Пояснения - msk.edu.ua

1
Пояснения к работе № 11:
1. Запустите электронную таблицу (программу Microsoft Excel). Ознакомьтесь с горизонтальным
меню и панелями инструментов. Запишите в отчёт, какие панели инструментов существуют в
программе Microsoft Excel и какие инструменты находятся на панелях «Стандартная» и
«Форматирование».


MS Excel — стандартное приложение Windows. Запустить программу можно командой
[Программы][Microsoft Excel] или [Программы][MS Office][Microsoft Excel], а так же кнопкой
«Microsoft Excel» на панели Office. Завершается её работа любым из стандартных
способов.
Если в момент закрытия окна Excel обнаружит, что вы внесли изменения в документ,
но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно, используя которое,
Вы можете сохранить изменения в файле (ответ «Да»), не сохранять изменения
(«Нет») или продолжить редактирование («Отмена»).
2. Выделите одну из ячеек таблицы и «напишите» в ней название сегодняшнего дня недели.
Зафиксируйте введённые данные.



Чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить её щелчком мыши
или навести на неё курсорную рамку с помощью стрелок и сразу же, не дожидаясь
появления текстового курсора, ввести текст, число и т.д.
Можно выделить ячейку, а затем щелкнуть мышью на строке формул:
Появляется мерцающий текстовый курсор, и вы можете набирать информацию,
пользуясь при этом знакомым вам основным стандартом редактирования (клавиши
курсора, {Backspace}, {Del}). Вводимые в строке формул данные воспроизводятся в текущей ячейке.
Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке любым из трех способов:
1) нажав клавишу {Enter};
2) щелкнув на кнопке с галочкой;
3) щелкнув мышью на другой ячейке.
3. Увеличьте ширину столбца, в одну из ячеек которого Вы поместили название сегодняшнего
дня недели.



Ширина столбца измеряется в символах. Например, ширина 8.5 означает, что в ячейку
данного столбца можно ввести в среднем 8,5 символов стандартного шрифта (для
пропорционального шрифта точная оценка невозможна). Ширина столбца может
принимать значения от 0 до 255 символов.
Чтобы изменить ширину столбца, установите указатель мыши на правую границу в
заголовке столбца (указатель примет форму черного крестика) и переместите
границу влево или вправо, нажав, и удерживая нажатой, левую клавишу мыши. В поле
имен при перемещении границы высвечивается текущая ширина столбца.
Если вы хотите явно задать ширину столбца, выделите хотя бы одну ячейку в
столбце, затем выберите команду [Формат-Столбец-Ширина...] и укажите в
соответствующем диалоговом окне необходимое значение ширины столбца в
символах.
4. Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели и установите выравнивание «по левому
краю», «по центру», «по правому краю».
5. Введите в ту же ячейку другой текст, например, текущую дату.

выделите ячейку щелчком мыши или наведите на неё курсорную рамку с помощью
стрелок и сразу же, не дожидаясь появления текстового курсора, введите другой
текст, например, 25 апреля 2016 г.
6. Добавьте к дате день недели, например, так: «Понедельник, 25 апреля 2016 г.» или «25 апреля
2016 г., понедельник».

Для редактирования текста в ячейке электронной таблицы:
1) Нажмите клавишу F2, текстовый курсор установите в нужное место и
выполните редактирование (добавление или удаление текста).
2) Выполните двойной щелчок левой клавишей мыши на нужной ячейке,
редактируйте текст.
3) Выделите ячейку, а затем щёлкните мышью на строке формул:
появится мерцающий текстовый курсор, и вы можете набирать информацию,
пользуясь при этом знакомым вам основным стандартом редактирования.
7. Измените ширину столбца, используя автоподбор.

Выполните команду [Формат][Столбец][Автоподбор ширины].
Корюков И.В. Методический комплекс по дисциплине «Информатика и компьютерная техника».
2
8. Скопируйте содержимое заполненной ячейки в другое место (в другую ячейку).

Выделите ячейку с текстом и выполните команду [Правка] [Копировать]. Затем
выделите ячейку, в которую нужно скопировать текст и выполните команду
[Правка][Вставить]. Можно использовать контекстное меню или сочетания клавиш
Ctrl-Insert (для копирования) и Shift-Insert (для вставки). Снять выделение – Esc.
Вставку можно осуществлять и клавишей Enter (для одноразового копирования).
9. Очистите содержимое первой ячейки, удалите введённый текст.

Выделите ячейку щелчком мыши и нажмите клавишу «Delete» или выполните команду
Правка  Очистить  Все (Правка  Очистить  Содержимое).
 Команда Правка  Очистить  Все полностью очищает ячейку, команда Правка 
Очистить  Содержимое удаляет только текст, сохраняя обрамление ячейки,
формат шрифта, заливку и т.д. (т.е. «форматы»). Команда Правка  Очистить 
Форматы оставляет текст, удаляет форматы, применяя стандартный.
 Очистить содержимое ячейки также можно с помощью контекстного меню, выполнив
на ячейке щелчок правой клавишей мыши и выбрав команду «Очистить содержимое».
10. Удалите ячейку с текстом командой Правка  Удалить….
11. Заполните числами несколько рядом расположенных ячеек.
12. Найдите сумму и среднее арифметическое введенных чисел. Запишите в отчёт, по каким
формулам производились вычисления.
Σ

Выделите ячейку, в которую собираетесь поместить сумму чисел и нажмите кнопку
(автосумма), затем - Enter.

Среднее арифметическое находится по формуле: =Σ/n, где Σ – адрес ячейки с суммой,
а n – количество ячеек с цифрами.
Ввод формулы всегда начинается со знака равенства (=).

