ПЗ_12x

Методические рекомендации для студентов
Тема занятия «Обработка данных средствами Microsoft Excel»
Значение темы:
Электронная таблица – это специальная модель структурирования,
представления и обработки произвольной информации, тесно связанная с
текстовыми документами, и с базами данных.
Современная электронная таблица – это не просто инструмент для
расчётных операций.
Во – первых, электронная таблица позволяет проводить численные
эксперименты с математическими моделями, а исследование моделей это
универсальный метод научного исследования.
Во – вторых, электронную таблицу можно использовать как простую
базу данных (с операциями сортировки, выборки и т.д)
В – третьих, электронные таблицы – удобный инструмент для
изготовления форматированных документов с произвольной информацией.
В – четвёртых, табличный процессор позволяет нам создавать сложные
и красиво оформленные документы, которые вообще не имеют не какого
отношения к математическим расчётам, - например рекламу с прайс –
листами, каталоги, планы и графики работ, расписания и т.д.
Поэтому умение работать в программе Microsoft Excel являются одним
из необходимых умений, которые вам могут понадобиться в дальнейшем.
Цели занятия: на основе теоретических знаний и практических умений
обучающийся должен:
знать:
 Понятие: диапазон, ссылки.
уметь:
 Производить ввод и вычисление формул.
 Использовать относительные и абсолютные ссылки.
 Использовать итоговые функции.
 Уметь изменять диапазон ячеек.
 Копирование формул, методом автозаполнения
овладеть ОК и ПК:
 ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые
методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их
эффективность и качество.
 ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой
для
эффективного
выполнения
профессиональных
задач,
профессионального и личностного развития.
 ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в
профессиональной деятельности.
 ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с
коллегами, руководством, потребителями.
5
 ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и
личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно
планировать повышение квалификации.
 ОК 9. Ориентироваться в условиях смены технологий в
профессиональной деятельности.
 ПК 1.2. Проводить лабораторные общеклинические исследования
биологических материалов; участвовать в контроле качества.
 ПК 1.3. Регистрировать результаты лабораторных общеклинических
исследований.
 ПК 2.3. Проводить общий анализ крови и дополнительные
гематологические исследования; участвовать в контроле качества.
 ПК 2.4. Регистрировать полученные результаты.
 ПК 3.2. Проводить лабораторные биохимические исследования
биологических материалов; участвовать в контроле качества.
 ПК 3.3. Регистрировать результаты лабораторных биохимических
исследований.
 ПК
4.2.
Проводить
лабораторные
микробиологические
и
иммунологические исследования биологических материалов, проб
объектов внешней среды и пищевых продуктов; участвовать в контроле
качества.
 ПК 4.3. Регистрировать результаты проведенных исследований.
 ПК 5.2. Готовить препараты для лабораторных гистологических
исследований биологических материалов и оценивать их качество.
 ПК 5.3. Регистрировать результаты гистологических исследований.
 ПК 6.3. Проводить лабораторные санитарно-гигиенические исследования.
 ПК
6.4.
Регистрировать
результаты
санитарно-гигиенических
исследований.
План изучения темы:
Краткое содержание темы
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на
строки и столбцы. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки с
уникальными именами. Ячейки являются основным элементом таблицы. В
ячейки могут вводиться данные, на которые можно ссылаться по именам
ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные
данные и формулы.
6
Функции и формулы в Excel
Формула – это математическое выражение, вычисляющее результат на
основе исходных значений.
Функция – это определенная (заранее заданная) формула.
Вычисление в соответствии с определенной формулой или функцией –
это процесс расчета по формулам и последующего отображения значений
результатов в ячейках, содержащих формулы.
Запись формул в строку можно производить:
1.
С клавиатуры (все адреса ячеек вводим вручную).
2.
Используем возможность программы (если поставить знак = и
щелкнуть мышкой на ячейке, где находятся данные, то адрес ячейки
появится в строке редактирования)
3.
Используем мастер функций.
Формула всегда начинается со знака =
Формула может содержать:

Ссылки
1.
относительные ссылки, например, А10, Н5. При копировании
формул эти ссылки изменяются.
2.
абсолютные ссылки, например - $F$7, $H$10. При копировании
формул эти ссылки не изменяются.
3.
смешанные ссылки, например: $F7 – при копировании формул
не изменяется столбец F; F$7 - при копировании формул не изменяется
строка 7.

Арифметические операторы
Арифметический
оператор
Значение
Пример
+ (знак плюс)
Сложение
3+3
– (знак минус)
Вычитание
Унарный минус
3–1
–1
* (звездочка)
Умножение
3*3
/ (косая черта)
Деление
3/3
% (знак процента)
Процент
20%
^ (крышка)
Возведение в степень
3^2 (аналогично)
3*3)
7

