Порядок ввода данных в форму №2-ОС

Руководство по заполнению формы №2-ОС с использованием
веб-модуля ИС «Планирование».
Содержание:
1. Порядок выполнения работ по заполнению формы «2-ОС с использованием веб-модуля
ИС «Планирование» .............................................................................................................................2
1.1 Порядок заполнения данных в системе респондентами, имеющими доступ к вебмодулю (БВУ по своим мероприятиям, ФГУ, Субъекты РФ) - формирование форм 2-ос по
мероприятиям текущей организации ..............................................................................................2
2. Заполнение справочников сотрудниками БВУ ..........................................................................3
2.1 Справочник «Респонденты» ..................................................................................................3
2.2 Справочник «Водные объекты»............................................................................................4
3. Формирование бланка формы «2-ОС» сотрудниками БВУ......................................................5
4. Ввод данных по фактическому выполнению мероприятий .....................................................5
5. Заполнение формы 2-ОС респондентами – пользователями веб-модуля (в т.ч. БВУ по
своим мероприятиям). ..........................................................................................................................6
5.1 Ввод реквизитов формы №2-ОС ...........................................................................................6
5.2 Ввод данных формы №2-ОС .................................................................................................7
5.3 Отчеты на форме ....................................................................................................................9
5.3.1 Форма №2-ОС .................................................................................................................9
5.3.2 Отчет «Анализ соответствия данных формы 2-ОС и мероприятий ИС
"Планирование" .............................................................................................................................9
6. Заполнение формы 2-ОС сотрудниками БВУ на основании отчетов респондентов, не
имеющих доступ к веб-модулю ...........................................................................................................9
6.1 Ввод реквизитов формы №2-ОС ...........................................................................................9
6.2 Ввод данных формы №2-ОС ...............................................................................................10
6.3 Отчеты на форме ..................................................................................................................11
6.3.1 Форма №2-ОС ...............................................................................................................11
6.4 Сводные отчеты БВУ ...........................................................................................................11
6.4.1 Форма №2-ОС сводная по БВУ ...................................................................................11
6.4.2 Аналитический отчет по территории БВУ ..............................................................11
7. Формирование сводного отчета Росводресурсов ....................................................................12
7.1 Аналитический отчет по РОСВОДРЕСУРСам .................................................................12
7.2 Форма 2-ОС сводная по РОСВОДРЕСУРСам ..................................................................12
8. Контроль за графиком подготовки формы №2-ОС .................................................................12
8.1 Контроль на уровне ФГУ, СРФ ..........................................................................................12
8.2 Контроль на уровне БВУ .....................................................................................................13
8.3 Контроль на уровне ЦА .......................................................................................................13
9. Выгрузка данных для передачи в ЕМИСС ...............................................................................14
1
1.
Порядок выполнения работ по заполнению формы «2-ОС с
использованием веб-модуля ИС «Планирование»
В настоящем Руководстве используется понятие «Респонденты» - юридические лица
всех форм собственности, а также физические лица, занимающиеся предпринимательской
деятельностью без образования юридического лица (далее - индивидуальные
предприниматели), осуществляющие водохозяйственные и (или) водоохранные работы на
водных объектах, предоставляющие форму федерального статистического наблюдения № 2ОС «Сведения о выполнении водохозяйственных и водоохранных работ на водных объектах».
Предусмотрен следующий порядок выполнения работ:
1.
Сотрудники БВУ заполняют справочники «Респонденты», и «Водные объекты» для
территории своего БВУ.
2.
Сотрудники БВУ могут сформировать файла EXCEL, содержащий бланк для ручного
заполнения формы №2-ОС. Полученный файл можно сохранить и отправить для
заполнения респондентам, не имеющим доступ к веб-модулю.
3.
В срок до 25 января после отчетного периода:
 Респонденты, не имеющие доступ к веб-модулю, заполняют бланк формы №2-ОС
(файл EXCEL) и пересылают его в БВУ.
 Респонденты, имеющие доступ к веб-модулю (БВУ, ФГУ, Субъекты РФ) вводят
данные по фактическим результатам выполнения работ. Затем осуществляется
заполнение формы №2-ОС. Заполнение формы автоматизировано - используются
данных по мероприятиям, имеющиеся в веб-модуле, а также данные справочников,
единых для веб-модуля.
4.
В срок до 25 февраля после отчетного периода:
 Сотрудники БВУ осуществляют выверку форм №2-ОС, полученных от
респондентов, не имеющих доступ к веб-модулю.
