Представление - Электронная торговая площадка Тендер

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Автоматизированное рабочее место поставщика
www.etp-tender.ru
1
1
Введение
Настоящий документ содержит Руководство пользователя автоматизированного
рабочего места (далее по тексту АРМ) поставщика и предназначен для пользователей
данного программного продукта с правами поставщика.
В настоящем документе приведены основные сведения о назначении и условиях
применения ЭТП, описаны особенности использования ЭТП при выполнении всех
основных операций. Документ содержит описание процессов, обеспечивающих
эффективную работу пользователей.
2
2
Перечень сокращений
ЭТП — Электронная Торговая Площадка
АРМ — Автоматизированное Рабочее место
ЭЦП — Электронная Цифровая Подпись
3
3
Содержание
1 Введение ..................................................................................................................................... 2
2 Перечень сокращений ............................................................................................................... 3
3 Содержание ............................................................................................................................... 4
4 Назначение АРМ ....................................................................................................................... 5
5 Требования к техническим средствам ..................................................................................... 6
5.1 Требования к техническим средствам ............................................................................. 6
5.2 Требования к программной среде .................................................................................... 6
5.3 Требования к подготовке специалистов .......................................................................... 6
6 Подготовка к работе .................................................................................................................. 7
6.1 Проверка программы ......................................................................................................... 7
6.2 Начало и завершение работы ............................................................................................ 8
7 Описание операций ................................................................................................................... 9
7.1 Регистрация на сайте ЭТП ................................................................................................ 9
7.2 Просмотр информации о заказах ................................................................................... 12
7.2.1 Статусы заказов ........................................................................................................ 13
7.2.2 Просмотр заказа ....................................................................................................... 14
7.3 Подача заявки на участие в аукционе ............................................................................ 15
7.4 Подача ценового предложения ....................................................................................... 16
8 О документе ............................................................................................................................. 18
4
4
Назначение АРМ
АРМ поставщика позволяет автоматизировать и обеспечивает поддержку следующих
основных операций:
- Регистрация на сайте ЭТП;
- Изменение информации о себе;
- Просмотр информации о заказах;
- Подача заявок на участие в аукционе;
- Участие в аукционах.
5
5
Требования к техническим средствам
5.1 Требования к техническим средствам
Для работы с АРМ поставщика необходима рабочая станция, обладающая следующими
техническими характеристиками:
- Монитор с установленным разрешением - не менее 1024x768 пикселей;
- Клавиатура;
- Манипулятор "мышь";
- Канал выхода в интернет пропускной способностью выше 64Кб;
- Требования
к
остальным
техническим
средствам
должны
соответствовать рекомендуемым требованиям всех элементов
программной среды.
5.2 Требования к программной среде
Для корректной работы АРМ поставщика на рабочей станции должно быть установлено
следующее программное обеспечение:
1. Microsoft Windows 2000 SP4 (XP SP2, Vista SP1) Professional или выше;
2. Microsoft IE 6 SP1 или выше.
3. Крипто Про 3.0 (3.6 для Vista) или выше;
4. Capicom 2.1.0.2
Примечание:
Программная среда может отличаться от указанной, но при этом не гарантируется
правильность работы ЭТП.
5.3 Требования к подготовке специалистов
Пользователи программы должны обладать навыками работы c ОС MS Windows,
обозревателем MS Internet Explorer.
6
6
Подготовка к работе
Для начала работы с АРМ необходимо запустить на рабочей станции обозреватель
MS Internet Explorer и набрать в адресной строке адрес ЭТП http://www.etp-tender.ru (при
этом на рабочей станции должно быть установлено соединение с сетью Интернет).
6.1 Проверка программы
После перехода по указанному адресу на экране должна отобразиться главная страница
общедоступной части ЭТП (см. Иллюстрация 1).
На главной странице в табличной форме отображаются текущие аукционы.
