Уважаемые господа - Новая электроника


Новая Электроника -2016
01/05/2016
Уважаемые господа!
Доводим до вашего сведения порядок работы выставки Новая Электроника -2016,
правила оформления документов на ввоз/вывоз и проход экспонентов и монтажников на территорию Выставочного комплекса ЭКСПОЦЕНТР. Выставка будет проводиться в Павильоне
ФОРУМ. Схема проезда общественным и личным автотранспортом к Западному, Северному
и Южному входам представлена на http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/howtoget/
Монтаж выставки
11 и 12 апреля 2016 г. с 8.00 до 20.00 часов.
Ввоз экспонатов
12 апреля 2016 г. с 15.00 до 20.00 часов.
Выставка будет работать:
13и14 апреля 2016 г. с 10.00 до 18.00 часов.
15 апреля 2016 г. с 10.00 до 16.00 часов.
Демонтаж выставки/вывоз экспонатов:
15 апреля 2016 г. с 16.00
ночной демонтаж
до 08.00 часов 16 апреля 2016 г.
Монтажные и демонтажные работы сверх установленного времени допускаются только с разрешения Организатора. Продление времени работы павильонов в период монтажа, работы и
демонтажа выставки допускается по гарантийному письму экспонента за отдельную плату и
оформляется, как правило, не менее чем за 24 часа.
Экспоненту предоставлено право находиться на выставочном стенде с 8.00 до 20.00 (с момента снятия выставочного павильона с охраны и охранной сигнализации до момента сдачи павильона под охранную сигнализацию). По заявке экспонента Общество обеспечивает охрану
стендов и экспонатов за отдельную плату. Привлечение экспонентом сторонних организаций
и лиц к охране стендов и экспонатов не допускается.
Участник, заказавший оборудованную выставочную площадь, должен предоставить
Организатору в течение 2 месяцев с момента подписания Договора, но не позднее 11
марта 2016 года, Заявку на строительство стандартного стенда (по Форме №1 «Заявка на
строительство стандартного стенда с указанием дополнительного оборудования»). Если
Организатор не получает от Участника Заявку на строительство стандартного стенда до 11
марта 2016 года, он вправе застроить выставочную площадь стандартно и отказать Участнику
в возможности аренды дополнительного оборудования .
В случае заказа дополнительных услуг или аренды дополнительного оборудования за 10
дней до начала монтажа выставки, стоимость для Участника увеличивается в 1,5 раза; во время монтажа и в период работы выставки – 2,0 раза
Все стенды и временные сооружения, включая навесные, устанавливаются в границах отведенной для экспонента площади.
Запрещается:
- использование ленты скоч, наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие
на полы, стены и колонны выставочных павильонов;
- проделывать в полах, стенах, колоннах различные отверстия.
Проходы для посетителей выставок в обязательном порядке должны оставаться свободными и
быть шириной не менее 3 м.
Содержание стенда в чистоте обеспечивается самим экспонентом либо за его счет силами
Экпоцентра. На выставочных стендах не допускается размещать склады рекламных материалов и представительских товаров.
ЗАО «ЧипЭКСПО»,121351, Москва, ул. Ярцевская дом 4,тел./факс:(495)221-5015, e-mail: [email protected]
Новая Электроника -2016

01/05/2016
В помещениях офисов разрешается хранить их в количествах, не превышающих дневную
потребность. Хранение экспонатов, запасного оборудования, тары и упаковочных материалов
должно осуществляться вне павильонов или в специально отведенных помещении
Внимание, все документы будут оформлены на реквизиты фирмы-плательщика,
если участник будет другой, просьба заранее созвониться с бухгалтерией ЗАО
"ЧипЭКСПО" для согласования. Счет-фактура предоставлен не будет, так как наша
фирма работает по упрощенной системе налогообложения.
Удостоверения участника можно получить в день заезда 13 апреля на стенде Дирекции. Ввиду того, что экспонентам будут выдаваться удостоверения участников
уже заполненные печатным способом, необходимо до 14 марта 2016 года предоставить организаторам выставки списки сотрудников фирмы для получения вышеуказанных именных удостоверений участников (Приложение № 5), из расчета 1 пропуск
на 4 полных квадратных метра заказанной площади.
ВНИМАНИЕ:
Deadline получения информации от Участника — 14 марта 2016 года
После 14 марта информация в обработку не принимается.
При заезде на выставку в дни монтажа Участники, осуществляющие застройку эксклюзивных стендов, должны иметь оформленные, с печатью своей организации письма
на ввоз оборудования для строительства стендов (приложение № 1), письмо-поручение
(приложение № 3) и письмо на получение монтажных пропусков (приложение № 2) (порядок заполнения указан на самих бланках).
Ввоз экспонатов производится 12 апреля 2016 года с 14.00 до 20.00 час.( со стороны Краснопресненской набережной через КП № 21) по пропускам, получаемым в администрации павильона ФОРУМ в день заезда на основании письма на ввоз. Разрешение
на ввоз на основании писем (приложение № 4) можно получить в течение 5 дней до начала
монтажа в Дирекции выставки ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» (Административное здание, комн. 108,
Анурова М.В тел.: 8-495-605-75-72, к.110 Типкова А.Ю. (8 499-795-25-98), к.117 Власова О.А.
(8-499-795-26-38) или в день заезда в павильоне ФОРУМ (помещение Дирекции выставки
ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР»). Ввоз конструктивных элементов стенда (включая стеновые панели, декоративные конструкции и элементы), а также изделий потенциальной пожароопасности по видам материалов (включая ковровое покрытие и крупногабаритные баннеры) подлежит предварительному согласованию с ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» тел. (499)
795-13-12) и с Объектовой Пожарной частью №160 на ЦВК ЭКСПОЦЕНТР (тел. (499)
259-25-36) . Использование презентационного оборудования, в т.ч. плазменных и ЖКпанелей, радиоэлектронного и высокочастотного оборудования подлежит предварительному согласованию с Отделом сервиса и протокола ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР», тел.: (499)
795-25-63. В том случае, если письмо Участника (приложение №4) не содержит вышеуказанных элементов, требующих предварительного согласования, разрешение на ввоз и пропуск по
данному письму можно получить в администрации павильона ФОРУМ (без отметки письма в
Дирекции выставки ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР»).
ЗАО «ЧипЭКСПО»,121351, Москва, ул. Ярцевская дом 4,тел./факс:(495)221-5015, e-mail: [email protected]

