Порядок - Коношский муниципальный район

УТВЕРЖДЕНО
решением Муниципального Совета
муниципального образования
«Коношский муниципальный район»
от 18 июня 2014 г. № 79
ПОРЯДОК
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и
провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
для лиц, работающих в муниципальных учреждениях и органах
местного самоуправления, финансируемых
или получающих субсидии из бюджета муниципального образования
«Коношский муниципальный район»,
расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных
к ним местностях
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации
и регулирует отношения, связанные с
предоставлением компенсации расходов на оплату стоимости проезда и
провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам
муниципальных учреждений и органов местного самоуправления,
финансируемых или получающих субсидии из бюджета муниципального
образования «Коношский муниципальный район» и расположенных в
районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также проезда
и провоза багажа к месту отдыха и обратно неработающих членов их семей
(несовершеннолетних детей) (далее - компенсация расходов на оплату
стоимости проезда и провоза багажа).
2. Лица, работающие в муниципальных учреждениях и органах местного
самоуправления, финансируемых или получающих субсидии из бюджета
муниципального образования
«Коношский
муниципальный
район»
расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним
местностях (далее - работники), имеют право на оплачиваемый один раз в
два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска
в пределах территории Российской Федерации и обратно, а также на оплату
стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.
3. Расходы на оплату проезда, подлежащие компенсации, включают в
себя:
1) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в размере фактических расходов, но не выше стоимости проезда:
а) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне;
б) водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных
транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в
каюте I категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории
судна паромной переправы;
2
в) воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
г) автомобильным транспортом, в том числе личным (за исключением
такси).
2) оплату стоимости проезда транспортом общего пользования (кроме
такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу и от
них при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;
3) оплату стоимости провоза багажа общим весом не более 30
килограммов (или оплату стоимости провоза 1 места багажа) независимо от
количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот
вид транспорта, которым следует работник, в размере документально
подтвержденных расходов;
4) оплату расходов за пользование постельными принадлежностями при
проезде к месту использования отпуска и обратно;
5) оплату расходов при сдаче работником билетов в связи с переносом
отпуска, отзывом из отпуска.
При проезде к месту использования отпуска и обратно несколькими
видами транспорта работнику компенсируется общая сумма расходов на
оплату проезда в пределах норм, установленных настоящим пунктом.
4. Работодатели также оплачивают один раз в два года стоимость
проезда к месту отдыха в пределах территории Российской Федерации и
обратно и провоза багажа весом до 30 килограммов неработающих членов
семьи работника (несовершеннолетних детей) независимо от времени и места
использования отпуска работником.
При предъявлении к оплате проездных документов неработающих
членов семьи (несовершеннолетних детей) работник представляет:
копию документа, подтверждающего родственные отношения (опеку,
попечительство);
справку из учебного заведения - для детей - учащихся старше 14 лет;
справку из органов занятости населения, подтверждающую статус
безработного, - для детей старше 16 лет, которые не являются учащимися.
документ о месте проживания;
справку об окончании общеобразовательного учреждения (основного
общего, среднего (полного) общего образования) - для детей в возрасте от 14
до 18 лет в течение трех месяцев после окончания общеобразовательного
учреждения (основного общего, среднего (полного) общего образования) в
период поступления в учреждения начального профессионального, среднего
профессионального и высшего профессионального образования.
Компенсация стоимости проезда несовершеннолетних детей к месту
отдыха и обратно производится по правилам, указанным в пункте 3
настоящего Порядка.
Руководитель муниципального учреждения или органа местного
самоуправления обязан запросить справку с места работы другого родителя
(если он работает в муниципальном учреждении или органе местного
самоуправления, финансируемом или получаемой субсидии из бюджета
муниципального образования «Коношский муниципальный район») о
3
двухлетнем периоде, за который ему была выплачена последняя компенсация
стоимости проезда неработающих членов семьи (несовершеннолетних детей)
к месту отдыха и обратно.
5. Оплата стоимости проезда работника к месту использования отпуска
(несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно производится не
позднее чем за три дня до начала отпуска на основании заявления работника
и распорядительного документа работодателя исходя из примерной
стоимости проезда.
Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости
проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
предоставляется работником не позднее, чем за одну неделю до начала
отпуска. В заявлении указываются:
а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на
компенсацию расходов с приложением документов, указанных в пункте 4
настоящего Порядка;
б) место использования отпуска работником и его несовершеннолетними
детьми;
в)
виды
транспортных
средств,
которыми
предполагается
воспользоваться;
г) маршрут следования;
д) примерная стоимость проезда.
Для осуществления окончательного расчета работник по окончании
отпуска (по возвращении несовершеннолетних детей с отдыха) в течение
трех рабочих дней представляет работодателю билеты или другие
документы.
Билеты или другие документы подлежат оплате и в том случае, если
день отъезда (приезда) не совпадает с датой начала (окончания) отпуска
работника.
При отсутствии возможности представить билеты или другие документы
в трехдневный срок работнику предоставляется время для сбора документов
продолжительностью до 2 месяцев.
6. В случае если представленные работником документы подтверждают
произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем
установлено пунктом 3 настоящего Порядка, компенсация расходов
производится на основании представленной работником справки о стоимости
проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной
работнику соответствующей транспортной организацией, осуществляющей
перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная
организация), на дату осуществления проезда.
Расходы работника на получение указанной справки компенсации не
подлежат.
7. При отсутствии проездных документов компенсация расходов
производится при документальном подтверждении пребывания работника в
месте использования отпуска (документы, подтверждающие пребывание в
гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической
4
базе, а также в ином подобном учреждении, либо документы, выданные
органами местного самоуправления или органами внутренних дел,
подтверждающие пребывание в ином месте отдыха) на основании справки
транспортной организации или иной уполномоченной организации о
стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту
использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:
1) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного
вагона скорого поезда, а при отсутствии на данном направлении сообщения
скорых поездов - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;
2) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку
воздушным транспортом в салоне экономического класса;
3) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу
каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с
комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного
судна всех линий сообщения;
4) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса
общего (городского) типа;
5) при наличии нескольких видов сообщения - по тарифу с наименьшей
стоимостью проезда транспортом, указанным в настоящем пункте.
В случае восстановления утерянного проездного билета компенсация
расходов на оплату проезда производится по фактической стоимости, но не
выше расходов, установленных пунктом 4 настоящего Порядка.
8. Расходы на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно
при использовании личного автомобильного транспорта компенсируются в
соответствии с пунктами 18 и 19 настоящего Порядка.
9. Выплаты, предусмотренные пунктами 2 и 4 настоящего Порядка,
являются целевыми и не суммируются, если работник и неработающие
члены его семьи (несовершеннолетние дети) своевременно не
воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к
месту использования отпуска (отдыха) и обратно.
10. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза
багажа предоставляется работнику только по основному месту работы.
11. Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и
провоза багажа возникает у работника одновременно с правом на получение
ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данном
муниципальном учреждении или органе местного самоуправления.
В дальнейшем работник приобретает право на компенсацию расходов на
оплату стоимости проезда и провоза багажа за третий и четвертый год
работы начиная с третьего года работы, за пятый и шестой год работы - с
пятого года работы и т.д. Работник может воспользоваться этим правом в
любой год работы соответствующего двухлетнего периода - третий или
четвертый, пятый или шестой и т.д.
Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у
несовершеннолетних детей возникает одновременно с возникновением
такого права у работника.
5
Начало двухлетних периодов, дающих право на льготный проезд
работнику и его несовершеннолетним детям, определяется датой начала
работы работника в муниципальном учреждении или органе местного
самоуправления.
В случае когда оба родителя работают в одной муниципальном
учреждении или органе местного самоуправления, двухлетний период для
несовершеннолетнего ребенка признается равным двухлетнему периоду того
из родителей, кто принят на работу первым.
12. В стаж непрерывной работы, дающий право на компенсацию
расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа, засчитывается стаж
работы в предыдущем муниципальном учреждении или органе местного
самоуправления, финансируемом или получающем субсидии из бюджета
муниципального образования «Коношский муниципальный район». При этом
с предыдущего места работы предоставляется справка о периоде работы, за
который была выплачена последняя компенсация.
