Формы учета деятельност и отчетности педагога психолога

Формы учета деятельности и отчетности
педагога-психолога образовательного учреждения Октябрьского района
Оглавление
№
Содержание
стр.
1
Пояснительная записка
3
Текущая документация
2
Рабочий журнал педагога-психолога образовательного учреждения 6
3
Личные данные педагога-психолога
7
4
Форма 1. Перспективный план на год
8
5
Форма 2. План – сетка на неделю
12
6
Форма 3. Заключение по результатам психологического
12
исследования
7
Форма 4. Журнал учета ежедневной работы
13
8
Форма 5. Диагностическая работа
14
9
Форма 6. Групповая коррекционно-развивающая работа
14
10
Форма 7. Индивидуальная коррекционно-развивающая работа
16
11
Форма 8. Журнал консультаций педагога-психолога
16
12
Форма 9. Организационно-методическая работа
20
13
Журнал методической работы
21
14
Карта психологического консультирования
22
Отчетная документация
15
Примерная форма составления статистической справки за месяц
23
16
Форма 10. Статистический годовой отчет
26
17
Форма 11. Аналитический годовой отчет
29
18
Аналитический отчет педагога-психолога ДОУ
30
19
Анализ деятельности психологической службу
33
20
Анализ деятельности психологической службы ДОУ
35
2
Пояснительная записка
Документация педагога-психолога основывается, в первую очередь, на
имеющихся нормативных документах Министерства образования: Положении
о службе практической психологии в системе Министерства образования
(приказ № 636 от 22.10.99), типовом Положении об образовательном
учреждении для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медикосоциальной помощи (приказ №2210 от 24.08.98), Положении о порядке
создания и организации работы психолого-медико-педагогического консилиума
образовательного
учреждения
(письмо
№
27/901-6
от
27.03.2000,
инструктивном письме Министерства образования Российской федерации
№29/1886-6 от 24.12.2001 об использовании рабочего времени педагогапсихолога образовательного учреждения [68], Приказе Минобразования России
от 01.03.2004 за № 945, инструктивном письме Министерства образования
Российской федерации за № 27/2967-6 от 14.07.2003.
Рабочая и отчетная документация должна охватывать все виды работ
педагога-психолога, строиться в соответствии с основными направлениями его
деятельностию.
Рабочая
документация
должна
отражать
структуру
деятельности
образовательного учреждения (быть построена по принципу классного
журнала) и ориентироваться на учет отдельных единиц деятельности. В то же
время, она должна давать возможность оценки всего объема работ за отчетные
периоды в соответствии с бытующими в практике службы практической
психологии образования «стандартами» отчетности.
Документация
должна
отражать
определенную
периодичность
деятельности психолога, удобную для отчетности в принятые для учреждений
образования сроки, учитывая, в то же время, особенность деятельности
психолога как самостоятельного и, отчасти, уникального специалиста.
Она
должна
ориентироваться
на
деятельность
психолога
как
координатора службы сопровождения, наиболее приближенного к ребенку и
его
семье,
желательно,
чтобы
документация
3
обладала
определенной
унификацией и была эффективна для деятельности психолога в специальных
(коррекционных) образовательных учреждениях различного вида, психологомедико-педагогических комиссиях, образовательных центрах для детей,
нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи, в
том числе в классах 7-го вида на базе общеобразовательных школ, дошкольных
учреждениях компенсирующего и комбинированного вида.
Как рабочая (текущая) так и отчетная документация не должна быть
чрезмерно громоздкой была оптимальной по затратам времени, но, обладала
необходимой полнотой информации обо всей совокупности деятельности
педагога-психолога.
Основными видами документации следует считать:
1. Текущую (рабочую) документацию;
2. Отчетную документацию.
Каждый их этих видов, в свою очередь, содержит различные
единицы и формы.
Составляющими единицами текущей (рабочей) документации являются:
 Документация по планированию деятельности на учебный год и
рабочую неделю (месяц);
 Регистрационная часть документации (журнал регистрации видов
работ);
 Регистрационно-содержательная часть (документация по отдельным
видам работ по всем направлениям деятельности психолога);
 Регистрационно-методическая
психологом
часть
диагностических
методик,
(перечень
тестов,
используемых
развивающих
и
коррекционных программ);
 Записная книжка психолога (особые даты, личные данные детей);
Отчетная
документация
педагога-психолога
образовательного
учреждения представляет систему содержательного анализа деятельности
4
педагога-психолога по всем направлениям, предусмотренным Положением о
службе практической психологии в образовании.
Составляющими единицами отчетной документации являются:
 Текущая отчетная документация. К ней относится: первичное
заключение
обследования
по
результатам
участника
индивидуального
(ов)
или
группового
образовательного
процесса;
промежуточное (динамическое) заключение; итоговое заключение по
результатам деятельности педагога-психолога; листы индивидуальной
и групповой коррекционно-развивающей работы;
 Промежуточная отчетность: статистико-аналитическая отчетность с
кратким анализом полученных показателей деятельности педагогапсихолога за отчетный период, принятый в данном образовательном
учреждении;
 Итоговая отчетность: развернутый аналитический отчет педагогапсихолога за учебный год в соответствии с утвержденным на год
перспективным планом.
