Положение о структуре процесса

Положение о структуре процесса
Бизнес-инженер
система бизнес-моделирования
и управления эффективностью
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Техпром»
Соколов А.В.
«___» ____________ 20___ г.
Положение о структуре процесса
«M6.1. Подбор персонала»
1. Общие положения
1.1. Назначение
Настоящее положение о структуре процесса (далее Положение) регламентирует перечень подпроцессов,
распределение ответственности за их выполнение и ключевые показатели процесса «M6.1. Подбор персонала».
1.2. Область применения
Настоящее положение должны знать и использовать в своей работе ответственные и участники процесса «M6.1.
Подбор персонала», перечень которых приведен в следующем разделе.
1.3. Ответственный за процесс
Ответственным за процесс является Начальник отдела кадров.
2. Ключевые показатели процесса
№
Название показателя
Единица измерения
1. Стоимость подбора одного сотрудника
Тысячи рублей
2. Доля подобранных сотрудников прошедших испытательный срок
Проценты
3. Средняя длительность подбора сотрудника
Дни
3. Подпроцессы и распределение ответственности за их выполнение
Код
M6.1.1.
Подпроцессы
Первичный отбор кандидатур
Организационные единицы
- Менеджер по подбору персонала (Исполнитель)
M6.1.1.1. Объявление информации о вакансии
- Менеджер по подбору персонала (Исполнитель)
M6.1.1.2. Просмотр резюме кандидатов
- Менеджер по подбору персонала (Исполнитель)
M6.1.1.3. Формирование списка звонков кандидатам
- Менеджер по подбору персонала
(Ответственный)
M6.1.1.4. Выполнение звонков кандидатам
- Менеджер по подбору персонала
(Ответственный)
M6.1.1.5. Отбор кандидатов для собеседования
- Менеджер по подбору персонала (Исполнитель)
M6.1.2.
- Менеджер по подбору персонала (Исполнитель)
Проведение собеседования с кандидатами
стр. 1 из 4
Бизнес-инженер
Положение о структуре процесса
система бизнес-моделирования
и управления эффективностью
Код
Подпроцессы
Организационные единицы
M6.1.2.2. Проведение встреч с кандидатами
- Менеджер по подбору персонала
(Ответственный)
M6.1.2.3. Сортировка и выбор резюме кандидатов для
вторичного отбора
- Менеджер по подбору персонала
(Ответственный)
M6.1.3.
- Менеджер по подбору персонала
(Ответственный)
Вторичный отбор кандидатур
M6.1.3.1. Формирование представлений на кандидатов
отобранных для вторичного отбора
- Менеджер по подбору персонала
(Ответственный)
M6.1.3.2. Рассмотрение представлений кандидатов
начальником отдела кадров
- Начальник отдела кадров (Исполнитель)
M6.1.3.3. Информирование об отказе в приеме кандидата
- Менеджер по подбору персонала
(Ответственный)
M6.1.3.4. Формирование группы из кандидатов для
стандартного согласования кандидатур
- Начальник отдела кадров (Исполнитель)
M6.1.4.
- Менеджер по подбору персонала
(Ответственный)
Стандартное согласование кандидатуры
M6.1.4.1. Оформление листов согласований кандидатур
- Менеджер по подбору персонала (Исполнитель)
M6.1.4.2. Согласование кандидатуры руководителем
профильного подразделения
- Руководитель подразделения (Исполнитель)
M6.1.4.3. Принятие решения о необходимости согласования
кандидатуры гендиректором
- Начальник отдела кадров (Исполнитель)
M6.1.4.4. Принятие решения по кандидатуре гендиректором
- Генеральный директор (Исполнитель)
M6.1.5.
