Запрос на поставку и сопровождение программного обеспечения

ЗАПРОС КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
на поставку и сопровождение
программного обеспечения для дистанционного
обучения работников АО АКБ «НОВИКОМБАНК»
Москва
2015 г.
Этот документ содержит конфиденциальную информацию.
Вся информация, изложенная в настоящем документе, может быть использована
только с целью подготовки запрашиваемого коммерческого предложения. Использование
этой информации для других целей, а также передача этой информации сторонним лицам
или организациям должно быть согласовано с АО АКБ «НОВИКОМБАНК».
2
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Предмет договора
Место поставки товара
и проведения работ
Поставка, настройка и сопровождение программного
обеспечения для дистанционного обучения
работников
Москва, ул. Большая Полянка, д. 50/1, стр.1
Начальная
(максимальная) цена
договора
1 000 000 рублей.
Форма оплаты
Безналичный расчет
Сроки и порядок
оплаты
Оплата за выполненные услуги производится в течение 20
(двадцати) календарных дней с момента предоставления в
бухгалтерию Заказчика оригиналов счетов-фактур,
товарных накладных, актов, подписанных
грузополучателем и счета на оплату фактически
поставленной продукции и работ по истечении каждого
квартала равными платежами
В течение одной недели после подписания договора и
согласно требованиям запроса предложений
Условия и сроки
предоставления товаров
и услуг
Требования к поставке
и работам
Изложены в Техническом задании
Гарантийный срок
На все поставляемые услуги и программное
обеспечение предоставляется гарантия в соответствии
с договором сопровождения.
.
Форма заявки указана в Приложении № 2 к документации
Форма заявки на
участие в запросе
предложений
Требования к
участникам запроса
предложений
Соответствие участника запроса предложений:
- соответствие участников запроса предложений,
устанавливаемым в соответствии с законодательством
Российской Федерации к лицам, осуществляющим
поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг,
являющихся предметом котировки;
непроведение
ликвидации
участника
запроса
предложений юридического лица или отсутствие
решения арбитражного суда о признании участника
запроса котировки - юридического лица, индивидуального
предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного
производства;
- отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков
сведений об участнике размещения заказа.
- фирмы участники должны обладать всеми правами для
3
Объем документов,
предоставляемых
Участником
электронного тендера
заключения и исполнения Договоров;
- должны обеспечить требования изложенные в
Техническом задании;
- Сопроводительное письмо (Приложение № 1)
- Заявка на участие (Приложение № 2)
- Коммерческое предложение с описанием системы,
удовлетворяющее требованиям Технического задания
(Приложение № 3)
- Свидетельство
о государственной
регистрации
юридического лица
- Свидетельство о постановке на учет российской
организации в налоговом органе по месту ее нахождения
- Действующий сертификат о соответствии
системы
менеджмента качества требованиям ГОСТ Р ИСО 90012011 (ИСО 9001:2008).
- Документы, подтверждающие проведение аналогичных
работ по внедрению систем дистанционного обучения
работников
Все документы подаются в виде отсканированных копий в
электронной форме
Форма подачи заявок
Приложения к
документации о запросе
предложений
Срок подачи
документов
Адрес доставки
документов
Коммерческое предложение подается в виде сканкопии
оригинала и в формате MS Office на электронный адрес
[email protected].
Все документы необходимо заверить подписью
руководителя и печатью.
Приложение № 1 – Форма сопроводительного письма;
Приложение № 2 - Форма заявки на участие в запросе
предложений;
Приложение № 3 - Техническое задание
До 15:00 17.12.2015
АО АКБ «НОВИКОМБАНК» оставляет за собой право не
принимать к рассмотрению документы, поступившие
позже указанного срока
119180, г. Москва, ул. Б.Полянка, д.50/1, стр.1
4
Приложение 1
К Запросу коммерческого предложения
Сопроводительное письмо
В соответствии с Вашим запросом на Коммерческое Предложение от лица
___________________________________________________________________________
подтверждаю, что мне понятны все требования и условия Вашего Запроса. Я
также подтверждаю, что вся информация в нашем предложении точна, достоверна и
всеобъемлющая.
Я также полностью принимаю Ваше право не принимать ни каких предложений.
С учетом изложенного, предлагаю к рассмотрению Коммерческое предложение.
Руководитель
______________
(подпись)
М.П.
5
Приложение 2
К Запросу коммерческого предложения
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ С УСЛОВИЯМИ ЗАКАЗЧИКА
На поставку и сопровождение
программного обеспечения для дистанционного обучения работников АО АКБ
«НОВИКОМБАНК»
Сведения об Участнике Запроса предложений (заполняется Участником)
а
б
в
г
д
е
Наименование организации
Адрес
Телефон
Факс
Адрес электронной почты
ИНН/КПП
ж
Руководитель организации
з
и
Контактное лицо от организации (ФИО, телефон, e-mail)
Опыт работы на рынке услуг
Подтверждение согласия с условиями Заказчика
№№
п/п
1.1
Требования
заказчика
Показатели
В стоимость поставляемого товара включены все затраты
поставщика
Да
Предложение действительно до 31 января 2016г.
Объем услуг, выставляемый в коммерческом предложении
является ориентироевочным. Заказчик оставляет за
собой право приобрести меньший объем услуг
(частичная поставка). Стоимость за единицу,
заявленная в коммерческом предложении претендента
в этом случае не изменяется.
Да
1.4
На все оказываемые услуги действует гарантия
Да
1.5
Оплата осуществляется после оказания услуг и
предоставления оригиналов документов первичной
бухгалтерской отчетности
Да
1.2
1.3
Да
Здесь
необходимо
указать срок
поставки
1.6
Срок оказания услуг
1.7
Требования к серверному оборудованию
-
1.8
Требования к рабочим станциям
-
1.9
Требования к серверным операционным системам
-
6
Согласие
Участника*
2.0
Требования к операционным системам и программному
обеспечению рабочих станций
-
2.1
Требования к системам баз данных
-
2.2
Требования к прочему необходмому системному
программному обеспечению
-
2.3
Интеграционных механизмы с другими системами
-
* Участник заполняет последнюю графу словами «согласен», указывает численное
значения параметра, либо указывает возражения
Изменения формы “Подтверждение согласия с условиями Заказчика " не допускается.
Руководитель организации:
м.п.
7
Приложение 3
К Запросу коммерческого предложения
Технические требования к системе дистанционного обучения
1. Создание и публикация новостей, доступных для просмотра пользователями системы
дистанционного обучения.
2. Создание справочника оргструктурных единиц, возможность создания нескольких
оргструктурных единиц и возможность включения одного и того же сотрудника
одновременно в несколько оргструктурных единиц.
3. Ведение справочника сотрудников, где для каждого сотрудника должны быть
предусмотрены, как минимум, следующие атрибуты:

