Справочное пособие по электронным возможностям Государственного университета морского и речного флота

Справочное пособие
по электронным возможностям
Государственного университета морского и
речного флота
имени адмирала С.О. Макарова
Оглавление
1. Электронные возможности библиотеки ГУМРФ
(информация о местонахождении)
2. Электронная библиотека ГУМРФ
3. Электронно-библиотечные системы
 Книгафонд
 Лань
 «EBSCO»
4. Телефоны и адреса информативно-технической поддержки
Электронные возможности
библиотеки ГУМРФ
Уважаемые читатели и пользователи!
Для облегчения поиска, вся информация о электронных ресурсах
библиотеки собрана в одном месте – на библиотечном сайте. Тропа его
поиска такова:
 открываем сайт Университета
 заходим в раздел «Структура»
 находим, в образовавшемся окне, «Библиотека» и нажимаем на данную
ссылку и
Вы на сайте библиотеки!
Столбиком слева выстроились все разделы, непосредственно связанные
с электронными ресурсами,
а в темно-синей строке сверху - два раздела («новые поступления» и
«книжные новинки») посвященных печатной продукции
По умолчанию, попадая на сайт библиотеки, Вы попадаете в раздел
«О библиотеке». Что может быть Вам полезно в этом разделе:
 Узнать всё о самой библиотеке (время и условия работы,
местонахождение отделов, правила пользования и пр.)
 В разделе «Общая информация» есть список периодических изданий
(журналов и газет), выписываемых Университетом
Электронная библиотека ГУМРФ
(Уважаемые читатели! Расположенный ниже текст, написан предельно
подробно, поэтому, если у Вас что-то не получается, пожалуйста, вернитесь к
тому месту, где Вами было утрачено понимание и проделайте требуемое ещё
раз и именно так, как это написано в инструкции)
Для того, чтобы добыть из недр компьютера электронную библиотеку
Университета, необходимо знать, что на данный момент сделать это можно
только в одном месте – в электронном читальном зале (аудитория 336). Там
Ваши действия должны быть следующими:
1. Выбрать на экране любого компьютера возможность входа через
опцию «Студент» или «Преподаватель»
2. Когда откроется рабочий стол, найти и открыть на нём папку «АРМ
Читатель»
3. Ввести общие для всех данные:
 Имя пользователя - Bible
 Пароль
- Bible
Нажать кнопку «Ок»
 В строку «Идентификатор читателя» ввести – 111
Нажать кнопку «Начать работу»
4. Появившуюся в середине экрана страничку следует распахнуть до
размеров всего экрана и затем, в верхней строке, слева, открыть
закладку «Поиск» (см. рисунок № 1)
Рисунок №1
5. В образовавшемся окне открыть опцию «Последовательный поиск».
Нажатие на неё приведёт к открытию в середине экрана нового окна
6. В этом открывшемся окне выбрать строку «Поле» и нажать на
треугольник справа от него (рисунок № 2)
Рисунок № 2
7. Выпадет окно возможностей. В нём, прокрутив надписи вниз,
необходимо выбрать позицию №951 «Сведения о внешнем объекте»
и нажать на неё. Если это позиция не находится, то знайте, что это не
Ваша вина, а недостаток конструкции системы. Вы прокрутили
слишком сильно. Пожалуйста, вернитесь к началу этого списка и не
торопясь прокрутите ещё раз. Помните, что позиция 951 в системе
наличествует и находится она не в самом конце, а несколько ниже
середины списка) (рисунок № 3)
Рисунок № 3
8. Затем, вернувшись к тому окну, где мы искали надпись «Поле»,
выбрать расположенную ниже надпись «Подполе» и также нажать на
треугольник справа (см. рисунок 4)
Рисунок № 4
9. Выпадет окно, предоставляющее 3 возможности (см. рис.5). Нас
интересует только нижняя - «Текст для ссылки». Нажимайте на неё.
