ПОЛОЖЕНИЕ об отделе материально-технического и хозяйственного обеспечения управления делами 1. Общие положения 1.1. Отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения (далее Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Управления делами аппарата Законодательного собрания Ленинградской области (далее также - Законодательное собрание), осуществляющим организационнотехническую деятельности Законодательного собрания Ленинградской области. 1.2. Правовую основу деятельности Отдела составляют Конституция Российской Федерации, законы Российской Федерации и Ленинградской области, Устав Ленинградской области, Положение об Управлении делами и настоящее Положение. 1.3. Отдел строит свою деятельность на основе перспективных и текущих планов работы. 2. Основные задачи отдела 2.1. Материально-техническое обеспечение деятельности Законодательного собрания. 3. Основные функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции осуществляет: 3.1. Своевременное получение, хранение и правильное расходование материальных ценностей. 3.2. Транспортное обеспечение Законодательного собрания. Обеспечение авиаи железнодорожными билетами депутатов и работников аппарата Законодательного собрания. Оформление заказов на изготовление бланков, печатей, штампов, служебных удостоверений, визитных карточек и тому подобное. 3.3. Организацию питания депутатов Законодательного собрания во время проведения Дней депутата и заседаний Законодательного собрания, а также во время выездных мероприятий. 3.6. Выполнение организационных мероприятий по обеспечению депутатов и работников аппарата медицинским обслуживанием. 3.7. Взаимодействие с гостиницами Санкт-Петербурга и Ленинградской области и других регионов по вопросам предоставления условий для проживания депутатов Законодательного собрания и приглашенных лиц, а также обеспечение найма жилья для депутатов Законодательного собрания. 3.8. Обеспечение депутатов и сотрудников аппарата мобильной связью, осуществляет контроль за расходованием средств на мобильную связь. 3.9. Материально-техническое и организационное обеспечение мероприятий, проводимых Законодательным собранием. 3.10. Бесперебойное снабжение подразделений аппарата Законодательного собрания бумагой, канцелярскими товарами. 3.11. Обеспечение структурных подразделений аппарата Законодательного собрания мебелью и оборудованием. 3.12. Прием, доставку, хранение, выдачу и учет расходных материалов и материальных ценностей. 3.13. Учет всех поступающих расходных материалов и материальных ценностей в Законодательное собрание. 3.14. Выдачу расходных материалов на основании ведомости выдачи расходных материалов на нужды учреждения. 3.15. Подготовку к списанию с баланса Законодательного собрания изношенного и непригодного для дальнейшего использования оборудования и инвентаря, а также расходных материалов. 3.16. Ежегодное проведение инвентаризации имущества, находящего на балансе Законодательного собрания. 3.17. Взаимодействие в пределах своей компетенции со структурными подразделениями Правительства Ленинградской области. 3.18. Внесение в конкурсную комиссию Законодательного собрания предложений по закупкам, согласно поданным заявкам, составление графика предложений по закупкам сувенирной продукции и других материалов на текущий год. 3.19. Работу в постоянном контакте с другими подразделениями аппарата Законодательного собрания. 3.20. Обеспечение продуктами питания (чай, кофе, сахар, печенье) приемных Председателя и его заместителей. 3.21. Обеспечение заказа бутилированной продукции для Законодательного собрания, выдачу на проведение заседаний постоянных комиссий, Совета собрания, на мероприятия, проводимые в Законодательном собрании, и ее списание. 3.22. Доставку цветочной продукции для вручений от Законодательного собрания. 3.23. Подготовку заключения договоров, связанных с работой Отдела. 3.24. Обеспечение контроля за работой организационной и компьютерной техники, организацию ее последующего ремонта и демонтажа, установку и удаление программного обеспечения. 3.25. Ведение учета организационной и компьютерной техники, а также осуществление документального оформления операций, проводимых с компьютерной техникой (получение, выдача, ремонт, оценка технического состояния, передача, списание). 3.26. Разработка и внесение предложений по модернизации, организация и осуществление модернизации организационной и компьютерной техники. 4. Права Для осуществления своих основных функций сотрудники Отдела имеют право: 4.1. Требовать от руководства Законодательного собрания условий для хранения материальных ценностей, находящихся на балансе Законодательного собрания (оборудованного помещения под склады с сигнализацией, железными дверьми и решетками, при наличии окон на 1 этаже). 4.2. Требовать от депутатов и сотрудников аппарата Законодательного собрания бережного отношения к вверенному ему для работы имуществу, оргтехнике, своевременного сообщения материально-ответственному лицу о пропаже или исчезновении имущества. 4.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Законодательного собрания и должностных лиц заявки на приобретения типографской продукции, канцелярских товаров, расходных материалов, сувенирной продукции, оргтехники и предметов, необходимых для работы депутатов и аппарата Законодательного собрания. 5. Организация деятельности 5.1. Отделом руководит заместитель управляющего делами - начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Председателя Законодательного собрания Ленинградской области. Заместитель управляющего делами - начальник Отдела несет как персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, так и полную материальную ответственность за вверенные ему материальные ценности. 5.2. Работу Отдела направляет и контролирует Заместитель руководитель аппарата - управляющий делами, в чьем непосредственном подчинении находится заместитель управляющего делами - начальник Отдела. 5.3. Заместитель управляющего делами - начальник Отдела вносит Заместителю руководителя аппарата управляющему делами Законодательного собрания предложения о поощрении работников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, а также предложения о выделении Отделу финансовых средств на оплату договорных работ за счет сметы Законодательного собрания. 5.4. Заместитель управляющего делами - начальник Отдела вносит на рассмотрение Заместителю руководителя аппарата - управляющему делами, Руководителю аппарата Законодательного собрания проекты решений и распоряжений по вопросам деятельности Отдела. 5.5. Заместитель управляющего делами - начальник Отдела осуществляет планирование и организацию работы Отдела в соответствии с настоящим Положением, представляет на утверждение Председателю Законодательного собрания Ленинградской области должностные регламенты, определяет обязанности работников Отдела. 5.6. Выполнение возложенных задач на Отдел осуществляют сотрудники Отдела, назначаемые на должность и освобождаемые от должности распоряжением Председателя Законодательного собрания. Права и обязанности работников Отдела определяются нормативными актами Российской Федерации, Ленинградской области, настоящим положением и должностными регламентами. Сотрудники Отдела несут персональную и материальную ответственность за: - сохранность материальных ценностей Законодательного собрания; - своевременное осуществление материально-технического обеспечения деятельности Законодательного собрания; - правильность оформления отчетной документации; - проведение ежегодной инвентаризации; - правильность составления актов по списанию; - правильность составления авансовых отчетов; - оформление договоров, связанных с хозяйственной деятельностью, своевременную их сдачу в управление по бухгалтерскому учету и отчетности; - своевременное оформление документов по закупке и выдачи материальных ценностей; - составление отчетов о проделанной работе Отдела; - точное и своевременное исполнения поручений; - сохранение государственной и иной охраняемой законом тайны, неразглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей. 5.7. Структура Отдела определяется действующим штатным расписанием Законодательного собрания.