7.0 АСИОУ 3

Автоматизированная система
информационного обеспечения
управления
АСИОУ 7.0
Руководство пользователя
Часть 3. Ведение учебного процесса,
электронного журнала текущей
успеваемости и
электронного журнала комплекса ГТО
Ярославль, 2011
СОДЕРЖАНИЕ
6. Ведение учебного процесса .......................................................................................................... 3
6.1. Учебные периоды.................................................................................................................... 3
6.2. Учебный план .......................................................................................................................... 4
6.2.1 Добавление предмета........................................................................................................ 5
6.2.1.1 Заполнение таблицы «Поурочное планирование» ................................................. 7
6.2.2 Добавление учителя .......................................................................................................... 7
6.2.3Добавление учебников и учебных программ ................................................................ 11
7. Ведение Электронного Журнала текущей успеваемости ........................................................ 14
7.1. Ввод сведений об уроках и текущей успеваемости ........................................................... 15
7.1.1. Заполнение правой страницы журнала (темы уроков) ............................................... 15
7.1.1. Заполнение левой страницы журнала (текущие отметки) ......................................... 18
7.2 Экспорт (передача) сведений из Электронного Журнала в Интернет-дневник .............. 19
7.3 Импорт (прием) сведений в Электронный Дневник из Электронного Журнала............. 20
8. Ведение электронного журнала комплекса ГТО ...................................................................... 22
9. Заполнение шаблонов отчетов .................................................................................................... 24
9.1 Первичные формы для ввода данных .................................................................................. 25
9.2 Вторичные отчеты ................................................................................................................. 28
2
6. Ведение учебного процесса
При вводе сведений об учебном процессе используются списки педагогов,
классов и учащихся классов, введенные ранее.
Для входа в подсистему «Учебный процесс» нужно выбрать в Главном
меню соответствующий пункт:
6.1. Учебные периоды
Для корректной работы Электронного журнала необходимо постоянно
следить за соответствием учебных периодов в течение учебного года
(четвертей, семестров, триместров и т.п.)
По умолчанию учебные периоды имеют следующие даты начала и
окончания:
3
При
необходимости
откорректировать
даты
нужно
выбрать
соответствующую строку списка, щелкнуть по значку редактирования (с
желтым карандашом) и внести необходимые изменения:
6.2. Учебный план
Учебный план отражает состав предметов и ведущих их педагогов в
каждом классе и в каждой учебной группе:
Для того, чтобы ввести учебный план для конкретной группы, нужно
сначала перейти на нужную вкладку и установить курсор на соответствующей
строке в списке групп.
На вкладке «Классы» нужно вводить информацию только о тех предметах,
которые изучаются ВСЕМ классом БЕЗ РАЗДЕЛЕНИЯ на подгруппы.
На вкладке «Учебные группы» нужно вводить информацию о тех
предметах, которые изучаются по подгруппам.
Ниже рассматривается пример ввода информации о преподаваемых
предметах на вкладке «Классы» – т.е. о тех предметах, которые изучаются всем
4
классом без разделения на подгруппы (на вкладке «Учебные группы» ввод
информации производится аналогично).
Первоначально список предметов и педагогов в выбранном классе пуст, о
чем будет выдано соответствующее сообщение:
6.2.1 Добавление предмета
Новая запись о преподаваемом предмете добавляется в учебный план по
кнопке [Добавить]:
Номер по порядку вводится для того, чтобы предметы отображались в
списке на экране в желаемом для пользователя порядке, однако, это поле не
является обязательным. Пример заполнения формы по предмету:
5
Далее необходимо закрыть форму и обновить текущую страницу.
Результат добавления одного предмета представлен ниже:
С каждым предметом могут быть связаны следующие таблицы:
«Поурочное планирование» и «Уроки» (значок «связанные таблицы» ):
6
6.2.1.1 Заполнение таблицы «Поурочное планирование»
По выбору пункта «Поурочное планирование» выдается список введенных
тем уроков с возможностью его пополнения:
1) № урока – номер урока по порядку в поурочном планировании.
2) Плановая тема урока – то, что планируется изучать на уроке.
