2. Работа с доверенностями

ПРОГРАММА
«ГНИВЦ КУРЬЕР Корпорация»
ЛИСТОВ 22
Руководство по заполнению сообщения о
доверенности
Введение
ВВЕДЕНИЕ
Настоящее руководство описывает механизм заполнения информационного
сообщения о доверенности в случае подписания отчетов ЭЦП уполномоченного
представителя (далее УП) налогоплательщика в соответствии с Приказом ФНС России
от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@, вступающим в силу с 24 ноября 2010 года
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
Стр. 2
Содержание
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ............................................................................................... 2
1. Заполнение информации о доверенности....................................... 4
1.1. Включение режима работы УП .................................................................... 4
1.2. Импорт сведений о доверенности ............................................................... 5
1.3. Заполнение сведений о доверенности в ручном режиме .......................... 7
1.3.1.
1.3.2.
1.3.3.
1.3.4.
1.3.5.
1.3.6.
1.3.7.
Общие сведения ............................................................................................ 8
Заполнение реквизитов доверенности ....................................................... 11
Заполнение сведений о представляемом лице ......................................... 11
Заполнение сведений о доверителе .......................................................... 12
Заполнение сведений об Уполномоченном представителе...................... 13
Заполнение сведений об удостоверителе ................................................. 14
Заполнение сведений о полномочиях представителя .............................. 15
2. Работа с доверенностями............................................................... 17
2.1. Формирование доверенностей в автоматическом режиме ..................... 17
2.2. Формирование доверенностей в ручном режиме .................................... 19
3. Рекомендации по работе с доверенностями ................................. 21
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
Стр. 3
1. ЗАПОЛНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О
ДОВЕРЕННОСТИ
1.1. Включение режима работы УП
Включение режима работы УП выполняется в меню «Настройка\Настройка
учетной записи», закладка «Настройки уполномоченного представителя».
В данной закладке можно включить следующие режимы работы УП:
Режим
Режим работы
Уполномоченного
представителя
Описание
При включении данного режима, при импорте фалов
с отчетностью будет автоматически создаваться
документ с информацией по доверенности.
Информация о доверенности берется из хранилища
доверенностей программы.
Выполнять поиск
доверенности по ИНН
При включении данного режима поиск доверенности
в программе будет выполняться по полю ИНН
представляемого лица.
ИНН (тэг ИННЮЛ ) для поиска извлекается из
файла отчетности.
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
Стр. 4
Содержание
Выполнять поиск
доверенности по КПП*
При включении данного режима поиск доверенности
в программе будет выполняться по полю КПП
представляемого лица.
КПП (тэг КППЮЛ) для поиска извлекается из файла
отчетности.
Подставлять в
доверенность КПП
представляемого лица из
файла отчетности
При включении данного режима, в формируемый
файл доверенности будет подставлен КПП (тэг
КППЮЛ) представляемого лица из файла
отчетности, а не из реквизитов доверенности.
Режим используется для уменьшения количества
заведенных в ГКК доверенностей, отличающихся
только по КПП представляемого лица. В этом
случае достаточно завести одну доверенность, а
КПП представляемого лица будет подставляться из
файла отчетности.
Подставлять в
доверенность ИНН
представляемого лица из
файла отчетности
При включении данного режима, в формируемый
файл доверенности будет подставлен ИНН (тэг
ИННЮЛ) представляемого лица из файла
отчетности, а не из реквизитов доверенности.
Режим используется для уменьшения количества
заведенных в ГКК доверенностей, отличающихся
только по ИНН представляемого лица. В этом
случае достаточно завести одну доверенность, а
ИНН представляемого лица будет подставляться из
файла отчетности.
Подставлять в
доверенность КПП
уполномоченного
представителя из имени
файла отчетности
При включении данного режима, в формируемый
файл доверенности будет подставлен КПП УП из
имени файла отчетности, а не из реквизитов
доверенности.
Внимание!
Режим «Выполнять поиск доверенности по КПП» рекомендуется включать в
том случае, если в доверенности явно указан КПП представляемой
организации.
После включения или изменения режимов работы УП необходимо нажать кнопку
«Сохранить данные».
1.2. Импорт сведений о доверенности
Для импорта сведений о доверенностях из файлов, подготовленных в других
системах необходимо:
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
Стр. 5
1. Зайдите в меню «Настройка\Настройка учетной записи», закладка
«Настройки уполномоченного представителя».
2. Нажать кнопку «Импортировать доверенности из файлов»
3. Выбрать файлы с доверенностями и нажать кнопку «Открыть»
Внимание!
Имя файла с доверенностью должно начинаться с «NO_DOVER_» и иметь
расширение «xml»
В случае успешного импорта будетвыведено сообщение о количестве
импортированных документов.