В верхней части страницы рядом с логотипом «ОПЦ ТЕНДЕР» находится верхнее
горизонтальное меню с элементами «Главная», «Новости», «Контакты», «Документы».
 «Главная» - ссылка на главную страницу сайта;
 «Новости» - ссылка на страницу новостей сайта;
 «Контакты» - ссылка на страницу с информацией об операторе;
 «Документы» - ссылка на страницу сайта, где размещаться различные документы
(инструкции по работе с ЭТП, регламент проведения открытого аукциона и т.п.)
Слева находится главное меню и окно авторизации на сайте.
7
Иллюстрация 1: Главная страница сайта ЭТП
6.2 Начало и завершение работы
Система готова к работе сразу после загрузки главной страницы.
Для входа в АРМ Оператора ЭТП необходимо авторизироваться на сайте ЭТП в окне
“Авторизация”, введя свое имя пользователя, пароль и нажать кнопку «Войти».
8
Иллюстрация 2: Главная страница АРМ Поставщика
Для выхода из АРМ Поставщика необходимо нажать кнопку «Выйти» и закрыть окно
обозревателя.
9
7
Описание операций
Список технологических операций состоит из:
- Регистрация на сайте ЭТП;
- Изменение информации о себе;
- Просмотр информации о заказах;
- Подача заявок на участие в аукционе;
- Участие в аукционах.
7.1 Регистрация на сайте ЭТП
Для участия в торгах необходимо зарегистрироваться на сайте ЭТП. В окне
Иллюстрация 3: Страница регистрации поставщика
«АВТОРИЗАЦИЯ» щелкнуть по ссылке «Регистрация». Появится страница регистрации:
После заполнения формы и отправки данных Вам придет по электронной почте письмо c
просьбой подтверждения регистрации подобного содержания:
10
Иллюстрация 4: Письмо с подтверждением регистрации
После активации учетной записи необходимо авторизироваться на сайте в окне
“Авторизация”. После авторизации увидите главную страницу АРМ Поставщика (см.
Иллюстрация 2).
Обратите внимание, в главном меню появилось «МЕНЮ ПОСТАВЩИКА» с элементами
«Ваши аукционы», «Ваши заявки», «Ваши реквизиты».
 «Ваши аукционы» - ссылка на страницу со списком аукционов, на которые Вами
поданы заявки на участие;
 «Ваши заявки» - ссылка на страницу со списком Ваших заявок на участие;
 «Ваши реквизиты» - ссылка на форму ввода реквизитов поставщика
ВАЖНО:
Для окончания регистрации необходимо ввести свои реквизиты через ссылку «Ваши
реквизиты» (см. Иллюстрация 5,Иллюстрация 6).
11
Иллюстрация 5: Реквизиты юридического лица
12
Иллюстрация 6: Реквизиты физического лица
ВАЖНО:
После ввода реквизитов необходимо обратиться к оператору ЭТП для выдачи Электронной
Цифровой Подписи (далее по тексту ЭЦП). После выдачи ЭЦП оператор ЭТП должен
заполнить раздел ЭЦП реквизитов поставщика: «Сертификат ЭЦП» и «Срок действия
сертификата»
7.2 Просмотр информации о заказах
Для работы с заказами следует перейти по ссылке «главная» главного меню (см.
Иллюстрация 2). На главной странице по умолчанию отображаются текущие заказы. К
текущим заказам относятся те заказы по которым в данный момент либо идет регистрация
участников, либо идут торги.
Наличие кнопок «Планируемые», «Прошедшие», «Текущие» позволяет быстро
переключатся на отображение заказов с соответствующими статусами. К планируемым
заказам относятся опубликованные заказы до начала регистрации участников.
Для поиска заказов удовлетворяющим определенным условиям предназначена форма
поиска, которая становиться доступной после щелчка мышью на ссылке «Раскрыть форму
поиска»:
13
Иллюстрация 7: Форма поиска заказов
Поиск заказа возможен по коду, предмету, статусу заказа, наименованию заказчика, а
также по дате публикации заказа на сайте ЭТП.