3) Домашнее задание – то, что планируется задать на дом.
6.2.2 Добавление учителя
7
Далее нужно ввести сведения о том, кто из работников учреждения ведет
данный предмет, вызвав форму для заполнения щелчком по значку зеленого
кружка с плюсом в графе «Учителя»:
Признак «Замена» отмечается в том случае, если данная запись – об
учителе «на замену».
Далее необходимо закрыть форму и обновить текущую страницу.
Результат добавления одного учителя представлен ниже:
А) Замена учителя
В том случае, если в какой-то период данный предмет ведется учителем
«на замене», нужно добавить новую запись с обозначением начальной и
конечной даты замены:
8
Далее необходимо закрыть форму и обновить текущую страницу.
Результат замены представлен ниже:
Б) Смена учителя
В том случае, если на какой-то период один учитель полностью сменяет
другого, нужно сначала откорректировать дату окончания преподавания у
первого учителя, а потом добавить нового учителя с правильной датой начала
преподавания.
9
Например, учитель с 31.12.2011 уволился, и вместо него предмет стал
преподавать другой учитель. В этом случае у первого учителя нужно изменить
дату окончания преподавания предмета с 31.05.2012 на 31.12.2011
и
добавить
другого
учителя
с
датой
начала
преподавания
соответствующему приказу и с окончанием преподавания 31.05.2012.
Далее необходимо закрыть форму и обновить текущую страницу.
Результат ввода сведений о смене учителя представлен ниже:
10
по
6.2.3Добавление учебников и учебных программ
Далее нужно ввести сведения о том, по каким учебникам и учебным
программам ведется данный предмет, вызвав форму для заполнения щелчком
по значку зеленого кружка с плюсом в графе «Программы/Учебники»:
А) Добавление учебника
В списке объектов для добавления выбрать пункт «Учебники» (это
локальный справочник учебников, применяемых в ОУ) и нажать кнопку
[Продолжить]:
Откроется локальный справочник учебников:
11
Из локального справочника учебников нужно выбрать учебник и задать
интервал дат, в котором данный учебник предполагается использовать и нажать
кнопку [Добавить]:
Результат добавления представлен ниже:
Если учебников несколько, нужно повторить процедуру добавления.
Б) Добавление программы
В списке объектов для добавления выбрать пункт «Учебные программы»
(это локальный справочник учебных программ, применяемых в ОУ) и нажать
кнопку [Продолжить]:
Откроется локальный справочник учебных программ:
12
Из локального справочника учебных программ нужно выбрать программу
и задать интервал дат, в котором данная учебная программа предполагается
использоваться и нажать кнопку [Добавить]:
Результат добавления представлен ниже:
Если
учебных
программ
несколько,
добавления.
13
нужно
повторить
процедуру
7. Ведение Электронного Журнала текущей успеваемости
Внимание! Перед началом работы с Электронным журналом необходимо
еще раз проверить учебные периоды. Начало и конец четвертей
должны быть обязательно указаны и совпадать с реальными.
Если это не так, нужно исправить их и обязательно нажать
кнопку [Сохранить]. В противном случае система будет
работать некорректно, так как ведение журнала тесно связано с
этими интервалами дат.
Для входа в Электронный журнал (ЭЖ) нужно в Главном меню выбрать
пункт «Учебный процесс», затем пункт «Электронный журнал»:
Для ввода данных в ЭЖ сначала нужно выбрать конкретную группу (класс
или учебную группу) (например, 1а):
14
Нужно заметить, что для каждого конкретного учителя-предметника
выпадающий список классов и учебных групп будет содержать названия только
тех групп, в которых этот учитель преподает.
Далее нужно выбрать из выпадающего предмет (так же только из тех,
которые преподает конкретный учитель-предметник) (например, русский язык):
7.1. Ввод сведений об уроках и текущей успеваемости
Первоначально и левая, и правая страницы журнала пусты:
7.1.1. Заполнение правой страницы журнала (темы уроков)
По кнопке «Добавить» (зеленый плюс справа от даты) будет выдана
экранная форма для ввода всех сведений по уроку:
15
1) Плановая тема урока – если введено поурочное планирование, можно
выбрать ранее введенную тему из списка.