 Сотрудники БВУ осуществляют ввод данных в веб-модуль на основании форм №2ОС, полученных от респондентов, не имеющих доступ к веб-модулю.
1.1
Порядок заполнения данных в системе респондентами, имеющими доступ к вебмодулю (БВУ по своим мероприятиям, ФГУ, Субъекты РФ) - формирование форм
2-ос по мероприятиям текущей организации
1.
Ввод данных по фактическим показателям завершенных работ (меню «2-ОС –>
Технический результат, см. п. 4).
Внимание. При вводе необходимо проверить, чтобы в карточке был указан корректный
водный объект. В случае отсутствия в системе нужного водного объекта необходимо
связаться с сотрудником БВУ, отвечающим за сбор данных по форме 2-ос, и попросить
дополнить справочник водных объектов нужным водным объектом.
2.
Форма 2-ОС формируется по каждому водному объекту, и субъекту РФ, на котором
в отчетном году осуществлялись водохозяйственные и (или) водоохранные работы, в
следующем порядке:
 Создание нового отчета и ввод реквизитов шапки (подвала) формы 2-ОС – вводится
респондент, водный объект, субъект (форма «Ввод реквизитов», открывается из
меню «2-ОС –> Список отчетов 2-ОС», см. п. 5.1).
2
 Заполнение табличной части отчета и формирование печатной формы 2-ОС отчета –
по кнопке
можно перейти на форму ввода табличной части и формирования
печатной формы 2-ОС (форма «Ввод показателей», см. п. 5.2, п. 5.3.1, проверка
загруженных данных по мероприятиям на текущем водном объекте – см. п. 5.3.2).
Внимание. Возврат из формы «Ввод показателей» в форму «Ввод реквизитов»
осуществляется по кнопке «назад» броузера (например, в Internet Explorer это кнопка
, расположенная рядом со строкой с адресом сайта).
3.
Отправка данных в БВУ. После завершения формирования всех отчетов по форме 2ОС необходимо отправить данные в БВУ – для этого необходимо открыть форму «Ввод
реквизитов» (меню «2-ОС –> Список отчетов 2-ОС», см. п. 5.1) и нажать кнопку
, расположенную в верхнем правом углу формы. После отправки данных в БВУ
все формы будут открыты только на просмотр (формирование печатных форм доступно),
редактирование данных – запрещено.
2. Заполнение справочников сотрудниками БВУ
Перед заполнением формы №2-ОС сотрудники БВУ должны заполнить справочники
«Респонденты», и «Водные объекты».
Справочники содержат сведения по респондентам и водным объектам, на которых
проводятся работы, только по территории данного БВУ.
Справочник «Респонденты» доступен для просмотра и редактирования только для
сотрудников БВУ. Данные справочника используются для заполнения реквизитов формы №2ОС.
Справочник «Водные объекты» доступен для просмотра и редактирования для
сотрудников БВУ, и для просмотра всеми респондентами – пользователями веб-модуля.
Справочник «Респонденты»
Справочник содержит сведения по респондентам только на территории данного БВУ.
Доступ к справочнику реализован в пункте меню 2-ОС – Респонденты.
2.1
Для ввода респондента используется кнопка «Добавить организацию».
На открывшейся форме вводятся все необходимые данные по респонденту. Все эти
данные используются в дальнейшем для автоматического заполнения реквизитов формы №2ОС.
3
Для изменения введенных реквизитов используется кнопка «Изменить».
Справочник «Респонденты» доступен для просмотра и редактирования только для
сотрудников БВУ. Данные справочника используются для заполнения реквизитов формы №2ОС. В частности, данные введенные в поля «Контактное лицо», и «Должность» будут
выводиться в реквизиты должностное лица, ответственного за предоставление статистической
информации.
Справочник «Водные объекты»
Справочник содержит сведения по водным объектам, на которых осуществляются
водохозяйственные и (или) водоохранные работы, только по территории данного БВУ.
В Справочник загружены, водные объекты, по которым имеются мероприятия в вебмодуле. При необходимости сотрудник БВУ может внести в справочник водные объекты, по
которым ведутся работы, не отраженные в веб-модуле.
Доступ к Справочнику реализован в пункте меню 2-ОС – Водные объекты.
2.2
Для ввода водного объекта используется кнопка «Добавить».
Затем, выбором из выпадающего списка, заполняются поля:
 Бассейновый округ
 Речной бассейн
 Водохозяйственный участок
 Тип водного объекта
При этом на выбор предлагаются данные только по территории данного БВУ.
Далее вручную заполняются поля:
 Код водного объекта
 Описание местоположения
 Наименование водного объекта
После ввода данных необходимо сохранить запись - кнопка .