7.2.1
Статусы заказов
Заказ на ЭТП может иметь следующие статусы доступные в АРМ Поставщика:
опубликован – в данном статусе заказ публикуется на сайте и становится доступным всем
пользователям для просмотра. Оператор ЭТП на данном этапе может вносить изменения в
заказ (в этом случае он должен публиковать извещение об изменении в разделе
документы).
регистрация участников – в данном статусе поставщики имеют возможность подавать
заявки на участие в аукционе в отношении определенных лотов через форму просмотра
заказа. Статус назначается автоматически при наступлении даты начала регистрации
участников, указанной Оператором ЭТП в форме заказа.
идут торги – в данном статусе участники аукциона (поставщики, чьи заявки на участие
одобрены Оператором ЭТП) имеют возможность подавать ценовые предложения по лотам
через форму просмотра заказа. На данном этапе также возможно подавать заявки на
участие в аукционе. Статус назначается автоматически при наступлении даты начала
аукциона, указанной Оператором ЭТП в форме заказа.
аукцион окончен – этот статус назначается автоматически, как только прошел один час с
момента подачи последнего ценового предложения по всем лотам заказа, либо через час с
14
момента начала аукциона. В этом статусе Оператор ЭТП в течении одного часа должен
опубликовать Решение о признании победителя аукциона.
Лоты заказа имеют соответствующие статусы, что и заказ. Но дополнительно имеют два
дополнительных статуса в статусе заказа «идут торги»:
остановлен – данный статус назначается Оператором ЭТП в ручном режиме. Ценовые
предложения в данном статусе не принимаются.
возобновлен – данный статус назначается Оператором ЭТП в ручном режиме, либо
автоматически при достижении времени возобновления торгов по лоту указанного
Оператором ЭТП. В данном статусе продолжаются торги в обычном режиме.
7.2.2
Просмотр заказа
Для просмотра заказа необходимо щелкнуть по предмету заказа. В результате откроется
Иллюстрация 8: Просмотр заказа
форма просмотра заказа:
Для получения подробной информации о лоте необходимо щелкнуть по предмету лота.
Для просмотра документов прикрепленных к заказу (см. раздел заказа «Документы»)
необходимо щелкнуть по документу.
15
7.3 Подача заявки на участие в аукционе
После того заказ автоматически получает статус «регистрация участников», поставщики
получают возможность подать заявку на участие в аукционе по заказу.
Заявка на участие подается через форму просмотра заказа в разделе «Лоты». Для этого
необходимо указать лоты, в которых предполагается участие, кликнув мышкой по белому
квадратику в колонке «Участие» и нажав кнопку «Подать заявку на участие в аукционе»:
Иллюстрация 9: Подача заявки на участие в аукционе
Заявка на участие поступает на рассмотрение Оператору ЭТП.
Судьбу поданных заявок на участие можно отследить через главное меню по ссылке
«Ваши заявки», либо через форму просмотра заказа.
16
7.4 Подача ценового предложения
Подача ценового предложения по лоту осуществляется поставщиком через форму заказа в
Иллюстрация 10: Кнопка "Подать предложение" в форме заказа,
разделе Лоты:
При щелчке по ссылке «Подать предложение» на экране появится форма подачи
предложения о цене:
17
Иллюстрация 11: Форма подачи предложения о цене лота
Форма отображает состояние аукциона по лоту в реальном времени (информация
обновляется один раз в 10 сек).
Для подачи ценового предложения необходимо выполнить следующие действия:
 Указать цену предложения
 Нажать кнопку «Подписать и подать»
Система выдаст уведомление о принятии ценового предложения и отобразит форму
принятия следующего ценового предложения.
Торги будут идти до тех пор пока в течение часа не поступит ни одного ценового
предложения.
18
8
О документе
Настоящее Руководство является описанием режимов работы АРМ Оператора ЭТП и
корректно на момент предоставления пользователю.
19