Инструкция модератору сайта по работе с рассылкой

Инструкция по работе с сервисом «Рассылка новостей сайта ОУ» (для размещения в разделе
«Файлы» в рабочих группах районов).
«Инструкция модератору сайта по работе с рассылкой
Сервис подписки/рассылка позволяет посетителям сайта самостоятельно «подписываться» на новостные
сообщения вашего сайта и получать их по e-mail. Новостные сообщения формируются модератором сайта в
личном кабинете. Рассылка новостных сообщений выполняется автоматически ежедневно в 6:05 утра.
Подключение сервиса
Подключение сервиса выполняется службой технической поддержки по запросу образовательного
учреждения.
Перед подключением сервиса с целью корректного формирования e-mail для подписчиков вам будет
предложено указать:

Имя отправителя. Рекомендуется указать «Администрация сайта».

E-mail отправителя. Если вы НЕ хотите получать «ответные» e-mail подписчиков рекомендуется
указать demo@umi-cms.ru («мусорная» корзина для «ответных» писем подписчиков). При
необходимости вы можете указать реальный e-mail и, в этом случае, «ответные» письма
подписчиков попадут по указанному адресу.

Тема письма. Например, «Рассылка сайта образовательного учреждения N<номер_ОУ>» или
«Рассылка сайта <адрес_сайта>» и т.д.
После подключения сервиса, на сайте появляется дополнительная форма «Подписаться на рассылку
новостей», расположенная в правой боковой колонке.
Рис 1. Форма «Подписаться на рассылку новостей»
С помощью формы «Подписаться на рассылку новостей» посетители сайта могут подписаться на рассылку,
указав свойe-mail.
Обратите внимание:

На форме «Подписаться на рассылку новостей» отображается кол-во подписчиков сайта, что
позволяет оценить востребованность сервиса подписки.

Посетитель сайта, подписавшийся на рассылку, получает письмо по электронной почте,
уведомляющее его о выполненной подписке. В этом письме содержится ссылка, позволяющая
посетителю отказаться от подписки. Из-за особенностей настройки почтового клиента подписчика,
письмо может попасть в спам или в нежелательную почту.
Сразу после подключения сервиса, модератор должен подписаться на рассылку с собственного сайта ОУ.
Это позволяет модератору сайта контролировать отправленныеe-mail с рассылкой, а также,
помогает посетителям сайта преодолеть психологический барьер «первого подписчика».
Создание новостных сообщений для рассылки
Для создания новостных сообщений рассылки необходимо авторизоваться на сайте, перейти в личный
кабинет модератора и выбрать ссылку «Рассылка»
Рис 2. Ссылка «Рассылка» в личном кабинете модератора
После перехода по ссылке «Рассылка» открывается лента новостных сообщений, которая может быть
заполнена с использованием стандартных инструментов системы управления сайтами: добавить новостное
сообщение, изменить название, указать дату создания, изменить содержание.
Рис 3. Создание и редактирование новостных сообщений
Обратите внимание:

Дата создания сообщения не попадает в рассылку и используется исключительно для служебных
целей. Например, новостные сообщения сортируются по дате создания.

Можно добавить несколько новостных сообщений, и они будут автоматически объединены в email
одной рассылки.

При редактировании содержания новостного сообщения можно вставлять изображения, ссылки, а
также, изменять стили текста.
Отправка e-mail с новостными сообщениями (рассылка)
Email с новостными сообщения отправляется всем подписчикам автоматически ежедневно в 06:30 утра и не
требует дополнительных действий от модератора сайта.
Обратите внимание:

E-mail будет отправлен только в том случае, если в новостной ленте есть сообщения, которые еще
не «участвовали» в предыдущей рассылке. Если новых сообщений нет, то email отправляться не
будет.

E-mail будет содержать ссылку, позволяющую подписчику отписаться от рассылки.

Из-за особенностей настройки почтового клиента подписчика, E-mail может попасть в спам или в
нежелательную почту.
Отключение сервиса
Отключение сервиса выполняется службой технической поддержки по запросу образовательного
учреждения».