Основным отчетным периодом по всем видам деятельности психолога
имеет смысл принять месяц. Практика показывает, что это удобно, и для
деятельности самого психолога, и образовательного учреждения, поскольку
деятельность педагога-психолога не так жестко «завязана» на четвертных или
семестровых интервалах, используемых в большинстве
образовательных
учреждений, поскольку работа психолога может распространяться и на
каникулярные периоды. В то же время, отчетным может стать и какой-либо
другой период, принятый за основу в данном образовательном учреждении.
5
РАБОЧИЙ ЖУРНАЛ ПЕДАГОГА-ПСИХОЛОГА
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
200
/200 учебный год
Фамилия И.О. психолога____________________________________________
Образовательное учреждение __________________________________________
Перечень
форм учета деятельности и отчетности педагога-психолога
Личные данные педагога-психолога
Форма 1.. Перспективный план работы на год (произвольная форма)
Форма 2. План-сетка на неделю (произвольная форма)
Форма 3. Заключение по результатам психологического исследования
Форма 4. Журнал учета ежедневной работы (форма выбирается психологом)
Форма 5. Диагностическая работа (обязательная форма)
Форма 6. Групповая коррекционно-развивающая работа (обязательная форма)
Форма 7. Индивидуальная коррекционно-развивающая работа (обязательная
форма)
Форма 8. Консультации (обязательная форма)
Форма 9. Организационно-методическая работа (обязательная форма)
Форма 10. Статистический годовой отчет (обязательная форма)
Форма 11. Аналитический отчет педагога-психолога
6
ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ
Ф.И.О. психолога __________________________________________
Стаж работы общ./ пед./ психол./ в данном учреждении
/ / /
Нагрузка в учебном году:
Ставка __________________ Учебные часы ______________________________
Квалификация ______________________________________________________
Срок аттестации _____________________________________________________
Базовое образование по специальности (учебное заведение, год окончания,
специальность)
Повышение квалификации:
Дата
Курсы (или другие формы) повышения квалификации
Кол-во
(название, автор или учреждение, проводившее курсы)
часов
Цель (направление) самообразования (профессионального развития):
Формы представления профессиональных наработок и опыта
Форма
Тема
Срок, Место
представ-
дата
ления
7
представления
Форма 1
Перспективный план работы на год
План составляется в свободной форме и включает в себя цели и
направления работы психологической службы данного образовательного
учреждения. Возможно как помесячное планирование, так и по направлениям
работы. Форма составления плана должна помогать при написании анализа о
проделанной работе (см. Отчет о работе психологической службы за учебный
год).
При составлении плана необходимо учитывать:
-
цели и задачи образовательно-воспитательной деятельности данного
образовательного учреждения;
нормы расхода времени на каждый вид деятельности согласно
-
рекомендациям Минобразования РФ (см. Инструктивное письмо МО
РФ от 24.12.01 № 29/1886-6 «Об использовании рабочего времени
педагога-психолога образовательного учреждения»)
План должен быть заверен администрацией образовательного учреждения,
что будет являться свидетельством его включенности в план работы
образовательного учреждения, его согласовании с администрацией.
Ответственность за содержание и выполнение плана несут педагогпсихолог и администрация образовательного учреждения.
План работы должен включать следующие графы:
№
Название
Условия
п/п
работы
проведения
1
2
3
Ответственный
4
Срок
Предполагаемый
проведения
результат
5
6
• Пункт 2 может содержать как название разового мероприятия (собрание,
консультация, беседа, урок...), так и название программы деятельности по
определенному направлению (напр.: проведение диагностического обследования
или сопровождения класса коррекции и т.п.). Во втором случае должны быть
подпункты пункта 2, каждый из которых имеет свой срок и результат.
• Пункт 6 должен быть изложен в форме конкретных результатов,
допускающей контроль за исполнением.
• В пункте 4, если ответственность за исполнение распределяется между
несколькими исполнителями, должно быть указано содержание ответственности
(напр.: оформление помещения, подбор участников, проведение тренинга и т.д.).
