Памятка пользователю Юридически Значимого Электронного

Памятка пользователю WEB и JAVA Юридически Значимого
Электронного Документооборота.
1.Вход в систему
Работа с модулем «АЦК-Финансы» доступна только для зарегистрированных
пользователей системы АЦК. Для перехода к окну авторизации в строке адреса браузера
вводится адрес сервера системы. Откроется окно авторизации пользователя:
Для входа в систему необходимо указать следующую информацию:
Пользователь – имя пользователя.
Пароль – пароль пользователя для входа в систему.
После ввода необходимой информации нажимается кнопка Войти.
В случае ввода верной информации (указаны зарегистрированный в системе пользователь
и правильный пароль) осуществится вход в главное окно системы.
При вводе неверного Пользователя или Пароля на экране появится сообщение об
ошибке:
2. Возможности использования ЭЦП в клиенте WEB или
JAVA АЦК
Основные функциональные возможности модуля
• Подписание электронных документов ЭЦП.
• Проверка ЭЦП, наложенных на электронные документы.
• Подписание, проверка и выгрузка ЭЦП вложений
2.1
Подписание электронных документов.
Подписание электронных документов в АЦК Финансы может быть произведена:
- из формы документа
- из списка документов
- группой документов из списка
1.1.1 Для подписания электронного документа в системе АЦК Финансы необходимо
открыть необходимый список документов
Рисунок 1
Откроется список документов выбранного класса
Рисунок 2
В выбранном списке отобрать необходимый документ и открыть его на редактирование
Рисунок 3
Для подписи необходимо в меню документа выбрать пункт подписать
Рисунок 4
После этого на экране появится окно правил формирования подписи
Рисунок 5
При необходимости можно выбрать группу полей (дайджест) документа, роли, которыми
можно подписать ЭД . Помимо этого если у пользователя настроено несколько подпсией
то можно выбрать необходимую подпись по кнопке Выбрать…
Рисунок 6
На закладке Общая информация отображается информация о подписываемом документе и
о сертификате пользователя
Рисунок 7
после нажатия подписать выводится окно с информацией о произведенной подписи
документа
Рисунок 8
1.1.2 Для подписания ЭД из списка документов необходимо зайти в список требуемых
документов
Рисунок 9
Далее выбрать требуемый документ и на нем , не заходя в него , по правой клавише мыши
выбрать контекстное меню и нажать Подписать.
Рисунок 10
Далее все действия с подписью производятся аналогично действиям, описанным ранее
1.1.3 Подпись нескольких документов осуществляется из списка документов как в
пункте ранее, только для подписи выбирается не один документ, а выборочно
несколько или все сразу документы
Рисунок 11
На одном из выбранных документов выбирается пункт меню подписать, и далее все
происходит так же как и с подписью одного документа
Рисунок 12
1.2 Проверка ЭЦП, наложенных на электронные документы.
Проверка электронных документов в АЦК Финансы может быть произведена:
-В ручном режиме:
- из формы документа
- из списка документов
- группой документов из списка
-В автоматическом режиме
1.2.1 Для проверки ЭЦП электронного документа в ручном режиме в системе АЦК
Финансы необходимо открыть необходимый список документов
В списке документов выбрать требуемый проверки документ с ЭЦП и открыть его на
редактирование
Если ЭД подписан ЭЦП, то в нижней панели , иконка ЭЦП будет активна. Для проверки
подписи необходимо из меню документа вызвать пункт проверить подписи
После процедуры проверки подписи будет выдано окно с результатами проверки
1.2.2 Для проверки ЭЦП в списке электронных документов в ручном режиме в системе
АЦК Финансы необходимо открыть необходимый список документов
Затем в списке документов выбрать ЭД с ЭЦП, требующий проверки ЭЦП и по
правой кнопке мыши в контекстом меню выбрать пункт проверить подписи
После процедуры проверки подписи будет выдано окно с результатами проверки
1.2.3 Так же проверять ЭЦП в ручном режиме можно и над списком документов
Для проверки ЭЦП в списке электронных документов в ручном режиме в системе АЦК
Финансы необходимо открыть необходимый список . Затем в списке документов выбрать
несколько Или все ЭД с ЭЦП, требующие проверки ЭЦП и по правой кнопке мыши на
одном из них в контекстом меню выбрать пункт проверить подписи
После процедуры проверки подписи будет выдано окно с результатами проверки
1.2.4 В автоматическом режиме, проверка ЭЦП осуществляется согласно настройке
рпавил проверки ЭЦП на статусах. Если документ участвует в настройках проверки ЭЦП
то при его обработке, если требуемых ЭЦП в нем нет, то будет выдана жесткая ошибка
проверки
1.3 Подписание, проверка и выгрузка ЭЦП вложений
Вложения к документам подписываются по отдельно настроенным сценариям подписи
и являются отдельным от ЭД подписываемым объектом. Все вложения должны быть
сопоставлены со своими группами полей в АЦК. Если данная настройка сделана то при
прикреплении вложения будет доступен выбор дайджеста(группы полей ) для него
Для прикрепления вложения к ЭД необходимо открыть на редактирование ЭД к
которому планируется приложить вложение
В открытом документе в нижней панели иконок необходимо выбрать иконку с
изображением скрепки и нажать на нее. Откроется окно прикрепления вложений к файлу.
