Урок 24. Прикладная среда текстового процессора Word. Раздел 3 практикума. Форматирование текста

Урок 24.
Прикладная среда текстового процессора Word.
Раздел 3 практикума.
Форматирование текста
Изучив эту тему, вы узнаете:
- форматировать объекты текстового документа;
- изменять параметры символов и абзацев;
- оформлять текст в виде списка;
- форматировать текст в несколько колонок.
Задание 3.7
Отработайте различные варианты оформления шрифта для выделенных
фрагментов текста.
Для
выполнения
задания
воспользуйтесь
созданным
ранее
файлом Упражнение.doc. В результате работы должен получиться текст,
показанный на рис. 3.13.
Технология работы
Форматирование текста может выполняться за счет использования
различных типов начертаний и размеров шрифта, инструментов обрамления
и заливки текста.
1.
Запустите
текстовый
процессор
Word и
откройте
документ Упражнение.dос так же, как вы делали это при выполнении задания
3.2.
2. Оформите заголовок текста РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОГО
ДОКУМЕНТА полужирным шрифтом размером 14, используя кнопки панели
инструментов и команды меню:
•
выделите заголовок текста любым из известных вам
•
выровняйте заголовок по центру, нажав кнопку на панели
способов;
инструментов;
•
выберите команду меню Формат ► Шрифт;
•
в открывшемся окне Шрифт выберите в списке шрифтов
шрифт Times New Roman Cyr;
•
в поле Начертание выберите тип Полужирный;
•
в поле Размер выберите размер 14;
•
нажмите кнопку ОК.
3. Оформите предложение При вводе текста с клавиатуры в него могут
вкрасться ошибки подчеркнутым курсивом размером 14, используя панель
инструментов:
•
выделите первое предложение текста;
•
измените начертание шрифта, поочередно нажав кнопки
"Курсив" (кнопка К на панели инструментов) и "Подчеркивание" (кнопка Ч
на панели инструментов) на панели инструментов;
•
установите размер шрифта, выбрав размер 14 в списке на
панели инструментов.
4. Выделите по образцу на рис. 3.13 остальные фрагменты текста:
•
для слов лишний символ, неверный символ, пропущенный
символ установите полужирное начертание шрифта (кнопка Ж на панели
инструментов);
•
для
слов
удаление,
замена,
вставка
—
курсивное
начертание шрифта (кнопка К );
5. Заключите текст в рамку:
•
выделите весь текст одним из известных вам способов;
•
выберите в меню команду Формат ► Границы и заливка;
•
в открывшемся окне на вкладке Граница выберите образец
оформления рамка;
•
в списке Тип выберите двойную линию;
•
в списке Цвет выберите цвет рамки, например синий;
•
перейдите на вкладку Заливка и выберите цвет заливки,
например бирюзовый;
•
в списке Узор выберите значение 50 %;
•
в списке Цвет фона выберите белый цвет;
•
примените к тексту сделанные настройки, нажав кнопку
ОК.
6. Сохраните документ.
7. Закройте текстовый процессор Word.
Задание 3.8
Познакомьтесь
с
основными
технологическими
операциями
форматирования абзацев:
•
изменение параметров абзаца с помощью команды меню
Формат ► Абзац;
•
изменение
параметров
абзаца
с
помощью
панели
инструментов;
•
изменение параметров абзаца с помощью контекстного
•
использование команды меню Вставка ► Дата и время.
меню;
Для выполнения задания используйте документ Упражнение.йос. В
результате работы должен получиться документ, показанный на рис. 3.14.
Технология работы
1. Запустите текстовый процессор Word.
2. Откройте документ Упражнение.dос.
3. Выделите весь документ, выбрав команду меню Правка ► Выделить
все.
4. Выберите команду меню Формат ► Абзац, в открывшемся окне
выберите вкладку Отступы и интервалы.
5. Задайте новые параметры абзацев, указав перечисленные ниже
значения в соответствующих полях:
•
выравнивание — по ширине;
•
отступ слева — 0,2 см,
•
отступ справа — 0,2 см;
•
отступ первой строки — 0,8 см;
•
интервал перед абзацем — 0 пт (пунктов);
•
интервал после абзаца — 6 пт;
•
межстрочный интервал — одинарный;
•
примените сделанные изменения, нажав кнопку ОК.
6. Установите первым двум абзацам выравнивание По центру:
•
выделите два первых абзаца;
•
нажмите на панели инструментов кнопку "По центру".
7. Дополните текст еще одним абзацем:
•
установите курсор в конце последнего предложения и
нажмите клавишу Enter;
•
введите
с
клавиатуры
выполнил ученик 8а класса Соловьев Антон,
предложение
заменив
Форматирование
фамилию,
имя
и
номер класса своими.