Новая Электроника -2016
01/05/2016
ВНИМАНИЕ! Указанное приложение N4 оформляется всеми участниками выставки как
индивидуальной, так и стандартной застройки (в 3-х экземплярах).
Выставочная площадь, не занятая экспонентом до 10.00 в день открытия выставки, рассматривается как свободная, и Организатор имеет право распорядиться ею по своему усмотрению.
В этом случае сумма, полученная за аренду площади и застройки, экспоненту не возвращается
Регистрация участников выставки, выдача удостоверений участника и пакета документов будет проходить 12 апреля 2016 года г с 14-00 до 18-00 или 13 апреля с 09-00 до 10-00
на стенде организатора выставки ЗАО «ЧипЭКСПО» Павильон ФОРУМ.
Вывоз экспонатов с 16.00 до 20.00 часов 15 апреля 2016 года. Демонтаж выставки: с
16.00 часов 15 апреля до 08.00 часов 16 апреля 2016 года (НОЧНОЙ ДЕМОНТАЖ) по
материальным пропускам получаемым в администрации павильона в день выезда на
основании 1-го экземпляра письма с разрешением на ввоз зарегистрированного у администратора павильона при ввозе.
Демонтаж экспонатов и художественного оформления экспонент и его застройщик могут
начать только после закрытия выставки (вывоз экспонатов до окончания работы выставки не
допускается) и должны закончить его, включая работы по приведению в первоначальное
состояние полученной в аренду выставочной площади, а также вывоз выставочных грузов, не
позднее 20.00. Если экспонент или его застройщик не успели закончить демонтаж
в установленный срок, ЭКСПОЦЕНТР освобождает выставочную площадь от имущества,
принадлежащего экспоненту, включая проданные им экспонаты, за его счет силами ЭКСПОВЕСТРАНСА. При этом ЭКСПОЦЕНТР и ЭКСПОВЕСТРАНС не несут ответственности за
возможные повреждения при перевозке и взыскивают с экспонента или его застройщика расходы в трехкратном размере арендной платы за пользование выставочной и складской площадями со дня окончания срока демонтажа по день их освобождения
С уважением,
Оргкомитет выставки
Новая Электроника -2016
ЗАО «ЧипЭКСПО»,121351, Москва, ул. Ярцевская дом 4,тел./факс:(495)221-5015, e-mail: [email protected]
Новая Электроника -2016

01/05/2016
Приложение № 4
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ЗАВОЗ ЭКСПОНАТОВ
(Пишется на фирменном бланке экспонента в 3 экз.)
Директору выставки
Новая Электроника -2016
(Название фирмы или организации) является участником выставки
Новая Электроника -2016 Павильон ФОРУМ, стенд № _____ и просит
разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы на стенде :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.
Число
Должность
Подпись, фамилия.
Печать
ВНИМАНИЕ! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т.п.) – необходимо пройти согласование ввоза
в ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» и ПЧ №160 Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве.
Ввоз ЖК- и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Сервис-бюро.
Заезд легкового автотранспорта на период монтажа/демонтажа осуществляется с 8.00 при
условии, что в данном автотранспорте находится груз, необходимый для проведения монтажных/демонтажных работ весом от 40 кг. Парковка данного автотранспорта осуществляется
только в специально отведенных местах.
ЗАО «ЧипЭКСПО»,121351, Москва, ул. Ярцевская дом 4,тел./факс:(495)221-5015, e-mail: [email protected]
Новая Электроника -2016

