Инструктаж по изучению учебных фондов школьных библиотек

Инструктаж по изучению учебных фондов школьных библиотек
Изучение учебных фондов школьных библиотек осуществляется по 4
направлениям:
1. Изучение нормативной базы.
2. Оценка обеспеченности.
3. Анализ электронного фонда в ЭФУЛ.
4. Ответы на вопросы.
Краткое описание этих направлений.
• Изучение нормативной базы.
Желательно, ознакомление с нормативной базой начать с подшивки
информационно-методических писем и приказов МОиН РТ.
1.1. В библиотеке должно храниться Положение о порядке обеспечения
учебной литературой общеобразовательных учреждений РТ, утвержденное
приказом от 30.03.12 г. № 1877/12.
1.2. В марте 2012 г. в соответствии с письмом МОиН РТ от 15.03.12 г.
№ 2918/12 приказами по школам директора должны были назначить
ответственными по учебному книгообеспечению заместителей директоров по
учебной работе (фигурант).
 Фигурант должен быть письменно ознакомлен с приказом.
 К приказу должен быть прикреплены в виде приложение основные
функции, которые возлагаются дополнительно. Функционал
выбирается из вышеназванного Положения.
 У фигуранта должна быть копия Положения.
1.3. В апреле-мае 2012 г. в соответствии с Положением школы должны
были провести инвентаризацию учебных фондов. Состав комиссии
утверждается приказом директора.
 В состав комиссии должен войти ответственный по учебному
книгообеспечению заместитель директора по учебной работе.
 По итогам инвентаризации должен быть составлен акт (инвентарная
ведомость), подписанный членами комиссии, утвержденный
подписью директора и печатью.
• Оценка обеспеченности.
Важно: четко соблюдать алгоритм действий и вносить сведения в
прилагаемую форму по изучаемому классу (в разных школах, желательно,
выбирать разные классы. Предпочтительно, не 1-2 и 9-11 классы).
2.1. Сведения выписываются из инвентарной ведомости, где отражается
весь фонд учебников 2005-2012 годов издания, независимо от источников
поступления (по разнарядкам МОиН РТ, на апробацию от издательств, в дар от
учеников и т.п.).
2.2. Сведения выписываются из накладных. Они должны быть
сгруппированы по годам с 2005 по 2012 г.г. Никаких счет-фактур, расписок,
актов и т.п. среди них не должно быть.
2.3. Сведения выписываются из актов дарения, приема-передачи и других
документов о поступлении учебников.
2.4. Физическая проверка наличия учебников: не анализируя откуда и как
поступи ли учебники, пересчитать и записать в форму (часто их оказывается
больше, чем значится по всем предыдущим документам).
При появлении новых наименований при переходе по шагам алгоритма,
их необходимо записывать ниже по таблице (каждую часть учебника отдельной
строкой, если имеются части).
• Анализ электронного фонда в ЭФУЛ.
Все сведения из инвентарной ведомости должны быть внесены в
электронный фонд ЭФУЛ.
3.1. Необходимо убедиться, что все позиции, в правильном количестве
введены.
3.2. В ЭФУЛ должны быть все обнаруженные учебники, независимо от
источников поступления (по разнарядкам МОиН РТ, на апробацию от
издательств, в дар от учеников и т.п.).
3.3. При обеспеченности ниже 100% не должно быть излишков (должен
использоваться каждый учебник). Если имеются излишки, выяснить, какие еще
учебники выданы детям (возможно, обнаружатся еще какие-то неучтенные
учебники).
ЭФУЛ необходимо проверить не только в разрезе изучаемого класса.
3.4. Необходимо проверить обеспеченность 1 класса (должны быть
обеспечены на 100% – заказы 2011 года для 1 классов выполнены полностью).
3.5. Наличие учебников русского языка в средней школе не может быть
менее 11 позиций, больше может быть.
3.6. Физика изучается с 7 класса: должно быть не менее 5 позиций.
• Ответы на вопросы
• Сколько же служат учебники?
Пока действуют стандарты (до 10 лет, письмо МОиН РФ от 8.12.11 г.
