Инструкцию Организатора конкурса на базе ОО

Центр образовательных инициатив г. Омск, Россия
Инструкция Организатора конкурсов ЦОИ на базе ОО (ДОО)
Уважаемый Организатор, Оргкомитет конкурса благодарит Вас за проявленный интерес. Желаем
успехов в проведении конкурса на базе ОО (ДОО) Вам и побед Вашим участникам! Напоминаем, что
Организатор конкурса в ОО (ДОО) должен быть 1 на каждый конкурс.
Для того, чтобы облегчить Вашу работу по организации конкурса, мы разработали подробную
Инструкцию. Просим Вас ознакомиться с ее содержанием.
Организация и проведение конкурса
В рамках организации Конкурса в ОО (ДОО) необходимо выполнить следующие 5 шагов:
1.
Регистрация участия ОО в конкурсе. Для этого нужно войти в Ваш Личный кабинет и
активировать в нем нужный конкурс.
Если Вы участвуете в 1 раз и у Вас еще нет личного кабинета, то пройдите процедуру
регистрации.
 Зайдите на сайт www.coikonkurs.ru на страницу интересующего Вас конкурса.
 Нажмите на кнопку «Регистрация». После заполнения регистрационной формы на указанный
Вами e-mail придет письмо с паролем, логином и ссылкой для активации Вашего личного кабинета.
Перейдите по ссылке и завершите регистрацию (следуйте инструкциям системы). Теперь у Вас есть
Личный кабинет.
Если у Вы уже участвовали в конкурсах на нашем сайте, то воспользуйтесь уже имеющимся у
Вас логином и паролем для входа в Личный кабинет.
Войдите в Личный кабинет и активируйте конкурс в нем (процесс активации описан ниже). В
сроки, указанные в Графике проекта, в Личном кабинете публикуются задания и результаты Конкурса,
открывается доступ к загрузке квитанции об оплате оргвзноса, данных об участниках и педагогах,
выполненных работ.
2.
Получение заданий ( можно скачать их в кабинете или получить в Оргкомитете).
 Скачать в Личном кабинете. Все участники за пределами Омской области получают задания в
электронном виде. Задания публикуются в Вашем личном кабинете во вкладке "Задания" в срок,
установленный Графиком конкурса.
 Получить в Оргкомитете. Для этого нужно приехать в Оргкомитет в сроки, установленные
Графиком , задания выдаются только тем Организаторам, кто зарегистрировался.
3.
Оплата участия.
Наиболее удобный способ оплаты, когда один плательщик собирает оргвзнос со всех участников и
оплачивает одной квитанцией за всю группу. Такой способ оплаты позволит Вам существенно экономить
на комиссиях за переводы и облегчит работу Оргкомитета. Для расчета стоимости воспользуйтесь
формулой: 90руб * количество участников = сумма для перечисления по реквизитам Оргкомитета.
Плательщиком может быть сам Организатор (предпочтительно) или представитель родительского
комитета. Если родителям конкурсанта по каким-либо причинам удобнее платить отдельно каждому за
своего ребенка, то им необходимо пользоваться возможностью Он-лайн оплаты на нашем сайте. В этом
случае родитель после оплаты получает электронную квитанцию, которую сдает Вам. Вы создаете архив
из всех квитанций и загружаете в свой личный кабинет.
В процессе организации конкурса в ОО (ДОО) у Организатора могут возникать дополнительные
организационные расходы (оплата комиссии банка, распечатывание заданий, оплата почтовых услуг и
т.п.). Поэтому на официальном сайте конкурса указана стоимость участия 90-100 рублей (90
перечисляется на счет Оргкомитета, а 10 рублей остается в ОО (ДОО) для погашения таких расходов,
если они есть).
Способы оплаты:
Оплата on-line на сайте/ банковский перевод/ оплата в Оргкомитете.
Если Ваша карта выпущена не на территории России, воспользуйтесь для оплаты WebMoney. Для
этого нажмите на кнопку оплата on-line и в качестве способа платы выберите WebMoney. При
возникновении вопросов обратитесь в Оргкомитет.
4.
Возврат работ на проверку. После проведения конкурса нужно загрузить в Личный
кабинет на вкладку "Загрузка файлов" следующие файлы:
 список участников (в обязательном порядке) - форма списка есть в кабинете во вкладке
"Задания". Ее нужно скачать, заполнить, сохранить на своем компьютере, загрузить заполненный файл
обратно в кабинет. ВНИМАНИЕ: ФИО педагога в списке указывается напротив КАЖДОГО участника в
ДАТЕЛЬНОМ падеже (кому?). Документы об участии автоматически заполняются данными из Вашего
списка. За ошибки, допущенные при заполнении формы списка, Оргкомитет ответственности не несет.
1
Центр образовательных инициатив г. Омск, Россия
 скан-копию квитанции (в обязательном порядке, кроме тех, кто платил в кассе Оргкомитета) образец квитанции так же хранится в кабинете во вкладке "Задания". Если Вы оплачиваете on-line на
сайте конкурса, то Вам на электронную почту приходит квитанция в электронном виде. Ее тоже
необходимо загружать в свой Личный кабинет, тк оплата проводится через сервис Все платежи, а ни
напрямую на счет Оргкомитета и нам необходима Ваша квитанция для поиска и идентификации Вашего
платежа.
