Электронные ресурсы ЦСГБ» для учащейся молодежи

Волгоградское муниципальное учреждение культуры
«Централизованная система городских библиотек»
Электронный читальный зал
Комплексная программа обучения
Информационный банк
«Электронные ресурсы ЦСГБ»
для учащейся молодежи
Волгоград, 2011
ББК 32.973.26
И-63
Составитель
Светлана Ивановна Бурлака
Редактор
Ольга Алексеевна Добрынина
Ответственный за выпуск
Светлана Васильевна Пруданова
К-63
Информационный банк «Электронные ресурсы ЦСГБ» для
учащейся молодежи: комплексная программа обучения / Волгогр.
муницип. учреждение культуры «Централиз. система гор. б-к»,
Центр. б-ка; Электрон. чит. зал ; сост. С.И.Бурлака. – Волгоград,
2011. – 30 с.
ББК 32.973.26
Любая деятельность может
рассматриваться как технологический
процесс, и потому может быть улучшена.
Аксиома Э.Деминга
Цель курса
Задачи
Целевые группы
Распределение
учебной
нагрузки
Автор
Соавтор
Содержание
курса
 Способствовать распространению и использованию
информационно – правовых баз данных,
повышению юридических знаний слушателей курса.
 В число приоритетных задач выдвигаем
необходимость формирования информационной
культуры, позволяющей ориентироваться в
информационном пространстве, т.е стремимся не
просто познакомить пользователя – студента с
содержанием собственного фонда, а научить
ориентироваться во всем многообразии
информационных ресурсов, как локальных, так и
сетевых, искать, извлекать и получать необходимые
знания из найденной информации. Добиться этого
можно, только сосредоточив усилия на задачах
обеспечения пользователя нужной ему
информацией, внедрения системы управления
знаниями через организацию информационно –
поисковых систем со структурированной
информацией и организацию системы обучения
пользователя навыкам поиска и извлечения нужной
ему информации.
 Студенты колледжей, старшеклассники МОУ СОШ
Лекции: 1час в неделю
Практические занятия: 1 час 2 раза в неделю
Бурлака Светлана Ивановна, библиотекарь ЭЧЗ
Добрынина Ольга Алексеевна, гл. библиотекарь ЭЧЗ
Вводная лекция:
 Слайд – презентация «Новые технологии и
информационные возможности ЦСГБ» с
комментариями.
Практические занятия – 1:
1. СПС «Гарант»:
 структура единого информационного массива;
 стартовое окно, окно поиска и др. элементы на
экране;
 общие и специальные поля поиска;
 изучение найденного материала;
 сохранение результата работы;
2. Электронный каталог ЦСГБ:
 основные сведения;
 функции поиска (тематический рубрикатор,
ключевые слова, автор, предметные рубрики);
 функции просмотра (рабочая область СПИСОК
ОТВЕТОВ, рабочая область ПОЛНОЕ
ОПИСАНИЕ);
 дополнительные функции;
Практическое занятие – 2:
1. СПС «КонсультантПлюс»:
 поиск конкретных документов при помощи
Быстрого поиска и Карточки поиска;
 особенности поиска информации по вопросу при
помощи специальных инструментов поиска и работы с
информацией – Путеводителей «КонсультантПлюс»;
 быстрый доступ к справочной информации и к
обзорам последних изменений в российском
законодательстве;
 анализ конкретного документа (информационная
строка в тексте документа; справка к
документу; примечания в тексте документа;
поиск дополнительной информации; умные
ссылки; быстрый поиск редакции документа);
 работа с документом: сохранение в файл, перенос в
Word целого документа или фрагмента,
отправка документа (списка документов) по
электронной почте;
 тренинго-тестирующая система для учащихся;
2. Электронная версия периодических изданий (по
истории, философии, литературе, языкознанию,
экономике, социологии, юриспруденции,
психологии и др. наукам) компании ООО «ИВИС»:
 структура единого информационного массива;
 стартовое окно, окно поиска;
 виды поиска;
Результат
Создание обучающего центра для учащейся молодежи
овладевать навыками информационной культуры.
Организация системы обучения является важным
условием для развития деятельности библиотеки,
направленная на удовлетворение информационных
потребностей современных пользователей.
Информационная культура является средством защиты
общества от непродуманных действий человека, гарантом
того, что принципиальные решения в любой сфере –
социальной, экономической, технологической –
принимаются лишь после глубокого анализа имеющейся
информации.
Программа курса
Вводная лекция.
Слайд – презентация
«Новые технологии и информационные возможности ЦСГБ»
с комментариями.
Слайд 1.
Права на получение и
распространение информации
относятся к основополагающим правам,
гарантированным Конституцией
России. Во всем многообразии
информационного пространства
правовая информация является
ключевым звеном, обеспечивающим
слаженное функционирование государственного механизма.
Ежегодно органами власти и управления принимаются тысячи
документов, изменяющих порядок действия ранее принятых норм,
устанавливающих новые отношения. Современному россиянину необходимо
четко ориентироваться во всех тонкостях российского права, ведь одни и те
же экономические отношения часто по разному трактуются различными
ведомствами.