Просмотреть или изменить импортированные доверенности можно нажав кнопку
«Изменить сведения о доверенности» в меню «Настройка\Настройка учетной
записи», закладка «Настройки уполномоченного представителя» или в меню
«Сервис\Справочная информация\Сведения о доверенностях».
Стр. 6
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
1.3. Заполнение сведений о доверенности в ручном режиме
Добавление или изменение сведений о доверенности выполняется :
- В меню «Настройка\Настройка учетной записи»
В этом случае нажмите кнопку «Изменить сведения о доверенности»
- Или меню «Настройка\Настройка учетной записи» или меню
«Сервис\Справочная информация\Сведения о доверенностях».
Поле выбора того или иного меню откроется справочник доверенностей к
котором можно Добавлять (кнопка «Добавить»), Редактировать (кнопка
«Свойства»), Копировать (кнопка «Копировать») или Удалять (кнопка
«Удалить») доверенности.
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
Стр. 7
1.3.1. Общие сведения
1. Доверенность состоит из следующих элементов:
Элемент
Учётные сведения
доверенности
Признак
обязат.
элемента
об.
Описание
Содержит в себя следующую информацию:
- Номер доверенности
- Дата выдачи доверенности
- Дата окончания действия доверенности
Сведения о
представляемом лице
об.
Юридическое или физическое лицо, за которое
уполномоченный представитель представляет его
законные интересы в налоговых органах
Сведения о
представительстве
(доверителе)
об.
Юридическое или физическое лицо, наделяющее
полномочиями уполномоченного представителя. В случае
если представительством является само
представляемое лицо, то в сведениях о
представительстве указывается только код доверителя
=1 (остальные элементы не заполняются).
Сведения об
уполномоченном
представителе и его
полномочиях
об.
Юридическое или физическое лицо, представляющее от
имени представляемого его законные интересы в
налоговых органах.
Сведения о лице,
удостоверившем
полномочия
представителя
об.
Обязательно в случае нотариального заверения
полномочий по исполнению обязанностей в налоговых
органах уполномоченного представителя
Сведения о
полномочиях/Полномочия
представителя
об.
Содержит сведения о полномочиях представителя, а так
же
Сведения о полномочиях/
Организация
осуществления
необ.
Заполняется в случае наделения полномочиями в части
представления интересов обособленного подразделения,
филиала организации, ФЛ, осуществляющего
Стр. 8
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
Содержание
полномочий
Сведения о полномочиях/
ОКАТО
деятельность по объектам налогообложения,
размещенных по месту осуществления этих полномочий.
необ.
Заполняется в случае наделения полномочиями в части
представления интересов обособленного подразделения,
филиала организации, ФЛ, осуществляющего
деятельность по объектам налогообложения,
размещенных по месту осуществления этих полномочий.
2. Все элементы реализованы в виде справочников, с возможностью их
комбинирования в различных элементах доверенности.
3. Выбор, редактирование, удаление и добавление элементов выполняется
путем нажатия кнопки выбора из справочника, например:
4. В случае необязательности элемента (например «Сведения об
удостоверителе»), необходимо добавить пустую запись (запись с
незаполненными полями) в соответствующий справочник и выбрать эту запись
в доверенность.
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
Стр. 9
5. После заполнения всех элементов доверенности необходимо нажать кнопку
«ОК» в окне добавления доверенности.
Стр. 10
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
1.3.2. Заполнение реквизитов доверенности
Укажите номер (При отсутствии номера проставляется “БН”) дату начала и дату
окончания доверенности.
Внимание!
Дата окончания доверенности не является обязательной
1.3.3. Заполнение сведений о представляемом лице
Для выбора представляемого лица:
1. Нажмите кнопку выбора из справочника в закладке «Свед. о предст. лице»
2. В открывшемся окне Вы можете:
2.1. Выбрать ранее созданную запись
 Выберите запись и нажмите кнопку «ОК».
2.2. Измените имеющуюся запись
 Выберите запись и нажмите кнопку «Свойства».
2.3. Добавить новое представляемое лице
 Нажмите кнопку «Добавить»
 Заполните реквизиты представляемого лица
Внимание!
Следующие поля являются обязательными для заполнения:
- Наименование организации / Наименование обособленного подразделения организации
- ИНН организации
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
Стр. 11
- КПП организации
- Адрес в Российской Федерации:
- Код региона
- Сведения о руководителе организации
- Фамилия руководителя организации
- Имя руководителя организации
 Нажмите кнопку «ОК»
Окно редактирования сведений о представляемом лице закроется.
Откроется окно выбора представляемого лица, в котором необходимо
выбрать запись и нажать кнопку «ОК».