1. Примерное усредненное распределение времени выполнения отдельных
видов работ педагога-психолога (в минутах)
Виды работ педагога-психолога
Возраст детей (в годах)
3-5
5-6
6-7
7-8
8-10
1012
13-14
До
30
6090
3035
До 30
4060
До
30
До 60
120*
120*
Консультативно диагностическая деятельность
1. Первичное индивидуальное обследование
1.1. Выяснение истории
развития
1.2. Обследование ребенка
15-20 15-20 20-25 До 30 До 30
25-45 40-60 45-80 45-80 60-90
1.3. Консультирование
15-25 15-25 30-35 30-35 30-35
родителей
1.4. Анализ результатов и
От 30 до 60 минут
написание психологического
заключения
2. Повторное индивидуальное обследование
2.1. Повторное (динамическое) 25-30 25-40 30-45 30-45 40-60
обследование
2.2. Консультирование
15-20 15-20 15-30 15-30 До 30
родителей
2.3. Анализ результатов и
От 25-50 минут
написание психологического
заключения
3. Групповое диагностическое обследование
3.1. Групповое обследование
-
До 30 До 45 До 45 До 60
9
60-90
30-35
До 30
детей
3.2 Групповое обследование
От 45 до 80
взрослых
3.3. Анализ результатов и
До 30 До 30 До 30 45
45
45
написание заключения одного
ребенка (взрослого)
3.4. Групповой анализ и
3-5 часа на группу из 12-15 человек
заключение
4. Консультационная работа
4.1. Индивидуальное
40-60 40-60 40-60 До 60 До 60 До До 90
консультирование родителей
90
4.2. Индивидуальная
15-20 До 30 До 30 30-45 30-45 До До 45
консультирование специалистов
45
4.3. Групповая консультация
От 45 до 90 минут
родителей (родительское
собрание)
4.4. Совместная консультация
20- 35 20-35 20-35 25-40 До 45 До До 45
специалистов
45
4.5. Обсуждение ребенка на
До 30 До 30 До 40 До 40 До 45 До До 60
Консилиуме
50
5. Индивидуальная коррекционно-развивающая работа
5.1. Индивидуальная работа с
15-20 20-25 До 30 30-35 До 45 30- 30-45
ребенком
45
5.2. Индивидуальная работа с
От 45 минут до 90 минут
родителями
5.3. Индивид. работа со
От 45 минут до 60 минут
специалистами
6. Групповая коррекционно-развивающая работа
6.1. Групповые формы работы с 20-25 25-30 30-40 40-45 45-60 60детьми
90
6.2. Подготовка к проведению
До 90 минут на одно занятие
тренинга со взрослыми
6.3. Групповая работа с
До 120 минут
родителями, специалистами
6.4. Написание аналитического
До 120 минут
отчета о проведенных занятиях
(на один цикл)
7. Проведение просветительских семинаров
7.1. Семинары с родителями
7.2. Методические семинары со
специалистами
4560
3045
4560
3045
10
До
60
6075
До
60
6075
6090
90120
60-90
60-90
60-90
До
120
До
120
2. Ориентировочное распределение рабочего времени педагога
психолога (по видам деятельности)
Виды работ
1
Время на 1
прием
Индивидуальное
2
Общее
Время на
Общее
время в подготовку время в
(мероприятие)
месяц
или анализ
месяц
1 – 1,5 часа
15 часов
0,5 – 1 час
10
психологическое обследование
Групповое психологическое
часов
1 – 1,5 часа
3 часа
3 – 3,5 часа 7 часов
Индивидуальная консультация
1 – 1,5 часа
15 часов
0,3 часа
3 часа
Индивидуальное развивающее
0,5 – 1,5 часа
15 часов
0,3 часа
3 часа
1 – 1,5 часа
20 часов
1 час
20
(скрининговое) обследование
и коррекционное занятие
Групповое развивающее и
коррекционное занятие
часов
Просветительская работа
Экспертная работа
0,5 – 1,5 часа
4 часа
2,5 – 3 часа
3 часа
Организационно-методическая
работа
0,5 часа
2 часа
2 часа
7 часов в
28
неделю
часов
75 часов
ВСЕГО
75
часов
Таким
образом,
в
течение
одного
ориентировочные показатели деятельности
учебного
объемные
педагога-психолога по
деятельности, составляют:
- индивидуальное обследование: 100-150 человек;
- групповое обследование: 10-20 классов (групп);
- индивидуальная консультация: 100-150 консультаций;
11
года
видам
- индивидуальное занятие: 100 -150 занятий;
- групповое занятие: 200 занятий;
- просветительская работа со взрослыми: 40 занятий;
- участие в консилиумах, комиссиях, административных совещаниях: 10
заседаний.
Приложение к инструктивному письму Минобразования от 01.03.99 № 3 «Об
использовании рабочего времени педагога-психолога образовательного
Форма 2
План - сетка работы на неделю
План-сетка составляется как график работы педагога-психолога с
указанием дней недели, периодов времени и форм проводимой работы
(консультации, занятия и пр.). При этом индивидуальная и групповая работа с
детьми, консультативная работа с педагогами, родителями, администрацией
должна составлять 18 рабочих часов в неделю.
Подготовка к индивидуальной и групповой работе, обработка, анализ и
обобщение результатов деятельности, заполнение отчетной документации,
затраты времени на повышение профессиональной компетенции должны
составлять 18 рабочих часов в неделю (согласно Инструктивному письму МО
РФ от 24.12.01 № 29/1886-6 «Об использовании рабочего времени педагогапсихолога образовательного учреждения»).