Права на получение и распространение информации
относятся к основополагающим правам, гарантированным
Конституцией России. Во всем многообразии информационного
пространства правовая информация является ключевым звеном,
обеспечивающим слаженное функционирование государственного
механизма.
Ежегодно органами власти и управления принимаются
тысячи документов, изменяющих порядок действия ранее
принятых норм, устанавливающих новые отношения.
Современному россиянину необходимо четко ориентироваться во
всех тонкостях российского права, ведь одни и те же
экономические отношения часто по разному трактуются
различными ведомствами.
Кроме того, существенным является минимизация времени доступа к
необходимому документу, возможность получения дополнительной
информации о нем в виде отношения к другим актам, порядку действия,
источникам официального опубликования и т.п.
Решить проблему призваны справочные правовые системы по
российскому законодательству, появившиеся на российском
информационном рынке в начале 90-х годов.
официального опубликования и т.п.
Решить проблему призваны
справочные правовые системы по
российскому законодательству,
Слайд 2.
Кроме того, существенным является
минимизация времени доступа к
необходимому документу,
возможность получения
дополнительной информации о нем в
виде отношения к другим актам,
порядку действия, источникам
появившиеся на российском информационном рынке в начале 90-х годов.
Слайд 3.
ГАРАНТ — комплекс услуг на основе системы информационно-правового
обеспечения, разрабатываемой ООО «Научно-производственное предприятие
«Гарант-Сервис», первая массовая коммерческая справочная правовая
система в России (выпускается с 1990
года).
В настоящее время система
ГАРАНТ включает более 4,3 млн
документов: актов органов власти
(федеральных, региональных и
муниципальных), материалов
судебной практики, международных
договоров, проектов законов,
комментариев к законодательству
(материалы из профессиональной бухгалтерской и юридической прессы,
книги, бераторы, энциклопедии, схемы по вопросам законодательства в
интерактивной технологии), форм бухгалтерской и статистической
отчётности, экономических и юридических терминов (в виде толкового
словаря на 6 европейских языках), экономической и справочной
информации (бизнес-справки, календарь бухгалтера, контакты органов
власти и др.). Электронные тексты полностью соответствуют официальным и
снабжаются соответствующими комментариями, справками, схемами,
связаны гиперссылками. Имеется версия системы на английском языке.
ГАРАНТ — комплекс услуг на основе системы информационно-правового
обеспечения, разрабатываемой ООО «Научно-производственное
предприятие «Гарант-Сервис», первая массовая коммерческая справочная
правовая система в России (выпускается с 1990 года).
В настоящее время система ГАРАНТ включает более 4,3 млн документов:
актов органов власти (федеральных, региональных и муниципальных),
материалов судебной практики, международных договоров, проектов
законов, комментариев к законодательству (материалы из
профессиональной бухгалтерской и юридической прессы, книги,
бераторы, энциклопедии, схемы по вопросам законодательства в
интерактивной технологии), форм бухгалтерской и статистической
отчётности, экономических и юридических терминов (в виде толкового
словаря на 6 европейских языках), экономической и справочной
информации (бизнес-справки, календарь бухгалтера, контакты органов
власти и др.). Электронные тексты полностью соответствуют
официальным и снабжаются соответствующими комментариями,
справками, схемами, связаны гиперссылками. Имеется версия системы на
английском языке.
Просмотр видеоролика 4.
СПС Гарант «ЭКСПЕРТ 2010»
Просмотр видеоролика
СПС Гарант
«ЭКСПЕРТ 2010»
2010»
Слайд 5.
Начало проекта КонсультантПлюс январь 1992 г. Содержит свыше 5,6
млн документов. Деление массива
информации на информационные
банки преследует цель — реализовать
модульный принцип построения
технических систем. Это даёт
возможность конечному пользователю
системы включить в свой набор те информационные банки, которые ему
необходимы.








В СПС КонсультантПлюс включаются документы следующих видов:
нормативно-правовые акты РФ её субъектов и основные
международные правовые акты;
комментарии и разъяснения к нормативно-правовым актам и
консультации по конкретным ситуациям из юридической и
бухгалтерской практики;
книги и статьи из периодической печати и сборников;
схемы корреспонденции счетов;
формы документов, как официально утверждённые, так и примерные;
информация справочного характера (календарь бухгалтера, курсы
валют, размер ставки рефинансирования и т. п.);
аналитические обзоры;
путеводители (особая форма аналитических материалов для разных
специалистов).
Просмотр видеофильма 6.
о компании Инфоком
Просмотр видеофильма
о компании
Инфоком
Электронный каталог (ЭК),
библиотечный каталог в
машиночитаемой форме,
работающий в реальном режиме
времени, предоставленный
локальным и удаленным
пользователям библиотеки.
ЭК – основная подсистема
автоматизированной
информационно-библиотечной
системы (АБИС) и справочнобиблиографического аппарата
(СБА) библиотеки.
В нем содержатся библиографические записи документов
определенного библиотечного фонда или нескольких фондов с
указанием их места хранения. На основе ЭК в библиотеках
обеспечиваются: заказ, контроль и обработка текущих поступлений
изданий; аналитическая обработка текущих изданий; справочнобиблиографическое обслуживание и др.