табельный номер сотрудника;

ФИО сотрудника;

дата рождения сотрудника;

текущая должность с датой вступления в должность;

предыдущие должности с датой вступления в должность;

дата оформления на работу;

email сотрудника;

непосредственный руководитель сотрудника.
4. Возможность отмечать сотрудников, которые не имеют возможности зайти в систему
(уволенные, декретный отпуск, отпуск).
5. Присвоение пользователям определенных ролей в зависимости от доступов и
функционала, выполняемого в системе (н-р, учащийся, непосредственный руководитель,
администратор,
тьютор,
функциональный
руководитель).
Возможность
присвоения
несколько ролей одному и тому же пользователю.
6. Рассылка уведомлений по электронной почте о событиях, связанных с учебным
процессом.
7. Создание электронных учебных материалов и тестов, планирование и проведение
дистанционного обучения персонала.
8. Создание электронных курсов и тестов с помощью встроенного редактора. Загрузка в
систему электронных учебных курсов;
9. Ведение базы обучаемых, создание групп.
10.
Размещение информационных материалов.
11. Планирование и проведение обучения и тестирования, опросов и форумов.
12. Прохождение обучения и тестирования.
13. Отслеживание результатов обучения по количеству баллов, набранных в ходе
тестирования (просмотр статистики).
14. Анализ результатов обучения – сбор и обработка отзывов обучавшихся, построение
аналитических отчетов.
15. Сбор и обработка заявок на обучение, поступающих через систему дистанционного
обучения.
16. Формирование индивидуальных планов развития сотрудников.
17. Ведение базы данных учебных программ, в том числе проводимые внешними
организациями.
18. Планирование обучения с учетом корпоративных компетенций, знаний и навыков.
19. Планирование и учет затрат и бюджетов на обучение.
20. Ведение базы данных преподавателей (внутренних и внешних), а также учебных
ресурсов (аудиторий, учебных материалов, оборудования).
21. Составление графика обучения (списка планируемых учебных программ).
22. Доступ к календарю учебных мероприятий для пользователей системы дистанционного
обучения.
23. Анализ результатов обучения – сбор и обработка (через Портал) отзывов обучавшихся,
построение аналитических отчетов.
24. Создание интерактивных учебных материалов. Настройка курсов и объектов на
корпоративный дизайн. Библиотека встроенных объектов с возможностью самостоятельного
АО АКБ Новикомбанк, 2016
Страница 9 из 11
расширения. Импорт изображений из графических форматов. Создание анимационных
эффектов и интерактивных схем. Использование видео и аудио фрагментов в учебных
материалах, использование таблиц. Встроенные средства создания контрольных вопросов и
тестов. Импорт материалов из PowerPoint.
25. Ведение библиотеки компетенций персонала.
26. Создание профилей должностей.
27. Планирование и проведение оценки персонала по компетенциям.
28. Заполнение оценочных форм сотрудниками через HR-портал.
29. Администрирование процесса оценки.
30. Формирование рекомендаций по итогам оценки.
31. Подготовка аналитических отчетов по результатам оценки.
32. Поддержка следующих видов оценки:

Оценочное
собеседование
–
процесс,
в
ходе
которого
осуществляется
последовательная оценка компетенций сотрудником, его руководителем. Система
должна позволять назначать утверждающего руководителя, который может либо
согласовать оценки, либо вернуть оценочную форму на доработку оценивающему
руководителю.

Экспертная оценка – процедура оценки, в которой оценка компетенций
осуществляется только руководителем.

360 градусов – процедура оценки, в которой оценка компетенций осуществляется
параллельно несколькими категориями оценивающих.
33.
Коммерческое предложение делается из расчета 1000 рабочих мест.
34.
В коммерческом предложении необходимо указать стоимость лицензий за каждый
модуль (если применимо), стоимость работ по каждому этапу внедрения (если применимо),
стоимость сопровождения первого года после внедрения системы, стоимость сопровождения
последующих лет после внедрения системы, стоимость покупки дополнительных лицензий,
общую стоимость коммерческого предложения (с учетом всех работ).
АО АКБ Новикомбанк, 2016
Страница 10 из 11
35.
В коммерческом предложении необходимо предоставить план-график проведения
работ по внедрению системы.
36.
В коммерческом предложении должны быть описаны механизмы интеграции с
другими системами и указан расчет стоимости по интеграции.
37.
В коммерческом предложении должна быть указано стоимость дополнительных работ
по настройке системы (стоимость чел\часов специалистов поставщика).
АО АКБ Новикомбанк, 2016
Страница 11 из 11