1.3.4. Заполнение сведений о доверителе
Доверитель – Юридическое или физическое лицо, наделяющее полномочиями
уполномоченного представителя.
Для выбора доверителя:
1. Зайдите в закладку «Сведения о доверителе»
2. Выберите тип доверителя и нажмите кнопку выбора доверителя из
справочника
3. В открывшемся окне Вы можете:
3.1. Выбрать ранее созданную запись
 Выберите запись и нажмите кнопку «ОК».
3.2. Измените имеющуюся запись
 Выберите запись и нажмите кнопку «Свойства».
3.3. Добавить нового доверителя
 Нажмите кнопку «Добавить»
 Заполните реквизиты доверителя
Внимание!
В случае если представительством является само представляемое лицо, то в
сведениях о представительстве указывается только код доверителя
«представляемое лицо» (остальные элементы не заполняются)
Стр. 12
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
Содержание
Следующие поля являются обязательными, если представительством не
является само представляемое лицо (код доверителя не «представляемое
лицо») для заполнения:
- Наименование организации / Наименование обособленного подразделения организации
- ИНН организации
- КПП организации
- Адрес в Российской Федерации:
- Код региона
- Сведения о руководителе организации
- Фамилия руководителя организации
- Имя руководителя организации
 Нажмите кнопку «ОК»
Окно редактирования сведений о доверителе закроется.
Откроется окно выбора доверителя, в котором необходимо выбрать запись и
нажать кнопку «ОК».
1.3.5. Заполнение сведений об Уполномоченном представителе
Уполномоченный представитель – Юридическое или физическое лицо,
представляющее от имени представляемого его законные интересы в налоговых
органах.
Для выбора представляемого лица:
1. Зайдите в закладку «Сведения об уполн. представит.» и нажмите кнопку
выбора представителя из справочника
4. В открывшемся окне Вы можете:
4.1. Выбрать ранее созданную запись
 Выберите запись и нажмите кнопку «ОК».
4.2. Измените имеющуюся запись
 Выберите запись и нажмите кнопку «Свойства».
4.3. Добавить нового доверителя
 Нажмите кнопку «Добавить»
 Заполните реквизиты доверителя
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
Стр. 13
Внимание!
Следующие поля являются обязательными для заполнения:
Сведения об организации:
!!! Обязательны для заполнения, если уполномоченный представитель является
юридическим лицом
- Наименование организации
- ИНН организации
- КПП организации
- Адрес в Российской Федерации:
- Код региона
!!! Сведения о физическом лице всегда обязательны для заполнения
- Сведения о физическом лице
- Фамилия руководителя организации
- Имя руководителя организации
- Отчество руководителя организации
!!! Фамилия,
соответствовать
представителя
Имя и Отчество физического лица должны в точности
ФИО
указанным
в
сертификате
ЭЦП
Уполномоченного
- Адрес в Российской Федерации:
- Код региона
- Сведения о документе, удостоверяющем личность
- Вида документа, удостоверяющего личность
- Серия и номер документа, удостоверяющего личность
- Дата выдачи документа, удостоверяющего личность
- Наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность
 Нажмите кнопку «ОК»
Окно редактирования сведений об УП закроется.
Откроется окно выбора УП, в котором необходимо выбрать запись и нажать
кнопку «ОК».
Внимание!
Фамилия, Имя и Отчество физического лица должны в точности
соответствовать ФИО указанным в сертификате ЭЦП Уполномоченного
представителя
1.3.6. Заполнение сведений об удостоверителе
Для выбора удостоверителя:
1. Зайдите в закладку «Сведения об удостоверителе» и нажмите кнопку выбора
удостоверителя из справочника
Стр. 14
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
Содержание
5. В открывшемся окне Вы можете:
5.1. Выбрать ранее созданную запись
 Выберите запись и нажмите кнопку «ОК».
5.2. Измените имеющуюся запись
 Выберите запись и нажмите кнопку «Свойства».
5.3. Добавить нового удостоверителя
 Нажмите кнопку «Добавить»
 Заполните реквизиты удостоверителя
 Нажмите кнопку «ОК»
Внимание!
В случае отсутствия удостоверителя необходимо добавить удостоверителя
с пустыми полями.
1.3.7. Заполнение сведений о полномочиях представителя
1. Зайдите в закладку «Полномочия представителя»
2. Зайдите в закладку «Полномочия представителя» и выберите разрешенные
полномочия
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
Стр. 15
3. При необходимости заполните блоки:
- «Организация осуществления полномочий»
Заполняется в случае наделения полномочиями в части представления интересов
обособленного подразделения, филиала организации, ФЛ, осуществляющего деятельность по
объектам налогообложения, размещенных по месту осуществления этих полномочий.