По кнопке новый добавляем новое вложение к файлу. После этого вложение
становится прикреплено к ЭД
Вложение к ЭД подписывается вместе с ЭД стандартным способом
2.Фильтрация документов с ЭЦП в списке документов
Для фильтрации и отбора документов с ЭЦП в общем списке , применяется блок
фильтра по наличию ЭЦП в списке документов
С помощью данного фильтра , в общем списке ЭД можно выделить ЭД которые
были подписаны ЭЦП. Фильтр позволяет фильтровать по следующим параметрам
ЭД с ЭЦП :
- Наличие у ЭД ЭЦП с определенными ролями
- Отсутствия у ЭД ЭЦП с определенными ролями ЭЦП
-По наличию определенного кол-ва ЭЦП у ЭД
-по наличию у ЭД только валидных ЭЦП
- по наличию у ЭД ЭЦП подписанную определенным сертификатом
Примеры использования фильтра:
3. Печатная форма ЭД с ЭЦП
При распечатывании ЭД с ЭЦП информация об ЭЦП, подписанных на этом ЭД может выводиться на
печать вместе с ЭД , что позволяет не накладывать на данную распечатку ЭД рукописные подписи и
штампы.
Поля ЭЦП, выводимые на печать:
ЭЦП №
Группа полей: -дайджест документа
Подписано в: -когда был подписан ЭД
Пользователь: -кто подписал ЭД
ФИО пользователя: - ФИО Пользователя
ЭЦП-роль: роль ЭЦП пользователя
Организация: Организация к которой прикреплен пользователь\
Тип ЭЦП: тип ЭЦП в АЦК
Проверено в: время когда была проверена ЭЦП
Результат проверки: Результат валидации подписи
Поля сертификата ЭЦП
Серийный номер сертификата:
Поставщик сертификата:
Субъект сертификата:
ФИО владельца сертификата:
Действителен с:
Действителен по:
Отозван:
Дата отзыва:
Проверка OID:Нет
Для вывода документа с ЭЦП на печать необходимо открыть необходимый список документов
Затем, выбрав необходимый для печати документ , открыть его на редактирование в нижней панели иконок
выбрать иконку с изображение Excel.
Если на машине где работает АЦК установлен пакет MS OFFICE то документ по нажатию на эту
иконку будет выведен на печать в MS Excel и в его печатной форме будут отображаться реквизиты ЭЦП и
сертификата подписи
4.
Подписание отчетов в WEB и JAVA клиентах
Для подписания отчетов, сформированных в АЦК финансы создан новый вид
документа- Универсальный документ , который является контейнером для хранения
отчетов и подписания отчетов АЦК
Подпись отчетов АЦК состоит из следующих этапов:
-Формирование отчета
-Сохранение отчета в файл
-Формирование Универсального документа
-Подпись отчета с универсальным документом
4.1 Для формирования отчета необходимо вывести форму запроса отчета из
клиента Delphi
, WEB или JAVA клиента из меню Отчеты- …
Далее формируем любой отчет по необходимым параметрам
Данный отчет необходимо сохранить в виде файла на диск
После сохранения отчета из клиента WEB или JAVA создаем универсальный
документ из меню Универсальные документы- Универсальные документы
Новый документ создается по нажатию на кнопку Создать или Создать с
копированием
Открывается форма Универсального документа. В форме заполняются поля:
Номер документа- порядковый номер
Дата документа
Тип документа – возможность выбора из справочника типов универсальных
документов
Отправитель- создатель документа
Получатель – организация получатель документа
Тема – тема документа
Сообщение –Текстовый комментарий.
После заполнения полей документа к нему можно прикрепить сохраненный ранее
файл отчета АЦК по кнопке прикрепить файл
Выбираем ранее сохраненный файл отчета для прикрепления, сохраняем
Сохраняем универсальный документ с отчетом АЦК. После этого если есть права
пользователя, универсальный документ можно продвинуть по дереву обработки
В зависимости от настроек правил подписания Универсального документа в
пунктах меню появится пункт подписать
После стандартного процесса подписания ЭД, ЭЦП накладывается как на сам ЭД
так и на приложение в этом документе