2) Дата урока – дата проведения урока, устанавливается при вводе, однако
впоследствии может быть скорректирована.
2) № урока – номер урока по порядку с начала учебного года (по данному
предмету в данной учебной группе).
3) Что изучали на уроке – выбирается из списка ранее введенного
тематического планирования при заполнении сведений для стандартного
набора предметов по параллелям в подсистеме «Учебный процесс».
Если список плановых тем введен, можно выбрать его из справочника:
Как только плановая тема урока будет выбрана, автоматически заполнятся
поля «Что изучали на уроке» и «Домашнее задание»:
16
Если поурочное планирование не было введено ранее, либо в списке не
оказалось нужной темы, есть возможность ввести сведения вручную:
Дату проведения урока заполнять обязательно.
Если домашнее задание не задано, в поле «Домашнее задание» нужно
ввести «не задано».
Результатом добавления урока будет добавление записи на правой
странице журнала и создание нового столбца для ввода отметок в левой части
журнала:
Если при добавлении урока была допущена ошибка, можно вызвать
экранную форму для редактирования щелчком по дате урока на ЛЕВОЙ
странице журнала, либо по теме урока на ПРАВОЙ странице журнала:
17
7.1.1. Заполнение левой страницы журнала (текущие отметки)
Для ввода отметки в ячейку нужно щелкнуть по ячейке левой клавишей
мыши и ввести либо цифру (от 1 до 9), либо букву «н» (не был):
Цвет ячеек изменяется сразу же после ввода соответственно введенной
отметке.
Если шкала отметок не пятибалльная, вводятся те числа, которые
предусмотрены по шкале.
Для перехода к другому классу либо к другому предмету нужно нажать
кнопку [Изменить] в левом верхнем углу экрана и выбрать нужный класс и
предмет.
18
7.2 Экспорт (передача) сведений из Электронного Журнала в Интернетдневник
Передачу сведений из Электронного Журнала АСИОУ в Интернетдневник РИД осуществляет администратор базы данных АСИОУ по
установленному регламенту.
Для этого нужно в Главном меню выбрать пункт «Учебный процесс» и
далее пункт «Экспорт в интернет-дневник».
В результате этой операции создается файл архива (zip), например:
, где 12 – это год, 02 – месяц, 09 – день,
1430– часы и минуты (14.30) создания файла выгрузки.
Этот файл располагается в рабочей папке ASIOU, в папке temp:
19
7.3 Импорт (прием) сведений в Электронный Дневник из Электронного
Журнала
Администратор базы данных АСИОУ согласно регламенту выходит в
установленное время (например, каждый день после обеда) на сайт
Регионального Интернет Дневника по адресу dnevnik76.ru:
20
Далее администратор базы данных входит по своему логину и паролю на
сайт, на закладку «Загрузить», через «Обзор» входит в папку ASIOU, затем в
папку temp и загружает файл, сформированный для передачи из Электронного
Журнала.
При возникновении любых проблем, связанных с импортом сведений из
Электронного Журнала, следует обращаться в службу технической поддержки
по указанному на сайте контактному телефону.
21
8. Ведение электронного журнала комплекса ГТО
Для входа в электронный журнал ГТО нужно в Главном меню выбрать
пункт «Учебный процесс», затем пункт «Комплекс ГТО».
Прежде всего, нужно будет выбрать класс из списка существующих в ОУ
групп (например, 1а):
Таблица результатов ГТО разделена на части в соответствии с тем, к какой
ступени (возрастной категории) относятся учащиеся. В примере, приведенном
выше, дети относятся к двум категориям: 2-я ступень и 3-я ступень. Испытания
для разных возрастных групп отличаются как составом, так и нормами. Также
нормы различаются для девочек и для мальчиков внутри каждой ступени.
Ввод результатов осуществляется непосредственно в ячейки таблицы.
В качестве разделителя целой и дробной части числа можно использовать
как точку, так и запятую.
22
Введенное значение сразу же анализируется на соответствие серебряному
или золотому уровню с учетом норм для пола и возраста, и по результатам
анализа ячейка окрашивается в соответствующий цвет:
- золотой уровень – золотистый,
- серебряный уровень – серебристый,
- ниже серебряного уровня – без цвета.