Для отказа от ввода используется значок
.
Вновь введенный объект помещается в конец списка.
4
Справочник «Водные объекты» доступен для просмотра и редактирования для
сотрудников БВУ.
Для редактирования введенной записи используется кнопка
Для удаления введенной записи используется кнопка
Для просмотра и использования (без редактирования) справочник доступен всеми
респондентами – пользователями веб-модуля.
3. Формирование бланка формы «2-ОС» сотрудниками БВУ
Для формирования файла EXCEL, содержащего бланк для ручного заполнения формы
№2-ОС, используется пункт меню 2-ОС – Сформировать бланк формы 2-ОС.
Полученный файл можно сохранить и отправить для заполнения респондентам, не
имеющим доступ к веб-модулю ИС «Планирование».
4. Ввод данных по фактическому выполнению мероприятий
Перед началом работы по заполнению формы №2-ОС, респонденты, имеющие доступ к
веб-модулю, должны ввести данные по фактическим показателям мощности завершенных
работ на форме Исполнение – Технический результат. Данные вводятся в мероприятия
отчетного года (не текущего!)
Данные вводятся в поле «Фактически после завершения работ».
Необходимо, также заполнить поле «Водный объекта» на карточке мероприятия в
разделе «Местоположение».
5
В случае отсутствия в системе нужного водного объекта необходимо связаться с
сотрудником БВУ, отвечающим за сбор данных по форме 2-ос, и попросить дополнить
справочник водных объектов нужным водным объектом. Сотруднику БВУ необходимо
перейти в Справочник водных объектов, и ввести необходимый объект.
Автоматическое заполнение формы №2-ОС производится на основании данных,
введенных респондентом на форме Исполнение – Технический результат. При этом значение
мощности берется с карточки Исполнение – Технический результат, а плановое значение
финансирования с карточки Планирование.
Доступ к форме из раздела «№2-ОС» реализован по пункту меню «2-ОС - Технический
результат».
5.
Заполнение формы 2-ОС респондентами – пользователями вебмодуля (в т.ч. БВУ по своим мероприятиям).
Форма 2-ОС формируется по каждому водному объекту, и субъекту РФ, на котором
в отчетном году осуществлялись водохозяйственные и (или) водоохранные работы.
Ввод реквизитов формы №2-ОС
Для ввода реквизитов шапки и подвала формы №2-ОС надо перейти на форму «2-ОС –
Список отчетов 2-ОС».
5.1
Затем надо выбрать отчетный год в выпадающем списке соответствующего поля.
Для добавления новых реквизитов формы №2-ОС используется кнопка «Добавить».
При этом формируется новая строка списка с полями открытыми для ввода:
Далее необходимо выбрать из выпадающего списка в соответствующем поле:
 респондента - поле «Респондент»,
 водный объект – поле «Водный объект»,
 разрешительный документ – поле «Разрешительный документ»,
 Субъект РФ – поле «Субъект РФ»
6
Остальные поля реквизитов заполнятся автоматически по данным соответствующих
справочников. При необходимости, после выбора респондента, поля реквизитов организации
можно отредактировать.
Необходимо также заполнить поле «Дата составления документа.
Значения, введенные в поля реквизитов, выводятся в печатную форму 2-ОС (файл
EXCEL).
Для сохранения введенных данных используется значок
Для отказа от ввода используется значок
.
.
Для редактирования введенных и сохраненных данных используется значок
.
Затем, с использованием кнопки , можно перейти на форму ввода данных табличной
части формы 2-ОС.
Ввод данных формы №2-ОС
Для перехода на форму ввода данных (Ввод показателей) в табличную часть формы 2ОС, используется кнопка
на форме 2-ОС – Список отчетов 2-ОС.
5.2
Перед началом заполнения, необходимо выбрать мероприятия, данные которых
должны попасть в Отчет. Для этого используется функция «Выбрать мероприятия»:
7
На форме надо отметить галочкой нужные мероприятия. Если мероприятие уже
привязано к водному объекту, галочка в соответствующей строке уже стоит. Если привязка
бала сделана неверно, галочку можно убрать. После выбора мероприятий, надо выйти из
формы, использую кнопку «Сохранить».
Для автоматической загрузки данных по выбранным мероприятиям респондента
используется кнопка «Загрузить данные».