Оператор ссылки
Оператор
ссылки
Значение
Пример
: (двоеточие)
Оператор диапазона
используется для ссылки на все
ячейки между крайними
ячейками диапазона, включая
эти ячейки.
, (запятая)
Оператор объединения объединяет СУММ(B5:B15,D5:D15)
несколько ссылок в одну ссылку.
B5:B15
Самостоятельная работа
Задания для практической работы в Microsoft Exсel:
1) Рассчитать массу ребёнка от 1 года до 10 лет.
2) Рассчитать рост ребёнка от 1 года до 4 лет.
3) Рассчитать рост ребёнка после 4 лет.
Возраст (n)
Показатель
от 1 до 10 лет
8+2*n
от 1 до 4 лет
100 – (4-n)
после 4 лет
100 + (n - 4)
Масса
Рост
4) Во время желудочного зондирования проводится стимуляция желудочных
желез гистамином или пентагастрином, при этом лекарство вводится из
расчета 0,1 мл на каждые 10 кг массы тела. Рассчитать количество
гистамина для больного 85 кг, 63 кг, 102 кг, 94 кг, 123 кг.
5) Постройте следующую таблицу и подсчитайте недостающие данные.
Годы
План
Факт
процент
2000
500
480
2001
550
550
2002
600
610
2003
600
620
всего Сред. счёт
Мин.
макс
8
Ход практической работы:
Задание 1. Рассчитайте массу и рост ребёнка.
1. Запустите программу Exсel (Пуск  Программы  Microsoft Office
Microsoft Office Exсel 2007)
2. Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте этому
рабочему листу имя Данные.
3. Дайте команду Office
под именем book.
Сохранить и сохраните рабочую книгу
4. Сделайте текущей ячейку А1 и введите в нее заголовок n – возраст
5. Введите возраст в следующие ячейки столбца А, начиная с ячейки А2.
6. Введите в ячейку В1 строку масса ребёнка.
7. Введите в ячейку С1 строку рост ребёнка.
8. Введите в ячейку D4 строку рост ребёнка после 4 лет.
9. Введите в ячейку В2 формулу =8+2*A2.
10.Введите в ячейку С2 формулу =100 – (4 – A2)
11. Введите в ячейку D5 формулу =100+(A2-4). Попробуйте ввести адреса
ячеек с помощью мышки: левой клавишей мышки щёлкнуть по ячейке с
нужным адресом.
12.Сделайте текущей ячейку В2.
13. Наведите указатель мыши на маркер заполнения (тонкий крестик) в
правом нижнем углу рамки, вокруг ячейки. Нажмите левую кнопку мыши
и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк в столбце
В, сколько имеется чисел в столбце А. Аналогично заполните столбцы С и
D.
14.Убедитесь, что формулы автоматически модифицируются так, чтобы
работать со значением ячейки в столбце А текущей строки.
9
15.Измените одно из значений в столбце А и убедитесь, что
соответствующие значения в столбцах В, С и D в этой же строке были
автоматически пересчитаны.
Задание 2. Рассчитайте количество гистамина.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Перейдите на новый лист.
Введите в ячейку А1 строку Вес.
Введите в столбец А, начиная с ячейки А2 вес больных.
Введите в ячейку В1 строку Гистамин.
Введите в ячейку В2 число 0,1
Введите в ячейку С1 масса.
Введите в ячейку С2 число 10
Введите в ячейку D1 строку Расчет лекарства.

A2  B 2
C2
9. Введите в ячейку D2 формулу
10. Используйте метод автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу в
ячейки столбца D соответствующе заполненным ячейкам столбца А.
11.Убедитесь, что результат масштабирования оказался неверным. Это
связано с тем, что адрес в формуле задан относительной ссылкой.
12.Щелкните на ячейке D2. Затем в строке формул. Установите текстовый
курсор перед ссылкой B2 и нажмите клавишу F4. Убедитесь, что формула
теперь выглядит как =A2*$B$2, и нажмите клавишу ENTER. Тоже самое
проделайте относительно адреса С2.
13.Повторите заполнение столбца D формулой из ячейки D2.
14. Убедитесь, что благодаря использованию абсолютной адресации
значения ячеек столбца D теперь вычисляются правильно.
Задание 3. Применение итоговых функций.
1. Перейдите на другой лист.
2. Сделайте текущей первую ячейку в столбце А.
3. Введите следующие данные таблицы в соответствующие ячейки.
Годы
План
Факт
процент
2007
500
480
2008
550
550
2009
600
610
2010
600
620
всего Сред
счёт
Мин.
макс
4. Заполните таблицу.
5. Сделайте текущей ячейку В4. Вычислите процент по годам.
6. Сделайте текущей ячейку F2, дайте команду Формулы
10
7. Убедитесь, что программа автоматически подставила в формулу функцию
СУММ и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажмите
клавишу ENTER. Автокопированием заполните нужные ячейки.
8. Сделайте текущей ячейку G2.
9. Щелкните на кнопке
в поле библиотека функций вкладки Формулы.
10.В списке Категория выберите пункт Статистические.
11.В списке функций выберите функцию СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК.
12.Переместите методом перетаскивания палитру формул, если она
заслоняет нужные ячейки. Обратите внимание, что автоматически
выбранный диапазон включает все ячейки с числовым содержимым,
включая и ту, которая содержит сумму. Выделите правильный диапазон
методом протягивания и нажмите клавишу ENTER. Автокопированием
заполните нужные ячейки.
13. Используя порядок действий, описанный выше, вычислите минимальное
число в заданном наборе (функция МИН), максимальное число (МАКС),
количество элементов в наборе (СЧЕТ).
14.Сохраните рабочую книгу book.xls.
Задания для самостоятельной работы
Вычислите значение sinx и cosx на отрезке [-2;2]
Значение давления крови в сердце человека повторяется через
промежуток времени, равный длительности одного цикла. Многочисленные
эксперименты показали, что в растениях происходят колебательные
процессы с периодом, равным году, суткам, нескольким минутам и даже
секундам. Это физиологические процессы: фотосинтез и дыхание,
поглощение и испарение воды, увеличение массы, рост и движение листьев.
Такие
периодически
повторяющиеся
процессы
описываются
периодическими функциями: sinx, cosx, tgx,ctgx
Итоговый контроль знаний
Прием выполненных работ
Подведение итогов
Домашнее задание
Читать электронный учебник Excel 2007: ввод формул, функций.
Литература:
1. Microsoft Excel 2007 [электронный ресурс] URL: http://www.lessonstva.info/edu/inf-excel/excel.html
2. Знакомство с Excel 2007 [электронный ресурс] URL:
http://office.microsoft.com/ru-ru/training/RZ010076674.aspx?section=1
11