10.Следующее действие – нажатие кнопки «Выполнить», что
расположена внизу-слева в этом же окне (см. рис.5)
Рисунок № 5
11.Нажатие кнопки «Выполнить» приведёт к поиску в системе «Ирбис»
всех электронных книг. Через короткое время появится результат –
надпись справа от кнопки «Выполнить» (к примеру, «Найдено 423
объекта»). Это будет означать, что поисковая система на данный
момент нашла 423 электронные книги (в будущем их будет всё больше
и больше). Для просмотра списка этих книг следует нажать кнопку
«Просмотр», что находится правее надписи о 423-х найденных
объектах (см. рисунок 5-а)
Рисунок № 5-а
12. И вот перед Вами открылся список электронных книг нашей
библиотеки. Для того, чтобы он выстроился в алфавитном порядке,
найдите написанное мелкими буквами – «Сортировка». (Эта надпись
находится чуть выше и правее середины экрана) (рисунок № 6)
Рисунок № 6
13.Рядом с надписью «Сортировка» находится окошко возможностей, в
котором написано «Нет».
14.Необходимо нажать на маленький треугольник справа от этой надписи
и заменить «Нет» (рис. № 7) на «Заголовок» (рис. № 8). Через
несколько секунд все названия выстроятся в алфавитном порядке
Рисунок № 7
15.Выберите интересующую Вас работу и нажмите на неё 1 раз. Это
нажатие даст два результата:
 Во-первых, подсветится выбранная Вами строчка
 А во-вторых, находящееся справа вертикальное окошко
(библиографическая карточка с полным описанием книги)
обновится данными по Вашему запросу
16. На этой карточке, в самом-самом низу будет синяя надпись
«Текст документа» (рисунок № 8)
Рисунок № 8
17. Смело жмите на неё и вот перед Вами полный текст
запрашиваемого документа! Как видите, ничего сложного - всего 17
действий, несколько идиоматических выражений, лёгкая испарина на лбу
и Вы у цели!
Желаем удачной работы!
Электронно-библиотечные системы
С начала 2013 года Университет подписан на 3 из них:
«КнигаФонд», «Лань» и «ЭБСКО». И теперь о каждой из них
поподробнее:
ЭБС «Книгафонд»
Доступ к ЭБС «Книгафонд» возможен в двух вариантах:

Во первых, в электронном читальном зале Университета
(ауд.336). И в этом случае Вам не нужно ни регистрироваться, ни
вводить логины и пароли – просто открываете «КнигаФонд» и
работаете

Во-вторых, по индивидуальной карте с кодами и паролями.
Эти карты директор библиотеки лично, в конце мая месяца 2012 года,
разносил по всем факультетам. Если на Вашей кафедре этих карточек
нет – обращайтесь в Ваш деканат. Если карта у Вас на руках, помните,
что сначала необходимо активировать карту и зарегистрироваться в
системе, а только потом вводить код и пароль.
Поисковые возможности
Искать нужные Вам слова в тексте можно двумя способами:

Первый способ - искать нужное Вам слово сразу во всех книгах.
И тогда следует воспользоваться поиском на главной странице
«КнигаФонда». В верхней части страницы находится поисковая строка, а
над ней 2 возможности поиска: «В описании» и «В тексте». Выберите,
пожалуйста, опцию «В тексте» и запрашивайте с её помощью
интересующую Вас информацию (рисунок № 9)
Рисунок № 9

Второй способ - искать нужную Вам информацию внутри
отдельной (уже открытой) книги. В этом случае, следует выбрать опцию
«Найти» и её расширение «в открытой книге», которые находятся в
верхней поисковой строке уже открытой книги (рисунок № 10)
Рисунок № 10
Возможности копирования
К нашему величайшему сожалению, ЭБС «Книгафонд» не дает
возможности копировать, распечатывать или сохранять на «флешку»
выбранную Вами информацию. Здесь можно только конспектировать
информацию. Конспектирование проводится в условиях уже открытого
документа. Сверху-слева имеется клавиша «Копирование», после нажатия
которой копирование становится возможным.
Внимание! Созданным Вами конспектом Вы можете пользоваться
только в пределах самого «Книгафонда».
Рисунок № 11
Справочная информация находится в самом низу любой страницы
«КнигиФонда» (рис.12)
Рисунок № 12
ЭБС «Лань»
Доступ к ЭБС Лань возможен в двух вариантах.