- Менеджер по трудовым отношениям
(Ответственный)
Оформление трудовых отношений с сотрудником
M6.1.5.1. Определение даты выхода на работу сотрудника
- Менеджер по подбору персонала (Исполнитель)
- Секретарь отдела (Участник)
M6.1.5.2. Сбор документов от сотрудника
- Менеджер по трудовым отношениям
(Исполнитель)
M6.1.5.3. Оформление приказа о приеме на работу
сотрудника
- Менеджер по трудовым отношениям
(Исполнитель)
M6.1.5.4. Подписание приказа о приеме на работу сотрудника
- Генеральный директор (Исполнитель)
M6.1.5.5. Направление сотрудника на рабочее место
- Начальник отдела кадров (Исполнитель)
стр. 2 из 4
Положение о структуре процесса
Бизнес-инженер
система бизнес-моделирования
и управления эффективностью
4. Графические диаграммы процесса
M6.1. Подбор персонала
Процесс
уровня 2
M6.1. Подбор персонала
Заявка на
подбор
сотрудника от
руководителя
подразделения
Ответственный: Начальник отдела кадров
Резюме
кандидатов
отобранных для
вторичного
отбора
Резюме
кандидатов
отобранных для
собеседования
Кандидатуры
отобранные для
согласования
Дата:
21/06/2013
Кандидатура
принята
Первичный
отбор
кандидатур
Проведение
собеседования с
кандидатами
Вторичный отбор
кандидатур
Стандартное
согласование
кандидатуры
Оформление
трудовых
отношений с
сотрудником
Менеджер
по подбору
персонала
Менеджер
по подбору
персонала
Менеджер
по подбору
персонала
Менеджер
по подбору
персонала
Менеджер по
трудовым
отношениям
Версия:
1.0
Заполненное
рабочее место в
подразделении
M6.1.3. Вторичный отбор кандидатур
Процесс
уровня 3
M6.1.3. Вторичный
отбор кандидатур
Ответственный:
Дата:
Версия:
Менеджер по подбору 21/06/2013 1.0
персонала
Менеджер по подбору персонала
Начальник отдела кадров
Проведение
собеседования с
кандидатами
Резюме кандидатов для
вторичного отбора отобраны
Формирование
представлений на
кандидатов отобранных
для вторичного отбора
Рассмотрение
представлений
кандидатов
начальником отдела
кадров
Нет
Результаты
рассмотрения
представлений
кандидатов
положительны?
Да
Информирование об
отказе в приеме
кандидата
Формирование группы
из кандидатов для
стандартного
согласования
кандидатур
Информирование об отказе в
приеме кандидата выполнено
Кандидатуры для
согласования отобраны
Стандартное
согласование
кандидатуры
стр. 3 из 4
Положение о структуре процесса
Бизнес-инженер
система бизнес-моделирования
и управления эффективностью
M6.1.4. Стандартное согласование кандидатуры
Процесс
уровня 3
M6.1.4. Стандартное
согласование кандидатуры
Вторичный отбор
кандидатур
Ответственный: Менеджер
по подбору персонала
Дата:
21/06/2013
Версия:
1.0
Кандидатуры для
согласования отобраны
Менеджер по
подбору
персонала
Оформление листов
согласований кандидатур
Руководитель
подразделения
Согласование кандидатуры
руководителем профильного
подразделения
Согласование
кандидатуры
пройдено?
Нет
Да
Принятие решения о
необходимости согласования
кандидатуры гендиректором
Начальник
отдела кадров
Нет
Генеральный
директор
Нужно ли
согласовывать
кандидатуру c
гендиректором?
Да
Принятие решения по
кандидатуре гендиректором
Решение по
кандидатуре
положительно?
Нет
Да
Оформление трудовых
отношений с сотрудником
Кандидатура
принята
Кандидатура
отклонена
M6.1.5. Оформление трудовых отношений с сотрудником
M6.1.5. Оформление трудовых
отношений с сотрудником
Ответственный: Менеджер по
трудовым отношениям
Дата:
19/04/2012
Версия:
1.1
Менеджер по
подбору
персонала
Менеджер по
трудовым
отношениям
Менеджер по
трудовым
отношениям
Генеральный
директор
Начальник
отдела кадров
Определение
даты выхода на
работу
сотрудника
Сбор документов
от сотрудника
Оформление
приказа о
приеме на
работу
сотрудника
Подписание
приказа о
приеме на
работу
сотрудника
Направление
сотрудника на
рабочее место
Рабочее место
заполнено
Кандидатура
выбрана
Процесс
уровня 3
Стандартное
согласование
кандидатуры
стр. 4 из 4