Порядок 2 - Правительство Новосибирской области

УТВЕРЖДЕН
приказом администрации Губернатора
Новосибирской области и Правительства
Новосибирской области
от 13.04.2015 № 8
ПОРЯДОК
использования и хранения печатей носителей изображения герба
Новосибирской области, простых круглых печатей № 2, № 3, № 4
администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства
Новосибирской области
1. Гербовая печать Правительства Новосибирской области (далее ‒ основная
гербовая печать Правительства):
1) основная гербовая печать Правительства хранится и используется
в отделе делопроизводства – канцелярии департамента – аппарата Губернатора
Новосибирской области администрации Губернатора Новосибирской области и
Правительства Новосибирской области (далее – отдел делопроизводства –
канцелярия). Лицом, ответственным за хранение и использование основной
гербовой печати Правительства, является начальник отдела делопроизводства ‒
канцелярии в соответствии с должностным регламентом. В его отсутствие за
хранение и использование основной гербовой печати Правительства отвечает
заместитель начальника отдела делопроизводства ‒ канцелярии. Основная
гербовая печать Правительства хранится в несгораемом сейфе в кабинете
начальника отдела делопроизводства ‒ канцелярии;
2) лицо, ответственное за хранение и использование основной гербовой
печати Правительства, делает запись в книге учета документов, на которые
ставится печать, содержащую наименование документа, заверенного печатью,
дату и время использования печати;
3) основной гербовой печатью Правительства заверяются следующие
документы:
совместные
документы
Губернатора
Новосибирской
области
(Правительства Новосибирской области), органов государственной власти и
органов местного самоуправления;
доверенности;
договоры (соглашения);
Почетные грамоты Губернатора Новосибирской области, Правительства
Новосибирской области;
Благодарности Губернатора Новосибирской области;
наградные листы;
характеристики;
подлинность подписи Губернатора Новосибирской области на иных
документах, подписанных Губернатором Новосибирской области, первым
2
заместителем Губернатора Новосибирской области, заместителями Губернатора
Новосибирской области.
2. Гербовая печать Правительства Новосибирской области № 3 (далее ‒
гербовая печать № 3):
1) гербовая печать № 3 хранится и используется в отделе государственной
гражданской службы и кадров департамента организации управления и
государственной
гражданской
службы
администрации
Губернатора
Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее ‒ отдел
государственной гражданской службы и кадров). Лицом, ответственным
за хранение и использование гербовой печати № 3, является заместитель
начальника отдела государственной гражданской службы и кадров. В его
отсутствие за хранение и использование гербовой печати № 3 отвечает
консультант отдела государственной гражданской службы и кадров.
Гербовая печать № 3 хранится в несгораемом сейфе в кабинете заместителя
начальника отдела государственной гражданской службы и кадров;
2) гербовой печатью № 3 заверяются следующие документы:
подлинность подписи Губернатора Новосибирской области на служебных
удостоверениях сотрудников;
подлинность
подписи
Губернатора
Новосибирской
области
на удостоверениях к поощрениям и наградам Новосибирской области.
3. Гербовая печать администрации Губернатора Новосибирской области и
Правительства Новосибирской области (далее ‒ основная гербовая печать
администрации):
1) основная гербовая печать администрации хранится и используется
в отделе делопроизводства – канцелярии. Лицом, ответственным за хранение
и использование основной гербовой печати администрации, является начальник
отдела делопроизводства ‒ канцелярии в соответствии с должностным
регламентом. В его отсутствие за хранение и использование основной гербовой
печати
администрации
отвечает
заместитель
начальника
отдела
делопроизводства ‒ канцелярии. Основная гербовая печать администрации
хранится
в
несгораемом
сейфе
в
кабинете
начальника
отдела
делопроизводства ‒ канцелярии;
2) основной гербовой печатью администрации заверяются следующие
документы:
исходящая корреспонденция с грифом «Для служебного пользования»;
Почетные грамоты администрации Губернатора Новосибирской области
и Правительства Новосибирской области.
4. Гербовая печать администрации Губернатора Новосибирской области и
Правительства Новосибирской области № 2 (далее ‒ гербовая печать
администрации № 2):
1) гербовая печать администрации № 2 хранится и используется в отделе
государственной гражданской службы и кадров. Лицом, ответственным
за хранение и использование гербовой печати администрации № 2, является
заместитель начальника отдела государственной гражданской службы и кадров.
