Особенности работы с документом "Запрос выписки"

ЗАПРОС НА ПОЛУЧЕНИЕ ВЫПИСКИ
Документ «Запрос на получение выписки» необходим клиенту для возможности получить
информацию о состоянии расчетного счёта вне зависимости от расписания автоматического
обновления в Банке и без участия его сотрудников.
В ОАО АК «БайкалБанк» автоматическое обновление выписок производится один раз в сутки в 5:00
утра. Каждое утро при заходе в подсистему организации могут видеть текущие остатки на расчетном
счёте, данные по оборотам и состоянию присланных платежных поручений за предшествующие
рабочие дни. Для большинства предприятий этой информации достаточно.
Запрос будет интересен главным образом организациям контролирующим расчетный счёт в
течении всего рабочего дня. С его помощью Вы сможете запросить Банк автоматически обновить
данные по Вашему р/счёту в любое время суток и за любой интересующий Вас период.
Так же обращаем внимание на то, что смена статуса принятых платежных поручений в состояние
«исполнен» происходит либо во время автоматического обновления выписок в 5 утра, либо во время
обработки присланного Вами «запроса на получение выписки» (если к этому времени документ
реально проведён в Банке).
Для создания запроса на получение выписки выполните следующие действия:
1. Выполните команды меню Базовые функции  Запросы выписки. В рабочей области откроется
страница Все запросы на получение выписки из счета за период.
Рис.1. Страница запросы на получение выписки из счета за период
На данной странице представлен список запросов, удовлетворяющих условию фильтрации.
2. Для ввода нового запроса выписки по счёту нажмите кнопку
на панели инструментов.
Произойдет переход на страницу Новый запрос на получение выписки из счета за период
Рис.2. Запрос выписки за один рабочий день
Если у организации несколько счетов то с помощью поля счет Вы сможете сформировать
выписку только по определённому счету или по всем счетам одновременно.
В полях с и по задайте даты начала и окончания периода.
К примеру на Рис.2 изображен запрос за один рабочий день, запрос такого вида необходимо
использовать для периодического контроля состояния рабочего счёта в текущем рабочем дне.
Т.е. если Вы в течении дня захотите проследить поступления от корреспондентов или проверить
в каком состоянии находятся в данный момент присланные Вами платежные документы, то Вам
необходимо будет отправить в Банк запрос за период с текущей даты по текущую дату.
В случае необходимости получить данные за прошлый период, соответственно задайте в полях
необходимый промежуток времени.
Обращаем ваше внимание на то что глубина запроса выписки не должна превышать 10
рабочих дней, если вы отправите такой запрос он не будет обработан и документ примет статус
«Отказан АБС». ( рис.3)
Рис.3. Документ отказанный в обработке из-за привышения глубины выписки (установленный период с
01/12/2010 по 24/12/2010 больше 10 рабочих дней)
3.
После корректного заполнения полей запроса на выписку отправьте документ в Банк. Для этого
нажмите кнопку
на панели инструментов. После получения документа Банком запрос
примет статус «в обработке».
Рис.4. Документ принят Банком
В зависимости от загрузки сервера Банка, обработка запроса длится от нескольких секунд до
1-5 минут. После чего документ примет статус «исполнен»
Рис.5. Запрос на выписку исполнен.
Статус «исполнен» свидетельствует о том, что сервер Банка обновил данные по Вашему
расчетному счёту. И теперь Вы можете посмотреть его текущее состояние в меню Базовые
функции  Выписки