№ МД-1634/03).
• Если по ошибке уже списали учебники 2005-2006 годов издания?
Ввести в инвентарную ведомость, в ЭФУЛ, использовать пока не
настанет ФГОС.
• Если учитель не хочет пользоваться имеющимися учебниками, требует
другие (по образовательным программам школы могут быть другие)?
Программы нужно привести в соответствие имеющимся фондам (п.28
Регламента обеспечения учебниками – приложения к Положению).
Учитель может обеспечить класс другими учебниками на собственные
средства.
• Если это инициатива родителей?
Протокол родительского собрания должен содержать: «ознакомили
имеющимися учебниками», «родители приняли решение пользоваться другими
учебниками _________, купив их на собственные средства», «купить
централизованно через казначея класса __________ на сумму ______, по цене
____» или «купить самостоятельно», «детей несогласных родителей
__________ обеспечить за общий счет» или «по вопросу обеспечения детей
несогласных родителей __________ обратиться к руководству школы».
К подписанному секретарем собрания и председателем родительского
комитета протоколу прикрепляется лист ознакомления каждым родителем
класса, в т.ч. и несогласными покупать учебники за свой счет. Отсутствие 100%
подписей – отсутствие единогласного решения: нужно учиться по имеющимся
в фонде учебникам!
Если речь идет о неполной обеспеченности, она должна быть озвучена
корректно: разделив недостачу между классами параллели. В протоколе
собрания должна быть адекватная запись.
Если в протоколе появится запись (не в ущерб предыдущим решениям):
«передать учебники в фонд школы» (собрание имеет право на такое решение)
это решит проблему недостачи учебников.
• Как использовать учебники 2000-2004 годов издания, не нарушая
закон?
На заседании районного или кустового (есть такие – на несколько школ,
как правило, сельских) методического объединения предметников организовать
сравнение учебников 2000-2004 годов издания и отвечающих требованиям
стандартов 2005-2011 годов издания. Установленное сходство (идентичность)
не менее 95% (остальные 5% может возместить учитель) оформить
протокольно, утвердить у начальника отдела (или у директора ИМЦ, или у
директора школы). Смело использовать на основании этого протокола
учебники, которые «получили гриф РМО».
• Вводить ли их в ЭФУЛ?
В ЭФУЛ их вводить не надо.
• Как правильно оформить передачу учебников между школами?
В ЭФУЛ это можно будет делать по автоматическим бланкам, которые
будут автоматически корректировать фонды передающих школ (пока бланки не
готовы, они появятся во второй половине июля).
Пока составляется акт, который подписывается двумя библиотекарями,
утверждается подписью директора и печатью выдающей школы. Указывается
срок передачи, по истечении которого подлежат возврату. Оформляется в двух
экземплярах, хранятся в обоих школах бессрочно, независимо от факта
возврата (делается отметка о возврате).
• Как правильно оформить списание учебников?
В ЭФУЛ это можно будет делать по автоматическим бланкам, которые
будут автоматически корректировать фонд школ (пока бланки не готовы, они
появятся во второй половине июля).
Пока составляется издается приказ о создании комиссии (с участием
ответственного по учебному книгообеспечению заместителя директора по
учебной работе). Составляется акт, который подписывается членами комиссии,
утверждается подписью директора и печатью школы.
• Каковы основания для списания учебников?
 Поступление полноценной замены (например, федеральные учебники для
1 класса ранее 2011 год издания заменены, их можно списывать).
 Выход из строя (если Положением не предусмотрена полноценная замена).
 Не соответствие стандартам (по соответствующим письмам МОиН РТ).
Списанные учебники можно передавать в предметные кабинеты для
использования в качестве дополнительного учебного материала.
• Как обеспечить углубленное обучение с помощью «простого»
учебника?
В федеральных и региональных перечнях учебников отсутствуют понятия
«простой учебник», «учебник для углубленного изучения». Углубленное
изучение обеспечивается учителем с применением дополнительного материала,
не передаваемого в виде книги ученику. Исключением является «база-профиль»
в старших классах.