Слайд 7
Электронный каталог (ЭК),
библиотечный каталог в
машиночитаемой форме, работающий в
реальном режиме времени,
предоставленный локальным и
удаленным пользователям библиотеки.
ЭК – основная подсистема
автоматизированной информационноблиотечной системы (АБИС) и
справочно-библиографического аппарата
(СБА) библиотеки.
В нем содержатся библиографические записи документов определенного
библиотечного фонда или нескольких фондов с указанием их места
хранения. На основе ЭК в библиотеках обеспечиваются: заказ, контроль и
обработка текущих поступлений изданий; аналитическая обработка текущих
изданий; справочно-библиографическое обслуживание и др.
Слайд 8.
ООО «ИВИС» — одна из крупнейших
российских компаний распространителей
книг, периодики, микрофильмов, баз
данных периодических изданий и других
информационных продуктов и услуг
ООО «ИВИС» работает на
информационном рынке с 2005
года, среди клиентов компании
крупнейшие библиотеки,
исследовательские центры,
государственные и частные
организации из России и стран
СНГ.
Среди продуктов различные
виды информационных ресурсов
периодические издания в
бумажном и электронном виде
книги, полнотекстовые базы
данных микрофильмы и микрофиши из России, СНГ, Восточной Европы,
Китая, стран Ближнего и Среднего Востока.
ООО «ИВИС» — одна из крупнейших
российских компаний
распространителей книг, периодики,
микрофильмов, баз данных
периодических изданий и других
информационных продуктов и услуг
ООО «ИВИС» работает на
информационном рынке с 2005 года,
среди клиентов компании крупнейшие
библиотеки, исследовательские
центры, государственные и частные
организации из России и стран СНГ.
Среди продуктов различные виды информационных ресурсов
периодические издания в бумажном и электронном виде
книги, полнотекстовые базы данных
микрофильмы и микрофиши из России, СНГ, Восточной Европы, Китая,
стран Ближнего и Среднего Востока.
ООО «ИВИС» - официальный представитель и дистрибьютор продуктов
американской компании «East View Information Services, Inc» в России и
СНГ
Практическое занятие 2.
Удобный, современный и наглядный интерфейс версии ЭКСПЕРТ 2010
виден сразу - начиная с Основного меню. Оно обеспечивает быстрый доступ
к наиболее востребованным функциям.
Начать поиск проще простого - в центре экрана представлены все
поисковые возможности системы ГАРАНТ.
Вы можете быстро перейти к
новостям законодательства, бизнессправкам, важной информации о
налогах и финансах: комментариям к
НК
РФ
и
ПБУ,
налоговым
энциклопедиям, типовым проводкам,
материалам прессы.
Удобные кнопки помогут
быстро связаться с экспертами и
ознакомиться с новостями онлайн.
Базовый поиск
Базовый поиск - уникальная
разработка компании "Гарант",
изобретенная в 2007 году и
усовершенствованная с выходом
версии ЭКСПЕРТ 2010. Теперь
поиск стал еще быстрее, проще,
точнее!
Введите свой запрос, и система
моментально откроет список нужных документов. В версии ЭКСПЕРТ 2010
найти в списке то, что нужно, стало еще проще:
 короткий и точный список по результатам поиска содержит документы,
максимально соответствующие запросу. В любой момент можно
построить полный список;
 сразу виден фрагмент документа, отвечающий вашему запросу;
 список можно мгновенно уточнить - отобрать из него, например,
только судебную практику или комментарии.
Поиск осуществляется также
 по реквизитам
 поиск по
источнику
опубликования
 поиск по ситуации
Юридическая обработка
Каждый
документ,
подключаемый
в
систему
ГАРАНТ, проходит тщательную
юридическую
обработку.
Высококвалифицированные
юристы
снабжают
важные
положения нормативных актов
комментариями, которые помогут
в применении соответствующих
норм.
Довольно часто при изучении материала приходится сталкиваться с
отсылочными нормами без упоминания конкретного документа.
Интеллектуальные
ссылки,
проставляемые
юристами
"Гаранта",
обеспечивают переход к документам, которые имел в виду эмитент.
Результатом юридической обработки является также удобная функция
Похожие документы, которая позволяет понять, как разрешались
аналогичные правовые ситуации, узнать и сравнить мнения нескольких
специалистов. Пользуясь системой ГАРАНТ, вы можете быть уверены, что
работаете с надежной и проверенной информацией!
Интеллектуальные ссылки
Довольно часто в документах
мы сталкиваемся с отсылочными
нормами без упоминания
конкретного документа: "в
установленном порядке", "в
соответствии с требованиями гражданского законодательства" и т. д.
Интеллектуальные ссылки позволяют перейти к документам, которые имел в
виду эмитент, или даже к спискам таких документов.
Интеллектуальные ссылки являются результатом юридической
обработки. Работа по их созданию и поддержке ведется в ГАРАНТе с 1997
года. Поэтому естественно, что немалая часть из более чем 91 млн.
гиперссылок в системе ГАРАНТ являются именно интеллектуальными.
Интеллектуальные ссылки помогают полноценно изучить документ,
учитывая все его связи — как явные, так и скрытые.