13. Если работник проводит отпуск (несовершеннолетние дети - отдых) в
нескольких местах, в том числе с использованием различных видов
транспорта, то расходы по оплате стоимости проезда и провоза багажа
компенсируются до одного избранного ими места использования отпуска
(отдыха) кратчайшим путем.
14. При следовании в отпуск (на отдых) и обратно остановка
продолжительностью
до
3
суток,
сделанная
работником
(несовершеннолетними детьми) с целью пересадки с одного вида транспорта
на другой, считается остановкой по пути следования.
Остановка продолжительностью более 3 суток также считается
сделанной по пути следования, если она вызвана обстоятельствами
непреодолимой силы (авария, наводнение, землетрясение, иные
чрезвычайные обстоятельства).
Факт
возникновения
обстоятельств
непреодолимой
силы
подтверждается работником.
16. При проведении отпуска (отдыха) в составе группы по
туристическим путевкам (включая туристические поездки) и отсутствии
проездного документа (билета), когда стоимость проезда включена в общую
стоимость туристической путевки (проезда группы), стоимость проезда
работника (его несовершеннолетних детей) компенсируется на основании
справки перевозчика (иной уполномоченной организации) о стоимости
проезда.
17. В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным
транспортом расходы на оплату проезда возмещаются исходя из стоимости
перелета при следовании к месту использования отпуска до границы
Российской Федерации и обратно от границы Российской Федерации при
представлении работником:
1) при выезде по туристической путевке - проездных документов и
справки перевозчика или иной уполномоченной организации о стоимости
перелета до границы Российской Федерации;
6
2) в иных случаях - проездных документов и справки перевозчика или
иной уполномоченной организации о коэффициенте и стоимости перелета до
границы Российской Федерации.
По письменному заявлению работника коэффициент проезда до границы
Российской Федерации определяется на основании информации о значениях
ортодромических расстояний от международных аэропортов Российской
Федерации до зарубежных аэропортов, размещенной на сайте Главного
центра Единой системы организации воздушного движения - структурного
подразделения Федерального государственного унитарного предприятия
"Государственная корпорация по организации воздушного движения в
Российской Федерации". В этом случае справка перевозчика или иной
уполномоченной организации о коэффициенте проезда до границы
Российской Федерации не предоставляется.
В случае поездки за пределы Российской Федерации, в том числе по
туристической
путевке,
железнодорожным,
морским,
речным,
автомобильным транспортом расходы на оплату проезда возмещаются
исходя из стоимости проезда указанными видами транспорта до ближайших
к месту пересечения границы Российской Федерации соответственно
железнодорожной станции, морского (речного) порта, автостанции с учетом
требований, установленных настоящим Порядком.
18. При использовании работником электронного проездного билета
компенсация расходов на оплату проезда производится на основании:
1)
электронного
проездного
документа
(маршрут/квитанции
электронного билета), посадочного талона - при проезде воздушным
транспортом;
2) контрольного купона электронного проездного документа (билета)
(выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими
перевозками на железнодорожном транспорте), - при проезде
железнодорожным транспортом.
19. Под личным автомобильным транспортом работника понимаются
принадлежащие ему на праве собственности (управляемые по доверенности)
транспортные средства категории "В" (автомобили, разрешенная
максимальная масса которых не превышает 3500 кг и число сидячих мест
которых не превышает восьми).
20. Оплата стоимости проезда работника личным (управляемым по
доверенности) автомобильным транспортом к месту использования отпуска и
обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем
на основании:
копии паспорта транспортного средства или свидетельства о
регистрации транспортного средства (доверенности на право управления);
документа, подтверждающего нахождение работника в месте
использования отпуска (несовершеннолетних детей - в месте отдыха);
кассовых чеков автозаправочных станций (АЗС).
Наименьшей стоимостью признается стоимость израсходованного
легковым автомобилем работника топлива и израсходованных смазочных
7
материалов в соответствии с нормами, установленными законодательством
Российской Федерации и технической документацией на автомобиль.
Кратчайшим путем признается расстояние по кратчайшему пути от
места жительства работника до места использования отпуска и обратно,
определяемому по атласу автомобильно-дорожной сети Российской
Федерации, а если эти места в атласе не указаны, - по справке, выданной
уполномоченными органами в сфере управления автомобильными дорогами.
_______________