УТВЕРЖДАЮ Вице-Президент по технологиям ________________А.И. Кириллов

УТВЕРЖДАЮ
Вице-Президент по технологиям
ОАО «КОМСТАР-ОТС»
________________А.И. Кириллов
Запрос предложений
Предмет Запроса: право заключения договора на поставку в 3 квартале 2010 года
системных блоков компьютеров для нужд «ОАО «КОМСТАР - ОТС»
Согласовано:
Директор Департамента
эксплуатации ИТ инфраструктуры
ОАО «КОМСТАР-ОТС»
_______________С.И. Зацепин
«____» __________ 2010 г
Содержание:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Общие сведения о Запросе ......................................................................................................... 3
Правовой статус Запроса ............................................................................................................ 3
Прочие положения....................................................................................................................... 3
Общие и технические требования.............................................................................................. 3
4.1. Общие требования ................................................................................................................ 3
4.2. Технические и функциональные требования .................................................................... 3
Подготовка Предложений........................................................................................................... 4
Разъяснения условий Запроса .................................................................................................... 5
Продление срока подачи Предложений .................................................................................... 5
Требования к Участникам........................................................................................................... 5
Подача и прием Предложений ................................................................................................... 5
Порядок рассмотрения, критерии оценки Предложения и уведомление о результатах
Запроса .......................................................................................................................................... 7
Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение..................................... 8
Коммерческое предложение ....................................................................................................... 8
Анкета Участника ........................................................................................................................ 9
2
1.
Общие сведения о Запросе
Компания ОАО «КОМСТАР-ОТС» (далее - Заказчик) приглашает юридических лиц
принять участие в процедуре Запроса предложений (далее – Запрос) на право заключения
договора на поставку системных блоков компьютеров для нужд «ОАО «КОМСТАР - ОТС»
Для справок обращаться:
119121, г. Москва, Смоленская-Сенная пл., д. 27, стр. 2), комната 405, Контактное лицо:
Желудков Денис Александрович, тел. +7 (495) 974-05-15, е-mail: [email protected]
119121, г. Москва, Петровский бульвар 12, стр. 3, комната 315, контактное лицо
Станкевич Михаил Владимирович, тел. +7 (495) 956 0163, еmail: [email protected]
2.
Правовой статус Запроса
Заказчик вправе отказаться от проведения данной процедуры Запроса в любое время, не
неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками.
Данная процедура Запроса не является конкурсом, и ее проведение не регулируется
статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная
процедура Запроса также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями
1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом,
данная процедура Запроса не накладывает на Организатора соответствующего объема
гражданско-правовых обязательств.
Заключенный по результатам Запроса Договор фиксирует все достигнутые сторонами
договоренности. При определении условий Договора с Победителем используется
Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими
требованиям Заказчика.
3.
Прочие положения
Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей
Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от
хода и результатов данного Запроса.
4.
Общие и технические требования
4.1. Общие требования
Условия оплаты: оплата 100% в течении 10 (десяти) банковских дней с даты подписания
товарных накладных и выставления соответствующего счета.
Поставка оборудования проводится поставщиком на склад ОАО «Комстар-ОТС» (г.
Москва, Петровский бульвар 12, стр. 3) в течение 10 дней с момента подписания Договора.
Стоимость доставки должна быть учтена в ценах на оборудование.
Гарантия на оборудование не менее 3 лет с момента подписания товарных накладных.