Похожие документы
Чтобы принять правильное
решение в сложной ситуации,
иногда недостаточно опираться
на один-единственный документ.
Изучить похожие документы по
интересующему вас вопросу,
понять, как разрешались
аналогичные правовые ситуации,
узнать и сравнить мнения
нескольких специалистов
поможет уникальная функция
системы ГАРАНТ, изобретенная в 2007 году.
Функция Похожие документы - результат работы
высококвалифицированных юристов, отобравших и проанализировавших
документы, в которых рассматривается ситуация, аналогичная вашей. Вам
надо лишь нажать на вкладку Похожие документы, и подборка нужных
материалов окажется в вашем распоряжении
Сравнение редакций
Уникальный инструмент для анализа
правовой информации — Сравнение
редакций
—
позволяет
в
считанные секунды определять,
что
именно
изменилось
в
документе. В двух вертикальных
панелях представлены тексты
изучаемого документа и его
предыдущей редакции с наглядно
выделенными
изменившимися
фрагментами. Удобная навигация
позволяет быстро перемещаться
между отдельными изменениями.
Инновации ГАРАНТа помогают мгновенно ориентироваться в правовом
пространстве!
Машина времени
ГАРАНТ предоставляет своим
пользователям
мощные
инструменты для анализа правовой
информации.
Часто
требуется
обратиться
к
законодательству,
действовавшему в определенный
момент
в
прошлом.
Такую
возможность
предоставляет
запатентованная
технология
—
Машина времени. Просто введите
нужную дату, и документ со всеми его взаимосвязями и ссылками предстанет
перед вами в виде, актуальном на тот момент времени.
Новости онлайн
Вы прямо в системе можете
работать с информацией, обновляемой в
режиме реального времени! Новости
федерального и регионального
законодательства, законопроекты, свежие
консультации экспертов и статьи.
Совещание онлайн
Позволяет пользователям
сетевых клиент-серверных версий
системы ГАРАНТ обмениваться
сообщениями и ссылками на тексты
документов между собой. При этом
нет необходимости в доступе к
Интернету. Любой текст,
скопированный из системы
ГАРАНТ в окно переписки,
автоматически превращается в
гиперссылку, чтобы собеседник мог быстро открыть данный документ в
системе.
Интерактивные энциклопедии и
путеводители
В систему ГАРАНТ включены
энциклопедии
и
путеводители,
представленные
в
интерактивной
технологии, обеспечивающей быстрый и
удобный доступ к нужной информации.
Интерактивная энциклопедия хозяйственных ситуаций - уникальный
инновационный продукт, посвященный практике бухгалтерского учета и
налогообложения. Полная информация по каждой ситуации: юридическая,
бухгалтерская, налоговая. Типовые проводки, наглядные примеры, образцы
форм документов, возможные риски.
Интерактивная энциклопедия госзаказа - впервые нормативные
материалы, эксклюзивные консультации от специалистов ФАС России,
административная и судебная практика по вопросам размещения госзаказа
собрана в единой энциклопедии. С помощью интерактивного путеводителя
по госзаказу, включенного в энциклопедию, вы быстро найдете необходимую
информацию.
В блоке Интерактивная энциклопедия: законодательство в схемах
сложные проблемы изложены наглядно и удобно - с рисунками и анимацией.
В систему также включены Интерактивные путеводители:
 по общему плану счетов;
 по кадровому документообороту;
 по плану счетов для бюджетных учреждений.
Энциклопедии регулярно актуализируются и пополняются новыми
материалами.
Вопросы:
 Найти 94-ФЗ о размещении заказов. Какой вид поиска вы выберете?
 Найдите форму налоговой декларации и экспортируйте её в Word и
Excel.
 Какой штраф вздымается за незаконное нанесение на наружные
поверхности транспортного средства специальных цветографических
схем автомобилей оперативных служб?
 Найдите комментарии к главе 25 Налог на прибыль организации. Какой
вид поиска Вы будете использовать?
Основные сведения об электронном каталоге
1. Характеристика АРМ «ЧИТАТЕЛЬ»
АРМ «ЧИТАТЕЛЬ» представляет собой рабочее место конечного
пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего
поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и
формирования заказа на выдачу найденной литературы.
Общий вид пользовательского интерфейса
АРМа "Читатель" (рабочая плоскость ПОИСК)
Можно выделить следующие основные характеристики АРМа
«Читатель»:
- Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на
пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями;
- Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же
результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности
простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за
счет выполнения одной операции, рассчитанной на подготовленного
пользователя;
- Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих
быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД
Электронного каталога по всем основным элементам библиографического
описания и их сочетаниям;
- Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими
Электронный каталог;
Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу
литературы.
Функционально интерфейс АРМа состоит из двух основных рабочих
плоскостей: ПОИСК и ПРОСМОТР, реализующих соответственно функции
поиска и функции просмотра.
2. Функции ПОИСКА
Компоненты, реализующие функции поиска, размещены на рабочей
плоскости ПОИСК. Для переключения на плоскость ПОИСК (если
установлена иная) необходимо щелкнуть мышью по закладке ПОИСК в
нижней части экрана.
Все компоненты плоскости ПОИСК распределены по трем рабочим
областям.