В его отсутствие за хранение и использование гербовой печати
3
администрации № 2 отвечает консультант отдела государственной гражданской
службы и кадров.
Гербовая печать администрации № 2 хранится в несгораемом сейфе
в кабинете заместителя начальника отдела государственной гражданской службы
и кадров;
2) гербовой печатью администрации № 2 заверяются следующие
документы:
подлинность подписи руководителя администрации Губернатора
Новосибирской области и Правительства Новосибирской области на служебных
удостоверениях сотрудников;
записи в трудовых книжках работников.
5. Простая круглая печать № 2 администрации Губернатора Новосибирской
области и Правительства Новосибирской области (далее ‒ печать № 2):
1) печать № 2 в течение рабочего дня (понедельник ‒ четверг с 9.00
до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00) хранится и используется в отделе
делопроизводства – канцелярии. Лицом, ответственным за хранение
и использование печати № 2, является начальник отдела делопроизводства ‒
канцелярии в соответствии с должностным регламентом. В его отсутствие
за хранение и использование печати № 2 отвечает заместитель начальника отдела
делопроизводства ‒ канцелярии.
Печать
№2
хранится
в
кабинете
начальника
отдела
делопроизводства ‒ канцелярии;
2) в выходные, нерабочие праздничные дни и нерабочее время печать № 2
хранится в приемной Губернатора Новосибирской области у консультанта
управления организационного планирования департамента – аппарата
Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области
(далее ‒ консультант).
Консультант принимает печать № 2 под роспись в журнале
приема-передачи печати № 2 от лица, ответственного за хранение
и использование печати № 2.
По окончании рабочего дня консультант передает печать № 2 под роспись
в журнале приема-передачи печати № 2 дежурному эксперту управления
по военно-мобилизационной работе администрации Губернатора Новосибирской
области и Правительства Новосибирской области (далее ‒ эксперт).
По окончании дежурства эксперт передает печать № 2 в приемную
Губернатора Новосибирской области консультанту под роспись в журнале
приема-передачи печати № 2.
В первый рабочий день после выходных и нерабочих праздничных дней
и перед началом рабочего дня консультант передает печать № 2 под роспись
в журнале приема-передачи печати № 2 лицу, ответственному за хранение
и использование печати № 2;
3) печатью № 2 заверяются следующие документы:
реестры простых и заказных (франкированных) почтовых отправлений;
реестры срочной корреспонденции, доставленной фельдъегерской связью
с грифом «Срочно», «Вручить немедленно»;
4
реестры и журналы доставки документов;
телеграммы;
письма, полученные по электронной почте;
копии писем и иных документов, подписанных Губернатором
Новосибирской области, первым заместителем Губернатора Новосибирской
области, заместителями Губернатора Новосибирской области, первым
заместителем
Председателя
Правительства
Новосибирской
области,
заместителями
Председателя
Правительства
Новосибирской
области,
руководителями структурных подразделений администрации Губернатора
Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.
6. Простая круглая печать № 3 администрации Губернатора Новосибирской
области и Правительства Новосибирской области (далее ‒ печать № 3):
1) печать № 3 хранится и используется в отделе делопроизводства –
канцелярии. Лицом, ответственным за хранение и использование печати № 3,
является начальник отдела делопроизводства ‒ канцелярии в соответствии
с должностным регламентом. В его отсутствие за хранение и использование
печати № 3 отвечает заместитель начальника отдела делопроизводства ‒
канцелярии.
Печать № 3 хранится в кабинете начальника отдела делопроизводства –
канцелярии;
2) печатью № 3 заверяются следующие документы:
реестры отправляемых и получаемых документов фельдъегерской связью,
пакеты с документами.
7. Простая круглая печать № 4 администрации Губернатора Новосибирской
области и Правительства Новосибирской области (далее ‒ печать № 4):
1) печать № 4 хранится и используется в отделе государственной
гражданской службы и кадров. Лицом, ответственным за хранение
и использование печати № 4, является заместитель начальника отдела
государственной гражданской службы и кадров. В его отсутствие за хранение
и использование печати № 4 отвечает консультант отдела государственной
гражданской службы и кадров.
Печать № 4 хранится в кабинете заместителя начальника отдела
государственной гражданской службы и кадров;
2) печатью № 4 заверяются следующие документы:
копии кадровых документов, приобщаемых к личным делам сотрудников;
кадровые справки;
аттестационные и экзаменационные листы.
_________