Загрузка данных осуществляется из мероприятий, у которых в карточке «Технический
результат» указан соответствующий водный объект. В форму 2-ОС выгружаются данные по
плановому финансированию мероприятий (столбец «Затраты на проведение работ в отчетном
году, загруженные из мероприятий») и мощность по завершенным мероприятиям (столбец
«Мощность (мероприятия)»). При необходимости можно посмотреть, на основании каких
мероприятий сформировались показатели формы 2-ОС. Для этого формируется отчет (файл
EXCEL) по кнопке «Сформировать отчет по мероприятиям», см. пункт 5.3.2.).
Открытие списка источников финансирования для ввода и редактирования данных по
показателю осуществляется по нажатию на значок перед названием строки формы (свернуть
список – по кнопке ).
Открываются подстроки для редактирования данных, загруженных из мероприятий,
или ввода по другим источникам финансирования (по строке 130).
8
Редактирование данных, загруженных из мероприятий осуществляется в столбцах
«Затраты на проведение работ в отчетном году, загруженные из мероприятий» и «Мощность
(мероприятия)».
Если организация производит на данном водном объекте работы, не учтенные в разделе
«Технический результат», недостающие данные можно ввести в столбцы «Затраты на
проведение работ в отчетном году (ручной ввод)» и «Мощность (ручной ввод)».
Для сохранения введенных данных используется значок
.
Для отказа от ввода используется значок
.
При необходимости отредактировать введенные и сохраненные данные, используется
значок
.
5.3
Отчеты на форме
Форма №2-ОС
Отчет реализует формирование отчета по форме №2-ОС в файл EXCEL на основании
данных, введенных в модуль. Отчет запускается по кнопке «Выгрузить в EXCEL».
5.3.1
Отчет «Анализ соответствия данных формы 2-ОС и мероприятий ИС
"Планирование"
Для анализа и проверки соответствия данных, введенных в форму №2-ОС и
мероприятий ИС "Планирование", используется соответствующий отчет. Отчет запускается по
кнопке «Сформировать отчет по мероприятиям».
5.3.2
6.
Заполнение формы 2-ОС сотрудниками БВУ на основании
отчетов респондентов, не имеющих доступ к веб-модулю
Форма 2-ОС формируется по каждому водному объекту, и субъекту РФ, на котором
в отчетном году осуществлялись водохозяйственные и (или) водоохранные работы.
Ввод реквизитов формы №2-ОС
Для ввода реквизитов шапки и подвала формы №2-ОС надо перейти на форму «2-ОС –
Список отчетов 2-ОС».
6.1
Затем надо выбрать отчетный год в выпадающем списке соответствующего поля.
Для добавления новых реквизитов формы №2-ОС используется кнопка «Добавить».
При этом формируется новая строка списка с полями открытыми для ввода:
9
Далее необходимо выбрать из выпадающего списка в соответствующем поле:
 респондента - поле «Респондент»,
 водный объект – поле «Водный объект»,
 разрешительный документ – поле «Разрешительный документ»,
 Субъект РФ – поле «Субъект РФ»
Остальные поля реквизитов заполнятся автоматически по данным соответствующих
справочников.
Необходимо также заполнить поле «Дата составления документа.
Для сохранения введенных данных используется значок
Для отказа от ввода используется значок
.
.
Для редактирования введенных данных используется значок
.
Затем, с использованием кнопки , можно перейти на форму ввода данных.
6.2
Ввод данных формы №2-ОС
Ввод данных реализован на форме 2-ОС – Ввод показателей.
Для ввода и редактирования данных по показателю используется значок
Открываются подстроки для ввода по источникам финансирования.
10
.
Далее необходимо выбрать источник финансирования из выпадающего поля «Код
источника финансирования», и заполнить (отредактировать) поля «Затраты на проведение
работ» и «Выполнено работ в натуральном выражении».
Для сохранения введенных данных используется значок
.
Для отказа от ввода используется значок
.
При необходимости отредактировать введенные данные, используется значок
.
Для удаления введенной записи используется значок
6.3
.
Отчеты на форме
Форма №2-ОС
Отчет реализует формирование отчета по форме №2-ОС в файл EXCEL на основании
данных, введенных в модуль. Отчет запускается по кнопке «Выгрузить в EXCEL».
6.3.1
6.4
Сводные отчеты БВУ
Форма №2-ОС сводная по БВУ
Отчет доступен в меню 2-ОС – 2-ОС – Сводная форма по БВУ
Формируется отчет по всем респондентам на территории данной БВУ. Отчет
формируется в EXCEL.
В следующих полях ставятся прочерки:
- Наименование субъекта РФ
- Код ОКПО
- Наименование водного объекта
- Код водного объекта
- Код разрешительного документа
В полях «Наименование отчитывающейся организации», «Почтовый адрес»,
«Должность», «ФИО» приводятся данные отчитывающегося БВУ.