4.2. Технические и функциональные требования
Коммерческое предложение должно включать в себя условия на поставку системных
блоков компьютеров в следующей конфигурации:
50 системных блоков стандартной конфигурации
Наименование
Процессор
Кулер
Материнская
плата
Память
Спецификация
Процессор LGA1156 Intel® Core™ i5 Processor I5-650 (3.2GHz), L3 4Mb
oem (CM80616003174AH)
Кулер Socket 1156 с уровнем шума не более 27 дБ (А)
Socket-1156 Asus P7H55-M Pro H55 (Core™ i3/i5/i7) 4xDDR3(16Gb/2133),
VGA(RGB+DVI-D+HDMI)+1xPCI-e x16(x16), 1xPCI-e x1, 2xPCI, 8xAudio,
1xGBL, 1xATA+6xSATAII, 12xUSB, mATX (90-MIBBB0-G0EAY0K)/
DDR3 1Gb х 2
3
Жесткий диск
Оптический
привод
SATA-II 250Gb
DVD±RW SATA
Корпус
Mini-tower, Micro ATX 400W (ATX 2.0, 20+4pin, 12cm Fan)
USB+Audio+Heatpipe, Черно-серебристый
Клавиатура
Black PS/2
Мышь
Optical MouseBlack USB+PS/2
4 системных блока повышенной надежности
Наименование
Процессор
Спецификация
Материнская
плата
Процессор LGA1366 Intel® Core™ i7 Processor I7-930 (2.8GHz), QPI 4.8 GT/s, L3 8Mb
BOX (BX80601930)/
Socket1366 ASUS "P6T WS Pro" (iX58, 6xDDR3, SATA II-RAID, SAS-RAID, 2xPCI-E,
SB, 2x1Гбит LAN, IEEE1394a, USB2.0, ATX
Память
DDR3 SDRAM Kingston "ValueRAM" KVR1333D3N9/1G (PC10600, 1333МГц, CL9)*2
Жесткий диск
Видеокарта
SAS 500Gb Seagate Barracuda® ES.2 ST3500620SS, 7200rpm, 16Mb
PCI-E 512МБ ASUS "EN210 Silent/DI/512MD2(LP)" (GeForce 210, DDR2, D-Sub, DVI,
HDMI)/
DVD±RW SATA
Оптический
привод
Корпус
Cooler Master Case Storm Scout Black/Black (SGC-2000-KKN1-GP)/Блок питания 750Вт
Corsair "TX750W" CMPSU-750TXEU ATX12V V2.2 (20/24+4+6+8pin, вентилятор
d140ммU)
Продукция должна соответствовать требованиям, установленным в Российской
Федерации к подобной продукции, быть качественной и новой, ранее не использованной,
снабжена соответствующими документами на русском языке, надлежащим образом
подтверждающими качество и безопасность продукции, должна поставляться в таре и
упаковке, соответствующих стандартам, техническим условиям и обеспечивающих
сохранность продукции при погрузке и транспортировке, обеспечена гарантийной поддержкой.
5.
Подготовка Предложений
Участник Запроса должен подготовить предложение, включающее:
 Коммерческое предложение с указанием конкретных сроков и условий оплаты, срока
гарантии и др. (Приложение 1);
 Анкету участника (Приложение 2);
4
 Копии учредительных документов и свидетельства о государственной
регистрации/государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы;
 Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц либо ее
нотариально заверенная копия, выданная не ранее чем за 3 месяца до даты проведения Торгов
(Запроса);
 Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр
юридических лиц о юридическом лице.
 Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН
налогоплательщика);
 Документы о назначении (избрании) лица, осуществляющего функции единоличного
исполнительного органа;
 Сертификат соответствия или декларация соответствия (в зависимости от вида
оборудования)
Вся разрешительная документация должна быть поименована правильно и конкретно,
с указанием вида документа, наименования документа и, при необходимости, органа,
выдающего такой документ.
Все цены должны быть представлены в рублях Российской Федерации с учетом всех
налогов, сборов и других платежей, предусмотренных Законодательством Российской
Федерации, наценок. Цены должны быть действительны до 31.08.2010 года.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим
право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица
Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на
основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал
доверенности прикладывается к Предложению.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью
Участника.
a. Документы, входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы
таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение
страниц и информационных конвертов.
b. Участник должен подготовить 1 (один) оригинал предложения на бумажном
носителе. Скан-копия Предложения подготавливаются путем сканирования
оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их
подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации
страниц.
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех
случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и
собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым
исправлением.
6.
Разъяснения условий Запроса
Участники запроса вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей
документации.
7.
Продление срока подачи Предложений
При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема
Предложений, установленный в пункте 9 с уведомлением всех участников.
8.
Требования к Участникам
Чтобы претендовать на победу в Запросе и получения права заключить договор,
Участник данной процедуры должен отвечать следующим требованиям:
- должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения
и исполнения договора (зарегистрированные в установленном порядке и имеющие
соответствующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках выполнения
договора);
- не должен иметь отрицательного опыта по работе с Группой Компаний МТС;
5
- не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находиться в процессе
ликвидации, на имущество Участника конкурса, в части существенной для договора, не
должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника конкурса не должна быть
приостановлена;
- должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом,
управленческой компетентностью и репутацией, иметь ресурсные возможности (финансовые,
материально-технические, трудовые);
- должен иметь сервисный склад в Москве с наличием гарантированного резерва
оборудования.