 Во первых, со всех стационарных компьютеров Университета.
На любой кафедре Университета эта ЭБС должна открываться
сразу (без кодового слова и пароля)
 Во-вторых, при регистрации внутри системы – доступ
становится возможным с любой точки, где есть Интернет.
Немного подробнее про второй вариант. Для того, чтобы он стал возможным,
необходимо проделать следующие действия:
 находясь на территории Университета, открыть страницу ЭБС
«Лань»,
 для регистрации - в верхней строке главной страницы ЭБС
«Лань» надо выбрать «Личный кабинет» и зайти в него
(рисунок № 13)
Рисунок № 13
 далее придумать и вписать свой «Логин» и «Пароль» в
предложенные поля, а затем нажать кнопку
«Зарегистрироваться»
 после этого Вам будет открыт доступ к ЭБС «Лань» из любого
места, где есть интернет
ЭБС «Лань» предлагает большой спектр научных направлений.
Университетом куплены только 3 из них и четвертый («Химия»)
предоставлен нам в качестве бесплатного бонуса. В разделе «Книги» - все эти
разделы выделены темно-синим цветом (рисунок № 14)
Рисунок № 14
Что же касается книг из других разделов, то читать их полные тексты нельзя,
но можно реферативно ознакомиться с общей информацией
Вопросы по ЭБС «Лань»
Ответы на возникающие вопросы, можно получить в разделе «Помощь»,
находящейся в верхней строке начальной страницы.
Копирование и распечатка
ЭБС «Лань» разрешает копирование и распечатку 10 процентов текста. Если
же Вы желаете сохранить больше - то Вам надо выйти из системы, а затем
снова в неё зайти. На этом этапе Вы сможете скопировать ещё 10 процентов.
Если желаете ещё больше – снова выходите и заходите. При желании
скопировать всю книгу Вам нужно зайти и выйти, соответственно, 10 раз
Поиск по тексту
Для того чтобы иметь возможность осуществлять поиск по тексту –
необходимо нажать ссылку «Расширенный поиск», которая находится чуть
выше самой середины экрана (на начальной странице сайта) (рисунок № 15).
Рисунок № 15
ЭБС «EBSCO»
Полнотекстовые базы данных иностранной
периодики
EBSCOhost – это мощная оперативная справочно-библиографическая
система, представляющая большой выбор иностранной периодики на
различных языках (английском, немецком, французском, испанском и др.). В
её рамках пользователи ГУМРФ имеют доступ к пакету, состоящему из 10-и
баз. Четыре из этих десяти соответствуют профилю нашего Университета.
Они таковы:
AcademicSearchPremier
Эта
база
разработана
специально
для
академических
институтов, содержит
полные тексты более чем 4600 журналов. В
дополнение к полным текстам, она предлагает индексацию и тезисы более
чем 8500 журналов. Основа базы это научная коллекция в следующих
областях: компьютерные науки, техника, физика, химия, иностранные языки
и языкознание, искусство и литература, этнология.
GreenFile
GreenFILE предлагает информацию о всех видах влияния человека на
окружающую среду. В ней представлены такие области знания как
образование, право, здоровье и технологии. Тематика журнала охватывает
глобальные изменения климата, загрязнение окружающей среды,
возобновляемые источники энергии, утилизации отходов и многое
другое. База данных обеспечивает индексирование и тезисы более чем
538000 записей
MasterFILEPremier
MasterFILEPremier содержит полные тексты около 1700 периодических
изданий, освещающих вопросы бизнеса, здравоохранения, образования,
науки и культуры в целом и многое другое. Эта база данных содержит:
1. полные тексты около 500 справочников
2. более 164400 документов-первоисточников
3. коллекцию 502000 фотографий, карт и флагов.
BusinessSourcePremier
BusinessSourcePremier — самая популярная в отрасли база данных по
исследованиям в области бизнеса, содержащая полные тексты более чем
2300 журналов. Здесь представлены полные тексты, самый ранний из
которых датирован 1886 годом. BusinessSourcePremier превосходит другие
базы данных по полноте представленных текстов, относящихся ко всем
дисциплинам бизнеса, в том числе к маркетингу, менеджменту,
информационным системам для менеджмента (MIS), управлению
производством и эксплуатацией (POM), бухгалтерии, финансам и экономике.
