Формирование закупки способом «Запрос предложений

Содержание
6 Формирование закупки способом «Запрос предложений» .......................... 2
6.1
Заполнение интерфейса «Запрос предложений»..................................... 2
6.2
Заполнение детализации «Критерии оценки» ......................................... 6
6.3
Отправка закупки на согласование ........................................................... 7
6.4
Внесение изменений в закупку ................................................................. 8
6.5
Отправка закупки на общероссийский официальный сайт (ООС) ....... 9
6
Формирование закупки способом «Запрос предложений»
6.1 Заполнение интерфейса «Запрос предложений»
6.1.1. Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Error!
Reference source not found.Рисунок 6.1).
Рисунок 6.1 - Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ»
6.1.2. Далее выберите вкладку «Планирование закупок». Во
вкладке «Планирование закупок» перейдите на интерфейс
«Планы-графики» (см. Рисунок 6.2).
Рисунок 6.2 - Переход на интерфейс «Планы-графики»
6.1.3. Выберите вкладку «Действующие», нажмите кнопку
«Выполнить» и из списка планов закупок выберите позицию
плана-графика, по которой требуется создать закупку
способом «Запрос предложений» (см. Рисунок 6.3).
Рисунок 6.3 - Выбор позиции плана-графика
6.1.4. Для создания закупки на панели управления интерфейса
«Планы-графики» нажмите кнопку «Операция» и в
открывшемся окне выберите операцию «Формирование
запроса котировок или запроса предложений» (см. Рисунок
6.4).
Рисунок 6.4 - Выбор операции «Формирование запроса котировок или
запроса предложений»
6.1.5. В открывшемся окне выберите в аргументе «Способ
определения поставщика» пункт «Запрос предложений».
Далее в аргументе «Позиция плана-графика» с помощью
кнопки «Вызов справочника» выберите нужную позицию
плана закупок и нажмите кнопку «Выбор». В аргументе
«Перенос вложений» поставьте галочку и нажмите кнопку
«Выполнить» (см. Рисунок 6.5).
Рисунок 6.5 - Заполнение операции «Формирование запроса предложений»
6.1.6. Далее на рабочем месте «Размещение заказа» выберите
вкладку
«Определение
поставщика
(подрядчика,
исполнителя) и перейдите на интерфейс «Запросы
предложений» (см. Рисунок 6.6).
Рисунок 6.6 - Переход на интерфейс «Запросы предложений»
6.1.7. В открывшемся окне нажмите кнопку «Выполнить» и
выберите нужную позицию закупки, на панели инструментов
нажмите кнопку «Редактировать».
6.1.8. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие
поля:
 В поле «Контрактный управляющий» / Сотрудник контрактной
службы с помощью кнопки «Вызов справочника» из справочника
«Сотрудники» выберите сотрудника, который является
контрактным управляющим или сотрудником контрактной
службы, и нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 6.7).
Рисунок 6.7 - Выбор контрактного управляющего или сотрудника
контрактной службы.
 Заполните поля «Порядок предоставления документации по
закупке» и «Способы предоставления документации по закупке».
 Поле «Место подачи заявок» заполняется автоматически».
 Заполните поля «Порядок подачи заявок» и «Форма подачи
заявок».
 Поле «Начальная максимальная цена контракта» заполняется
автоматически.
 Заполните поле «Обоснование начальной (максимальной) цены
контракта.
 Заполните поля «Место поставки товара, выполнения работ,
оказания услуг», «Порядок внесения денежных средств в
качестве обеспечения заявки» и «Порядок предоставления
обеспечения исполнения контракта».
 Если предусмотрено ограничение участия в определении
поставщика (подрядчика, исполнителя), то в поле «Обоснование
ограничения участия в определение поставщика (подрядчика,
исполнителя)» введите обоснование ограничения такого участия.
 Заполните поля «Условия поставки товара, выполнения работ,
оказания услуг», «Условия приемки товара, выполнения работ,
оказания услуг», «Сроки предоставления гарантий качества
товара, работ, услуг» и «Объем предоставления гарантий
качества товара, работ, услуг».
 Если в проекте контракта предусмотрена возможность
одностороннего отказа от исполнения контракта, то в поле
«Возможность одностороннего отказа от исполнения контракта»
поставьте галочку.
6.1.9. После заполнение всех необходимых полей нажмите кнопку
«Сохранить».
6.2 Заполнение детализации «Критерии оценки»
6.2.1. На панели инструментов интерфейса «Запросы предложений»
нажмите кнопку «Детализация» и выберите детализацию «Критерии
оценки» и нажмите кнопку «Добавить запись».
6.2.2. В открывшемся окне заполните следующие поля:
 Для заполнения поля «Критерии оценки» с помощью кнопки
«Вызов справочника» перейдите на справочник «Требования,
критерии оценки», выберите критерии оценки и нажмите кнопку
«Выбор» (см. Рисунок 6.8).