01/05/2016
Приложение № 2
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ
МОНТАЖНЫХ ПРОПУСКОВ
(Пишется на фирменном бланке экспонента в 2 экз.)
ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР»
Директору выставки
Новая Электроника -2016
(Название фирмы или организации) является участником выставки Новая Электроника -2016 (Павильон ФОРУМ, стенд № _____, площадь стенда составляет ___ кв.м.) и просит
выдать пропуска для прохода на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» в период монтажа-демонтажа
выставки сотрудников и рабочих монтажных организаций, осуществляющих строительство и
оформление стенда, по следующему списку.
Список сотрудников
№
п/п
(для иногородних необходимо предоставить копию регистрации проживания в г. Москве)
Инструктаж по технике безопасности, поПаспортные данные (дата и
жарной безопасности и электромонтажным
место рождения, серия и
работам проведен
Ф.И.О.
номер паспорта, кем и когда
выдан, место регистрации)
Дата
Подпись
Гарантируем, что в случае осуществления работ иностранными гражданами будет соблюдаться иммиграционное законодательство РФ, а привлекаемые иностранные граждане будут иметь
разрешения на работу в г. Москве.
Ответственные лица при производстве работ:
1. Лицо, ответственное за технику безопасности
______________________ _______________ ____________
___________
должность
Ф.И.О.
телефон
подпись
2. Лицо, ответственное за пожарную безопасность
______________________ _______________ ____________
___________
должность
Ф.И.О.
телефон
подпись
(для российских строительно-монтажных предприятий – приложить копию удостоверения о
прохождении обучения ПТМ)
Руководитель организации:
______________________ _______________
должность
Ф.И.О.
____________
подпись
М.П.
___________
дата
Примечания:
Пропуска выдаются в Сервис-бюро Отдела сервиса и протокола ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» . На
лицо, получающее пропуска, необходимо оформить доверенность на право получения пропусков.
На данном письме необходимо получит визы:
ЗАО «ЧипЭКСПО»,121351, Москва, ул. Ярцевская дом 4,тел./факс:(495)221-5015, e-mail: [email protected]

Новая Электроника -2016
01/05/2016
- Объектовой Пожарной части №160 ФПС России на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» (*):
______________________ _______________
должность
Ф.И.О.
- ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» (*):
____________
подпись
___________
штамп
______________________ _______________
должность
Ф.И.О.
- Дирекции выставки ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР»:
____________
подпись
___________
штамп
______________________ _______________
должность
Ф.И.О.
____________
подпись
___________
штамп
* - Для сотрудников организации-участника выставки, привлекаемых для оформительских
работ, уборки стенда, расстановки экспонатов и др. работ, не связанных с монтажом конструкций стенда, оборудования и экспонатов, как правило, не требуются визы Объектовой
ПЧ №160 и ЗАО «ЭКСПОКОНСТА».
ЗАО «ЧипЭКСПО»,121351, Москва, ул. Ярцевская дом 4,тел./факс:(495)221-5015, e-mail: [email protected]
Новая Электроника -2016

01/05/2016
Приложение № 1
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ВВОЗ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ЗАСТРОЙКИ ЭКСПОЗИЦИИ
(Пишется на фирменном бланке застройщика экспозиции в 4 экз.)
Директору выставки
Новая Электроника -2016
(Название фирмы или организации) является застройщиком экспозиции
фирмы (название фирмы участницы) на выставке Новая Электроника -2016
Павильон ФОРУМ, стенд № _____, площадью _______ кв.м и просит Вас разрешить ввоз с обязательством вывоза по окончании работы выставки следующего стендового оборудования:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Число
Должность
Подпись, фамилия.
Печать
1. Это письмо + сертификаты пожаробезопасности на сгораемые материалы подлежат согласованию в ПЧ-160. (тел.: (499) 259-13-12)
2. Это письмо + план застройки стенда(ов) + эл.план подлежат согласованию в ЗАО «Экспоконста». (тел.: (499) 795-25-36)
3. Это письмо, после согласования в ПЧ-160 и ЗАО «Экспоконста», +
письмо-поручение на застройку экспозиции от фирмы-участника выставки
(в 1 экз.) предоставляется в Дирекцию выставки ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР».
ЗАО «ЧипЭКСПО»,121351, Москва, ул. Ярцевская дом 4,тел./факс:(495)221-5015, e-mail: [email protected]
Новая Электроника -2016

01/05/2016
Приложение № 3
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-ПОРУЧЕНИЯ ОТ ЭКСПОНЕНТА
ЗАСТРОЙЩИКУ ЭКСПОЗИЦИИ
(Пишется на фирменном бланке экспонента в 1 экз.)
Директору выставки
Новая Электроника -2016
(Название фирмы или организации) является участником выставки
Новая Электроника -2016 Павильон ФОРУМ, стенд № ____ и поручает
застройку своей экспозиции фирме ________________.
Число
Должность
Подпись, фамилия.
Печать
ЗАО «ЧипЭКСПО»,121351, Москва, ул. Ярцевская дом 4,тел./факс:(495)221-5015, e-mail: [email protected]