- «ОКАТО» (Административно-территориальные образования - место
осуществления полномочий)
Заполняется в случае наделения полномочиями в части представления интересов
обособленного подразделения, филиала организации, ФЛ, осуществляющего деятельность по
объектам налогообложения, размещенных по месту осуществления этих полномочий.
После заполнения всех элементов доверенности необходимо нажать кнопку
«ОК» в окне добавления доверенности.
Стр. 16
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
2. РАБОТА С ДОВЕРЕННОСТЯМИ
2.1. Формирование доверенностей в автоматическом режиме
При включении режима работы УП в меню «Настройка\Настройка
учетной записи», закладка «Настройки уполномоченного представителя»
будет выполняться автоматическое формирование доверенностей при импорте
отчетности.
Внимание!
Поиск доверенности в системе выполняется в соответствии с выбранными
режимами работы УП:
Режим
Выполнять поиск
доверенности по ИНН
Описание
При включении данного режима поиск
доверенности в программе будет выполняться по
полю ИНН представляемого лица.
ИНН для поиска извлекается из файла
отчетности.
Выполнять поиск
доверенности по КПП*
При включении данного режима поиск
доверенности в программе будет выполняться по
полю КПП представляемого лица.
КПП для поиска извлекается из файла
отчетности.
Возможны следующие варианты формирования доверенностей:
1. Доверенность не найдена в системе
В случае, если для импортируемого файла отчета доверенность не найдена в
системе, т в окне импорта документов такой документ будет помечен красным
цветом.
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
Стр. 17
Внимание!
При импорте такого файла доверенность сформирована не будет.
2. Найдена одна доверенность в системе
Будет автоматически сформирован документ «Доверенность» с вложенным
файлом доверенности для каждого импортируемого файла.
3. Найдена несколько доверенностей в системе
В этом случае:
- Будет выведено окно с предложением выбора доверенности
- Будет выведено окно выбора доверенности
Внимание!
При нажатии кнопки отмена файла доверенности сформирован не
будет.
- Будет выведено окно с предложением использования доверенностей с
указанными реквизитами поиска доверенности для остальных файлов
Стр. 18
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
Содержание
Внимание!
Доверенность будет использоваться только для тех файлов, реквизита
которых совпадают с реквизитами поиска доверенности (в данном примере
ИНН и КПП).
В результате будет автоматически сформирован документ «Доверенность» с
вложенным файлом доверенности для каждого импортируемого файла.
2.2. Формирование доверенностей в ручном режиме
При выключенном режиме работы УП в меню «Настройка\Настройка
учетной записи», закладка «Настройки уполномоченного представителя» или
отсутствия доверенности в системе может быть использован ручной режим
формирования доверенности из файла:
1. Выделите один или несколько документов и по правой кнопке выбрать
операцию «Добавить доверенность из файла»
2. Выберите файл с доверенностью и нажмите кнопку «Выбрать»
Внимание!
Имя файла с доверенностью должно начинаться с «NO_DOVER_» и иметь
расширение «xml»
В результате будет автоматически сформирован документ «Доверенность» с
выбранным файлом доверенности для всех выделенных документов.
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
Стр. 19
Стр. 20
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
Содержание
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАБОТЕ С
ДОВЕРЕННОСТЯМИ
1. Режим «Выполнять поиск доверенности по КПП» рекомендуется включать в
том случае, если в доверенности явно указан КПП представляемой
организации. В противном случае необходимо заводить в систем доверенности
со всеми КПП.
2. Для добавления элементов доверенности (доверитель, удостоверитель, УП
и.т.д) аналогичных ранее заведенным можно сделать копию этого элемента и
внести в нее изменения.
Например: Необходимо завести УП с другим физическим лицом. Для этого:
2.1. Зайдите в меню «Настройка\Настройка учетной записи» и нажмите
кнопку «Изменить сведения о доверенности», закладка «Настройки
уполномоченного
представителя»
или
зайдите
в
меню
«Сервис\Справочная информация» и выберите пункт «Сведения о
доверенностях».
2.2. Выберите любую доверенность и нажмите кнопку «Свойства»
2.3. Перейдите в закладку Зайдите в закладку «Сведения об уполн.
представит.» и нажмите кнопку выбора представителя из справочника
Руководство по заполнению сообщения о доверенности
Стр. 21
2.4. В открывшемся окне выберите ранее созданную запись и нажмите кнопку
«Копировать»
2.5. В открывшейся форме редактирования измените реквизиты физ. лица и
нажмите кнопку «ОК»
3. Для добавления доверенности аналогичной ранее заведенной можно сделать
копию этой доверенности и внести в нее изменения.
Копирование доверенности выполняется аналогично копированию элемента
доверенности.
Желаем Вам успешной работы!
Стр. 22
Руководство по заполнению сообщения о доверенности