6.4.1
Аналитический отчет по территории БВУ
Отчет доступен в меню 2-ОС – 2-ОС – Аналитическая справка
Формируется отчет по всем респондентам на территории данной БВУ.
Выводятся, в зависимости от выбранного значения фильтра, данные по выбранному
значению, или сводные данные по всему аналитическому разрезу (фильтру).
Форма представления аналогична бланку формы №2-ОС.
Если выбрано значение «По всем», в соответствующем поле выводится пробел.
Фильтры:
 Субъект – один / По всем
 Респондент - один / По всем
6.4.2
11
 Код водного объекта – один / По всем
 Код разрешительной документации – один /По всем
 Код источника финансирования – один/По всем
Отчет формируется в EXCEL
7. Формирование сводного отчета Росводресурсов
 Для контроля за правильность введенной информации используется аналитический
отчет Аналитическая справка
 Для формирования сводной формы 2-ОС используется отчет Форма 2-ОС сводная по
РОСВОДРЕСУРСам
Аналитический отчет по РОСВОДРЕСУРСам
Отчет доступен в меню 2-ОС – 2-ОС – Аналитическая справка
Формируется отчет по всем БВУ.
Выводятся, в зависимости от выбранного значения фильтра, данные по выбранному
значению, или сводные данные по всему аналитическому разрезу (фильтру).
Форма представления аналогична бланку отчета.
Если выбрано значение «По всем», в соответствующем поле выводится пробел.
Фильтры:
 Субъект – один / По всем
 Респондент - один / По всем
 Код водного объекта – один / По всем
 Код разрешительной документации – один /По всем
 Код источника финансирования – один/Все
 БВУ - один /По всем
Отчет формируется в EXCEL
7.1
Форма 2-ОС сводная по РОСВОДРЕСУРСам
Отчет доступен в меню 2-ОС – 2-ОС – Сводная форма по Росводресурсам
Формируется сводный отчет по всем БВУ. Отчет формируется в EXCEL.
В следующих полях выводится прочерк:
- Наименование субъекта РФ
- Код ОКПО
- Наименование водного объекта
- Код водного объекта
- Код разрешительного документа
В полях «Наименование отчитывающейся организации», «Почтовый адрес» приводятся
данные РОСВОДРСУРСов.
7.2
8.
Контроль за графиком подготовки формы №2-ОС
Контроль на уровне ФГУ, СРФ
ФГУ и СРФ, работающие в ИС «Планирование», по завершении подготовки всех своих
отчетов ставит отметку о передаче данных в БВУ. Соответствующая кнопка находится на
8.1
форме «Список отчетов 2-ОС» -
.
12
Реквизиты и форма ввода данных закрываются на редактирование. При необходимости
внести поправки, необходимо обратиться в БВУ. БВУ может открыть отчеты на
редактирование.
8.2
Контроль на уровне БВУ
Форма контроля доступна в главном меню 2-ОС – График формирования отчетов.
На форме приводиться список всех респондентов (ФГУ, и СРФ) на подотчетной
территории. В список попадают только те респонденты, у которых в отчетном году есть
действующие мероприятия.
БВУ может не принять отчет от респондента. В этом случае БВУ открывает
возможность редактирования для данного респондента с помощью функции «Отправить на
доработку».
После обработки всех респондентов на территории БВУ, и ввода отчетов по своим
мероприятиям, БВУ ставит отметку о передаче данных в ЦА. Отметку можно поставить
только в том случае, когда приняты отчеты от всех ФГУ и СРФ на подотчетной территории.
Соответствующая кнопка находится на форме «Список отчетов 2-ОС» -
.
Реквизиты и форма ввода данных закрываются на редактирование. При необходимости
внести поправки, необходимо обратиться в ЦА. ЦА может открыть отчеты на редактирование.
8.3
Контроль на уровне ЦА
Форма контроля доступна в главном меню 2-ОС – График формирования отчетов.
13
ЦА, в случае обнаружения ошибок в отчете конкретного БВУ может не принять отчет
от БВУ. В этом случае ЦА открывает возможность редактирования для данного БВУ. Для
этого используется функция «Отправить на доработку».
9. Выгрузка данных для передачи в ЕМИСС
Реализована возможность автоматического формирования следующих файлов:
 файл «0-00000001-1-20110714.xls» – статистические метаданные (статистические
показатели) для загрузки в ЕМИСС;
 файл «0-00000001-code-1-20101208.xls» – статистические данные по показателям для
загрузки в ЕМИСС.
14