Document 406109

Электронные таблицы. Табличный процессор MS Excel
Запуск программы: «Пуск»/«Все программы»/«Microsoft Office»/«Microsoft Office Excel 2007»
1
2
3
4
7
5
ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА ПРОГРАММЫ:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
6
Строка Заголовка
Срока Меню с закладками
Инструментальное меню (у каждой закладки меню свое)
Срока Формул
Окно Документа (книга с множеством листов, по умолчанию - 3)
Срока Состояния
Кнопка выделения всей таблицы текущего Листа документа
ЭЛЕМЕНТЫ ТАБЛИЦЫ И ИХ ВЫДЕЛЕНИЕ:




Столбец: латинская буква (А, В, С, …) – щелчком на букве столбца ()
Строка: натуральное число (1, 2, 3, …) – щелчком на цифре строки ()
Ячейка: адрес столбца и строки (А1, D10, …) – щелчком внутри ячейки ()
Блок ячеек: адрес верхней левой ячейки и правой нижней ячейки (C5:Е11,…) – протяжкой или
щелчком C5, Shift+Е11
 Листы документа: Лист, Лист2, Лист3, …(по умолчанию) – щелчком на имени листа
 Вся таблица текущего Листа – щелчком по кнопке выделения (
)
Несмежные элементы таблицы выделяются с удерживанием клавиши Ctrl.
ЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК ТАБЛИЦЫ:
Выделите ячейку, введите данные и нажмите клавишу Enter.
Числовые данные лучше набирать на блоке Калькулятора.

Автозаполнение ячеек:
Для различных текстовых или числовых последовательностей (месяцы, годы и т.п.), если в них
удается выделить некоторую закономерность, удобно использовать Автозаполнение.
1. Выделите ячейки, в которых прослеживается принцип заполнения.
2. Установите указатель мыши в правый нижний угол последней ячейки (появится маркер
Автозаполнения – «+») и протяните выделения: вправо или вниз ячейки для заполнения с
увеличением значения, а влево или вверх – с уменьшением значения.

Перенос и копирование данных таблицы:
1. Выделите ячейку, содержимое которой нужно переместить или скопировать.
2. Установите указатель мыши на границу выделенной ячейки, указатель мыши примет вид
и переместите содержимое ячейки в другое место.
При копировании данных ячейки удерживайте клавишу Ctrl, указатель мыши примет вид

+
.
Перенос текста в ячейке:
1. Выделите ячейку.
2. Выполните команду Главная/Перенос текста –
в группе «Выравнивание».
РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ ТАБЛИЦЫ:
1. Выделите ячейку, в Строке формул щелкните в месте редактирования.
2. Внесите изменения и нажмите клавишу Enter.
РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ:

Изменение ширины столбца или строки таблицы:
1. Установите указатель мыши на границу имени столбца после буквы (под цифрой для
строки) указатель мыши примет вид двойной стрелки;
2. Щелкните мышкой дважды или перетащите границу в нужном направлении.

Вставка элементов таблицы (ячейки, строки, столбцы):
1. Выделите нужный элемент таблицы (ячейку, строку, столбец) перед которым нужно вставить
новый элемент.
2. Выполните команду «Главная»/«Вставить» в группе «Ячейки»/«Вставить ячейки,
строки, столбцы».

Удаление элементов таблицы:
1. Выделите удаляемый элемент (ячейку, строку, столбец).
2. Выполните команду «Главная»/«Удалить» в группе «Ячейки»/«Удалить ячейки, строки,
столбцы».
Сколько элементов таблицы будет выделено, столько же и вставится или удалится!!!
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ:
«Главная»/«Шрифт» –
«Главная»/«Выравнивание» –
«Главная»/«Число» –
ПРОСТЕЙШИЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ ПО ФОРМУЛАМ:
Формулы могут состоять из констант и адресов ячеек (ссылка на содержимое ячейки), связанных
какой-либо операцией.
При вводе простых формул используются следующие арифметические операции: – умножение (*),
деление (/), возведение в степень (^), вычисление процента (%).
Для регулирования порядка действий в формуле используют круглые скобки.
Порядок ввода формулы:
1.
Выделите ячейку, в которой
нужно получить результат вычисления формулы.
2.
Введите с клавиатуры знак
«=».
Наберите
формулу
с
клавиатуры и щелкните по кнопке «Ввод» –  в Строке формул или нажмите клавишу Enter.
Адреса ячеек лучше вводить щелчком мыши на соответственной ячейке, и имя ячейки
появится в Строке формул.
3.
После щелчка по кнопке «Ввод» –  в активной ячейке появится результат вычисления формулы, а
саму формулу можно увидеть в Строке формул.

Копирование формул с помощью маркера автозаполнения:
1. Выделите ячейку, где записана формула.
2. Маркером автозаполнения скопируйте формулу на остальные ячейки.
Произойдет автоматическая настройка формул на соответствующие адреса в выделенные ячейки.

Вычисление Автосуммы
Для суммирования ячеек удобно использовать режим автосуммирования.
1. Выделите ячейку, где будет результат суммы.
2. Выполните команду «Главная»/«Сумма» –
в группе «Редактирование».
3. Электронная таблица сама вставит готовую формулу суммирования содержимого рядом
стоящих ячеек. Если выбранный блок не устраивает, то выделите свой блок и нажмите
клавишу Enter.