Эта база данных ежедневно обновляется на сервере EBSCOhost.
Для тех, кто не совсем уверенно чувствует себя в области перевода
с иностранных языков - рекомендуем заходить на указанные сайты,
пользуясь услугами поисковой системы «GoogleChrome» (она предоставляет
возможность автоматического переводчика, что сильно облегчает
перемещение по сайту)
Навыки пользования
1. ЭБСКО предлагает несколько вариантов поиска информации внутри
своих баз.
Первый вариант. Состоит в поиске сразу по всем возможным базам.
Заходим по ссылке http://search.ebscohost.com, а затем ставим галочки в
«окошечки» всех заявленных баз данных. Нажимаем «Продолжить»
Второй вариант. Состоит в поиске по нескольким или же по одной базе.
Заходим по ссылке http://search.ebscohost.com, а затем ставим галочки в
«окошечки» выбранных баз (или одной базы). Нажимаем «Продолжить» (как
пример - см. рисунок №16)
Рисунок № 16
Разница между первым и вторым вариантом состоит количестве
найденных ссылок. В первом варианте их будет несравненно больше, что
потребует дополнительных действий по уточнению поиска.
2. В новообразованном окне сначала заполняем строку поиска. Введём
туда, к примеру, «economics» …(см.рисунок № 17)
Рисунок № 17
3. Следующим действием заполняем строку «Select a field»
(Выбор поля)(см. рисунок 17). Для этого нажимаем на
треугольник справа от этой надписи, получаем несколько
вариантов
TXAllText- во всех тестах
AUAuthor- по автору
TlTitle- в заголовке
SUSubjectTerms- условная тема
SO Source- источник
ABAbstract- аннотация
ISISSN
Для нашего случая выбираем, например, TlTitle - в заголовке
и приступаем к выбору необходимого раздела (см.рисунок № 18)
Рисунок № 18
4. Следующее действие, (в связи с ожиданием большогоколичества
результатов) – это внесение ограничений по запросу. Делается это в
несколько действий. Во-первых, ставится «галочка» в квадратик с
надписью «Full text» (только полный текст). Во-вторых, ставится
«галочка» клеточкой ниже в квадратик с надписью Scholarly (Peer
Reviewed) Journals (Рецензируемые журналы), если у Вас есть
желание посмотреть информацию в серьёзных академических
журналах. (см.рисунок № 18)
То, что у вас должно получиться изображено на рисунке № 19
Рисунок № 19
5. В третьих, хорошо внести ограничение по году. Это делается в
правой нижней стороне экрана у надписи «Published Date from"
(Дата публикации). Здесь Вы вводите интересующую Вас дату. К
примеру, «с 2005 по 2012 годы». Затем поднимаетесь выше и
нажимаете «Search» (Поиск) (см.рисунок № 20)
Рисунок № 20
И вот перед Вами первый результат. Это 8758 статей, у которых в
заголовке есть слово «Economics». Естественно, что перебирать вручную
этот набор очень проблематично, поэтому мы продолжаем уточнять
поисковый запрос. Для этого, в левом нижнем углу экрана, мы находим
«Academic Journals» (Только в академических журналах». Ставим туда
«галочку» и система предлагает нам сделать «Update» (Обновление).
Принимаем её предложение и вот у нас уже 6943 статьи с заголовком
«Economics». (см.рисунок № 21)
Рисунок № 21
Продолжаем уточнение. Ещё ниже чем «Academic Journals» находятся
и другие возможности. Первым будет раздел «Subject: ThesaurusTerm»
(Предмет: термин тезауруса). Выбираем один из его разделов. К примеру,
«economic development». Ставим туда «галочку». Система снова предлагает
нам сделать «Update» (Обновление). Принимаем её предложение и вот у нас
уже 646 статьи с заголовком «Economics».(см.рисунок № 22)
Рисунок № 22
Но и это слишком много, поэтому мы продолжаем уточнение.
