5. Условия, определяющие качество подготовки специалистов 5.1. Организация учебного процесса

79
5. Условия, определяющие качество подготовки специалистов
5.1. Организация учебного процесса
В течение последних двух лет в Университете проведена большая
работа
по
обновлению
внутренних
документов,
регламентирующих
организацию образовательного процесса. Эта работа проводилась в рамках
стратегического
плана
развития
Университета,
предусматривающего
оптимизацию управления вузом, создание системы менеджмента качества
(СМК) и последующую сертификацию этой системы.
С этой целью в Университете разработаны и внедрены в организацию
образовательного процесса:
 Положение об организации учебного процесса;
 Положение
о
повышении
квалификации
профессорско-преподава-
тельского состава;
 Положение о практике студентов;
 Положение о выпускающих кафедрах;
 Положение об учебно-методическом комплексе дисциплины;
 Положение о текущей и промежуточной аттестации;
 Положение о контроле образовательного процесса;
 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников;

положения
выпускников
о
государственных
эксплуатационных
квалификационных
специальностей
испытаниях
судоводительского
и
судомеханического факультетов;
 Инструкция по делопроизводству;
 положения о структурных подразделениях Университета;
 должностные
инструкции
всех
категорий
профессорско-
преподавательского состава.
Процедура составления, утверждения и опубликования расписания
учебных занятий регламентируется «Положением об организации учебного
процесса».
80
Учебное расписание по программам ВПО по очной форме обучения
составляется
Учебно-методическим
управлением
(учебным
отделом
филиала) на основании оперативных учебных планов, согласовывается с
деканами факультетов и утверждается проректором по учебной работе
(директором филиала).
Учебное расписание по очно-заочной (вечерней) и заочной формам
обучения составляется деканатом факультета вечерне-заочного обучения
(учебным отделом филиала) и утверждается проректором по учебной работе
(директором филиала).
Заведующие кафедрами, обеспечивающие учебный процесс по очнозаочной (вечерней) и заочной формам обучения, направляют своих
преподавателей в деканат факультета вечерне-заочного обучения для
согласования расписания по этим формам обучения не позднее, чем за месяц
до начала сессии.
Учебное расписание по программам СПО составляется учебной частью
учебного заведения ступени СПО на основании рабочих учебных планов
специальностей, согласовывается с заведующими отделениями, заместителем
директора учебного заведения по учебной работе
и утверждается
директором.
Учебное расписание составляется на каждый семестр для каждого
курса и специальности обучения и доводится до сведения деканатов, кафедр
и студентов не менее чем за две недели до начала семестра. Для сведения
студентов учебное расписание вывешивается на досках объявлений
факультетов.
Расписания консультаций по дисциплинам, по курсовым проектам
(работам) составляются заведующими кафедрами. Расписание консультаций
составляется на один семестр и доводится до сведения деканатов, кафедр и
студентов не позднее чем через 2 недели после начала занятий.
81
Процедура составления, утверждения и опубликования расписания
экзаменационных сессий регламентируется «Положением о текущей и
промежуточной аттестации», утвержденным ректором Университета.
Графики учебного процесса на следующий учебный год по программам
ВПО в Университете составляются Учебно-методическим управлением и
утверждаются проректором по учебной работе до 1 февраля текущего
учебного года.
Графики учебного процесса в филиалах и по программам СПО
согласовываются с деканатом факультета регионального и дистанционного
обучения,
а
также
отделом
СПО
соответственно
и
утверждаются
проректором по международным связям и дистанционному обучению.
Учебные карточки студентов ведутся в деканатах факультетов и
хранятся в личных делах студентов, зачетные книжки студентов после
завершения обучения вкладываются в личные дела студентов, которые в
свою очередь сдаются в архив. Экзаменационные и зачетные ведомости
ведутся и хранятся в деканатах в течение пяти лет, после чего уничтожаются
установленным
документов
порядком.
определяется
Порядок
в
ведения
и
Университете
хранения
указанных
«Инструкцией
по
делопроизводству».
Журналы учебных занятий учебных групп хранятся в деканатах
(канцеляриях учебных заведений СПО) и ведутся преподавательским
составом, проводящим занятия. Контроль за качеством ведения журналов
возложен на заместителей деканов (начальника учебной части учебного
заведения СПО).
Заполнение и выдача дипломов и приложений к ним, академических
справок, ведение журнала учета указанных документов строго соответствуют
требованиям Инструкции о порядке выдачи документов государственного
образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении
соответствующих
бланков
документов,
утвержденной
Министерства образования и науки РФ от 10 марта 2005 года № 65.
приказом
82
Вопросы состояния и улучшения образовательного процесса в
Университете в целом, и учебной работы в частности систематически
рассматриваются на заседаниях ректората, Ученого Совета, Методического
совета СПГУВК, а также Советов факультетов, Методических комиссий
факультетов, заседаний кафедр и являются основной темой еженедельных
совещаний деканов.
Практикуется плановое заслушивание на заседаниях указанных
совещательных
органов
проректоров,
начальника
УМУ,
заведующих
кафедрами, председателей методических комиссий факультетов по вопросам
учебной и воспитательной работы в Университете.