 бланки ответов / выполненных работ (по желанию) - Вы можете выбрать удобный для Вас
способ возврата материалов на проверку: отправить бумаги письмом по Почте, или загрузить сканкопии документов в Ваш Личный кабинет, или самостоятельно привезти бланки в Оргкомитет.
ВЫБЕРИТЕ ТОЛЬКО 1 ИЗ СПОСОБОВ, дублировать материалы не следует.
Для отправки бумаг по Почте - указывайте адрес Оргкомитета 644043, Россия, г. Омск, ул.
Фрунзе 1/4, офис № 502, подпишите Название конкурса и параллель классов (для ДОО- группы).
Запаковать и отправить письмо нужно не позднее крайнего срока возврата материалов, указанного в
Графике. Например, в Графике указано, " до 20 ноября - Возврат работ на проверку", значит, крайний
день, когда Вы можете отнести свои документы на Почту и отправить их нам - 20 ноября. Вы можете
направлять нам простые и заказные письма. Ценные письма направлять нельзя!
Для загрузки работ в личный кабинет - отсканируйте или сфотографируйте бланки. Каждую
скан-копию бланка нужно назвать фамилией участника, все файлы добавить в один архив, этот архив
загрузить в кабинет.
Вы так же можете привезти бланки ответов в Оргкомитет. Для участников из Омска этот способ
возврата бланков обязателен.
5.
Получение результатов. Итоги конкурса и электронные дубликаты сертификатов
публикуются в установленные Графиком проекта сроки в Вашем личном кабинете на вкладке
"Результаты". В течение 4 рабочих дней после публикации итогов Вы можете подать заявку на
исправление данных участников, написав сообщение на ящик coikonkurs@mail.ru или во вкладке «Мой
профиль» Вашего личного кабинета. Если результаты Вам не видны, то необходимо сообщить об этом в
Оргкомитет для выяснения и устранения причины.
Оригиналы документов (бумажные) готовятся в течение 10 рабочих дней (об их готовности
Оргкомитет сообщает дополнительно). Омская область получает документы в Оргкомитете, остальным
участникам они рассылаются по Почте по указанному при регистрации адресу.
Сроки подачи заявок, получения и возврата материалов описаны в Графике проекта на сайте
www.coikonkurs.ru. Прочие подробности описаны в Положении о конкурсе. Чтобы скачать Положение о
конкурсе, откройте страницу интересующего Вас конкурса на сайте www.coikonkurs.ru, найдите абзац
"Информация для Организатора на базе ОО", нажмите ссылку "Скачать Положение".
Работа с личным кабинетом Организатора
Активация конкурса. Войдите в Личный кабинет В правой части экрана в кабинете
отображаются все конкурсы ЦОИ. В левой под заголовком "Мои конкурсы" - те конкурсы, которые Вы
активировали. Для активации конкурса нажмите на его иконку в правой части экрана, введите количество
участников и способ получения заданий и сертификатов, нажмите кнопку "Зарегистрироваться". После
этого название этого конкурса отобразится в левой части Вашего экрана, в зеленом поле под заголовком
"Мои конкурсы". Поздравляем, процедура завершена!
Вкладка «Мой профиль» - Вы можете просмотреть детали Вашей регистрации и направить запрос
на их редактирование, если замечена ошибка.
Вкладка «Задания» - Вы сможете скачать задания в срок, указанный в Графике проекта.
Вкладка «Загрузка файлов» - Вы можете загружать файлы, которые хотите передать в
Оргкомитет. Для загрузки файла нажмите на «обзор» и выберите файл, нажмите на кнопку «загрузить».
Доступ к загрузке файлов для Вас будет открыт не постоянно, на время проверки работ доступ будет
отключен. Поэтому, старайтесь успеть загрузить все нужные материалы в установленный срок.
Вкладка «Результаты» -Вы сможете просмотреть итоговую таблицу после подведения итогов.
Там, при желании, Вы так же сможете скачать документы об участии в электронном виде.
Если Вы забыли или потеряли пароль и логин от кабинета, то нажмите на ссылку «Восстановить
пароль», и на Ваш электронный ящик придут Ваши данные.
Если у Вас остались вопросы, мы будем рады ответить на них:
Адрес Оргкомитета: 644043, г. Омск, ул. Фрунзе 1 к4, офис № 502.
2
Центр образовательных инициатив г. Омск, Россия
Телефон: (3812)66-20-92, (3812)63-85-59. Учитывайте режим работы Оргкомитета: Пн-Пт с 9:30 до
17:00 (в дни выдачи заданий до 18:00, время Омское - Москва +3), 13:00-14:00 обеденный перерыв.
e-mail: coikonkurs@mail.ru
Сайт: www.coikonkurs.ru
Skype: coikonkurs
3