Опускаясь ещё ниже находим раздел «Subject» и выбираем из его
возможностей то, что нас интересует. Например, «economic aspects». Ставим
«галочку» и туда. Система опять предлагает нам сделать «Update»
(Обновление). Принимаем её предложение и вот у нас уже 341-а статья с
заголовком «Economics». (см.рисунок № 23)
Рисунок № 23
А ниже ещё разделы для уточнения Publication, Company, Geographyи
другие. С их помощью можно также сильно сузить потребности нашего
поиска. Чтобы не затягивать наш поиск, давайте сосредоточимся на разделе
«Geography». Там присутствуют следующие подразделы: United States,
China, Great Britain и другие. Выбрав один из этих разделов, к примеру,
China – мы получаем уже 189 статей. (см.рисунок № 24)
Рисунок № 24
Двигаясь подобным образом, всё более и более сужая поле поиска, с
помощью соответствующих инструментов, мы можем получить
минимальный результат. Однако, теперь мы подошли к другому этапу наших
экспериментов к разбору того, что нам делать с самими найденными
статьями. Для примера, возьмём первую в списке
Economic Inequality and Economic Crisis: A Challenge for Social Workers.
Рисунок № 25
Как видно из нижней строки скриншота - мы можем читать её, в как в
режиме HTML , так и в режиме PDF (рисунок № 25). Для начала,
посмотрим, как она выглядит в режиме HTML:
Рисунок № 26
В окошечке под голубой полосой ЭБСКО предлагает нам возможность
перевода статьи на другой язык (Choose language). Выбираем «Английский /
Русский» и нажимаем «Translate» (Перевести).
Другая интересная черта HTML ЭБСКО это возможность прослушать
статью на языке оригинала (причём с разными акцентами). Для этого надо
выбрать «Listen» (Слушать). (см.рисунок № 26)
Если статья Вас удовлетворяет и Вы хотите с ней что-то сделать –
ЭБСКО предлагает Вам возможности для этого. Эти возможности находятся
справа от выбранной статьи. (см.рисунок № 27)
Рисунок № 27
Вы можете эту статью:






Добавить в папку (Add to folder )
Распечатать
Послать по электронной почте
Сохранить
Процитировать
Экспортировать и т.д.
Если же Вы захотите поработать с этим текстом в режиме PDF, Вам
достаточно нажать соответствующую «иконку». Возможности по
использованию этой статьи несколько иные. Вы не сможете перевести её в
режиме автоматического переводчика и не сможете её прослушать. Но
остальные возможности (отпечатать, сохранить, переслать и иные) у Вас есть
и они находятся там же - в правой стороне экрана.
Режим HTML удобен, когда у Вас есть постоянный интернет(т.е в режиме
On-Line). В тех же случаях, когда у Вас интернет не предвидится, а
поработать с тестом надо – следует записать текст в режиме PDF на
«флешку» и пользовать ею в режиме Off-Line.
Также, мы хотели бы обратить Ваше внимание на поисковые возможности
ЭБСКО, расположенные слева от статьи. Если Вы нажмёте на зеленый
квадратик с надписью «Find Similar Results» (Искать подобные статьи) – Вы
получите просто огромное количество сходного материала, который снова
нужно будет тщательно «просеивать» уточняющими запросами.(см. рисунок
№ 28)
Рисунок № 28
Вот пожалуй и все
Желаем успешной работы!
Телефоны и адреса
информативно-технической поддержки
1. Первым и главным телефоном поддержки должен быть телефон
кафедрального ответственного за связь с библиотекой. У него должна
быть, по крайней мере, первичная информация для преодоления
возникающих сложностей
2. Во-вторых, это сайт библиотеки, на котором находится основная
информация об электронных возможностях Университета. Он
находится на сайте самого Университета, где надо открыть раздел
«Структура», а в нём раздел «Библиотека»
3. В-третьих, это дежурный администратор в электронном читальном зале
(ауд. 336)
4. И крайний случай – директор библиотеки. Его данные:
Ауд. 236
Местный телефон - 749, городской телефон - 334-38-82