Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «КГТУ») Служба управления качеством СМК О ДИ 306-03-2012 Экземпляр №1 Выпуск №1 Изменение №0 Лист 1 Всего листов 8 УТВЕРЖДАЮ Ректор ФГБОУ ВПО «КГТУ» _______________В.А. Волкогон «__»___________ 2012 года ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ инструктора службы управления качеством Калининград, 2012 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «КГТУ») Служба управления качеством СМК О ДИ 306-03-2012 Экземпляр №1 Выпуск №1 Изменение №0 Лист 2 Всего листов 8 1 Общие положения 1.1 Настоящая должностная инструкция распространяется на инструктора службы управления качеством. 1.2 Инструктор службы управления качеством относится к категории учебнопроизводственного персонала. 1.3 Назначение на должность инструктора службы управления качеством и освобождение от неё осуществляется приказом ректора университета по представлению проректора по информатизации и развитию. 1.4 В период временного отсутствия инструктора службы управления качеством его замещает специалист по учебно-методической работе 1 категории службы управления качеством. 1.5 Инструктор службы управления качеством в административном порядке подчиняется проректору по информатизации и развитию, начальнику службы управления качеством. 1.6 Инструктор службы управления качеством в своей работе руководствуется: - Конституцией Российской Федерации; - Законом Российской Федерации «Об образовании»; - Решениями Правительства Российской Федерации и органов управления по вопросам образования; - Приказами, распоряжениями Министерства образования и науки Российской Федерации, Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, Федерального агентства по рыболовству; - Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования; - Федеральные государственные образовательные стандарты профессионального образования по направлениям подготовки и специальностям; - Федеральными государственными требованиями послевузовского профессионального образования (аспирантура); - Международными стандартами ISO серии 9000; - Уставом университета; высшего Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «КГТУ») Служба управления качеством СМК О ДИ 306-03-2012 Экземпляр №1 Выпуск №1 Изменение №0 Лист 3 Всего листов 8 - Правилами внутреннего трудового распорядка; - Приказами и распоряжениями ректора университета и настоящей должностной инструкцией. 1.7 Инструктор службы управления качеством должен знать: - законодательные и нормативные документы по вопросам образования; - организацию работы и основы документационного обеспечения управления; - инструкцию по оформлению организационно-распорядительной документации университета; - Устав университета; - основы трудового законодательства; - принципы и порядок разработки документации по системе менеджмента качества. 2 Квалификационные требования 2.1 Высшее профессиональное образование. 3 Обязанности 3.1 Осуществляет подготовку документации по системе менеджмента качества. 3.2 Готовит материалы для презентаций по системе менеджмента качества. 3.3 Участвует в подготовке документации для внутреннего аудита и мониторинговых исследований. 3.4 Оказывает аудиторам университета консультативную помощь в подготовке материалов внутреннего аудита. 3.5 Обеспечивает подготовку документации для проведения внутреннего аудита. 3.6 Организовывает заказы и оформляет заявки на своевременный профилактический технический осмотр и ремонт оборудования службы управления качеством. 3.7 Организует контроль за соблюдением техники безопасности и правил пожарной безопасности при проведении работ в кабинете. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «КГТУ») Служба управления качеством СМК О ДИ 306-03-2012 Экземпляр №1 Выпуск №1 Изменение №0 Лист 4 Всего листов 8 4 Права 4.1 При осуществлении своей деятельности инструктор службы управления качеством имеет право: - знакомиться с планами, тематикой и работой подразделений университета, получать от них все необходимые материалы и сведения; - в повседневной деятельности руководствоваться трудовым законодательством Российской Федерации и Уставом университета; - знакомиться с проектами решений службы управления качеством; - вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями; - запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей; - требовать оказания содействия в исполнении должностных обязанностей и прав. 5 Ответственность 5.1 Инструктор службы управления качеством несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей и локальных актов университета. Привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством. 6 Взаимоотношения. Связи по должности 6.1 Инструктор службы управления качеством подчиняется непосредственно начальнику службы управления качеством. 6.2 Распоряжения проректора по информатизации и развитию, начальника службы управления качеством для инструктора службы управления качеством являются обязательными. 6.3 Инструктор службы управления качеством исполняет свои обязанности во взаимодействии с административными и обеспечивающими подразделениями университета в пределах своей компетенции. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «КГТУ») Служба управления качеством СМК О ДИ 306-03-2012 Экземпляр №1 Выпуск №1 Изменение №0 Лист 5 Всего листов 8 Лист согласования Разработано: Проректор по информатизации и развитию А.А.Недоступ Согласовано: Начальник АПУ А.М.Бойко Экспертиза документа проведена: Начальник службы управления качеством Н.А.Бояринова Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «КГТУ») Служба управления качеством СМК О ДИ 306-03-2012 Экземпляр №1 Выпуск №1 Изменение №0 Лист 6 Всего листов 8 Лист ознакомления Ф.И.О. Должность Инструктор службы управления качеством Дата Роспись