инструкция по импорту для ННx

Импорт отчетов в Веб-версию АИАС Аверс «Сводная отчетность»
Заполните шаблоны отчетов в соответствии с профилем Вашего учреждения (ОШ1 и 83рик – морф совместимы, можете использовать уже
имеющиеся у Вас отчеты).
Предпочтительные браузеры для работы с программой: Internet Explorer, Хром, Опера. В Мазиле могут быть не доступны для просмотра
таблицы, поэтому использование данного браузера не желательно.
В адресную строку браузера введите адрес сайта сводной отчетности: http://82.208.76.160:8082/
далее на появившейся странице выберите ссылку «СВОДНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ 2012». Далее в появившемся окне регистрации введите свой
логин и пароль (аналогичен для системы «МОНИТОРИНГ») – ЛОГИНЫ И ПАРОЛИ ВЫДАНЫ ВАМ НА ЗАНЯТИЯХ
После авторизации Вы увидите окно основного меню следующего вида (см. рисунок ниже), показатели отчетного периода будут совпадать с
текущим временем системы - для февраля: 2 месяц 2013 года
Выберите нужный месяц:
ДОУ, Доп обр - 1 (январь);
Общеобр. учр - 9 (сентябрь);
Если учр заполняет и 85К и
ОШ1 то следует поочередно
зайти в оба отчетных периода
Выберите нужный год:
ДОУ, Доп обр - 2013;
Общеобр. учр - 2012.
и зайдите в отчеты своего учреждения
чучручреждения
1
Выберите необходимый Вам отчетный период (год и месяц выставятся автоматически по текущей дате) и нажмите кнопку «Отчеты
учреждения», чтобы перейти непосредственно к отчетам.
Для каждого учреждения в соответствующем отчетном периоде будут сформированы отчеты соответствующие профилю Вашего УО:
ДОУ – 85к;
ОУ среднего (основного, начального) образования – ОШ1, 83 рик;
УДоп.образования – 1-ДО;
Вечерних (сменных) школ – ОШ5.
В дальнейшем перечень форм может быть расширен, дополнительной информацией будут располагать специалисты городского центра
мониторинга.
В открывшемся окне Вы увидите сформированный отчет соответствующий профилю учреждения
нажать
Чтобы начать импорт отчета, необходимо его открыть. Нажмите соответствующую кнопку «Открыть» справа в таблице отчетов.
В окне работы с отчетом нажмите кнопку «Обзор» и выберите необходимый ЗАПОЛНЕННЫЙ файл шаблона формы (формата .xml)
2
Для выбора файла нажать «ОБЗОР»
Выбрать сохраненный Вами отчет (в данном
случае формы 85к) в предоставленном шаблоне
После того, как необходимый файл выбран (файл прописался в окошке импорта), нажимаем кнопку «Импорт данных»:
3
нажать
После завершения загрузки программа выдаст сообщение:
Нажать для запуска
проверки данных
Нажать для сохранения
4
После завершения импорта вы должны сохранить отчет и провести проверку данных системой встроенного контроля. В идеальном случае
система выдаст сообщение об отсутствии ошибок:
либо откроет протокол ошибок:
В этом случае необходимо исправить
выявленные нестыковки в отчете путем
исправления в файле-шаблоне и повторной
загрузки или (см. ниже) путем исправления
ошибок прямо в программе. НЕ забываем
после исправления сохранять данные
5
Для исправления ошибок в программе необходимо зайти в отчет
Нажать
Выбрать нужный раздел и внести исправления (не забыв сохранить данные)
Выбрать нужный раздел и в нужной ячейке
изменить цифры. По умолчанию: белый
фон – вводимые ячейки, зеленый фон вычисляемые, расчет производится после
сохранения отчета. Т.Е. ввел, сохранил,
проверил пересчитанные значения в
вычисляемых ячейках
Аналогичным образом вводятся данные, если необходимо заполнить отчет «вручную».
После исправления ошибок отчет необходимо «отправить» на проверку специалистам Центра мониторинга:
6
Нажать
После выполнения указанного действия правка отчета для пользователя не возможна (только через руководителя с правами администратора,
чтобы мог «откатить» отчет)
ВНИМАНИЕ!!!! Файлы шаблонов для загрузки отчетов менять нельзя (убирать-добавлять колонки строки, переименовывать и менять
порядок листов)!!!!
Обращаю внимание, что во всех формах кроме 85к и 83рик есть ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ, которые необходимо заполнить !!! Без
этой информации автоматизированный разнос данных по сводным формам не возможен.
7