Кроме того, имеются независимые компоненты,
расположенные вне рабочих областей.
-Область СЛОВАРЬ – предназначена для работы со словарем,
соответствующим выбранному виду поиска, с целью отбора поисковых
терминов для текущего запроса.
-Область ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС – предназначена для формулировки
запроса на очередной поиск.
- Область ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАПРОСЫ – предназначена для накопления
сведений о выполненных запросах и использования их в текущем запросе с
целью уточнения или объединения.
Независимый компонент БАЗА ДАННЫХ, представляющий
собой ниспадающее меню, предназначен для выбора и установки базы
данных (Электронный каталог, Краеведческий каталог и др.), в которой
предполагается вести поиск. Для выбора необходимо щелкнуть мышью по
кнопке со стрелкой и выбрать соответствующий пункт в возникающем меню.
В компоненте БАЗА ДАННЫХ находятся несколько пунктов, которые
чаще всего используются при поиске нужной информации:
Независимый компонент ВИД ПОИСКА, также представляющий собой
ниспадающее меню, предназначен для выбора элемента описания (ключевые
слова, автор, заглавие, предметные рубрики, географические рубрики,
тематический рубрикатор, персоналии т.п.) и соответствующего словаря, по
которому предполагается провести поиск в установленной базе данных.
Необходимо щелкнуть мышью по кнопке со стрелкой и выбрать
соответствующий пункт в возникающем меню. При этом в области
СЛОВАРЯ представляется соответствующий словарь базы данных, который
может использоваться для формулировки ТЕКУЩЕГО ЗАПРОСА.
По рабочим областям и независимым компонентам поиск информации
ведется аналогично.
3. Поиск в режиме "ДЛЯ ЧАЙНИКОВ"
Режим "Для чайников" реализует упрощенный поиск, ориентированный
на начинающих пользователей. При нажатии соответствующей кнопки
возникает следующая форма.
Форма для поиска "Для чайников"
В.редактируемую строку Я ИЩУ в произвольной форме вводятся термины,
которые описывают тематическую область, интересующую читателя. Сюда
не следует вводить имена авторов, названия стран, языков, видов документов
и другие библиографические признаки.
Кнопка ВЫПОЛНИТЬ служит для выполнения поиска на основании
введенных терминов.
Кнопка ПРОСМОТР служит для перехода на плоскость ПРОСМОТР и
просмотра найденных в результате поиска документов. Кнопка становится
доступной только после результативного (ненулевого) поиска.
4. Поиск в режиме "ДЛЯ УМНИКОВ"
Режим "Для умников" включает в себя специальные виды поиска,
которые строятся на основе использования таких информационнолингвистических ресурсов, как Авторитетные файлы, Алфавитнопредметный указатель к УДК/ББК, Тезаурус, иерархические классификаторы
(справочники). Форма, с помощью которой реализуются такие поиски,
представлена на рис. 7. Форма состоит из трех рабочих областей:
верхней - включающей компоненты ВИД ПОИСКА и ЛОГИКА;
средней - включающей навигатор для используемого информационнолингвистического ресурса;
нижней - включающей кнопки ВЫПОЛНИТЬ и ПРОСМОТР.
Компонент ВИД ПОИСКА в виде ниспадающего меню служит для
установки вида поиска.
Переключатель ЛОГИКА служит для установки логической операции
(ИЛИ. И, НЕТ), которой должны объединяться отобранные с помощью
навигаторы элементы.
Кнопка ВЫПОЛНИТЬ служит для выполнения поиска на основании
отобранных элементов.
Кнопка ПРОСМОТР служит для перехода на плоскость ПРОСМОТР и
просмотра найденных в результате поиска документов. Кнопка становится
доступной только после результативного (ненулевого) поиска.
Форма для выполнения поиска "Для умников"
5. Функции ПРОСМОТРА
Компоненты интерфейса, реализующие функции просмотра, заказа и
печати найденных документов, размещены на рабочей плоскости
ПРОСМОТР.
АРМ "Читатель" - рабочая плоскость ПРОСМОТР
Для переключения на плоскость ПРОСМОТР (если установлена иная)
необходимо щелкнуть мышью по закладке ПРОСМОТР в нижней части
экрана.
Основной компонент плоскости - ниспадающее меню ЗАПРОС. Содержит
список выполненных запросов и предназначено для выбора запроса,
результаты которого требуется просмотреть. Необходимо щелкнуть мышью
по кнопке со стрелкой и выбрать соответствующий пункт в возникающем
меню.
По умолчанию, т.е. в момент переключения на плоскость ПРОСМОТР
устанавливается последний выполненный запрос.
Остальные компоненты плоскости ПРОСМОТР распределены по трем
рабочим областям:
Область СПИСОК ОТВЕТОВ - предназначена для представления
ответов по выбранному запросу в виде списка коротких (одностроковых)
описаний.
Область ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ - предназначена для работы с полным
описанием одного (выбранного) документа.
Кнопка ЭКСПОРТ - предназначена для вывода документов в
структурированный текстовый файл или файл в коммуникативном формате.
