Порядок подготовки и вручения Приветственного письма главы

Порядок
подготовки и вручения Приветственного письма главы Сокольского
муниципального района
1. Приветственное письмо главы Сокольского муниципального района (далее - Приветственное письмо) - форма признания заслуг
предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности, коллективов предприятий, организаций, учреждений, граждан за вклад в социально-экономическое развитие Сокольского муниципального района.
Приветственное письмо также вручается предприятиям, организациям, органам исполнительной и представительной власти, гражданам в
связи с юбилейными датами, профессиональными праздниками, иными
торжественными событиями.
2. Представление о вручении Приветственного письма вносят руководители органов местного самоуправления района или структурных
подразделений
администрации
района, по предложению или
ходатайству предприятий, организаций и учреждений в управление внутренней политики администрации района не позднее, чем за 2
недели до его вручения.
3. К представлению о вручении Приветственного письма, согласованному с первым заместителем главы администрации района (заместителем главы администрации района), курирующим соответствующую сферу,
прилагается проект текста Приветственного письма и справка о деятельности предприятия, организации, учреждения, коллектива, характеристика
гражданина.
4. Поощрение Приветственным письмом оформляется распоряжением администрации района.
5. Приветственное письмо представляет собой лист форматом 295
мм х 210 мм, закрепленный в рамку со стеклом. На листе в цветном исполнении размещены герб Сокольского муниципального района и слова "Приветственное письмо". Ниже указывается наименование предприятия, организации, учреждения, или коллектива, либо – фамилия, имя, отчество гражданина, которому вручается Приветственное письмо, основание его вручения.
Внизу листа размещается наименование должности лица, подписавшего
Приветственное письмо, его подпись и расшифровка подписи.
6. Приветственное
письмо
изготавливается
специалистами
управления муниципальной службы и кадров администрации района.
7. Вручение Приветственного письма производится главой района,
его заместителями, руководителями органов местного самоуправления
района и
структурных
подразделений администрации района.