8. Отформатируйте фрагменты нового абзаца в соответствии с
образцом (см. рис. 3.14) с помощью команды меню Формат ► Шрифт:
•
выделите все предложение и назначьте шрифту курсивное
начертание;
•
выделите свои имя и фамилию и назначьте шрифту
начертание Полужирный Курсив;
•
выделите букву класса и назначьте ей подчеркивание одной
чертой и параметр надстрочный (верхний индекс).
9. Установите новому абзацу выравнивание вправо:
•
поместите курсор в любое место внутри абзаца;
•
вызовите контекстное меню щелчком правой кнопки мыши
и выберите в нем команду Абзац;
•
выберите вкладку Отступы и выравнивание и укажите в
поле Выравнивание значение По правому краю;
•
закройте окно щелчком на кнопке ОК.
10. Дополните документ двумя абзацами с текущей датой и временем:
•
поместите курсор в конец текста и нажмите клавишу Enter;
•
установите новому абзацу выравнивание По левому краю;
•
выберите команду меню Вставка ► Дата и время;
•
в появившемся диалоговом окне выберите формат даты 16
октября 2006 г.
(доступные форматы показаны на примере текущей даты);
•
установите флажок Обновлять автоматически;
•
щелкните на кнопке ОК;
•
нажмите клавишу Enter, чтобы начать новый абзац;
•
выберите команду Вставка ► Дата и время еще раз;
•
в появившемся окне выберите формат времени 12:15
(доступные форматы показаны на примере текущего
времени);
•
щелкните на кнопке ОК.
11. Сохраните документ.
12. Закройте текстовый процессор Word.
Задание 3.9
Познакомьтесь с особыми формами текста и технологическими
операциями, используемыми при их создании:
♦
оформление списка (бюллетеня) при помощи команды
меню Формат ► СПИСОК;
♦
создание многоколоночного текста газетного типа при
помощи команды меню Формат ► Колонки;
♦
создание колонтитулов.
Для выполнения задания воспользуйтесь созданным ранее файлом
Упражнение.doc. В результате работы должен получиться документ,
показанный на рис. 3.15.
Технология работы
1. Запустите текстовый процессор Word.
2. Откройте документ Упражнение.doc.
3. Удалите обрамление и заливку текста:
•
выделите весь текст любым из известных вам способов;
•
выберите команду меню Формат ► Границы и заливка;
•
в открывшемся окне выберите вкладку Граница;
•
в списке Тип выберите образец Нет;
•
перейдите на вкладку Заливка;
•
в поле Заливка выберите значение Нет заливки;
•
примените измененные параметры, щелкнув на кнопке ОК.
4. Оформите перечисления в тексте в виде списка:
•
расположите каждый из элементов перечислений (лишний
символ, неверный символ, пропущенный символ; удаление, замена, вставка)
на отдельной строке, добавив после двоеточий и запятых знаки конца абзаца
с помощью клавиши Enter;
•
выделите три строки с первым перечислением и нажмите на
панели инструментов кнопку "Маркеры";
•
выделите три строки со вторым перечислением и выберите
команду меню Формат ► Список;
•
в появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке
Изменить и выберите другой тип маркера (см. рис. 3.15);
•
нажмите кнопку ОК.
5. Отформатируйте основную часть текста в две колонки:
•
выделите основной текст (все абзацы, кроме заголовка и
строк с подписью, датой и временем);
•
выберите команду меню Формат ► Колонки;
•
в появившемся окне укажите в поле Число колонок
•
в поле Промежуток укажите значение 1 см;
•
установите флажок в поле Разделитель;
•
примените измененные параметры щелчком на кнопке ОК.
значение 2;
6. Добавьте в текст колонтитулы:
•
выберите команду меню Вид ► Колонтитулы — текстовый
курсор переместится в область ввода верхнего колонтитула,
а в окне программы появится панель инструментов
Колонтитулы;
•
введите в области ввода колонтитулов текст: Справка по
редактированию. Файл:;
•
вставьте после двоеточия пробел и название файла, выбрав
на панели инструментов Колонтитулы команду Вставить автотекст ► Имя
файла;
•
задайте абзацу колонтитула выравнивание по центру;
•
щелкните на кнопке переключения верхнего и нижнего
колонтитулов на панели инструментов Колонтитулы — текстовый курсор
переместится в область ввода нижнего колонтитула;
•
напечатайте слово Страница и пробел;
•
вставьте номер страницы, щелкнув на кнопке на панели
инструментов Колонтитулы;
•
задайте абзацу выравнивание вправо;
•
вернитесь в основной текст, щелкнув на кнопке Закрыть на
панели инструментов Колонтитулы.
7. Сохраните документ.
8. Закройте файл, выбрав команду меню Файл ► Закрыть.
Задания для самостоятельной работы
Задание 3.10
Откройте документ, созданный вами при выполнении самостоятельных
работ в предыдущей теме (задания 3.3-3.6).
♦ Оформите заголовок текста полужирным шрифтом, размер 14.