Например:
1) Бег на 60 м ниже серебряного уровня:
2) Бег на 60 м соответствует серебряному уровню:
3) Бег на 60 м соответствует золотому уровню:
Переход от ячейке к ячейке удобно осуществлять по клавише <Tab> или
щелчком мыши.
В некоторых ячейках выбор значения осуществляется из списка
возможных значений, например, для лыжных гонок на 3 км:
23
После ввода результатов всех испытаний осуществляется анализ на
соответствие результатов серебряному или золотому значку ГТО.
Если результаты соответствуют золотому значку, вся строка отмечается
золотистым цветом, если серебряному – серебристым.
Список награжденных значками можно просмотреть, выбрав в Главном
меню пункт «Список награжденных ГТО»:
9. Заполнение шаблонов отчетов
Для входа в режим заполнения готовых шаблонов отчетов нужно в
Главном меню выбрать пункт «Отчеты», затем пункт «Отчеты»:
24
Все шаблоны отчетов сгруппированы по четырем каталогам:
1. Федеральные статистические отчеты
2. КПМО
3. Региональный мониторинг
4. Первичные формы для ввода данных
9.1 Первичные формы для ввода данных
В каталоге «Первичные формы для ввода данных» реализовано 11
шаблонов, в которых вводятся сведения, которые невозможно вычислить на
основе значений полей базы данных, но которые необходимы для заполнения
различных
«вторичных»
отчетов
(таких,
как
отчеты
КПМО,
отчеты
регионального мониторинга, ОШ-1, ОШ-5 и РИК-83). В версии АСИОУ 6.0
данные сведения вводились в подсистеме «Образовательное учреждение» как
«Сведения по годам» (набор экранных форм для заполнения). Поэтому
заполнение отчетов нужно начинать именно с первичных форм.
Для входа в каталог «Первичные формы для ввода данных» нужно один раз
щелкнуть по его названию (не по желтой папке с зеленой стрелкой!)
25
В каталоге «Первичные формы для ввода данных» реализовано 11
шаблонов отчетов, для входа в отчет нужно щелкнуть по нему мышкой.
Например,
для
того,
чтобы
заполнить
«Информатизация», нужно щелкнуть по значку
26
:
первичную
форму
Далее нужно ввести (или выбрать из списка, если предусмотрен выбор)
данные в ячейки
таблицы. По окончанию ввода нужно нажать кнопку
[Добавить] в самом конце отчета, чтобы заполненный отчет сохранился.
Все заполненные отчеты отображаются в списке внизу экрана с указанием
даты их создания и могут быть просмотрены по нажатию на значок слева от
названия отчета:
27
9.2 Вторичные отчеты
Если заполнены первичные формы и поля базы данных АСИОУ, то
вторичные отчеты, входящие в блок «Региональный мониторинг», «КПМО» и
«Федеральные статистические отчеты»,
при открытии будут уже частично
заполнены.
Например, входящие в блок «КПМО» вторичные отчеты «Сведения об
образовательном учреждении (структура)» и «Сведения об образовательном
учреждении (контингент)», при условии заполнения необходимых полей базы и
первичных форм, при открытии будут выглядеть следующим образом:
28
В полях, которые содержат варианты выбора из списка возможных
значений, указывается номер варианта для удобства автоматизированной
обработки на уровне выше школьного. Например, если поле «Статус
образовательного учреждения» содержит 1 – это соответствует тому, что ОУ
функционирует, если 2 – деятельность приостановлена и т.д.
Поля, которые не могут быть вычислены, оставлены для ручного ввода (в
примере выше – это поля «Количество зданий, в которых обеспечена
безбарьерная среда для детей с ограниченными возможностями здоровья» и
«Учреждение имеет отдельное здание для обучающихся третьей ступени (1011(12) классы)»).
29
В этом отчете поля, которые не могут быть вычислены и оставлены для
ручного ввода – это поля «Директор является единственным учителем школы»
и «Учитель школы получает доплаты за выполнение обязанностей директора
школы».
30