Форма 3
Заключение по результатам психологического исследования
(структура и основы содержания)
1. Запрос, его суть и источник
2. Цель исследования
12
3. Использованные методы
4. Результаты исследования:
А) количественные (в том числе для группового исследования – сводные
таблицы),
Б) качественные (обобщенная интерпретация, аналитическое описание,
выводы).
5. Направления дальнейшей работы (консультации, обучающие семинары,
коррекционно-развивающие занятия и т.д.)
Форма 4
Журнал учета ежедневной работы
(произвольная форма)
Дата
Время
С кем проводится
Вид работы
Форма
ежедневног
о учета не
является
обязательн
ой,
Журнал учета видов работ
предлагаем
удобнее.
Дата
1
13
уроков
Общешкольные
мероприятия/ другие виды
работ
специалистов
Участие/проведение
консилиума
" " Проведение/посещение
Консультация
Консультация родителей
как ему
консультация
Групповая
консультация
этот учет
Консультации
Индивидуальное занятие
Групповое коррекц./ развив,
занятие (тренинг)
Индивидуальная
право вести
Групповая диагностика
имеет
Диагностика
Первичное обследование
Повторное обследование
психолог
Код причины обращения
ФАМИЛИЯ,
различных
ИМЯ
варианта,
(класс/группа)
но каждый
_______________________месяц
Возраст
Код обратившегося
два
Форма 5.
Диагностическая работа
(обязательная форма)
____________ месяц
№ Дата
Название
Характер
Сведения
группы
диагнос-
о
или
тики
методике
Обследованны Кол-во
Кате- Коли-е часов
гория чество
Ф.И.О.
Статистический отчет за ________________месяц
Всего
Количество обследованных
Дети
Человек/часов
Родители Спец-ты
человек и затраченных часов на
диагностическую работу
индивидуальное
Первичное
Вторичное
обследование
групповое обследование Первичное
Вторичное
Форма 6.
Групповая коррекционно-развивающая работа
(обязательная форма)
________
месяц
Программа (название) _____________________________________
Форма работы - тренинг, деловая игра, групповое занятие или другое (нужное
подчеркнуть/указать)
14
Цель работы
(с указанием причины)
Наименование/к
Даты занятий
Темы занятий
од группы и ее
состав
Статистический отчет за месяц
Количество часов КР
групповой работы
Количество
Дети
человек
Количество групп
Родители
Специалисты
ПРОГРАММА коррекционно-развивающих занятий
1. Название, составитель (при использовании готовой программы указать
источник)
2. Цель, задачи
3. Принципы построения программы (количество занятий, основания
формирования занятия, критерии перехода с одной ступени на другую и пр.)
4. Методические приемы (игры, рисование, беседа и т.д.)
5. Перечень упражнений и заданий
6. Планируемые результаты психологической работы в группе в виде,
допускающем их экспертную оценку.
На этапе создания, отработки, корректировки программы вместо пунктов 3
– 5 допускается написание плана каждого занятия с указанием заданий, их цели,
способа организации и пр.
15
Форма 7.
Индивидуальная коррекционно-развивающая работа
(обязательная форма)
Даты занятий
Программ
ребенка/ Ф.И.О.
а занятий
взрослого
Общее количество
проведенных
индивидуальных занятий
(т.е. человек/часов)
с
детьми
Примечание
Фамилия, имя
я
обратившегос
Код
________________месяц
С родителями
Со
специалиста
ми
Форма 8.
Журнал консультаций психолога
(обязательная форма)
________________месяц
Дата
Вид
Фамилия
консультируем Код
ого или группа обр-ся
(класс)
Код Характер
Код ПримеИн консультации, обр-я чание
О основная
тематика
Статистический отчет за _________________________месяц
Индивидуальных
консультаций
Групповых
консультаций
Детей
Администрации
Детей
Администрации
16
Родителей
Специалистов
Родителей
Специалистов
В том числе по проблемам обращения:
проблема
Инд/Гр по категориям
Детей
Администрации
Детей
Администрации
Родителей
Специалистов
Родителей
Специалистов
Кодировка основных показателей, отражающих характер
деятельности педагога-психолога
Важным компонентом регистрации показателей деятельности педагогапсихолога является использование кодов – кратких обозначений различных
показателей, отражающих содержание и организацию деятельности психолога,
необходимых для статистического анализа и аналитического отчета. Важным
доводом введения подобных кодов является необходимость использования в
отдельных случаях анонимности обращения за психологической помощью, а
также эффективность использования кодировки при составлении статистических
справок. Предлагаемые в данном разделе коды не являются раз и навсегда
заданными. Психолог любого образовательного учреждения сам может создать
какие-либо удобные для себя коды и их структуру в зависимости от его
специфики.
