Пошаговая инструкция по работе в системе BOOK.ru для библиотекарей учебных заведений СОДЕРЖАНИЕ Регистрация в системе BOOK.ru .............................................................................................................3 Авторизация в системе BOOK.ru ............................................................................................................4 Рабочее место "Библиотекаря" в системе BOOK.ru .............................................................................5 Генерация и выдача кода доступа "Читателям" ...................................................................................6 Памятка Читателю ЭБС BOOK.ru .............................................................................................................7 Сделать инструкцию лучше! ...................................................................................................................7 2 Регистрация в системе BOOK.ru Любому незарегистрированному и неавторизированному посетителю системы BOOK.ru доступны поисковая система и тематический каталог системы. Незарегистрированным и не авторизированным посетителям BOOK.ru также предоставляется возможность ознакомиться с первыми 10-ю страницами любой книги. Для того, чтобы стать пользователем системы BOOK.ru и получить полный доступ к сервисам системы необходимо зарегистрироваться, вне зависимости от роли пользователя (библиотекари учебных заведений и читатели библиотек регистрируются в системе на общих основаниях). Каждый пользователь системы регистрируется в системе BOOK.ru самостоятельно. Процесс регистрации в системе BOOK.ru производится в три основных этапа: 1. Заполнение регистрационных данных В системе BOOK.ru по адресу http://book.ru/auth/reg/ необходимо заполнить регистрационную форму достоверными и актуальными данными пользователя, а именно: a) указать E-mail адрес пользователя - на этот электронный адрес в последствии будет выслана информация для активации аккаунта; b) ввести пароль (длина пароля вводится строго латинскими буквами, а общее количество символов пароля должно быть более 6 символов); затем ещё раз ввести пароль, тем самым подтвердить пароль и проверить правильность ввода; c) заполнить поля личных данных: фамилию и имя пользователя, прочесть "Пользовательское соглашение" и согласится с ним, поставив соответствующую галочку; d) Ввести 5 цифр с картинки в соответствующее поле; e) Нажать кнопку "Отправить". После нажатия кнопки "Отправить" ваши регистрационные данные будут сохранены в системе BOOK.ru и на указанный вами e-mail адрес будет отправлено информационное письмо. 2. Получение электронного письма и активация аккаунта После успешной регистрации в системе BOOK.ru на ваш электронный адрес придет информационное письмо. В данном информационном письме вы сможете увидеть ваши регистрационные данные, логин и пароль для авторизации в системе BOOK.ru. В данном электронном письме также будет содержаться гиперссылка, по которой необходимо пройти и тем самым активировать ваш аккаунт. ВНИМАНИЕ! По указанной в письме гиперссылке необходимо пройти в течении 7 календарных дней, считая от даты заполнения регистрационной формы. В случае, если в течении 7 дней 3 зарегистрированный пользователь не активирует аккаунт, регистрационные данные будут автоматически удалены из системы BOOK.ru. После успешного прохождения первых двух этапов регистрации зарегистрированный пользователь обладает логином и паролем для авторизации в системе BOOK.ru. 3. Запрос и получение необходимых прав пользования После успешного прохождения первых двух этапов регистрации зарегистрированный пользователь обладает логином и паролем для авторизации в системе BOOK.ru. Для того, чтобы обладать правами "Библиотекаря" и иметь возможность выдавать доступы "Читателям", необходимо запросить соответствующую роль "Библиотекарь" по e-mail: support@book.ru. ВНИМАНИЕ! Для упрощения процедуры прохождения регистрации и получения роли "Библиотекарь" команда BOOK.ru самостоятельно регистрирует и выдает соответствующие права и роли "Библиотекарь" по заявке на тестовый ознакомительный доступ к системе BOOK.ru. "Библиотекарю" лишь остается активировать аккаунт (пройти по ссылке, указанной в письме об успешной регистрации). Зарегистрированные пользователи («Читатели» библиотеки) для доступа к содержанию книг обращаются к "Библиотекарю" для получения "Кода доступа". Авторизация в системе BOOK.ru Для авторизации в системе BOOK.ru необходимо ввести логин и пароль в соответствующие поля в верхнем правом углу страницы. 