Кнопка ПЕЧАТЬ - предназначена для выполнения операций печати
документов
6. Вид поиска «КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА»
1. В поле КЛЮЧ необходимый для поиска набираем ТЕРМИН
2. Кнопка ОТБОР 3. Кнопка ВЫПОЛНИТЬ 4. Далее кнопка ПРОСМОТР
После нажатия кнопки ПРОСМОТР откроется ПОЛЕ С ИСТОЧНИКАМИ
по искомой теме.
Чтобы посмотреть ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ какого-либо найденного
источника, сам источник необходимо выделить нажатием его мышкой.
Затем возвращаемся в ПОИСК для дальнейшего поиска информации по
другим видам, если необходимая информация не была найдена или нужны
дополнительные источники.
7. Вид поиска « АВТОР»
1. В поле КЛЮЧ набираем 2. Кнопка ОТБОР 3. Кнопка ВЫПОЛНИТЬ
ФАМИЛИЮ автора или того, кто нас интересует.
4. Далее кнопка ПРОСМОТР
Перед вами откроется поле С ИСТОЧНИКАМИ произведений данного
автора или статей о нем.
Выписываете нужные вам источники и возвращаетесь в поле ПОИСК.
8. Вид поиска « ПРЕДМЕТНЫЕ РУБРИКИ»
1. В поле КЛЮЧ набираем интересующую нас тему 2. Кнопка ОТБОР
3. Кнопка ВЫПОЛНИТЬ 4. Далее кнопка ПРОСМОТР
Как и в предыдущих случаях откроется поле с найденными источниками.
9. Печать результатов поиска
Для печати документов, найденных по текущему запросу, служит кнопка
ПЕЧАТЬ. После ее нажатия возникает специальная форма, которая
содержит компоненты, предназначенные для выполнения операции печати
документов. Среди них:
Переключатель ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - с помощью него
можно указать, какие документы выводятся на печать. Для установки
переключателя в нужное положение следует щелкнуть мышью по
соответствующему индикатору.
Меню ВЫХОДНОЙ ФОРМАТ - предназначено для установки формата, в
соответствии с которым будут печататься документы. Необходимо щелкнуть мышью по
кнопке со стрелкой и выбрать соответствующий пункт в возникающем меню.
Конкретный список форматов печати может быть специфичным для каждой базы данных
и определяется пользователем при адаптации системы.
Переключатель ВЫХОДНОЙ НОСИТЕЛЬ - определяет, будет ли
результат печати выводиться непосредственно на печатающее устройство
или в файл на диске. Для установки переключателя в нужное положение
следует щелкнуть мышью по соответствующему индикатору.
Редактируемые строки ЗАГОЛОВОК 1,2,3 – служат для указания
произвольных текстов, которые в качестве заголовков будут предшествовать
собственно выводимым документам.
Кнопка ВЫПОЛНИТЬ - предназначена для запуска собственно процесса
печати в соответствии с установленными параметрами.
Форма для печати документов
Электронный каталог ЦСГБ доступен в Оn-line на сайте
www. volglib.ru
Практическое занятие 3.
10 лет назад главным было, чтобы необходимый документ или
материал просто БЫЛ в справочной правовой системе (далее СПС) и его
можно было бы найти с помощью простейших поисковых средств. Сейчас
главное – БЫСТРО найти документ в СПС. Ведь установленная на
компьютере система может содержать от нескольких тысяч до нескольких
миллионов документов.
Поэтому сегодня требуется новое средство поиска, которое позволяло
бы:
 быстро получать необходимые документы;
 работать с небольшим списком документов, чтобы сразу найти нужный
документ;
 быстро вводить поисковое задание, по примеру поисковиков в
Интернете.
В ответ на эту потребность КонсультантПлюс создал новый вид поиска
- Быстрый поиск. Теперь легко ввести запрос в одну строку и сразу получить
результаты поиска в коротком списке документов (не более 50 документов).
Давайте посмотрим подробнее, как выглядит и как работает Быстрый
поиск.
Как выглядит Быстрый поиск в Системе?
Быстрый поиск представляет собой строку для ввода запроса (как в
Интернет - поисковиках).
Вы можете начать поиск сразу после запуска КонсультантПлюс, уже из
Стартового окна, не тратя времени на выбор необходимого раздела системы
и полей Карточки поиска. Достаточно щелкнуть по ссылке на Быстрый поиск
в стартовом окне.
Быстрый поиск также легко
доступен из любого места программы
благодаря другому нововведению –
Панели быстрого доступа – нужно
просто нажать на кнопку Быстрого
поиска в верхней части рабочего окна.
Вы можете получить историю
запросов по Быстрому поиску, нажав
специальную "стрелку" в конце строки
ввода.
Как работать с Быстрым поиском?
Работать с Быстрым поиском очень просто. Достаточно ввести свой
запрос в строку Быстрого поиска и нажать кнопку "Найти" – как при работе с
Интернет - поисковиком.
В одной поисковой строке можно задать любые известные вам
сведения о документе, который хотите найти, или же слова (фразу),
описывающие вопрос, по которому надо найти информацию. Запрос вводите
простым языком, можно использовать синонимы, общепринятые сокращения
и аббревиатуры.