Практика деятельности психолога в составе образовательного учреждения
показывает, что коды – буквенно-цифровые записи, являются удобным для
регистрации следующих показателей:
· Обратившихся за психологической помощью участников
образовательного процесса;
· Причин обращения за психологической помощью;
· Каким учреждением и какого ведомственного подчинения
направлены к психологу те или иные участники образовательного
процесса;
· Кто был инициатором обращения к психологу;
· Квалификация реальных проблем, состояний обратившихся за
17
психологической помощью (психологический диагноз).
Примерные коды обратившихся за психологической помощью
№
Код
Субъект обращения
обратившегося
1.
М
Мальчик (юноша)
2.
Д
Девочка (девушка)
3.
Р…
Один из родителей
4.
О…
Опекун (лицо, замещающее родителей)
5.
П…
Педагогический работник
6.
С…
Социальный работник (представитель отдела
защиты прав детей, органов социальной защиты)
7.
А…
Представитель администрации образовательного
учреждения
8.
В…
Сотрудник органов внутренних дел
9.
З…
Работник учреждения здравоохранения
Примерные коды причин обращения
№
Код причин
Причина обращения
обращения
1
О…
Проблемы, связанные с обучением
2.
В…
Проблемы, связанные с воспитанием
3.
П…
Проблемы, связанные с поведением
4.
Э…
Эмоциональные проблемы
5.
У…
Определение уровня актуального развития
6.
Р…
Проблемы, связанные с развитием
(нарушениями) речи
7.
ОМ …
Определение
дальнейшего
маршрута
18
образовательного
8
Проф.
Профессиональная ориентация
В таблице 1. приведены лишь наиболее обобщенные коды обратившихся.
В таблице 2. приведены обобщенные коды наиболее распространенных
причин обращения к психологам образовательных учреждений.
Подобное выделение кода причины обращения вызвано определяющим
значением речи в образовательном процессе в любом образовательном
учреждении.
Важным показателем является регистрация и анализ того, кем послан к
педагогу-психологу тот или иной участник образовательного процесса (ребенок,
подросток или взрослый). Эта информация имеет приоритетное значение в
условиях анализа обращаемости к психологу, статистической и аналитической
отчетности специалиста.
Код инициатора обращения за психологической помощью
№№ Код инициатора Инициатор обращения
обращения
1.
Р…
Биологические родители (приравненные к ним)
2.
О…
Лица, официально признанные замещающими
родителей (опекуны, попечители, приемные
родители)
3.
П(Кл) …
Классный
руководитель
(воспитатель
той
группы дошкольного учреждения, в котором
находится ребенок)
4.
П(др) …
Другие
педагогические
работники
данного
образовательного учреждения
5.
А…
Администрация образовательного учреждения
6.
П.Обр. …
Педагогические работники каких-либо других
19
образовательных учреждений
7.
С…
Социальные работники, представители отделов
защиты прав детей, органов социальной защиты
8.
ПО …
Работники правоохранительных органов
9.
З…
Работники учреждений здравоохранения
Многоточие после каждого кода означает, что данный код может быть
детализирован (в буквенном или цифровом виде). Например код «Р» (родитель)
при необходимости может быть уточнен в виде «Рм» или «Ро», (аналогично и
другие коды обратившихся), а код такой причины обращения как «Проблемы
обучения» «О» может быть детализирован как «О1» – проблемы овладения
программой начальной школы, «О1-М» - проблема овладения математикой в
рамках начальной школы и т.п. Здесь также возможна собственная инициатива
психолога в разработке системы кодировки в зависимости от специфики данного
образовательного учреждения. Главным является лишь то, что информация не
должна быть утеряна.
Дальнейшая детализация подобных кодов определяется потребностями и
спецификой
учреждения,
возможными
направлениями
деятельности
соответствующей региональной службы практической психологии образования.
Форма 9.
Организационно-методическая форма
(обязательная форма)
1. Экспертиза
Дата
Вид экспертной
Автор работы
Кол-во
работы
Ф.И.О.. должность
часов
20
Примечание
2. Заседания
Дата
Тема заседания
Вид
Цель участия Кол-во
заседания
Примечание
часов
3. Посещение уроков
Дата Ф.И.О.
Предмет Класс Кол-во Цель посещения Примечание
преподавателя
часов
4. Социально-диспетчерская работа
Дата
Ф.И.О.
Направляется
ребенка
Характер
Примечание
проблемы
Учреждение
Специалист
5 . Руководство практикой
студентов
№
Срок
Кол-во
практики чел-к
ВУЗ
Цели
и
задачи
Характер
практики
Формы
работы
Кол-во При
часов ме
ание
ЖУРНАЛ методической работы
(работа с администрацией, педагогами, коллегами)
В журнале отмечается индивидуальная (консультации) и групповая
(выступления перед педагогами, семинары и пр.) работа с администрацией,
педагогами, коллегами (педагогами-психологами). В журнал вносятся только те
21
консультации педагогов, которые носят методический характер (подготовка к
открытому занятию, к выступлению на педсовете, методическом объединении и
т.д.)