4 Рабочее место "Библиотекаря" в системе BOOK.ru После успешной авторизации в системе BOOK.ru в верхнем правом углу страницы выводится информация о текущем пользователе системы (п.1 на рис.1). (рис.1. Окно рабочей области "библиотекаря") Для того, чтобы перейти в рабочую область управления «Читателями» необходимо перейти на вкладку "Читатели" (п.2 на рис.1.). В появившемся окне присутствуют следующие элементы: п.3 на рис.1 - количество свободных (доступных) для распределения слотов; п.4 на рис.1 - максимальное количество слотов, предусмотренных договором; п.5 на рис.1 - переключатель на вкладку генерации и выдачи кодов доступа читателям; п.6. на рис.1 - система поиска необходимого пользователя ("читателя") из общего списка пользователей ("читателей") организации; п.7. на рис.1 - модуль управления доступом. п.7. на рис.1 предназначен для быстрого предоставления либо блокировки доступа к просмотру книг. При нажатии на знак "+" появляется всплывающее окно продления доступа, в котором необходимо указать срок предоставления доступа в днях. После успешного назначения доступа 5 символ "+" изменяется на символ "х", который позволяет блокировать доступ к книгам данному пользователю. При открытии доступа 1 пользователю количество доступных слотов для распределения уменьшается на 1, а при блокировании доступа увеличивается. Слотом является единица распределяемого доступа к просмотру и чтению книг. Читателям библиотеки необходимо самостоятельно зарегистрироваться в системе, после чего они должны обратится к "Библиотекарю" для получения кода доступа. Генерация и выдача кода доступа "Читателям" Для перехода на страницу генерации кодов доступа необходимо перейти на вкладку "Доступ" (п.5 на рис.1). (рис.2. Окно рабочей области генерации и выдачи кодов доступа) Для генерации кода доступа необходимо указать количество календарных дней в п.1. рис.2, затем нажать на кнопку "Получить код" (п.2 на рис.2). Сгенерированный код автоматически размещается в таблице "Неиспользованные коды", в которой указан сам код и дата, до которой будет предоставляться доступ при использовании данного кода. Сгенерированный неиспользованный 6 код выдается "Читателю" библиотеки для самостоятельного ввода. Как только выданный код будет активирован "Читателем", выданный код будет считаться "использованным", соответственно не будет отображаться в таблице "неиспользованных кодов". Новый "Читатель" после ввода полученного от "Библиотекаря" кода доступа автоматически включается в группу читателей данной организации и появляется в общем списке "Читателей" в окне управления читателями. Памятка Читателю ЭБС BOOK.ru Для того, чтобы стать читателем системы BOOK.ru необходимо: 1. Самостоятельно пройти процедуру регистрации, активации аккаунта в системе BOOK.ru 2. 3. 4. 5. 6. по адресу в Интернете: http://www.book.ru/ Обратится к библиотекарю вашего учебного заведения (ответственному лицу за выдачу кода доступа) для получения кода доступа. Пройти авторизацию в Системе, перейти на страницу "Личного кабинета" (http://www.book.ru/user/profile) В "Личном кабинете" перейти на вкладку "Доступ по коду" (http://www.book.ru/user/codeaccess) В поле ввода кода доступа ввести полученный у библиотекаря код, ввести 5 цифр защиты с картинки и нажать на кнопку "Применить" Теперь вам доступен сервис системы в полном объёме на срок, предусмотренный кодом доступа. По истечении срока действия кода доступа вновь обратитесь к библиотекарю. Сделать инструкцию лучше! Если у вас есть замечания или пожелания по улучшению данной инструкции просим вас писать на E-mail адрес: support@book.ru, с указанием в теме письма "Сделать лучше". 7