♦ Все имена собственные в тексте выделите полужирным курсивом
шрифтом Arial Суг, размер 16.
♦ В каждом предложении выделите глаголы подчеркиванием.
♦ Сделайте обрамление двойной линией и тонировку текста зеленым
цветом.
♦ Установите в первом абзаце выравнивание по центру; задайте
отступы: справа — 1,4 см, слева — 2 см, отступ первой строки — 1 см;
интервалы: межстрочный — полуторный, перед абзацем — 12 пт.
♦ Вставьте в документ текущую дату и время.
♦ Создайте бюллетень, содержащий список различных маркеров с их
образцами, и придумайте для них названия. Для выполнения задания
используйте команду меню Формат ► Список.
♦ Создайте верхний колонтитул с названием файла и нижний — с
вашими фамилией и именем.
Оформление текста в виде таблицы и печать документа
Изучив эту тему, вы узнаете:
- создавать и редактировать таблицы;
- печатать текстовый документ.
Задание 3.11
Создайте таблицу получения цветов палитры (рис. 3.16) и сохраните ее в
файле Цвета.doc.
Технология работы
1. Запустите текстовый процессор Word.
2. Создайте таблицу смешения цветов для палитры:
•
напечатайте заголовок Таблица цветов и нажмите клавишу Enter;
•
выберите команду меню Таблица ► Вставить ► Таблица;
•
в появившемся диалоговом окне укажите число строк — 8, число
столбцов — 4;
•
щелкните
на
кнопке
Автоформат
и
выберите
один
из
предложенных вариантов оформления таблицы из списка Стили таблицы;
•
подтвердите выбор щелчком на кнопке ОК;
•
щелкните на кнопке ОК, чтобы добавить таблицу.
3. Объедините в первой строке таблицы вторую, третью и четвертую ячейки:
•
выделите ячейки, которые надо объединить:
щелкните мышью
во второй ячейке первой строки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская
ее, перемещайте мышь до конца последней ячейки;
•
выберите в контекстном меню команду Объединить ячейки.
4. Заполните таблицу данными в соответствии с рис. 3.16 и выделите
заголовки, применив различные начертания шрифта.
5. Сохраните документ в файле Цвета.doc.
6. Закройте текстовый процессор Word.
Задание 3.12
Познакомьтесь с технологией подготовки документа к печати:
Для
•
задание параметров страницы;
•
просмотр документа перед печатью;
•
установка конца страницы;
•
печать текста.
выполнения
задания
воспользуйтесь
текстом,
сохраненным
в
файле Упражнение.dос или Цвета.dос.
Технология работы
1. Запустите текстовый процессор Word.
2. Откройте документ.
3. Выберите команду меню Файл ► Параметры страницы.
4. В появившемся диалоговом окне на вкладке Поля установите следующие
параметры страницы:
5.
•
верхнее поле — 1,5 см;
•
нижнее поле — 1,5 см;
•
левое поле — 1,8 см;
•
правое поле — 1,5 см;
•
ориентация страницы — альбомная.
Перейдите
на
вкладку
Источник
бумаги
и
задайте
параметры
колонтитулов:
•
от края до верхнего колонтитула — 0,8 см;
•
от края до нижнего колонтитула — 1,1 см.
6. Перейдите на вкладку Размер бумаги и укажите размер страницы:
•
ширина — 21 см;
•
высота — 14,8 см;
7. Щелкните на кнопке ОК, чтобы применить сделанные настройки и закрыть
диалоговое окно.
8. Вставьте в текст символ конца страницы:
•
установите курсор в конце документа;
•
выберите команду меню Вставка ► Разрыв;
•
в открывшемся окне установите переключатель Начать: новую
страницу и щелкните на кнопке ОК.
9. Просмотрите документ перед печатью:
•
выберите команду меню Файл ► Предварительный просмотр;
•
щелкните мышью на изображении страницы;
•
нажмите кнопку для одновременного просмотра нескольких
страниц;
•
проверьте корректность расположения колонтитулов, наличие
номера страницы, имени файла и разделительной линии между колонками.
10. Напечатайте документ:
•
выберите команду меню Файл ► Печать;
•
в появившемся диалоговом окне выберите весь диапазон страниц
для вывода на печать, установив переключатель все;
•
укажите число копий — 1;
•
в поле Напечатать оставьте значение Документ;
•
щелкните на кнопке ОК для вывода документа на печать.
11. Сохраните документ.
12. Закройте текстовый процессор Word.
Задания для самостоятельной работы
Задание 3.13
Создайте и напечатайте таблицу, отражающую необходимые вам сведения о
ваших друзьях и знакомых: фамилии, имена, адреса, телефоны, дни рождения
и т. д.
Задание 3.14
Создайте и напечатайте таблицу, в которой были бы собраны основные
сведения о каком-либо из ваших увлечений, например о музыкальных
группах и исполнителях, художественных фильмах и актерах, марках
автомобилей, спортсменах и т. д.