Дата
Консультируемый
ФИО
Вопрос,
Результат
тема
(рекомендации,
Должность
Консультант Форма
решения)
1
2
3
4
5
6
7
В графе 1 можно указывать начало и окончание консультации, что
позволяет вести учет расхода рабочего времени на данный вид работы.
В графе 4 отмечается основной вопрос консультации или тема
выступления.
Графа 6 вводится, если в учреждении работает несколько психологов.
В графе 7 отмечается вид работы: консультация (индивидуальная или
групповая), выступление (на педсовете, на методическом объединении и пр.) и
т.д.
Здесь же можно ставить пометку о наличии тезисов выступления, т.к.
тезисы также являются обязательной отчетной документацией.
КАРТА психологической консультации
Карта психологической консультации оформляется в случае проведения
комплекса мероприятий (диагностика, беседы, консультации и пр.) по запросу
родителя, педагога, администрации или ребенка. Карта компактна, что
позволяет обобщить и проанализировать всю проведенную диагностико коррекционную работу.
Основное
содержание
Карты
(полностью
консультации прилагается):
1.
ФИО обратившегося (родителя, педагога)
2.
Проблема (на кого / что жалуется)
22
Карта
психологической
3.
Анамнез (условия жизни, особенности развития и воспитания)
4.
Запрос (что хочет)
5.
Личностные особенности обратившегося
6.
Личностные особенности ребенка (из наблюдений)
7.
Психодиагностика (проведенные методики, их результаты)
8.
Направления проведенной психокоррекционной работы
9.
Результаты консультации (рекомендации)
10. Консультации у других специалистов (к кому направлен, результат)
11. ФИО консультанта
12. Даты проведения работы (с учетом психодиагностики, бесед и пр.)
Отчетная документация психолога
По отчетности администрация судит о работе психолога в целом. И если
отчетность не ведется, не отмечаются все виды работы психолога,
администрация считает, что психолог работает мало и, вообще «непонятно, что
он там делает?!» Поэтому надо, надо показывать директору и администрации,
что психолог трудится не покладая рук и не вытирая пота со лба.
Имеет смысл вести два вида отчетной документации — текущую (за принятый
отчетный период — месяц) и итоговую (за учебный год). Текущий анализ
выполненных работ может отражаться непосредственно в регистрационной
части в конце каждого месяца.
Рекомендуемая форма составления статистической справки за
промежуточный отчетный период.
В целом проведено за ______________________ месяц (статистический отчет)
Всего приемов детей
Мальчиков
23
Девочек
Возрастные
До 3
группы
лет
3-5 лет
5-7 лет
7-10 лет
10-12 лет
12-15 лет Старше
15 л.
Всего приемов взрослых
Родителей
Специалистов
Проведено индивидуальных
Первичных:
Повторных:
Детей:
педагогов/
обследований
Проведено индивидуальных
консультаций
Проведено групповых
родителей
Для детей:
Для педагогов/
консультаций
родителей:
Проведено групповых
Количество детей на
Колич. взрослых
диагностик Детей
групповой
на групп.
Взрослых
диагностике:
диагностике
(родит./специал.)
Проведено индивидуальных
С детьми
С родителями /
коррекционных занятий:
Проведено групповых
специалистами
С детьми
С родителями /
коррекционных занятий:
специалистами
Количество посещений детьми
Количество посещений взрослыми
групповой коррекции:
групповой коррекции:
(родит./специал.)
Участие /проведение
Плановых:
Внеплановых:
консилиумов
Проведение открытых занятий
Посещение уроков:
(уроков):
Участие в общешкольных мероприятиях (количество мероприятий):
Дополнительные виды работ:
24
Структура месячного отчета полностью совпадает со структурой годового
(итогового) отчета, поэтому подготовка итогового отчета не составляет особого
труда. Необходимо лишь суммировать каждую единицу выполненной работы по
всем месяцам и занести полученную сумму в соответствующий раздел годового
отчета.
По итогам статистических отчетов за каждый месяц и год возможно
написание соответствующих аналитических отчетов.
Такая документация педагога-психолога (специального психолога)
образовательного учреждения наглядно демонстрирует содержание
проведенной диагностической и коррекционно-развивающей работы.
Единицами деятельности следует считать отчет по проведенным
диагностическим работам, среди которых первичное (углубленное)
обследование, динамическое и итоговое индивидуальные обследования,
заключение по групповым формам диагностической работы, а также отчет
по промежуточным и итоговым результатам индивидуальной и групповой
коррекционно-развивающей работы.
Аналитическим отчетом за соответствующий период деятельности
психолога следует считать годовой отчет о проведенной работе. На наш взгляд,
месячный отчет следует представлять лишь в статистическом виде.
Мы не считаем необходимым для психолога обязательно использовать
жесткие структурированные схемы отчетов.
Отчетная документация (заключения по результатам обследования,
аналитические отчеты) — это «внешние» документы (в отличие от
непосредственного протокола обследования, который следует рассматривать как
исключительно «внутренний», который является абсолютно конфиденциальным
документом специалиста), к которым должны иметь доступ специалисты,
имеющие непосредственное отношение к клиенту психолога.