13. В ячейку C1 введите текущую дату

Вызовите Мастер функций (нажмите кнопку fx перед строкой формул):

Выберите категорию «Дата и время», функцию «Сегодня». Нажмите «ОК» (два раза).
14. В ячейку C2 введите число, например, 45.
15. В ячейке С3 найдите сумму ячеек С1 и С2.
 Введите формулу: =C1+C2
Запишите в отчёт, в каком виде получился результат.
16. В ячейку С1 запишите число 70, исправьте формат ячеек так, чтобы это число и сумма
отображались правильно.

Выделите эти ячейки и выполните команду: Формат ячейки – Число – Общий.
17. Выделите блок ячеек с данными и перенесите их в другое место.




Чтобы выделить диапазон ячеек, протащите указатель от первой ячейки диапазона
к последней.
Чтобы выделить несмежные ячейки или диапазоны ячеек выделите первую ячейку
или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите
остальные ячейки или диапазоны.
Чтобы выделить большой диапазон ячеек, укажите первую ячейку, затем, удерживая
нажатой клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к
последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.
Всю строку можно выделить, указав заголовок строки, весь столбец можно
выделить, указав заголовок столбца.
Корюков И.В. Методический комплекс по дисциплине «Информатика и компьютерная техника».
3


Чтобы скопировать ячейки, выделите их, нажмите клавишу CTRL, наведите
курсор мыши на нижнюю границу диапазона (около стрелки появится +) и, удерживая
нажатой левую клавишу мыши, перетащите их в нужное место. Если Вы сначала
отпустите клавишу мыши, произойдёт копирование, если раньше отпустить клавишу
CTRL – перемещение.
Чтобы переместить или скопировать ячейки в другую книгу или в отдаленное место,
выделите ячейки и выберите команду Вырезать для перемещения или команду
Копировать для копирования. Перейдите на другой лист книги, укажите левый верхний
угол области вставки, а затем выберите команду Вставить. Можно использовать
горизонтальное или контекстное меню.
18. Сделайте копию листа рабочей книги (команда Правка  Переместить/Скопировать лист,
не забудьте установить флажок «Создавать копию»).
19. Выделите таблицу на рабочем листе целиком и очистите её, удалив все свои записи.

Кнопка «Выделить всё» находится на пересечении заголовков строк и столбцов.
20. Перейдите с одного листа книги на другой. Переименуйте лист. Скройте лист. Отобразите
скрытый лист и удалите его. Добавьте новый лист.















Чтобы удалить лист, необходимо выбрать команду «Удалить лист» в меню «Правка».
Чтобы добавить лист, необходимо выбрать команду «Лист» в меню «Вставка».
Чтобы вставить несколько листов, выберите необходимое количество листов,
удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем выполните команду «Лист» из меню
«Вставка».
Для перехода на другой лист книги укажите ярлычок листа, содержащий нужные
данные. Если ярлычок нужного листа не виден, то для его вывода используйте кнопки
прокрутки листов. Затем укажите необходимый ярлычок.
Совет: Если в книге содержится большое количество листов, наведите указатель на
кнопку прокрутки ярлычков и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите в
открывшемся списке необходимый лист.
Чтобы выбрать отдельный лист, укажите ярлычок листа.
Для выбора двух и более смежных листов или более укажите ярлычок первого листа,
затем, удерживая клавишу SHIFT, укажите ярлычок последнего листа. Два или более
несмежных листа можно выбрать, указав ярлычок первого листа, затем, удерживая
клавишу CTRL, указать ярлычки остальных листов. При выборе более чем одного листа
изменения, сделанные на текущем листе, повторяются на всех остальных листах.
Переименование листа осуществляется так:
1) Выберите двойным нажатием кнопки мыши нужный ярлычок листа.
2) Введите новое имя поверх старого.
Можно вызвать правой клавишей мыши контекстное меню и выбрать пункт
«Переименовать» или выполнить команду «Переименовать» из меню «Формат»,
«Лист».
Чтобы сократить количество окон и листов на экране, а также предотвратить
нежелательные изменения, можно скрыть книги и листы. Например, можно скрыть
листы, содержащие чувствительные к изменениям данные. Скрытая книга или лист
остаются открытыми, и другие документы могут использовать данные из них. Также
можно скрыть выбранные строки и столбцы данных, которые не используются или не
должны быть доступны другим пользователям. Для предотвращения отображения
другими пользователями скрытых листов, строк или столбцов можно защитить книгу
или лист, установив пароль.
Для скрытия книги выберите команду «Скрыть» в меню «Окно».
Для скрытия листа в меню «Формат» установите указатель на пункт «Лист» и
выберите команду «Скрыть».
Для скрытия строки или столбца в меню «Формат» установите указатель на пункт
«Строка» или «Столбец» и выберите команду «Скрыть».
Для скрытия элементов экрана в меню «Вид» выберите команду «Во весь экран». Для
отображения элементов экрана повторите команду «Во весь экран».
Для отображения книги необходимо выбрать команду «Отобразить» из меню «Окно»,
для отображения листа – команду «Отобразить» из пункта «Лист» меню «Формат».
Чтобы вывести на экран скрытые строки или столбцы, выделите ячейки в
строках над и под скрытыми строками или ячейки в столбцах слева и справа от
скрытых столбцов. Затем в меню «Формат» установите указатель на пункт
«Строка» или «Столбец» и выберите команду «Показать».
21. Перейдите на последнюю строку, на последний столбец рабочего листа. Вернитесь в начало.
 На последнюю строку листа можно перейти, нажав клавиши «Ctrl  », возврат на
первую – «Ctrl ». Переход на последний столбец – «Ctrl », возврат на первый – «Ctrl
».
Корюков И.В. Методический комплекс по дисциплине «Информатика и компьютерная техника».