Быстрый поиск удобен и эффективен для поиска:
 Конкретного документа
 Фрагмента документа
 В целом информации по интересующему вопросу
Особенностью Быстрого поиска является его интеграция с Правовым
навигатором.
Работает это следующим образом. По вашему запросу система не только
найдет документы по проблеме, но и отберет соответствующие ключевые
понятия Правового навигатора
(если такие существуют).
В результате вы имеете выбор:
начать работу со списком
документов или ознакомиться с
рядом отобранных ключевых
понятий Правового навигатора
(расположены справа от списка в
окне с результатами поиска).
Список документов по результатам Быстрого поиска
В результате Быстрого поиска система выдает единый список
документов, наиболее соответствующих вашему поисковому запросу. Будут
найдены документы разных типов: нормативные акты, комментарии,
консультации, судебные решения и другие материалы. Список компактен –
содержит не более 50 документов.
В начале списка располагаются документы, в которых наиболее полно
раскрывается запрос. Чаще всего ответ на вопрос содержится в первом или
одном из первых документов списка.
Чтобы подробнее разобраться в вопросе, вы можете построить полный
список документов в обычном виде, структурированном по разделам и
информационным банкам (так называемый дерево-список) – для этого
нажмите кнопку "Построить полный список".
Обратите внимание – теперь названия документов в списках даны
привычным образом – прописными и строчными буквами, что облегчит вашу
работу (например, копирование в Word).
Что дает Быстрый поиск?
Главное преимущество Быстрого поиска – это экономия времени при
поиске информации.
Ее обеспечивают:
 доступность Быстрого поиска сразу из Стартового окна системы;
 возможность ввода поискового запроса в одной строке, как в
Интернете;
 ввод запроса простым языком, с использованием синонимов,
сокращений, аббревиатур;
 интеграция Правового навигатора в Быстрый поиск;
 компактный список документов, полученный в результате поиска.
В Технологии ПРОФ обновлено Стартовое окно – теперь оно
обеспечивает быстрый доступ к основным поисковым возможностям
системы (Быстрый поиск, Карточка поиска, Правовой навигатор) и к
наиболее востребованной информации (кодексам, обзорам законодательства,
новым документам и др).
Перечислим объекты
Стартового окна:
1) Прямо в Стартовом окне
можно ввести поисковое
задание и быстро получить
итоговый список документов.
2) Внизу Стартового окна
расположен список последних
просмотренных документов –
это названия 4-5 документов, с
которыми вы работали. Это новшество позволяет сразу из Стартового окна
перейти в текст документа, достаточно просто щелкнуть мышью по названию
в списке. Для перехода к полному списку просмотренных документов
достаточно щелкнуть мышкой по заголовку этого списка.
Самое заметное изменение в окне с текстом документа – появление Правой
панели. На ней теперь размещены все инструменты работы с текстом, как
ранее существовавшие в системе (Справка, Оглавление, Редакции), так и
новые – "Обзор изменений документа", "Доп. информация к документу" и др.
Какие функции доступны из Правой панели
Прежде всего, необходимо сказать о новых инструментах работы с
текстом, представленных на правой панели.
Ссылка "Обзор изменений
документа" позволяет быстро
перейти к материалу, где в
удобном формате "старая/новая
редакция" кратко изложены
изменения в документе.
Ссылка "Доп. информация к
документу" позволяет получить
подборку документов,
содержащих дополнительную информацию к документу (дублирует кнопку
на поле слева от названия документа).

Ссылки на практические пособия (ПП) и энциклопедии спорных
ситуаций (ЭСС). Такие ссылки введены только для тех документов, которые
упоминаются в пособиях и энциклопедиях. Ссылка приводит в фрагмент ПП
или ЭСС, в котором упоминается данный документ и даются рекомендации и
разъяснения по ситуации, в которой этот документ может быть применен.

В Правой панели имеется:
1) Информация о том, в какой информационный банк включен данный
документ, что полезно при перемещениях по ссылкам между документами,
так как вам всегда понятно, в каком именно документе и информационном
банке в данный момент вы находитесь.
2) Для недействующих и не вступивших в силу документов указывается
статус документа – красным шрифтом на цветном фоне – это дополнительно
защитит вас от случайного применения недействующего или не вступившего
в силу документа.
3) Информация о номере текущего абзаца и числе абзацев в документе и
ссылка для подсчета страниц - для лучшей ориентации в тексте документа.
4) Кнопка "Снять пометки", которая активизируется при выделении части
текста.
На Правой панели размещены уже привычные инструменты работы с
текстом, такие как "Справка", "Оглавление", "Редакции". Изменилось их
представление.
В Технологии ПРОФ "Справка", "Оглавление", "Редакции"
открываются в окне, расположенном поверх текста документа, но меньшем
по размеру. Это удобно для работы - вам будет легко вернуться к работе с
текстом документа, просто щелкнув
мышью по видимой части текста.
В окне "Редакции" возможен
быстрый поиск редакции по дате.
Кроме того, здесь выделена главная
информация – о дате принятия
изменений – в виде простого, легко
читаемого списка.
Панель быстрого доступа
Пиктографическое меню состоит из двух частей:


верхняя часть - Панель быстрого доступа. Эта панель доступна на всех
без исключения этапах работы с системой;
нижняя часть – контекстно-зависимое пиктографическое меню.