25
Форма 10.
Статистический годовой отчет
(обязательная форма)
Утвержден:
«___» ____________2008 г.
Директор: __________
СТАТИСТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ О ПРОВЕДЕННОЙ РАБОТЕ
ЗА 20 ___ /20 ___ УЧЕБНЫЙ ГОД
Образовательное учреждение
Территория________________________________
Численность учащихся (воспитанников) в ОУ__________________
в то числе по ступеням обучения:
начальная школа (младшая группа)_________________
средняя ступень (средняя группа)__________________
старшая ступень (старшая группа)___________________
(подготовительная группа) ____________
Численность педагогических работников в ОУ _________________
I. ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ
Ф.И.О.
психолога/г.
р.
Стаж
работы
Нагрузка
Квал-ция/ Базовое
Аттестац образование, по
ия
специальности
Повышение
квалификации
П. ОБЪЕМНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ РАБОТЫ ПСИХОЛОГА
ВСЕГО
охвачено
По возрастным
группам детей
психол.
Детей
| Родителей
Адм. работников
| Специалистов
1 -ая ступень
2-ая ступень
3-я ступень
обучения
работой
26
обучения
1. Диагностическая работа
Количество
индивидуальны
х обследований
Количество
групповых
обследований
Первичн
ых
Повторны
х
Первичн
ых
Повторных
Дети
Родители
Специалисты
Дети
Родители
Специалисты
Дети
Родители
Специалисты
Дети
Родители
Специалисты
Общее количество
Дети
Родители
Специалисты
обследованных в групповой
диагностике 2. Коррекционно-развивающая и консультативная работа
Количество групповых занятий
Дети
Родители
Специалисты
Общее количество посещений
Дети
Родители
Специалисты
групповых занятий
Количество индивидуальных
Дети
Родители
Специалисты
занятии
Количество индивидуальных
Дети
Родители
Специалисты
консультаций
Количество групповых
Дети
Родители
Специалисты
консультаций
3. Организационно-методическая работа
Участие в заседаниях
В том числе в консилиумах
Плановых
Организация и проведение экспертных
Плановых
работ
Количество
проведенных
Для педагогов/
семинаров
Количество открытых занятий
(уроков), проведенных
психологом
Социально-диспетчерская работа
Внеплановых
Внеплановых
Для
др. специалистов
родителей
Посещение уроков, занятий других
специалистов
Руководство практикой студентов
4. Перечень целевых программ, сопровождаемых психологом
№ Тема программы
.
Характер сопровождения
27
Кол-во часов
III. МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
1. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ МЕТОДИК
№ Название
методики
(теста)
Основная
направленность
методики (теста)
Автор (ы) Год издания
методики (модификация)
Издательство
(литературный
источник)
2. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ КОРРЕКЦИОННО-РАЗВИВАЮЩИХ И
ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ ПРОГРАММ
№
Название
программы
Основная
Автор(ы)
Кем и когда Издательство
направленность программы утверждена (литературный
программы
источник)
Отчет подготовил
(ФИО психолога или руководителя ПС)
_____________________Подпись
«__» ____________ 200__г.
(Дата составления отчета)
28
Форма 11
АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ О РАБОТЕ ПЕДАГОГА-ПСИХОЛОГА
1. Цель, объект, предмет исследования.
• Построение гипотезы.
• Выбор психодиагностических методик.
• Разработчик, диагност.
2. Представление результатов исследования.
3. Анализ полученных данных.
4. Выводы и рекомендации.
29
Аналитический отчет педагога-психолога ДОУ
ФИО педагога-психолога ___________________________
ОУ ______________________________________________
Цель: _____________________________________________________________
Задачи:___________________________________________________________
__________________________________________________________________
Качественный и количественный анализ по направлениям деятельности:
Диагностика
Возраст детей/группы
Родители Педагоги Администрация
индивидуальная
групповая
Результаты диагностики детей в ДОУ
Таблица учета психологической готовности детей к школьному обучению
Количество детей в подготовительных группах ДОУ (по списку) _________
№
Компоненты
Методики
психологической
готовности
начало года
кол-во
%
детей
конец года
кол-во
%
детей
Таблица учета адаптации детей к детскому саду
Количество вновь поступивших детей в группы (по списку) _____________
№
Уровень
адаптации
Коррекционноразвивающая
работа в ДОУ
индивидуальная
групповая
Методики
начало года
кол-во
%
детей
Возраст детей/группы
30
конец года
кол-во
%
детей
Родители Педагоги Админ.
Таблица учета коррекционно – развивающей работы
№
Название
Автор
Адресат
Сроки
Результативность
программы
Таблица учета консультационной работы
№
1
2
3
Тема
Количество
Родители
Педагоги
Педагоги
Администрация
Психологическое
консультирование, связанное
со способностями
Проблемы межличностного
общения
Детско – родительские
отношения
Консультирование
Родители
индивидуальное
групповое
Таблица учета психопрофилактической работы
№
Тема
Форма
Количество
Дети
Родители
Педагоги
Психопрофилактическая
Возраст детей/группы
Родители Педагоги Админ.
