется печатями данных организаций.
Пункт 8 «Сведения о трудовой деятельности кандидата» заверяется
подписью начальника кадровой службы и соответствующей печатью.
Должностные лица, возбудившие ходатайство о награждении, несут
персональную ответственность за правильность и достоверность сведений,
указанных в наградном листе, и других документов, представляемых в
качестве подтверждающих материалов.
Ошибки и помарки в наградном листе не допускаются.
Фамилия, имя, отчество и дата рождения кандидата к награждению
указываются в строгом соответствии с его паспортными данными.
Награждение Почетной грамотой и объявление Благодарности
производится в следующей последовательности:
Благодарность Министра экономического развития Российской
Федерации;
Почетная грамота Министерства экономического развития Российской
Федерации.
Работникам, награжденным Почетной грамотой и Благодарностью,
в трудовую книжку вносится соответствующая запись с указанием даты
и номера приказа о награждении.
Вручение Почетной грамоты и Благодарности производится в
торжественной обстановке.
Последующее представление к награждению производится за новые
заслуги не ранее чем через два года после предыдущего награждения.
Дубликаты Почетной грамоты и Благодарности взамен утерянных не
выдаются.
9
Образец
Приложение № 6
к Приказу Минэкономразвития России
от « 9 » ноября 2009 г. № 460
НАГРАДНОЙ ЛИСТ
Благодарность Министра
экономического развития
Российской Федерации
(наименование награды)
1. Сидоров Иван Петрович
(фамилия, имя, отчество)
начальник Мценского отдела Управления Федеральной службы
должность и наименование (занимаемая должность)
государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области
- государственный регистратор Московской области
2. Дата рождения
13.05.1950
3. Место рождения
г. Мытищи, Московская область
4. Образование
высшее профессиональное, правоведение, Всесоюзный
юридический заочный институт, 1978 г.;
среднее профессиональное, техник-механик, Московский технологический
техникум, 1969 г.
5. Стаж работы в отрасли
10 лет 5 месяцев
6. Стаж работы в данном коллективе
4 года
7. Награжден(а) наградами, в том числе государственными
медаль
«За усердие» II степени, 2003 г.; Почетная грамота Федеральной
(наименование награды, год награждения)
регистрационной службы, 2008 г.
10
8. СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Месяц и год
Должность с указанием организации
поступления
увольнения
09.1967
06.1969
Студент Московского
технологического техникума
06.1969
06.1971
07.1971
12.1999
Военная служба в Вооруженных Силах
СССР
Служба в органах внутренних дел
12.1999
01.2005
М.П.
г. Мытищи
Московской
области
Главный государственный регистратор
прав на недвижимое имущество и
сделок с ним Московской области
Учреждения юстиции по
государственной регистрации прав на
недвижимое имущество и сделок с ним
на территории Московской области
по
Начальник Мценского отдела
настоящее Управления Федеральной
время
регистрационной службы по
Московской области –
государственный регистратор
Московской области (с 11.2009 Управление Федеральной службы
государственной регистрации, кадастра
и картографии по Московской области)
12.2004
Начальник отдела кадров Управления
Росреестра по Московской области
Местонахождение
организации
г. Москва
г. Москва
г. Мценск
Московской
области
____________
____________
(подпись)
Ф.И.О.
11
9. ХАРАКТЕРИСТИКА
(с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению)
(окончание характеристики)
За добросовестное исполнение служебных обязанностей и высокие
показатели работы (или за добросовестное исполнение служебных
обязанностей и в связи с 60-летием со дня рождения) Сидоров Иван
Петрович представляется к награждению Почетной грамотой Министерства
экономического развития Российской Федерации (или представляется
к объявлению Благодарности Министра экономического развития
Российской Федерации).
Кандидатура Сидорова Ивана Петровича рекомендована собранием
коллектива работников Федеральной службы государственной регистрации,
кадастра и картографии по Московской области
(наименование организации)
протокол от 07.10.2010 № 5
(протокол №, дата)
Руководитель Управления
Федеральной регистрационной
службы по Московской области –
главный государственный
регистратор Московской области
Председатель собрания
коллектива Управления
Росреестра по Московской
области
(подпись)
(подпись)
(ф.и.о.)
(ф.и.о.)
М.П.
М.П.
«
2010 г.
»
Руководитель Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и
картографии - главный государственный регистратор Российской Федерации
(должность)
С.В. Васильев
(подпись)
(ф.и.о.)
М.П.
«
»
2010 г.