Содержание этого меню зависит от того, в какой части системы вы
находитесь: в Карточке поиска в этом меню доступны опции для
работы именно с этой Карточкой, в тексте – для работы с текстом и т.п.
Рассмотрим подробнее собственно
Панель быстрого доступа. В ней
собраны все поисковые инструменты
системы. Особо выделены:
три
основных
поисковых
средства - Быстрый поиск,
Карточка поиска и Правовой
навигатор;
кнопка быстрого доступа к списку всех кодексов РФ.


Панель также содержит кнопки, по которым вызываются справочная
информация, словарь терминов, обзоры законодательства, пресса и книги,
папки, закладки и история запросов.
Умные ссылки
Как известно, в нормативно-правовых актах довольно часто упоминаются
другие документы без указания их реквизитов, например: "в соответствии с
законодательством",
"определяется
федеральным
законом",
"в
установленном порядке" и т.п.
Карточка поиска
Для
удобства
и
наглядности четко выделены
поисковые поля и кнопки
справа от полей (по ним открываются словари поисковых полей). При вводе
задания в конце поля появляется пиктограмма "метла", с ее помощью можно
очистить данное поле.
Для очистки всех полей справа внизу выделена отдельная кнопка "Очистить
карточку".
Нижняя часть Карточки поиска:


список разделов и информационных банков представлен в виде
полноценного дерева-списка, и можно, "развернув" соответствующий
раздел, увидеть сразу список информационных банков этого раздела;
при отключении разделов и информационных банков от поиска (т.е.
при снятии соответствующих "галочек") они реально не будут
участвовать в поиске, что сэкономит ваше время.
Вид древа-списка документов
Самое заметное изменение дерева-списка – это переход от написания
названий документов заглавными буквами к написанию их обычным текстом
– с использованием строчных и прописных букв.
В результате список стал легче
читаться, на экране теперь видно
больше документов.
Наглядно и удобно!
Вопросы:










Поиск конкретных документов (фрагментов документа), о которых
известна точная информация (номер документа, вид документа,
название документа и др.), при помощи Быстрого поиска и Карточки
поиска.
Найти документ от 25.11.2010 г. № 47/13
Анализ документа (информационная строка в тексте документа;
справка к документу; примечания в тексте документа; поиск
дополнительной информации к отдельным фрагментам документа и
документу в целом; умные ссылки; быстрый поиск редакции
документа);
Поиск информации по конкретному правовому вопросу с
использованием Быстрого поиска и Правового навигатора;
Какими льготами пользуются семьи студентов обучающихся на
платных отделениях в ВУЗах?
Работа с документом: сохранение в файл, перенос в Word целого
документа или его фрагментов, печать документа, отправка документа
(списка документов) по электронной почте непосредственно из
системы;
Использование закладок в текстах документов для быстрого доступа к
конкретным фрагментам этих текстов;
Заполнение специально подготовленных (имеющихся в системе) форм
документов в Word и Excel;
Найти и заполнить налоговую декларацию или Приказ о приеме
на работу и заключении договора.
Особенности поиска информации по вопросу при помощи специальных
инструментов поиска и работы с информацией - Путеводителей
КонсультантПлюс;
Быстрый доступ к справочной информации (курсы валют, МРОТ,
прожиточный минимум и др. расчетные индикаторы) и к обзорам
последних изменений в российском законодательстве;
Быстрый доступ к найденным ранее документам при помощи
сохранения их в папки пользователя. Использование папок для
систематизации и обмена информацией;
Автоматическая проверка изменений в важных для пользователя
документах путем постановки документов на контроль.
ООО «ИВИС» – одна из крупнейших российских компанийраспространителей печатной
периодики, книг, микрофильмов и
микрофишей, электронных баз
данных периодических изданий и
других информационных ресурсов.
Уже сейчас ее продукты стали неотъемлемой частью работы крупнейших
библиотек, ВУЗов, коммерческих и государственных предприятий, а также
других структур, заинтересованных в быстрой обработке больших объемов
тематической информации.
Среди продуктов компании информационные ресурсы из различных
регионов мира: России, СНГ, Восточной Европы, стран Ближнего и Среднего
Востока, Южной и Восточной Азии. Вы сможете найти:





электронные информационные ресурсы:
o научные журналы
o газеты и новостные ленты
o специализированные ресурсы
o ретроспективные проекты
o библиографические издания
печатные периодические издания
микрофильмы и микрофиши
книги
ГОСТы
Главное окно меню с поисковой
строкой, где присутствует понятия
выбор даты, выбор источников,
которые можно конкретизировать
изменяя.
Окно помощи, которое дает подсказку при формулировании
правильного запроса.
Окно каталога электронных
периодических изданий, где можно
осуществлять поиск если нам известно
название журнала, год, номер выпуска и
название статьи.
 Окно результатов поиска
документов, после
формирования запроса
 Окно текста документа выбранного
из списка.
 Окно цитаты, выбранного
в результате поиска
Текст статьи и цитаты мы можем скопировать, сохранить в формате Word и
распечатать.