Положение об Отделе материально

ПРИНЯТО
решением ученого совета
ГОУ ВПО «БрГУ»
от 22 мая 2009г. №14
УТВЕРЖДЕНО
приказом ректора
ГОУ ВПО «БрГУ»
от 27 мая 2009г. №174
ПОЛОЖЕНИЕ
Об отделе материально-технического обеспечения
государственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Братский государственный университет»
1.Общие положения
1.1.
Отдел
материально-технического
обеспечения
является
самостоятельным подразделением, осуществляющим обеспечение выполнения
заявок на приобретение товарно-материальных ценностей для нужд ГОУ ВПО
«БрГУ».
1.2. Деятельность отдела материально-технического обеспечения
регулируется:
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации в области материально-технического обеспечения;
- Уставом ГОУ ВПО «БрГУ»;
- Коллективным договором ГОУ ВПО «БрГУ»;
- Действующими нормативными, методическими документами в области
материально-технического обеспечения;
- Приказами и распоряжениями ректора ГОУ ВПО «БрГУ»;
- Распоряжениями проректора по АХР и Р ГОУ ВПО «БрГУ».
1.3. Отдел материально-технического обеспечения имеет штатное
расписание, которое утверждается приказом ректора ГОУ ВПО «БрГУ»
1.4. ГОУ ВПО «БрГУ» обеспечивает необходимые условия для
деятельности отдела, выделяет необходимые материальные ресурсы и
закрепляет рабочие места.
2. Цели и задачи
2.1. Целью отдела материально-технического обеспечения является
обеспечение деятельности ГОУ ВПО «БрГУ».
2.2. Задачи отдела материально-технического обеспечения:
2.2.1. Обеспечение объектов ГОУ ВПО «БрГУ» всеми необходимыми для
его деятельности материальными ресурсами требуемого качества.
2.2.2 Руководство разработкой проектов перспективных и текущих
планов и балансов материально-технического обеспечения производственной
программы, ремонтно-эксплуатационных нужд объектов ГОУ ВПО «БрГУ», а
также создания необходимых производственных запасов на основе
определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах,
оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с
использованием прогрессивных норм расхода.
2.2.3. Обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками,
согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и
целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей
по поставкам материально-технических ресурсов.
2.2.4. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и
рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых
ярмарок с целью выявления возможности приобретения материальнотехнических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупка
материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной
продажи.
2.2.5. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с
предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и
комплектности и хранение на складах ГОУ ВПО «БрГУ».
2.2.6. Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими
договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям,
согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
2.2.7. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и
комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных
запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их
расходованием в подразделениях ГОУ ВПО «БрГУ» по прямому назначению.
2.2.8. Руководство разработкой и внедрением мероприятий по
повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению
затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию
вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы
контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению
и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов
материальных ресурсов.
2.2.9. Организация работы складского хозяйства, принятие мер по
соблюдению необходимых условий хранения.
2.2.10. Организация учета движения материальных ресурсов на складах
ГОУ ВПО «БрГУ», принятие участия в проведении инвентаризации
материальных ценностей.
2.2.11. Составление установленной отчетности о выполнении плана
материально-технического обеспечения объектов ГОУ ВПО «БрГУ».
2.2.12. Осуществление методического руководства деятельностью других
структурных подразделений ГОУ ВПО «БрГУ» по вопросам материальнотехнического обеспечения.
2.2.13. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации
транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и
нормативных условий организации и охраны труда.
2.2.14.Организация обучения и повышения квалификации работников
отдела материально-технического обеспечения.
3. Состав и структура
3.1. В штат отдела материально-технического обеспечения входят
работники следующих специальностей:
начальник отдела материально-технического обеспечения;
ведущий инженер;
экспедитор;
заведующие складами.
3.2. Прием на работу работников отдела материально-технического
обеспечения производится приказом ректора ГОУ ВПО «БрГУ» на основании
трудового договора.
3.3. За отделом материально-технического обеспечения закреплено
помещение в общежитии № 1 ГОУ ВПО «БрГУ».
4. Управление
4.1. Отделом материально-технического обеспечения руководит
начальник отдела, назначенный приказом ректора на основании трудового
договора.
4.2. Начальник отдела материально-технического обеспечения находится
в непосредственном подчинении проректора по административнохозяйственной работе и ремонту.
4.3. Начальник отдела имеет право:
4.3.1. На подбор и расстановку кадров отдела материально-технического
обеспечения;
4.3.2. Вносить предложения проректору по административнохозяйственной работе и ремонту о назначении надбавок к должностному
окладу работникам отдела материально-технического обеспечения.
5. Финансирование деятельности
5.1. Финансовая деятельность отдела материально-технического
обеспечения реализуется в рамках бюджетных и внебюджетных средств, в
соответствии с лимитами бюджетных обязательств, бюджетными
ассигнованиями, сметами доходов и расходов по приносящей доход
деятельности ГОУ ВПО «БрГУ».
6. Отчетность
6.1.Отдел материально-технического обеспечения планирует свою
деятельность на текущий год. План работ согласовывается с проректором по
административно-хозяйственной работе и ремонту.
6.2. Отчет о выполнении работ представляется проректору по
административно-хозяйственной работе и ремонту.
6.3. Начальник отдела материально-технического обеспечения
отчитывается по следующим видам работ:
6.3.1. Анализ расхода материалов;
6.3.2. Отчет о мероприятиях по снижению расхода материалов.
7. Ответственность
7.1. Работники отдела материально-технического обеспечения несут
ответственность за результаты работы в соответствии с должностными
инструкциями и настоящим Положением.
8. Реорганизация и ликвидация
8.1. Реорганизация и ликвидация отдела материально-технического
обеспечения производится приказом ректора на основании решения Ученого
совета ГОУ ВПО «БрГУ».