9.
Подача и прием Предложений
Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации,
должны быть доставлены в ОАО «КОМСТАР - ОТС» не позднее 17 часов 00 минут (время
Московское) 22 июля 2010 г.
Претенденты запечатывают во внутренние конверты оригинал и электронную копию
Предложения, на которых указывается «ОРИГИНАЛ ПРЕДЛОЖЕНИЯ», «Электронная
КОПИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ».
Внутренние конверты вкладываются в один внешний конверт.
Копия коммерческой части предложения запечатывается в конверт, на котором
указывается соответственно: «КОПИЯ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ».
Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения
Заказчика:
конверт с оригиналом, электронной копией Предложения по адресу - 127051, г. Москва,
Петровский бульвар, дом 12 стр. 3
контактное лицо: Чернышова Марина Михайловна, тел. +7 (495) 232-14-73.
В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить
представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения
участника.
Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт с Оригиналом, о его получении,
с указанием времени получения.
Внешний конверт с оригиналом и электронной копией Предложения должен содержать
следующую информацию:
___________________________________
___________________________________
[наименование, адрес Организатора]
для ____________________________________
[ФИО контактного лица, указанного в Извещении]
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__»_______201_г.
На участие в: __________________________________________________________________________
[Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении]
Лот №___ [наименование]
Предложение поступило: дата «___» _______ 200 г.
Время ____ час. _____ мин.
(заполняется Организатором)
Конверт с Копией коммерческого Предложения должен содержать следующую информацию:
Адрес:
КОПИЯ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Для________________________________
[ФИО ответственного сотрудника]
6
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «___»______201_г.
На участие в: __________________________________________________________________________
[Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении]
Лот №___ [наименование]
Внутренние конверты должны содержать следующую информацию:
ОРИГИНАЛ (КОПИЯ)
___________________________________
___________________________________
[наименование, адрес Организатора]
__________________________________
[наименование комиссии]
От________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
[почтовый адрес Участника, полное и краткое наименование в соответствии с учредительными
документами]
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «___»______201_г.
Вскрывать только на заседании закупочной комиссии
На участие в: ______________________________________________________________________________
[Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении]
Лот №___ [наименование]
10. Порядок рассмотрения, критерии оценки Предложения и уведомление о
результатах Запроса
Полученные документы будут рассмотрены тендерной комиссией ОАО «КОМСТАРОТС» В ходе рассмотрения могут быть запрошены дополнительные данные. Дополнительные
данные запрашиваются письменно.
Результаты рассмотрения будут письменно доведены до Участников.
Критерии оценки тендерного предложения:
 максимальное соответствие технического предложения функциональным и
техническим требованиям;
 коммерческие условия, в т.ч.: цена предложения, условия оплаты, сроки поставки;
 условия гарантийной поддержки;
 максимальное соответствие требованиям, предъявляемым к Участникам.
7
11. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
Приложение № 1
Коммерческое предложение
Участник Запроса: ________________________________
№
1
2
Наименование
Количество
Системный блок компьютера
стандартный:
(Спецификация)
Системный блок компьютера
повышенной надежности
(Спецификация)
50
Цена за
единицу с
НДС, руб.
Итого с
НДС, руб.
4
Условия оплаты: оплата 100% в течении 10 (десяти) банковских дней с даты подписания
товарных накладных и выставления соответствующего счета.
Срок поставки с момента подписания Договора обеим сторонами:__________________
Срок гарантии: __________________
Порядок и сроки выполнения гарантийного ремонта __________________
_________________________
___________________________________
(Подпись уполномоченного лица)
(Имя и должность подписавшего)
М.П.
8
Приложение № 2
Анкета Участника
Участник Запроса: ________________________________
№
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Наименование
Организационно-правовая форма и фирменное
наименование Участника Запроса
ИНН Участника Запроса
Юридический адрес
Почтовый адрес
Филиалы: перечислить наименования и почтовые
адреса
Телефоны Участника Запроса
Факс Участника Запроса (с указанием кода города)
Адрес электронной почты Участника Запроса
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника
Запроса, имеющего право подписи согласно
учредительным документам Участника Запроса, с
указанием должности и контактного телефона
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица
Участника Запроса с указанием должности и
контактного телефона
____________________________________
(Подпись уполномоченного лица)
Сведения об Участнике Запроса
______________________
(Имя и должность подписавшего)
М.П.
9