Рисунок 6.8 - Выбор критериев оценки

В поле «Коэффициент весомости» укажите коэффициент
весомости выбранного критерия (коэффициент весомости всех
вместе взятых критериев должен составлять 100%). После
заполнения всей необходимой информации нажмите кнопку
«Сохранить» (см. Рисунок 6.9).
Рисунок 6.9 - Критерии оценки
6.3 Отправка закупки на согласование
6.3.1. После заполнения всей нужной
отправить закупку на согласование.
информации, необходимо
6.3.2. Для этого необходимо воспользоваться специальной кнопкой
.
Внимание! Подробнее о переводе состояний можно прочитать в
специальной инструкции «Инструкция по установке приложения
«Компонент клиентской подписи».docx» пункт «2.2. Перевод
документов».
6.3.3. После нажатия кнопки «Перевод состояния» появится
выпадающее меню со списком, доступных для перевода, данного
документа состояний. Выберите состояние, в которое Вы хотите
перевести документ.
6.3.4. После выбора состояния появится уведомление о переводе
документа, требующее Вашего подтверждения.
6.3.5. В случае если для перевода документа требуется электронный
сертификат, будет выведено диалоговое окно
«Выбор
сертификата». Выберите один из доступных Вам сертификатов.
Внимание! Если Вы уже авторизованы с использованием
сертификата, то данное диалоговое окно не будет выведено на экран.
Для перевода документ будет использован тот же сертификат, что и
для авторизации.
6.3.6. При выполнении перехода могут сработать логические контроли,
проверяющие правильность заполнения данных. Если данные
контроли сработали, необходимо исправить указанные
контролем ошибки.
Внимание! Можно одновременно выполнить перевод нескольких
документов в новое состояние. Данный перевод выполняется
аналогично, тому, как описано в инструкции по формированию «Плана
закупок» см. п. 1.4.
Внимание! Документ обязательно должен быть согласован с
руководителем Заказчика.
6.4 Внесение изменений в закупку
6.4.1. Для внесения изменений в закупку перейдите на вкладку
«Запросы предложений. Действующие», выберите позицию
закупки и на панели управления нажмите кнопку
«Операция». В открывшемся окне выберите из списка
операцию «Создать уточнение» (см. Рисунок 6.10).
Рисунок 6.10 – Выбор операции «Создать уточнение»
6.4.2. В открывшемся окне введите дату уточнения и нажмите
кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 6.11).
Рисунок 6.11 – Заполнение параметров операции «Создать уточнение»
6.4.3. В результате выполнения операции документ появится во
вкладке «Запросы предложений. Редактируемые» (см.
Рисунок 6.12).
Рисунок 6.12 – Изменение позиции закупки
6.4.4. Внесите необходимые изменения. Далее проведите
процедуру 6.3 (согласование и утверждение закупки).
Внимание! Необходимо заполнить
изменений» заголовка закупки.
поле
«Обоснование
внесения
6.5 Отправка закупки на общероссийский официальный сайт (ООС)
6.5.1. После того как закупка прошла все необходимые
согласования она должна быть отправлена на ООС.
6.5.2. Для
этого
необходимо
воспользоваться
специальной
кнопкой
. И в выпадающем списке выбрать состояние
«На размещении». При успешном выполнении перевода
закупка будет выгружена на ООС.
Внимание! Подробнее о переводе состояний можно прочитать в
специальной инструкции «Инструкция по установке приложения
«Компонент клиентской подписи».docx» пункт «2.2. Перевод
документов».
6.5.3. После нажатия кнопки «Перевод состояния» появится
выпадающее меню со списком, доступных для перевода,
данного документа состояний. Выберите состояние, в
которое Вы хотите перевести документ.
6.5.4. После выбора состояния появится уведомление о переводе
документа, требующее Вашего подтверждения.
6.5.5. В случае если для перевода документа требуется
электронный сертификат, будет выведено диалоговое окно
«Выбор сертификата». Выберите один из доступных Вам
сертификатов.
Внимание! Если Вы уже авторизованы с использованием
сертификата, то данное диалоговое окно не будет выведено на экран.
Для перевода документ будет использован тот же сертификат, что
и для авторизации.
6.5.6. При выполнении перехода могут сработать логические
контроли, проверяющие правильность заполнения данных.
Если данные контроли сработали, необходимо исправить
указанные контролем ошибки.
6.5.7. После того, как закупка будет объявлена на ООС, в систему
обратно придет «№ извещения», который был присвоен
закупке (см. Рисунок 6.13). Документ перейдет в состояние
«Опубликован» на интерфейс «Запросы предложений.
Действующие».
Рисунок 6.13 – Заполнение поля «№ извещения» заголовка закупки
6.5.8. После проведения торгов на ООС закупка перейдет в
состояние «Завершен».
Внимание! Можно одновременно выполнить перевод нескольких
документов в новое состояние. Данный перевод выполняется
аналогично, тому, как описано в инструкции по формированию «Плана
закупок» см. п. 1.4.