работа
индивидуальная
групповая
Таблица учета просветительской работы
№
Тема
Форма
Количество
Родители
31
Педагоги
Психологическое
Родители
Педагоги
Администрация
просвещение
индивидуальная
групповая
Проведенные методические
объединения, семинары (кол-во)
Посещение занятий специалистов
Участие в ПМП консилиумах
Самообразование (тема)
Курсовая подготовка (где, когда и по
какой теме)
Публикации (где, когда и по какой
теме)
№
педагоговпсихологов
Педагоговпсихологов
Плановых
Трудности
Да (+) / Нет (–)
1
Слабая материальная оснащенность
2
Нехватка методической литературы
3
Отсутствие отдельного кабинета или же
несоответствие кабинета нормам Сан Пина
(отсутствуют окна, тепла и т.д.)
4
Отсутствие рабочего компьютера
5
Другое (что?)
педагогов /
специалистов
Педагогов /
специалистов
Внеплановых
32
АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПСИХОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ
_________________________за ________________уч. г.
ФИО___________________________________
1. Психопрофилактика и психологическое просвещение
Основные сведения (количество
возраст
учащиеся родители педагоги
выступлений)
Форма
Лекция, выступление,
1-4 классы
беседа
5-8 классы
9-11 классы
Активные формы
1-4 классы
обучения (практикум,
5-8 классы
семинар, деловая игра и
9-11 классы
др)
Общее количество выступлений
Оригинальные темы (указать аудиторию):
2. Индивидуальное консультирование
Количество человек
учащиеся родители педагоги
Основные По результатам диагностики
проблемы Успеваемость
Профориентация
Взаимоотношения со
сверстниками
Отношения с педагогами
Девиантное поведение
33
Помощь в самовоспитании,
саморазвитии
Выбор образовательного маршрута
Методические
Другое
3. Коррекционно - развивающая работа
С детьми
Цель
С педагогами
С
родителями
Кол-во Кол-во
групп,
инд. р.,
возраст возраст
Общ
Кол-
Кол-
Общее
Кол-
Кол-
кол-во
во
во
кол-во
во
во
чел.
групп
чел.
чел.
групп инд.р.
Формирование
навыков
общения
Саморегуляция
Развитие
познавательной
сферы
Развитие
эмоциональной
сферы
Другое
(написать)
4.Диагностика
основание
учащиеся
В рамках приоритетного направления
34
родители
педагоги
Плановая
Подготовка к ПМПк и на ПМПК
Выбор образовательного маршрута
По запросу
АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПСИХОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ ДОУ № ______
за ________________уч.г.
ФИО__________________________________
кол-во групп _______, детей ______, кол-во корр. групп ________
1. Психопрофилактика и психологическое просвещение
Основные сведения (количество выступлений)
Форма
дети родители педагоги
Лекция, выступление, беседа, групповая
консультация
Активные формы обучения (практикум,
семинар, деловая игра и др)
Общее количество выступлений
Оригинальные темы (указать аудиторию):
2. Индивидуальное консультирование
дети
Количество человек
Основные По результатам диагностики
проблемы Умственное развитие
35
родители педагоги
Взаимоотношения в семье
Поведение в ДОУ
Эмоциональные нарушения (страхи,
агрессивность, застенчивость и т.д.)
Методические
Другое
3. Коррекционно - развивающая работа
С детьми
Цель
С педагогами
Кол-во Кол-во
Общ
групп, инд. р., кол-во
возраст возраст
чел.
С
родителями
Кол- Кол- Общее Колво
во
кол-во
во
групп инд.р. чел. групп
Колво
чел.
Формирование
навыков
общения
Саморегуляция
Развитие
познавательной
сферы
Развитие
эмоциональной
сферы
Комплексная
подготовка к
школе
Другое
(написать)
4.Диагностика
основание
учащиеся
В рамках приоритетного направления
Плановая
36
родители
педагоги
Подготовка к ПМПк и на ПМПК
По запросу
1. Психопрофилактическая работа (количество выступлений, их тематику,
аудиторию)
2. Консультирование (количество, адресата, основные проблемы)
3. Групповые формы работы (темы, участники, количество занятий и
участников)
4. Самообразование
(участие
в
методических
объединениях,
курсы
повышения квалификации, творческая деятельность)
5. Приоритетные направления работы психологической службы
Цель (обозначение проблемы)
Работа с
просвещение
психодиагностика
коррекция
Детьми
Педагогами
Родителями
Администрацией
Результативность проделанной работы
В таблице указывается проведенная работа для решения поставленной
проблемы (для достижения цели). Для каждого приоритетного направления
составляется отдельная таблица.
Рекомендации созданы по материалам ресурса сети Интернет
www.yandex.ru
www.1september.ru
37