Поставщики услуг

ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «WEB – ТОРГИ-КС»
Руководство пользователя
Справочник «Поставщики услуг»
Листов 7
2015
СТРАНИЦА 2
«WEB – ТОР ГИ-КС»
СПРАВОЧНИК «ПОСТАВЩИКИ УСЛУГ»
СОДЕРЖАНИЕ
1. СПРАВОЧНИК «ПОСТАВЩИКИ УСЛУГ» ................................................................................. 3
2. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.......................................................................................... 7
РЕДАКЦИЯ 01
31.07.2015 Г.
СТРАНИЦА 3
«WEB – ТОР ГИ-КС»
1.
СПРАВОЧНИК «ПОСТАВЩИКИ УСЛУГ»
СПРАВОЧНИК «ПОСТАВЩИКИ УСЛУГ»
При заполнении документов «Малая закупка», «Контракт» может оказаться, что в
справочнике поставщиков услуг не окажется нужный поставщик, или же по нему окажутся не
заполненными все необходимые поля. Для того, чтобы создать или же отредактировать
имеющегося поставщика услуг в навигаторе необходимо найти папку «Справочники» и в нем
открыть справочник «Поставщики услуг» (Рисунок 1). В открывшемся списке поставщиков услуг
добавление нового поставщика производится по кнопке
[Создать]. Окно редактирования уже
имеющегося поставщика услуг вызывается двойным щелчком мыши по выбранной записи
поставщика в общем списке поставщиков или же по кнопке [Редактировать].
Редактирование поставщика невозможно в том случае, когда он уже используется в
документах «Контракт» и «Малая закупка».
Рисунок 1. Создание поставщика
После нажатия кнопки
[Создать] откроется окно для ввода данных по поставщику
(Рисунок 2). Все поля, подписанные красным жирным текстом, являются обязательными для
заполнения. Также к обязательным полям относятся: «Дата постановки на учет в налоговом
органе» и «Код территориального муниципального образования (ОКТМО)».
Рисунок 2. Окно ввода данных по поставщику
РЕДАКЦИЯ 01
31.07.2015 Г.
СТРАНИЦА 4
«WEB – ТОР ГИ-КС»
СПРАВОЧНИК «ПОСТАВЩИКИ УСЛУГ»
При регистрации поставщиков услуг заполняется шапка документа:
 ИНН – идентификационный номер налогоплательщика.
 Дата постановки на учет в налоговом органе – обязательно для заполнения
 Сокращенное наименование – краткое наименование организации
 Наименование – наименование организации.
На вкладке «Основные реквизиты» вводятся (Рисунок 2):
 Место нахождения – юридический адрес организации.
 Почтовый адрес – почтовый адрес организации.
 Правовая форма – организационно-правовая форма организации, значение выбирается
из справочника «Организационно-правовые формы организации».
 Код территориального муниципального образования (ОКТМО) – обязательно для
заполнения.
 Телефон.
 Факс.
 Контактный адрес электронной почты.
 Адрес организации в сети Интернет – адрес сайта организации.
 Контактное лицо.
 Код по ОКПО - код организации по общероссийскому классификатору предприятий и
организаций.
 Тип физ\юр лицо - выбор из выпадающего списка.
Если же в открывшейся форме у вас не видны поля «Код по ОКПО» и «Тип
физ/юр лицо», то увеличьте форму для отображения всех полей, подтянув мышью
за правый нижний угол окна.
В случае добавления поставщика в качестве индивидуального предпринимателя не
допускается в наименовании использование сокращения «ИП». Наименование
корреспондента должно содержать только ФИО. Параметр индивидуального
предпринимателя заполняется в поле «Код организационно-правовой формы». В
поле «Тип физ/юр лицо» указывается значение «Физическое лицо»
На вкладке «Госзаказ» указываются следующие реквизиты (Рисунок 3):
 Дата регистрации – дата регистрации поставщика.
 Код ОКСМ – код и наименование страны местонахождения поставщика, выбирается из
справочника «ОКСМ.
 Статус – статус поставщика, выбирается из справочника «Статус господдержки».
 Дополнительная информация – поле для регистрации произвольной дополнительной
информации о поставщике.
РЕДАКЦИЯ 01
31.07.2015 Г.
СТРАНИЦА 5
«WEB – ТОР ГИ-КС»
СПРАВОЧНИК «ПОСТАВЩИКИ УСЛУГ»
Рисунок 3. Вкладка «Госзаказ»
На вкладке «КПП/ОКАТО» указывается (Рисунок 4):
 КПП – код причины постановки на учёт.
 Код ОКАТО – код территории по общероссийскому классификатору объектов
административно-территориального деления, выбирается из справочника «ОКАТО».
Рисунок 4. Вкладка «КПП/ОКАТО»
Для сохранения всех введенных значений не забывайте нажать кнопку
[Сохранить].
После данной процедуры можно будет в необходимом документе выбрать вновь созданного
поставщика.
В случае, когда необходимо отредактировать карточку поставщика, но стоит АП
запрещающий редактирование, создайте новую карточку поставщика. В
открывшейся форме в поле «ИНН» введите ИНН поставщика. На запрос
«Корреспондент с ИНН уже существует. Загрузить данные по существующему
корреспонденту?» - выберите [НЕТ] (Рисунок 5). После этого заполните карточку
поставщика.
РЕДАКЦИЯ 01
31.07.2015 Г.
СТРАНИЦА 6
«WEB – ТОР ГИ-КС»
СПРАВОЧНИК «ПОСТАВЩИКИ УСЛУГ»
Рисунок 5. Заполнение поставщика
РЕДАКЦИЯ 01
31.07.2015 Г.
СТРАНИЦА 7
«WEB – ТОР ГИ-КС»
2.
СПРАВОЧНИК «ПОСТАВЩИКИ УСЛУГ»
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Номер
версии
00
Начальная версия
01
02
03
РЕДАКЦИЯ 01
Примечание
Дата
31.07.2015
ФИО
исполнителя
Павлова Т. Н.
31.07.2015 Г.