Планирование и учет учебной и методической работы преподавателей
в Университете традиционно осуществляется на основе единого документа
«Индивидуальный план-отчет преподавателя», составляемого на период
контракта преподавателя ежегодно к 25 июня. После обсуждения на
заседаниях
кафедр,
индивидуальные
планы-отчеты
с
отметками
об
утверждении отчета за прошедший год и одобрении плана на новый учебный
год подписываются заведующими кафедрами и служат основанием для
заполнения бланков планов работы кафедр.
Планы работы кафедр на новый учебный год составляются в 2-х
экземплярах и, после согласования с деканом факультета и проректорами,
утверждаются проректором по учебной работе. Вторые экземпляры планов
направляются в Учебно-методическое управление Университета до 25 июня.
Отчет о работе кафедры за прошедший учебный год после
согласования с деканом факультета и утверждения проректором по учебной
работе направляется в Учебно-методическое управление Университета до 25
июня.
Контроль за качеством подготовки студентов со стороны руководства
Университета, Учебно-методического управления, факультетов и кафедр
организован согласно «Положению о контроле образовательного процесса»,
которое предусматривает:
83
 ежегодные
письменные
доклады
руководителей
структурных
подразделений о готовности к обеспечению образовательного процесса в
новом учебном году;
 регулярный контроль всех видов учебных занятий в течение всего
учебного года;
 систематический
анализ
и
обсуждение
результатов
контроля
образовательного процесса на заседаниях кафедр, Советов факультетов,
Ученого Совета Университета.
Организационно-методическая
процесса
контролируется
обеспеченность
заведующими
кафедрами
образовательного
при
ежегодном
переутверждении учебно-методических комплексов (УМК) дисциплин на
заседании кафедры.
Контроль образовательного процесса руководством Университета,
факультетов и кафедр планируется на семестр и предусматривает проверку
всех форм и видов занятий, охват всех учебных групп и всего профессорскопреподава-тельского состава Университета.
Графики контроля предусматривают проверку занятий, проводимых
ассистентами и преподавателями не реже двух раз в семестр, а занятий,
проводимых заведующими кафедрами, их заместителями, профессорами,
доцентами и старшими преподавателями – не реже одного раза в семестр.
Журналы контроля занятий ведутся в УМУ, деканатах, а также
кафедрах и содержат планы контроля с отметками о фактическом
выполнении, контрольные листы проверок по видам занятий и сведения о
замечаниях и предложениях проверивших журнал лиц.
Положение предусматривает ознакомление с результатами контроля
заведующих кафедрами под личную подпись на листах контроля, а по
особому решению заведующего – и всего профессорско-преподавательского
состава кафедры.
Системой контроля занятий охвачено 100% преподавательского
состава. Категорий преподавателей, выпадающих из-под контроля нет.
84
Учет
персонального
участия
в
контроле
занятий
руководства
Университета, факультетов и кафедр, руководителей УМУ, учебного и
методического отдела ведется в соответствующих журналах.
Организация практик
Организация практик в университете регламентируется Положением о
практике студентов СПГУВК (приказ от 08.09.2006 №632), разработанным в
соответствии с требованиями Положения о порядке проведения практик
студентов
образовательных
учреждений
высшего
профессионального
образования (приказ Министерства образования РФ от 25.03.2003 г. №1154)
и
государственных
образовательных
стандартов
по
специальностям
(содержание практик определяется п. 6.5 ГОС).
Все виды практик проводятся в сроки определенные графиком
учебного процесса и оперативными планами.
Учебные и производственные практики, проводятся на основе
договоров между университетом и организациями, в соответствии с
которыми организации предоставляют места для проведения практик.
Договора заключаются как на длительный срок, до 5 лет, так и на
период
проведения
практик.
Договора
подготавливаются
кафедрами
совместно с ведущим специалистом по организации практик УМУ и
заверяются проректором по учебной работе.
Основными базами проведения производственных практик студентов
являются следующие предприятия и организации: ЗАО «Канонерский завод»,
ОАО «Северо-западное пароходство», ООО «Невский судостроительный;
судоремонтный завод», ЗАО «Первая стивидорская компания», ГБУ «ВолгоБалт», ОАО «Новоладожский СРЗ», ЦНИИМФ, ОАО «Ленморниипроект»,
Невско-Ладожское управление федерального агентства водных ресурсов и
др.
Для организации практик студентов приказом ректора назначаются
руководители практик от университета. Приказом (распоряжением) по
Организации назначаются руководители практик от Организаций.
85
На все виды практик на кафедрах имеются программы, на основании
которых разработаны методические указания для студентов. В них
предусматриваются форма индивидуального задания и форма отчетности для
каждого студента по видам практик.
По
окончании
практики,
в
соответствии
с
программой,
предусматривается защита практики на кафедре с выставлением оценки
(зачета) в ведомость.
Вывод: учебный процесс в университете организован в соответствии с
Положением об организации учебного процесса и обеспечивает реализацию
требований ГОС к подготовке специалистов.